Hafslund Fakturaservice standardavtale for elektronisk fakturering
Det er i dag inngått følgende avtale (heretter betegnet som AVTALEN) mellom
Firmanavn: |
Hafslund Fakturaservice AS |
Organisasjonsnummer: |
983 995 691 |
Adresse: |
Drammensveien 144, Oslo |
Kontaktpunkt: |
Kundesenter bedrift |
Tlf / Fax: |
815 58 858 / 22 43 50 55 |
E-post: |
|
,heretter betegnet som HAFSLUND (i filoverføring omtalt som SUPPLIER)
og
Firmanavn: |
|
Organisasjonsnummer: |
|
Adresse: |
|
Kontaktperson: |
|
Telefonnummer: |
|
E-post: |
|
,heretter betegnet som KUNDEN (i filoverføring normalt omtalt som INVOICEE). KUNDEN sammen med HAFSLUND betegnes som PARTENE.
Hvis KUNDEN skal ha mottak av elektroniske fakturaer på vegne av andre foretak enn KUNDEN selv oppgis disse nedenfor eller de listes opp med organisasjonsnummer og foretaksnavn i signert vedlegg.
Firmanavn: |
|
Organisasjonsnummer: |
|
Adresse: |
|
Kontaktperson: |
|
Telefonnummer: |
|
E-post: |
|
(I filoverføring omtales disse som BUYER).
AVTALEN gjelder oversendelse av elektronisk fakturaer til KUNDEN for elektrisitet og nettleie gjennom meldingssentralen Itella Information AS (heretter omtalt som ITELLA).
Elektronisk fakturering etter denne avtalen er kun tilgjengelig for næringskunder som allerede har et kundeforhold med HAFSLUND.
KUNDEN skal være et rettssubjekt med eget organisasjonsnummer.
Om KUNDEN skal motta elektroniske fakturaer på vegne av andre foretak enn KUNDEN selv, så må KUNDEN inneha fullmakt fra disse. Kopi av slik fullmakt skal legges ved denne AVTALEN.
KUNDEN kan søke om registrering av et ubegrenset antall anlegg (strømmålere) som skal oversendes elektronisk til KUNDEN i henhold til denne AVTALEN. KUNDEN kan registrere nye anlegg samt fjerne eksisterende anlegg fra AVTALEN ved hjelp av anleggslisten som finnes på https://minside.hafslund.no/minside/. Dersom KUNDEN har anlegg som ikke er registrert for fakturering etter denne AVTALEN skal HAFSLUND fakturere disse anleggene på ordinær måte per post.
HAFSLUND har rett til å avvise anlegg eller KUNDER som ikke oppfyller HAFSLUNDs generelle krav til å få elektronisk faktura slik disse kravene til enhver tid fremgår av HAFSLUNDs internettsider. Slik avvisning kan også skje for anlegg eller KUNDER som allerede blir fakturert elektronisk etter denne AVTALEN. Avvisning skal være saklig begrunnet. Blant annet har HAFSLUND rett til å avvise KUNDEN dersom KUNDEN ikke er tilknyttet en meldingssentral som er medlem av samtrafikksamarbeidet b2bConnect, og som uten annen bearbeiding kan motta e2b versjon 3.4 med bransjetillegg for kraft med tilhørende PDFer eller det offentlige xml-formatet eHandel.no.
Elektronisk fakturering skjer på følgende måte (kryss av ett av alternativene):
Direkte utveksling mellom PARTENE |
|
|
KUNDEN får elektroniske fakturaer levert i ITELLAs eRC-løsning. |
|
|
Utveksling via meldingssentraler med samtrafikk |
|
|
PARTENE er begge tilknyttet kommersielle meldingssentraler som deltar i samtrafikksamarbeidet b2bConnect. |
HAFSLUND benytter meldingssentral: ITELLA
KUNDEN benytter meldingssentral:
PARTENE skal sikre at utvekslingen som omfattes av AVTALEN håndteres i henhold til relevante lover og forskrifter, herunder de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter knyttet til håndtering av personopplysninger.
Videre forplikter PARTENE seg til, hvis annet ikke er avtalt, å:
Holde hverandre løpende orientert om alle forhold som påvirker meldingsutvekslingen mellom PARTENE.
Bidra aktivt for en vellykket utveksling.
Bevare taushet om alle forhold som omfattes av AVTALEN og ikke utlevere eller bruke disse uten den andre PARTs forutgående samtykke. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen har utløpt.
Sørge for at egne ansatte og oppdragstakere pålegges taushet om alle forhold som omfattes av AVTALEN, og at slik taushetsplikt fortsetter å løpe også etter at ansettelsesforholdet eller oppdraget har utløpt
Taushetsplikten gjelder ikke overfor ITELLA, KUNDENS eventuelle meldingssentral og andre aktører som bistår i den elektroniske faktureringen i den utstrekning det gjelder opplysninger disse har bruk for å kunne utføre tjenester i forbindelse med den elektroniske faktureringen i henhold til AVTALEN. Henholdsvis HAFSLUND og KUNDEN skal sikre seg at ITELLA og KUNDENS meldingssentral har minst tilsvarende taushetsplikt som partene.
