SAK 8 – ÅRSMØTE 2012 ENDRING AV VEDTEKTER FOR






ENDRING AV VEDTEKTER FOR SJUSJØEN VEL – FORSLAG TIL ÅSMØTET 2010

Sak 8 – Årsmøte 2012

ENDRING AV VEDTEKTER FOR SJUSJØEN VEL – STYRETS ENSTEMMIGE FORSLAG TIL ÅRSMØTET 2012



§ 1 FORMÅL – INGEN ENDRING

Sjusjøen Vel er en uavhengig forening som har til formål å ivareta medlemmenes interesser på Sjusjøen og omegn.



§ 2 MEDLEMSKAP – INGEN ENDRING

Medlemmer av Sjusjøen Vel kan være Sjusjøens hytteeiere, fastboende, setereiere, næringsdrivende og andre med tilknytning til Sjusjøen.



§ 3 KONTINGENT – INGEN ENDRING

Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt etter gjentatte purringer skal slettes.



§ 4 STYRET

Sjusjøen Vel ledes av et styre som velges på årsmøtet.

Styret består av leder pluss 8 medlemmer, hvorav 1 representant fra de havneberettigede og 1 fra de næringsdrivende. De havneberettigede velger selv sin representant, mens velforeningens valgkomité finner kandidat for de næringsdrivende. De fastboende representeres gjennom vanlig medlemskap.

Lederen velges separat for 1 år av gangen.

Av styremedlemmene velges halvparten hvert år. Nestleder, kasserer, sekretær avgjøres av årsmøtet gjennom valget.

I tillegg velges hvert år 3 varamedlemmer, alle for 1 år av gangen.

ENDRES TIL

§ 4 STYRET


Sjusjøen Vel ledes av et styre som velges av årsmøtet.


Styret består av 8 medlemmer og 2 varamedlemmer og velges etter innstilling fra valgkomiteen.

Alle styremedlemmer velges for 2 år og varamedlemmer for ett år

Styrets leder og nestleder velges hvert år blant innvalgte styremedlemmer



§ 5 STYREMØTER

Det avholdes styremøter når lederen finner det nødvendig, eller når minst halvparten av styremedlemmene forlanger det. Varamedlemmene regnes i denne sammenheng som styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst fem av styrets medlemmer eller varamedlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet, vil lederens stemme være utslagsgivende.

Til styremøtene innkalles en representant fra hver av følgende: Brøttum Allmenning, Pihlske Sameie og Sjusjøen AS. Disse representantene har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Redaksjonen av SjusjøPosten har møterett.

ENDRES TIL


§ 5 STYREMØTER


Det avholdes styremøter når lederen finner det nødvendig, eller når minst halvparten av styremedlemmene forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst fem av styrets medlemmer eller varamedlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet, vil lederens stemme være utslagsgivende.


Regnskapet skal føres av autorisert regnskapsfører.


Styret har ansvar for utgivelse av SjusjøPosten


§ 6 ÅRSMØTET

Ordinært årsmøte holdes hvert år i forbindelse med sommerferien, fortrinnsvis siste lørdag i juli måned.

Innkalling m/saksliste, årsmelding m/regnskap samt innkomne saker sendes alle medlemmer senest 3 uker før årsmøtet. Forannevnte gjengitt i SjusjøPosten gjelder som godkjent innkalling.

Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.

Årsmøtet er Sjusjøen Vels høyeste organ, og behandler følgende:

Valg av møteleder

Valg av møtereferent

Valg av 2 personer til å underskrive protokollen

Årsmelding

Regnskap

Revisjonsberetning

Bevilgning av styrehonorar for foregående år.

Innkomne saker

Handlingsplan

Budsjett

Fastsetting av kontingent

Valg av

- styreleder 1 år

- nestleder 2 år

- sekretær 2 år

- kasserer 2 år

- styremedlemmer 2 år


Valg av 3 varamedlemmer 1 år

Valg av kontrollkomité på 3 medlemmer for 1 år

Valg av revisor m/varamedlem.

