VARSEL I HENHOLD TIL NS 3430 – PKT. 17.5 - FRISTFORLENGELSE
Punkt 17.5 inneholder bestemmelser om hvilke varselprosedyrer partene må følge for å ivareta de rettigheter partene er gitt etter bestemmelsene i NS 3430 punkt 17.1 – 17.4. Rett til fristforlengelse eller dekning av merutgifter tilkommer ikke entreprenøren automatisk, han må utvise en viss aktivitet ved skriftlig varsel til byggherren. Ordlyden i punkt 17.5:
”Vil entreprenøren kreve fristforlengelse eller dekning av merutgifter, skal han skriftlig varsle byggherren. Varsel skal gis uten ugrunnet opphold etter at han er blitt klar over at det er oppstått eller vil oppstå forhold som medfører forsinklese eller merutgifter. Gis ikke slikt varsel uten ugrunnet opphold, tapes retten til å kreve fristforlengelse eller dekning av merutgifter.
Entreprenøren skal innen rimelig tid nærmere spesifisere og begrunne sitt krav.
Har ikke byggherren skriftlig meddelt sitt standpunkt til entreprenøren uten ugrunnet opphold, dog senest innen 21 dager, etter å ha mottatt et begrunnet krav, anses han å ha godkjent kravet om fristforlengelse. Det samme gjelder dersom byggherren ikke uten ugrunnet opphold skriftlig tar stilling til et spesifisert krav om dekning av merutgifter.”
Punktvis sammendrag av bestemmelsen:
Entreprenøren må skriftlig varsle byggherren – dette kravet er absolutt.
Varsel som er innført i referat eller protokoll etter pkt. 39 annet ledd regnes som skriftlig varsel.
Punkt 17.5 første ledd er en nøytral reklamasjon – her holder det at entreprenøren varsler uten begrunnelse at han vil kreve fristforlengelse eller kostnadsdekning. Kravet bør dog identifiseres
Punkt 17.5 første ledd, annet punkt regulerer fristen for å sende den nøytrale reklamasjonen – fristens utgangspunkt, fristens lengde og når fristavbrudd skal anses skjedd.
Det er nok at entreprenøren konstaterer at forhold som det er referert til i bestemmelsen vil kunne oppstå.
”Uten ugrunnet opphold” – et skjønnmessig uttrykk som vurderes i hvert enkelt tilfelle. Det fremholdes i praksis at det stilles meget lempelige krav ved tolkning av slike frister.
Dersom varslet ikke kommer frem på grunn av feil som ligger utenfor entreprenørens kontroll, vil entreprenøren ha rett til fristforlengelse. (Feil i postgangen, feil hos byggherrens administrasjon etc.)
Retten til å kreve fristforlengelse eller dekning av merkostnader tapes dersom skriftlig varsel ikke gis i tide.
Forsinkelsen ved varselet kan bli sett på som mislighold fra entreprenørens side som igjen kan utløse misligholdsbeføyelser etter NS 3430 punkt 20.
Punkt 17.5 annet ledd inneholder regler om spesifisert varsel og reklamasjon som pålegges entreprenøren overfor byggherren. Selv om ordlyden ikke sier noe om skriftlighet, følger det av NS 3430 punkt 39 første ledd at slike varsler også skal være skriftlige. Bestemmelsen innbærer at entreprenøren skal angi hvilke forhold som medfører forsinkelse og hvorfor disse forhold gir rett til fristforlengelse. Problemet må kunne identifiseres. Dette har sammenheng til punkt 17.5 tredje ledd hvor byggherren forutsettes å reagere på kravet til fristforlengelse. Dersom problemet er godt begrunnet, kan byggherren gi et adekvat svar. Entreprenøren plikter også å spesifisere sitt krav.
Spesifikasjon og begrunnelse skal gis innen rimelig tid. Også dette er et skjønnspreget uttrykk og rimelighetsvurderingen vil bero på forsinkelsens art og omfang, samt hvilke tiltak entreprenøren må iverksette for å kunne gi en tilfredsstilende spesifikasjon og begrunnelse.
Punkt 17.5 tredje ledd pålegger byggherren en reklamasjonsplikt hvis han ikke aksepterer entreprenørens begrunnende krav om fristforlengelse. Aktivitetsplikten til byggherren utløses først etter et begrunnet krav etter annet ledd.
Byggherren skal meddele sitt standpunkt til entreprenøren, herunder ta stilling til realiteten. Også her krav til skriftlighet og samme reaksjonstid som for entreprenøren ”uten ugrunnet opphold”. Fristen løper fra byggherren har mottatt et begrunnet krav om fristforlengelse fra entreprenøren.
Reklamasjonsfristen er delt opp i to deler, en absolutt og en relativ frist. Den absolutt fristen er satt til 21 dager etter mottakelsen av et begrunnet krav, det vil si 21 kalenderdager.
Hovedregelen om den relative fristen er ”uten ugrunnet opphold”. Dette innbærer at byggherren skal uavhengig av den absolutte fristen reklamere uten ugrunnet opphold. Ignorerer han denne fristen kan han også miste sin rett etter den absolutte fristen. Overholdes ikke reklamasjonsfristen anses byggherren for å ha godkjent kravet om fristforlengelse.
Siste punktum i 17.5 tredje ledd oppstiller en tilsvarende reklamasjonsfrist for byggherren vedrørende dekning av merutgifter. Her må man merke seg at det kun gjelder en relativ frist ”uten ugrunnet opphold” som må være skriftlig. Den absolutte friste på 21 dager gjelder ikke ved kostnadsdekning.
Dette
skjema er utarbeidet for BSY’s medlemmer av advokat Thomas
Rukin hos advokatfirma Storeng, Beck & Due Lund
VARSEL I HENHOLD TIL NS 3430 – PKT 175
Tags: henhold til, henhold, varsel