FÖRTROENDEVALD HSB LEDAMOT FRÅGOR OCH SVAR ORDNAR

Uppdragsbeskrivning HSB-ledamot

FÖRTROENDEVALD HSB LEDAMOT
Frågor och svar

Ordnar man som ny HSB-ledamot med sitt medlemskap i HSB själv, eller står HSB Norr för anmälan, andel och/eller medlemsavgift?
” Kundansvarig ser till att du blir medlem. Du betalar själv andelen, som är en engångskostnad på 500 kr (återbetalas vid eventuellt utträde). HSB står för den årliga medlemsavgift under den tid du är ledamot.”
Är föreningens övriga HSB-ledamöter anställda eller förtroendevalda, alternativt både och? Vad är syftet med detta?
” På de orter där vår egen personal inte räcker till för att bemanna alla uppdrag har vi förtroendevalda.”
Finns det någon uppdragsbeskrivning för HSB-ledamoten som specificerar uppdraget?
” Ja, du hittar den på www.hsb.se/norr/ledamot och i mappen du fick i samband med att du tog dig an uppdraget.”
Hur introduceras nya HSB-ledamöter? Finns möjlighet till ”överlappning” i bostadsrättsföreningen då en ledamot ska avgå och en ny tillsätts?
” Som ny ledamot ska du genomgå en digital grundutbildning. Du får även en mapp med samlad information. Finns möjlighet bör den befintliga och nya ledamoten delta på samma styrelsemöte för presentation och överlämning. Är det inte möjligt ska den befintliga ledamoten muntligt delge den nya ledamoten all information som kan vara av vikt. ”
Vad är mötesarvodet? Hur ersätts tex resor, utbildningstid och möten som överskrider viss tid?
” Arvodet är 700 kr per mötestillfälle oavsett längd på mötet. Du kan max ersättas för två möten per dag. Observera att föreningsstämman med efterföljande konstituerade räknas som ett mötestillfälle. Du får milersättning och vid utbildning ersätts du för förlorad arbetsinkomst. Arvodet och milersättning registrerar du på www.hsb.se/norr/ledamot efter varje möte.”
Vilket försäkringsskydd har HSB-ledamoten?
”Som ledamot omfattas du dels av den fastighetsansvarsförsäkring som ingår i den försäkring som bostadsrättsföreningen tecknat. Utöver detta har HSB Norr en styrelseansvarsförsäkring som gäller för alla utsedda HSB ledamöter. Den omfattar det personliga ansvaret enligt Bostadsrättslagen och Lagen om ekonomiska föreningar.
Utser HSB-föreningen suppleanter och vem är i så fall min suppleant?
”Suppleanter utses i de bostadsrättsföreningar där vi anser att behovet finns. Är det en styrelse med extra behov av vårt stöd eller är HSB ledamoten ofta på resande fot bör en suppleant vara utsedd.”
Måste jag gå på alla möten?
”Utgångspunkten är att man som ledamot ska närvara vid alla möten. Det kan självklart uppstå situationer då man helt enkelt inte kan gå eller måste välja vilket möte man ska delta på. De möten som då är viktiga att prioritera är: Budgetmöte, bokslutsmöte, föreningsstämmor (Extra och ordinarie) samt konstituerande möte, möten där upphandlingar och projekt behandlas och beslutas.
Det är bra om du inte missar flera möten i rad i samma bostadsrättsförening. Det är viktigt att du som HSB Ledamot får en dagordning innan mötet där du kan se vilka punkter som ska tas upp och därefter besluta om det är ett möte du ska prioritera att medverka på.”
Hur och när ska ledamoten rapportera om de möten man deltagit på? ” Förutom att rapportera in ditt arvode ska du efter varje avslutat möte lämna en återkoppling till HSB. Det gör du genom att fylla i det formulär som du hittar på www.hsb.se/norr/ledamot ”
Hur många uppdrag (antal bostadsrättsföreningar) rekommenderas per HSB-ledamot?
” Vi rekommenderar minst två uppdrag och max fem.”
Har HSB-ledamoten rätt att rösta på bostadsrättsföreningens stämma? Krävs det i så fall en fullmakt?
”HSB Norr är medlem i varje bostadsrättsförening och har således en röst. Via ditt uppdragsavtal har du rätten att företräda och utöva rösträtt för HSB Norrs räkning. HSB-ledamoten bör dock undvika att delta i röstning gällande renodlade boendefrågor utifrån att det i första hand är de boende som ska påverka sin förening. Gör det till en vana att alltid ta med ditt uppdragsavtal till stämman ifall du väljer att rösta och de skulle blir en kontroll.”
Vilket kontaktnät har man som HSB-ledamot, vem/vilka finns att fråga i olika sakfrågor?
”All HSB personal finns till ditt förfogande. HSBs personal besitter en djup och bred kunskap som du inte ska vara rädd att nyttja. Gäller det frågor om bostadsrättsföreningens avtal kontaktar du Kundansvarig. Kontaktuppgifter hittar du på www.hsb.se/norr/ledamot
Vilket utbildningskrav finns?
”Den digitala grundkursen ska alla genomgå. Utbildning kommer att ske löpande så du på bästa möjliga sätt ska kunna bistå din styrelse med det stöd dom behöver.”
Vilka informationskanaler finns specifikt för just HSB-ledamöter?
” Nyhetsbrev kommer regelbundet skickas ut via mejl samt publiceras på www.hsb.se/norr/ledamot. Håll även koll på tidningen HSB Uppdraget och hsb.se för uppdatering i aktuella ämnen.
Vad gäller om man som HSB-ledamot blir tillfrågad att agera ordförande på bostadsrättsföreningens årsstämma? Ingår det i så fall i medlemskapet eller faktureras tiden?
”Det är upp till var och en om man vill ta på sig rollen som ordförande på stämman. Bostadsrättsföreningen debiteras inte för att du som HSB-ledamot tar dig an ordföranderollen och du får heller ingen extra ersättning utöver sedvanligt arvode. Om du inte vill agera ordförande men efterfrågan finns kan styrelsen köpa tjänsten av HSB. Kontakta HSB för mer information och prisuppgifter. ”
Hur informeras bostadsrättsföreningen om vad som ingår i HSB-ledamotens uppdrag?
”Alla bostadsrättsföreningar har fått ta del av Uppdragsbeskrivning HSB-ledamot. Vi har även informerat om att alla ledamöter har genomgått grundutbildningen. Vid utbildningstillfällen som rör styrelsearbete kommer HSB-ledamoten lyftas fram.”
Sker någon samverkan med annan HSB-förening i Sverige vad gäller frågor som rör HSB-ledamoten?
”HSB-ledamoten finns i hela Sverige och uppdraget är i grunden detsamma. De senaste åren har allt fler HSB-föreningar börjat samverka kring frågorna. Det kan gälla frågor som att enas om en uppdragsbeskrivning, diskutera policies och riktlinjer, samordna utbildning mm.”.

Tags: frågor och, gälla frågor, ledamot, frågor, ordnar, förtroendevald

FÖRTROENDEVALD HSB LEDAMOT FRÅGOR OCH SVAR ORDNAR

Uppdragsbeskrivning HSB-ledamot

FÖRTROENDEVALD HSB LEDAMOT Frågor och svar

FÖRTROENDEVALD HSB LEDAMOT
Frågor och svar