VEDTEKTER FOR AUST-AGDER MUSEUMS- OG ARKIVLAG
(opprettet 1. november 1952)
Vedtatt på årsmøtet 24. mars 2004, avløser tidligere vedtekter vedtatt på ekstraordinært årsmøte 16. februar 1998. Siste endringer vedtatt på årsmøtet 9. mars 2017 (valgkomiteen).
§ 1.
Formål og virksomhet
Aust-Agder Museums- og Arkivlag er en frivillig venneforening til støtte for Aust-Agder kulturhistoriske senter. Foreningen skal:
1. gjennom sitt arbeid skape forståelse og interesse for Aust-Agder kulturhistoriske
senter.
2. støtte opp om Aust-Agder kulturhistoriske senters arbeid ved deltakelse og samarbeid om årboken Aust-Agder-Arv og aktuelle arrangementer.
3. arrangere åpne foredrag med kulturhistorisk tema.
4. etablere kontakt og formidle informasjon mellom medlemmene.
5. vektlegge den kulturelle og samfunnsmessige betydningen av museums- og
arkivarbeid.
§ 2.
Medlemskap og kontingent
Medlemskap i laget er avhengig av betalt årskontingent. Medlemmer kan være:
Enkeltpersoner
Familier
Museer og historielag, samt andre institusjoner, lag og foreninger, firmaer og bedrifter.
Årsmøtet fastsetter kontingent for de forskjellige medlemskap.
Medlemskap inkluderer årboken Aust-Agder-Arv.
Laget kan hedre fortjente medlemmer med æresmedlemskap. Styret gjør vedtak.
§ 3.
Styret
Styret består av fem styremedlemmer og tre varamedlemmer. Styremedlemmene velges på årsmøtet for to år av gangen og slik at to styremedlemmer er på valg hvert år. Styreleder og varamedlemmer velges på årsmøtet for ett år av gangen. Styret velger selv nestleder og sekretær. Styret trer sammen etter innkalling av leder eller når minst to styremedlemmer krever det.
Styremøte avholdes minst en gang pr halvår. Styret er beslutningsdyktig når minst 3
styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Aust-Agder kulturhistoriske senters direktør, eller den hun/han delegerer har møte- og talerett på styremøtene. Saksliste og referat fra styremøtene sendes Aust-Agder kulturhistoriske senter.
§ 4.
Regnskap og revisjon
Foreningens regnskap føres av fylkeskassereren og revideres av fylkesrevisoren.
§ 5.
Årsmøte
Ordinært årsmøte holdes innen utløpet av mars måned. Innkalling med saksliste sendes medlemmene med minst 14 dagers varsel. Annonsering i lokalpressen skjer på vanlig måte.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være innkommet styret innen 1. februar.
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder, referent og to representanter til å skrive under protokoll
3. Årsmelding
4. Regnskap og revisjonsberetning
5. Budsjett og årsplan
6. Valg av styreleder
7. Valg av to styremedlemmer og tre varamedlemmer.
8. Valg av et medlem til valgkomiteen
9. Hvert fjerde år velges en representant med varamedlem som skal foreslås som styremedlem i Aust-Agder kulturhistoriske senter i henhold til senterets selskapsavtale.
10. Hvert annet år velges en representant til redaksjonskomitéen til Aust-Agder-Arv.
11. Fastsettelse av kontingent for påfølgende år
12. Behandling av innsendte forslag.
Valgkomiteen består av to medlemmer som velges av årsmøtet i Aust-Agder Museums- og Arkivlag. Medlemmene velges for to år, slik at et velges hvert år.
enEthvert medlemskap har en stemme på årsmøtet. Stemmeberettigede er medlemmer som har betalt kontingent. Vedtak fattes med simpelt flertall.
§ 6.
Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 2/3 av medlemmene ønsker det.
Styret har ansvar for ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 1 måneds varsel. Saksliste skal følge innkallingen.
§ 7.
Vedtektsendring
For å endre vedtektene kreves 2/3 flertall blant tilstedeværende medlemmer på årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende minst 3 måneder før ordinært årsmøte.
§ 8.
Oppløsning
Eventuell oppløsning av foreningen kan skje på årsmøte ved 2/3 flertall blant tilstedeværende medlemmer. Foreningens kapital og eiendeler skal ved oppløsning
overføres Aust-Agder kulturhistoriske senter. Forslag til oppløsning fremmes på ett
årsmøte og avgjøres på neste ordinære årsmøte.
EKSEMPEL PÅ VEDTEKTER FOR AS DET PRESISERES AT DETTE
FORSKARFORBUNDET VED HSF VEDTEKTER FOR FORSKARFORBUNDET VED HØGSKULEN I
FORSLAG TIL VEDTEKTER FOR BORETTSLAG ETTER LOV OM BURETTSLAG
Tags: (opprettet 1., november, (opprettet, museums, vedtekter, arkivlag, austagder