OSLO 2012 OPPDRAGSBESKRIVELSE I TOKERUDÅSEN BOLIGSAMEIE TOKERUDÅSEN BOLIGSAMEIE INNGÅR

Frekvens:

Oslo, 2012

Oppdragsbeskrivelse i Tokerudåsen Boligsameie

Tokerudåsen Boligsameie inngår gjeldende avtale for utførelse av vaktmestertjenester for avtalt periode. Avtalen innebærer at tilbyder er tilstede i Tokerudåsen Boligsameie og utfører de arbeidsoppgaver som fremkommer av oppdragsbeskrivelsen. Ulike oppgaver skal utføres etter ulike intervaller, eller til fastsatte tider. Ved kontraktsinngåelse skal tilbyder utføre de fastlagte arbeidsoppgavene beskrevet i Oppdragsbeskrivelsen innenfor avsatt tidsrom.

Tokerudåsen Boligsameie skal til enhver tid være informert om hvem som er representant for tilbyder og utfører arbeide i sameiet. Tilbyder skal forholde seg til styrets kontaktperson.

Frekvens

Oppgaver for vaktmester:

Kommentar:

Ved behov for reparasjon som vaktmester ikke kan utføre

1 gang/uke

Garasjeporter (3 stk) og bom

Sjekke porter til garasje. Smøring av skinnen.

Registrere om bom ikke fungerer, eller står i åpen posisjon.

Ved behov for Service:

Porter:

Nassau: (under blokkene)

32236510/ 41642802

Crawford: (gjestegarasjen)

22655450/ 95801543

Bom:

Swarco, 23170900

1 gang/uke

Låser og dører:

Alle utvendige låser inspiseres og funksjonstestes. I oppgangene er dette i 1.etg og 4.etg, samt dører til boder. Det kontrolleres samtidig at dørpumper og hengsler fungerer som de skal. Hvis nødvendig, justeres dørpumper. Dører, låser og hengsler smøres etter behov. Dørpumper, låser eller hengsler som er defekt, skiftes av vaktmester etter godkjenning av styret.

Oslo Lås og Nøkkelfix:

22681588/ 91151845

2 ganger/uke

Søppelhåndtering/søppelkasser/rydding av uteareal

Det skal holdes rent og ryddig rundt husvegger og spesielt i Lunden. Tømming av søppeldunker. Mindre mengder papp og papir som er plassert utenfor papirkassene, skal ryddes inn i søppelkasser. Ved større mengder søppel skal styret kontaktes for eventuelt bortkjøring (regningsarbeid) Det rapporteres til styret dersom rutinene med søppelhåndtering ikke fungerer.

Tirsdager: Søppelhus (feies etter henting v/ behov) og 2 beholdere i garasjen TB23

Torsdager: Søppelsjaktene i garasjene.

Annen hver tirsdag: Papir

Norsk Gjennvinning:

Jan Nyfløt: 48072265

Elisabeth: 95475943

Kenneth Nyhus: 41218096

Ved feil på lukene:

Rosing: 67064500/ 93067682/ 93097711

Castor: søppelpumpe TB23

22917055

Ukentlig

Berederrom

Se etter lekkasjer, og åpenbare feil eller mangler. Siler skal renses en gang pr mnd.

Oppfølging temperatur på utvann / legionellarelatert. En gang pr mnd.

Sjokkoppvarming av alle tanker i henhold til foreskrevet rutine og gjennomspyling av vannlednings system 2 ganger pr. år

Arild Kristiseter, Hjellnes Consult: 97565548

Martinsen& Brodahl: Rørleggerfirma –

97547811 Robert Idland

NorKjemi: 91663361

1 gang/uke

Elektriske anlegg og belysning

Kontroll av lyspærer på fellesareal. Utbrente lyspærer og eventuelt lysstoffrør skiftes ved behov. Lysmateriell kjøpes inn av vaktmester og faktureres boligsameiet. Lysrunde 1 gang pr uke (torsdager)

Lys i kulvert, bomberom, kjellerboder og søppelrom blir sjekket en gang pr mnd/ eller ved beskjed.

Elektro Sivert:

23344556

Klaus: 99517373

Evt. Hans Becker: 95225256

1 gang/uke

Bygning/Vann/brannsikring

Bygninger og fellesområde inspiseres for å avdekke bygningstekniske feil, lekkasjer, hærverk og hindringer i rømningsveier. Felles røropplegg i kjeller inspiseres for lekkasjer, og elektriske installasjoner i kjeller og fellesareal, kontrolleres med jevne mellomrom.

