APSTIPRINĀTAS CENTRĀLĀS STATISTIKAS PĀRVALDES PASTĀVĪGĀS IEPIRKUMA KOMISIJAS 2011GADA 13APRĪĻA






Iepirkuma prasības

APSTIPRINĀTAS

Centrālās statistikas pārvaldes

pastāvīgās iepirkuma komisijas

2011.gada 13.aprīļa sanāksmē/sēdē

(protokols Nr. 0103-1.3/14).

Iepirkuma saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu prasības

CSP 2011/8

„Komandējumu organizēšanai nepieciešamo pakalpojumu sniegšana”


1. Iepirkuma priekšmets, tehniskā specifikācija un apjoms:

1.1. Iepirkuma mērķis ir ar Centrālās statistikas pārvaldes (turpmāk – CSP) darbinieku komandējumu organizēšanu saistīto pakalpojumu sniegšana CSP.

1.2. Pretendents bez maksas:

1.nodrošina Pasūtītājam nepieciešamo transporta biļešu rezervēšanu un ceļojumu dokumentu piegādi;

2.veic transporta biļešu rezervēšanu uz Pasūtītāja pieprasītājiem galamērķiem, nodrošinot Pasūtītājam visas Pretendentam pieejamās tā sadarbības partneru atlaides, speciālās cenas un piedāvājumus. Plānotais lidojumu skaits uz katru galamērķi viena gada periodā norādīts finanšu piedāvājuma formā (4.punkts). Norādītais aviobiļešu skaits ir indikatīvs un var mainīties atkarībā no Pasūtītāja finanšu situācijas un nepieciešamības;

3.nekavējoties vai 2 stundu laikā pēc pieprasījumu saņemšanas veic pasūtījumu apstrādi un cenu izpēti, norādot pieprasījumam atbilstošos piedāvājuma variantus, biļešu maiņas un anulēšanas noteikumus un visizdevīgāko pieprasījumam atbilstošo cenu;

4.Pasūtījumu apstrādei Pretendents nodrošina:

1.2.4.1. atsevišķu telefona līniju, ko Pasūtītājs bez traucējumiem var izmantot darba dienās no 9:00 – 18:00;

1.2.4.2. vismaz vienu kontaktpersonu, kura ir tieši atbildīga par pasūtījumu pieņemšanu un apstrādi pa tālruni un e-pastu;

1.2.4.3. 24 stundu palīdzības tālruni izmantošanai ārpus darba laika un brīvdienās steidzamu jautājumu risināšanai vai svarīgu ar komandējumu organizēšanu vai norisi saistītās informācijas saņemšanai.

5.nodrošina operatīvu transporta biļešu maiņu un anulēšanu pirms un pēc pasūtījuma apstiprināšanas saskaņā ar tiešo pakalpojumu sniedzēju nosacījumiem;

6.nodrošina Pasūtītāja pilnvarotai personai piekļuvi on-line rezervēšanas sistēmai, kurā iespējams veikt aviobiļešu rezervēšanu un cenu, lidojumu grafiku, aviokompāniju piedāvājumu salīdzinājumu. Nepieciešamības gadījumā Pretendents apmāca Pasūtītāja pilnvaroto personu darbā ar on-line rezervēšanas sistēmu.

7.nodrošina transporta biļešu rēķinu elektronisku nosūtīšanu uz Pasūtītāja pilnvarotās personas e-pastu pēc katra pasūtījuma apstiprināšanas;

8.nodrošina transporta biļešu rēķinu divu oriģinālu piegādi uz Pasūtītāja biroju Lāčplēša ielā 1 pasūtījuma apstiprināšanas dienā Pasūtītāja darba laikā, norādot kopējo summu latos un eiro;

9.pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniedz informāciju par citu transporta veidu savienojumiem un sabiedriskā transporta izmantošanas iespējām komandējumu galamērķa sasniegšanai;

10.nodrošina regulāru aktuālās informācijas izplatīšanu par speciāliem piedāvājumiem, tiešo pakalpojumu sniedzēju nosacījumu izmaiņām u.c.