Valg av valgkomité med 3 medlemmer og 2 varamedlemmer for 1 år


Åpen post – der medlemmene selv kan ta opp saker av interesse, saker som ikke krever vedtak på årsmøtet. Under denne posten kommer også eventuelle orienteringer fra allmenningsrepresentantene og representanten for Sjusjøen AS.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være velforeningen i hende innen 1. mai.


Medlemmer som har forslag på kandidater til styret, kan sende disse til valgkomiteen innen samme frist.


Valgkomiteens innstilling skal legges fram på årsmøtet.


ENDRES TIL

§ 6 ÅRSMØTET


Årsmøtet er Sjusjøen Vels høyeste organ,og ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juli.

Innkalling m/saksliste, årsmelding m/regnskap samt innkomne saker gjøres tilgjengelig alle medlemmer senest 2 uker før årsmøtet som eget vedlegg i SjusjøPosten. I tillegg legges sakene ut på foreningens hjemmesider.


Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.


Saker som ønskes behandlet i årsmøtet må være sendt til styret senest to måneder før årsmøtet.



Ordinert Årsmøte behandler følgende:





§ 7 Valgkomite - Ny Paragraf

Valgkomiteen består av tre medlemmer med to varamedlemmer. som alle er representative for medlemmene og kjenner Velets virksomhet. Styret innstiller på medlemmer og de velges for ett år ad gangen. Normal funksjonstid bør ikke gå utover tre år. Valgkomiteen innstiller på eventulle styrehonorarer Det utarbeides en innstruks for valgkomiteen som vedtas av Årsmøtet.



§ 7 STEMMERETT OG VALGREGLER

Stemmerett har de medlemmer som har betalt forfalt medlemskontingent innen avviklingen av årsmøtet.

Alle stemmeberettigede blir registrert ved ankomst årsmøtet og får tildelt deltaker - /stemmenummer. Stemmegivning kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme.

Ved valgene gjelder følgende: Til valgkomiteens forslag på leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer, varamedlemmer, revisor og valgkomité m/varamenn, kan det framsettes motkandidater ved benkeforslag. Motkandidat skal settes opp mot valgkomiteens kandidater etter hvert som disse er på valg.

Hvis en eller flere på årsmøtet forlanger skriftlig valg, må dette fremsettes i hvert enkelt tilfelle.



ENDRES TIL

§ 8 STEMMERETT OG VALGREGLER


Stemmerett har de medlemmer som har betalt forfalt medlemskontingent innen avviklingen av årsmøtet.


Alle stemmeberettigede blir registrert ved ankomst årsmøtet og får tildelt deltaker / stemmenummer. Stemmegivning kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme.


Det kan fremmes benkeforslag til alle valg.

Hvis en eller flere på årsmøtet forlanger skriftlig valg, må dette fremsettes i hvert enkelt tilfelle.


§ 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE – INGEN ENDRING

Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom styret finner det nødvendig, eller om minst 10 % av medlemsmassen forlanger det. Krav fra medlemmene om ekstraordinært årsmøte må framsettes skriftlig med det nødvendige antall underskrifter.

Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel til alle medlemmene og ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som står nevnt i innkallingen.

§ 9 VEDTEKTSENDRINGER – INGEN ENDRING

Forandringer av vedtektene kan bare behandles på ordinært årsmøte eller på ekstraordinært årsmøte dersom saken er ført opp på sakslisten. For å bli godkjent krever vedtektsendringer minst 2/3 flertall av de frammøtte stemmeberettigede.

Endringene trer i kraft umiddelbart.



§ 10 OPPLØSNING – INGEN ENDRING

Oppløsning av Sjusjøen Vel kan bare skje ved vedtak fattet i ordinært årsmøte.

Forslag om oppløsning må være framsatt skriftlig, og styret kan kreve å få 4 uker til behandling av forslaget, deretter 2 ukers frist for utsending av innkalling med det skriftlige forslaget.

Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall av de frammøtte stemmeberettigede, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må oppløsningsvedtaket fra ordinært årsmøte gjentas med minst 2/3 flertall i det ekstraordinære årsmøtet.

I tilfelle vedtak om oppløsning, må årsmøtet samtidig fatte vedtak om disponering av velets eiendeler.





Tags: endring av, ingen endring, vedtekter, årsmøte, endring