Arild Kristiseter, Hjellnes Consult: 97565548

Norsk Brannvern:

Mathisen:

92847885/ 45638150

Frekvens

Oppgaver

Kommentar

Ved behov

Fortløpende vedlikeholdsarbeid

Utføre nødvendig vedlikeholdsarbeid, reparasjonsarbeid og malerarbeid på bygninger, taggefjerning, inventar, utstyr og installasjonstekniske anlegg. Vedlikehold av hagebenker, lekeapparater, gjerder, luker og sluk. Dette utføres innen avtalens timebruk i den grad dette er mulig, eller etter avtale med styret / vaktmesteransvarlig.

Registrering og informasjon om nødvendig vedlikeholdsarbeid meddeles styret uavbrutt. [email protected]

Snekkerarbeider:

Kjell Mork, Kjells bygg og vedlikeholdsservice: 90912403/ 22257269

Ved behov

Varmepumpe/ vifter

Rengjøring av filter på varmepumper, Bytting av viftereimer på tak.

Vifter i Bomberommet

Bomberomsvifter etterses og bytting av viftereimer etter behov.

1 gr pr år bestille Norsk ventilasjonsrenhold v/ Tore Wilhelmsen: 22306144/ 92885501

For spyling av kassetter på taket

Ved behov

Strømavlesning gårdslys

Vaktmester gjennomfører strømavlesning av målerne i fellesarealene. Avlesningsskjema blir lagt på verkstedet og vaktmester ringer inn/ sms inn avmålningsresultatene til Hafslund.

Hafslund

Ved behov

Renhold uteareal

Inngangspartier ved oppganger, gårdsrom generelt, område rundt søppelhus og fortau mellom tomtegrenser, feies ved behov i sommerhalvåret og holdes fritt for skjemmende avfall. Fjerning av løv skjer på våren og kjøres bort.

1 gang/mnd.

Tak

Gå over tak for å sjekke om det er lekkasjer eller åpenbare feil.

Rense siler på tak. Rense tette nedløp på gesimsene i 5. etasje.

1 gang/år

Ved behov

Feiing og rydding innearealer

Feiing og rydding av garasje etter avtale med styret. Garasjedugnad.

Feiing og rydding av bodganger gjøres fortløpende ved behov.

2 ganger/år

Renhold/ kontroll av utearealer

Vårrengjøring, høstrengjøring, feiing og spyling av gårdsplass, fjerning av løv på høst og vår.

Dugnad

Deltagelse på dugnader etter avtale, og evt etterarbeid i forbindelse med avholdte dugnader i sameiet. Bortkjøring og lignende etter avtale.

2 ganger/år

Vann og avløp

Vanningsanlegg ettersees, og komponenter utsatt for frost tas inn om høsten. Takrenner og nedløp inspiseres fra gatenivå.

Ved behov, minimum ukentlig

Gressklipping:

Gressklipping på boligsameiets plenområder utføres jevnlig. Lunden klippes som parkanlegg. Skråninger utenfor oppgangene og innenfor gjerdene rundt blokkene må klippes med egnet utsyr, skal klippes etter behov og holdes kort og velstelt.

Etter snøfall over 3 cm.

Snørydding:

Ved snøfall skal stikkveier, innkjøring til garasjer og parkeringsplasser brøytes og sand strøs ved behov. Etter snøfall om natten skal brøytingen starte senest kl. 07.00 på virkedager og senest kl. 09.00 på andre dager. Snørydding bør om mulig ikke utføres i kommunens innsovningstid mellom kl. 23.00-01.00 og frem til kl. 06.00. Trapper strøs og saltes etter behov for å fjerne is.

Gangvei til garasje inngang, bomberom, ved bomhus, oppsyn, funksjonskontroll med varmekabler på alle gangbroene og i gangveier.

Varmekabler slås av når behov for disse opphører.

Varmekabler:

Elektro Sivert:

23344556

1 gang pr år/ (høst)

Kloakkledning:

Høytrykkspyle kloakkledning ved hjørnet av gjestegarasjen og TB 41.

Pumpeservice:

Trym Saetre: 48023335

___________________________________________________________________________

Tags: boligsameie tokerudåsen, tokerudåsen boligsameie, boligsameie, tokerudåsen, inngår, oppdragsbeskrivelse