11.operatīvi informē Pasūtītāju par lidojumu grafika izmaiņām, un Pretendenta pilnvarotais darbinieks sniedz operatīvu atbalstu un transporta biļešu maiņu;

12.pēc Pasūtītāja pieprasījuma veic cenu aptauju speciāliem grupu vai grupu sēriju braucieniem;

13.nepieciešamības gadījumā nodrošina Pasūtītāja ārzemju partnerus, kas projektu ietvaros pilnībā vai daļēji apmaksā komandējumu braucienus, ar informāciju par braucienu izmaksām un apmaksas noteikumiem angļu valodā;

14.konsultē Pasūtītāju ar komandējuma organizēšanu saistītos jautājumos (rakstiski vai mutiski sniedz atbildi par iespējamo pasūtījuma izpildes laiku, samaksas noteikumiem, sniedz priekšlikumus par izdevīgāko komandējuma braucienu laika un izmaksu ziņā (sastādot iespējami izdevīgāko brauciena maršrutu ar zemākajām izmaksām), kā arī, ja pasūtījumu nav iespējams izpildīt, informē par iemesliem, kāpēc pasūtījumu nevar izpildīt);

15.pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendents sniedz atskaiti par Pasūtītāja izmantotajiem pakalpojumiem, to apjomu, izlietotajiem finanšu līdzekļiem.

1.3. Pretendents veic Pasūtītāja pilnvarotās personas apstiprinātas aviobiļetes izdošanu. Aviobiļetes cena un aviobiļetes izdošanas maksa līguma izpildes gaitas 1.gadā nedrīkst pārsniegt iesniegtajā finanšu piedāvājumā norādīto aviobiļetes cenu konkrētajam galamērķim un maksu par aviobiļetes izdošanu. Sākot ar līguma izpildes 2.gadu vienu reizi gadā, Pasūtītājs un Pretendents, ja ir objektīvi apsvērumi, var vienoties par finanšu piedāvājumā norādīto cenu izmaiņām. Jebkurā gadījumā visā līguma izpildes gaitā aviobiļetes cena un aviobiļetes izdošanas maksa nedrīkst palielināties par vairāk kā 10 % no iesniegtajā finanšu piedāvājumā norādītās aviobiļetes cenas konkrētajam galamērķim un maksas par aviobiļetes izdošanu.

1.4. Pretendents pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniedz citus pakalpojumus saistībā ar komandējumu nodrošināšanu, kas ietilpst Pretendenta kompetencē un nav minēti šī dokumenta 1.2. un 1.3.punktā. Pretendents piedāvājumam pievieno savu sniegto pakalpojumu cenrādi. Līguma izpildes gaitā kopējā maksa par citiem 1.2. un 1.3.punktā neminētajiem pakalpojumiem nedrīkst pārsniegt 20 % no kopējās maksas par 1.3.punktā minētajiem pakalpojumiem. Šajā punktā minētos pakalpojumus Pasūtītājs izmantos ļoti reti.

1.5. Pretendents nodrošina tam uzticētās informācijas aizsardzību un konfidencialitāti.

1.6. Pretendents tehniskajā piedāvājumā iekļauj informāciju par nozīmīgākajiem sadarbības partneriem aviopakalpojumu nodrošināšanā, to piedāvātās priekšrocības.

2. Līguma nosacījumi, tā noslēgšanas un darbības termiņi:

    1. Līgums stājas spēkā pēc tam, kad abas puses to ir parakstījušas. 1.punktā noteikto pakalpojumu Pretendents sniedz trīs gadus no līguma spēkā stāšanās brīža.

    2. Iepirkuma apjoms līguma izpildes laikā var samazināties, ņemot vērā Pasūtītāja finanšu situāciju un nepieciešamību. Apjoma samazinājums nevar būt par pamatu finanšu piedāvājumā norādīto cenu palielināšanai.