HAFSLUND skal uten opphold melde fra til ITELLA om inngåelse av AVTALEN, samt gi melding til ITELLA om når AVTALEN trer i kraft.
Etter inngåelsen av AVTALEN skal KUNDEN ta kontakt med HAFSLUND for å avtale hvordan utveksling av fakturaene skal skje, samt å teste oppkobling.
Fakturering etter AVTALEN skal være klar så snart som mulig, dog ikke senere enn én måned etter at KUNDEN har gitt melding til HAFSLUND om at KUNDEN ønsker at avtalen skal tre i kraft, gitt at KUNDEN ikke har forårsaket forsinkelser. Slik melding kan tidligst gis når det er avklart at KUNDEN oppfyller vilkårene i punkt 2 over, samt når det er avklart hvilke anlegg skal omfattes av AVTALEN.
Etter avtaleinngåelse forplikter PARTENE seg til å:
Informere sin eventuelle meldingssentral om inngått AVTALE. AVTALEN anbefales brukt som bestillingsskjema.
Informere den andre part når oppsett, og eventuell testing, er gjennomført.
Informere den annen PART at man er klar for oppstart.
Kvalitetssikre første meldingsutveksling.
HAFSLUND skal ikke motta vederlag for å levere elektroniske fakturaer som avtalt i AVTALEN. KUNDEN må selv inngå avtale om eventuelle tilleggstjenester med ITELLA og dekke kostnader forbundet med slike tilleggstjenester.
HAFSLUNDs risiko for fakturaleveransen opphører når fakturaen er tilgjengelig for kunden i ITELLAs utboks eller for avhenting av KUNDENs meldingssentral hos ITELLA og HAFSLUND skal deretter anses å ha oppfylt forpliktelsen om levering av elektronisk faktura i henhold til AVTALEN.
HAFSLUND skal levere fakturaene som xml-filer i henhold til a) e2b versjon 3.4 eller høyere med bransjetillegg for kraft eller b) det offentlige formatet eHandel.no, samt en pdf-versjon av fakturadokumentet. KUNDEN har ansvar for at KUNDEN kan motta meldinger i et av disse formatene. Samtlige må-felter i fakturaene skal være fylt ut av HAFSLUND.
Hvis en elektronisk faktura ikke er i innholdsmessig overensstemmelse med AVTALEN, kan KUNDEN avvise denne fakturaen. Hvis meldingsforsendelsen (en eller flere elektroniske fakturaer) ikke er i teknisk overensstemmelse med AVTALEN kan KUNDEN avvise meldingsforsendelsen. Avvisning av en faktura eller en meldingsforsendelse ansees skjedd når KUNDEN har sendt en avvisningsmelding til HAFSLUND til meldingsadressen i punkt 14 under.
AVTALEN gjelder frem til en av PARTENE sier den opp ved skriftlig melding med 1 – en – måneds oppsigelsestid og løper ellers inntil den blir oppsagt. Ved opphør av kundeforhold avsluttes avtale ved KUNDENS mottak av opphørsfaktura.
PARTENE har rett til å heve AVTALEN omgående ved vesentlig mislighold fra den annen PARTS side eller dersom den annen PART går konkurs, søker akkord, eller tar sikte på å avvikle sin virksomhet.
KUNDEN har ikke adgang til å overføre rettigheter og plikter etter AVTALEN uten HAFSLUNDs skriftlige samtykke.
HAFSLUND har rett til å overføre rettigheter og plikter etter AVTALEN til selskap innen samme konsern og selskap som er likestilt med konsernselskap etter aksjeloven § 1-4. For øvrig kan HAFSLUND overføre sine rettigheter og plikter etter AVTALEN med KUNDENs skriftlige samtykke.
Samtykke til overdragelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
AVTALEN reguleres av norsk rett. Partene velger Oslo tingrett som verneting.
Meldinger til HAFSLUND skal gis på e-post til: [email protected]
Meldinger til KUNDEN skal gis på e-post til [angi e-postadresse]:
Dersom en PART blir oppmerksom på at e-posten ikke når frem, skal meldingen sendes til adressen angitt i denne avtalen eller annen postadresse oppgitt av PARTEN.
HAFSLUND forbeholder seg retten til å endre AVTALEN og tjenesten for øvrig med 30 dagers varsel dersom det foreligger saklig grunn.
AVTALEN er inngått i to eksemplarer, og hver av PARTENE beholder et eksemplar av AVTALEN.
|
Bemyndiget representant for HAFSLUND: |
|
Bemyndiget representant for KUNDEN: |
|
|
|
|
|
Sted: |
|
Sted: |
|
Dato: |
|
Dato: |
|
Navn: |
|
Navn: |
|
|
|
Underskrift: |
Hafslund Fakturaservice standard
utvekslingsavtale for elektronisk fakturering Side
Tags: elektronisk fakturering, for elektronisk, elektronisk, hafslund, fakturaservice, fakturering, standardavtale