3. Pretendentam izvirzītās atlases un profesionālās prasības, iesniedzamie dokumenti, piedāvājumā iekļaujamā informācija, noformēšana un iesniegšana:

3.1. Pretendents nedrīkst atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.pantā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem. Lai apliecinātu šo prasību pretendents iesniedz apliecinājumu, ka:

      1. uz pretendentu vai pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.panta izslēgšanas nosacījumi;

      2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas par pretendentu ir patiesas;

      3. piekrīt visām Pasūtītāja izsludinātā iepirkuma CSP 2011/8 „Komandējumu organizēšanai nepieciešamo pakalpojumu sniegšana” ietvaros noteiktajām prasībām;

      4. piekrīt, ka iepirkuma vērtēšanas procesā informācijas apmaiņai starp Pasūtītāju un Pretendentu tiek izmantots elektroniskais pasts. Pretendenta elektroniskais pasts korespondences saņemšanai un nosūtīšanai:_______@_________.

    1. Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Lai apliecinātu šo prasību, pretendents iesniedz Komercreģistra vai līdzvērtīga reģistra ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopiju.

    2. Pretendentam ir derīga IATA (Starptautiskās gaisa satiksmes asociācijas) licence pakalpojumu nodrošināšanai. Lai apliecinātu šo prasību, pretendents iesniedz licences kopiju, kas apliecināta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    3. Pretendentam ir pozitīva pieredze korporatīvo klientu komandējumu apkalpošanas jomā, sniedzot līdzīga satura un apjoma pakalpojumus. Lai apliecinātu šo prasību, pretendents iesniedz sarakstu, kurā norādīts pozitīvi veikto pakalpojumu nosaukums, apjoms, saņēmējs un to sniegšanas laiks, kā arī pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonas vārds, uzvārds un telefona numurs ne vairāk kā par trim iepriekšējiem gadiem.

    4. Pretendenta vidējais gada finanšu apgrozījums pēdējo trīs gadu laikā ir vismaz Ls 2.000.000,00 (divi miljoni latu). Uzņēmumiem, kas dibināti vēlāk, gada finanšu vidējais apgrozījums ir vismaz 2.000.000,00 (divi miljoni latu) par nostrādāto periodu. Lai apliecinātu šo prasību pretendents iesniedz pašu sagatavotu izziņu par Pretendenta gada finanšu apgrozījumu pēdējo triju gadu laikā. Uzņēmumi, kas dibināti vēlāk, iesniedz pašu sagatavotu izziņu par gada finanšu apgrozījumu nostrādātājā periodā. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, tā iesniedz šī punkta prasībām atbilstošu dokumentu par personu grupā iekļauto personu kopējo finanšu apgrozījumu.

    5. Pretendents piedāvājumu iesniedz parakstītu, kā arī norāda par sevi vispārīgu informāciju: tālruņa numuru, e-pasta adresi, faksa numuru, pasta adresi, reģistrācijas numuru, kā arī citu Pretendentu raksturojošu informāciju. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, tad pilnvara ir jāpievieno piedāvājumam.

Ja piedāvājumu kā pretendents iesniedz personu grupa, tad pieteikumu paraksta visas personas, kas iekļautas grupā un pieteikumā norāda personu, kura pārstāv personu grupu iepirkuma procedūrā, kā arī katras personas atbildības apjomu.

Pretendents, kurš balstās uz cita uzņēmēja iespējām, papildus piedāvājuma pievieno Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešajā daļā vai 42.panta trešajā daļā noteikto apliecinājumu vai vienošanos.

    1. Pretendents iesniedz tehnisko piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

    2. Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu saskaņā ar 4.punktu.

    3. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.

    4. Pretendents pilnībā sedz visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

    5. Piedāvājumam un visiem ar to saistītajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Visām dokumentu kopijām, kas tiek iesniegtas šajā iepirkumā, jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    6. Ja pretendents nodos iepirkuma līguma vai tā daļas izpildi apakšuzņēmējam, tad pretendents saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 20.panta pirmo daļu papildus norāda tās līguma izpildes daļas, kuras nodos izpildei apakšuzņēmējiem, kā arī visus paredzamos apakšuzņēmējus.

    7. Pēc visu iesniegto piedāvājumu izvērtēšanas iepirkumu komisija no Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pieprasīs iesniegt ne agrāk kā mēnesi pirms iesniegšanas dienas izsniegtu izziņu, ko izsniegusi Latvijas un (vai) ārvalstu kompetenta institūcija (ja Pretendents nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīves vieta), kas apliecina, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus. Termiņu dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka 10 darba dienas. Izziņā, papildus iepriekš minētajai informācijai, tiek iekļauta informācija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmās daļas 6.punktu.

Lai paātrinātu iepirkuma līguma noslēgšanas procesu, Pretendents šo izziņu var iesniegt kopā ar piedāvājumu.

    1. Piedāvājumus iesniedz līdz 2011.gada 26.aprīlim plkst.10.00.

3.13.1. nosūtot pa pastu uz zemāk norādīto pasta adresi;

3.13.2. piegādājot ar kurjeru vai personīgi zemāk norādītajā pasta adresē 201.kabinetā.

Pasta adrese:

Iepirkuma komisijai

Centrālā statistikas pārvalde

Lāčplēša iela 1, LV-1301

Rīga

4. Finanšu piedāvājums:

Pretendents finanšu piedāvājumu sagatavo saskaņā ar šādu formu:

A

B

C

D

E

F

G

H

Nr.p.k.

Lidojuma galamērķis

Prognozētais lidojumu un aviobiļešu izdošanas skaits vienā gadā *

Aviobiļetes korporatīvā cena par vienu lidojumu** bez PVN

Kopējā cena par visiem lidojumiem bez PVN (CxD)

Pakalpojuma maksa par vienas aviobiļetes izdošanu bez PVN


Kopējā maksa par aviobiļešu izdošanu bez PVN

(CxF)

Cena kopā par aviobiļetēm un aviobiļešu izdošanu bez PVN (E+G)

1

Luksemburga

134






2

Brisele

12






3

Ženēva

9






4

Parīze

8






5

Helsinki

8






6

Kijeva

6






7

Roma

5






8

Vīne

3






9

Kopenhāgena

2






10

Kaira

2






11

Amsterdama

2






12

Dublina

2






13

Frankfurte

2






14

Bukareste

2






15

Berlīne

2






16

Sofija

2






17

Lisabona

3






18

Ņujorka

1






19

Stokholma

1






20

Oslo

1






21

Prāga

1






22

Londona

1






23

Kārdifa

1






24

Monreāla

1






25

Budapešta

1






26

Varšava

1










1

Kopā bez PVN







2

Citi pakalpojumi (20 % no kopējās summas bez PVN)

(1+20 %)





3

PVN (%)







4

Pavisam kopā ar PVN

(2+3)


* Norādītais lidojumu un aviobiļešu izdošanas skaits vienā gadā ir indikatīvs un var mainīties atkarībā no Pasūtītāja finanšu situācijas un nepieciešamības. Prognozēto lidojumu un biļešu izdošanas skaita aprēķina pamatā ir CSP darbinieku lidojumu skaits sadalījumā pa galamērķiem 2010.gadā. Aviobiļetes cena un aviobiļetes izdošanas maksa līguma izpildes gaitas 1.gadā nedrīkst pārsniegt iesniegtajā finanšu piedāvājumā norādīto aviobiļetes cenu konkrētajam galamērķim un maksu par aviobiļetes izdošanu. Sākot ar līguma izpildes 2.gadu, vienu reizi gadā, Pasūtītājs un Pretendents, ja ir objektīvi apsvērumi, var vienoties par finanšu piedāvājumā norādīto cenu izmaiņām. Jebkurā gadījumā visā līguma izpildes gaitā aviobiļetes cena un aviobiļetes izdošanas maksa nedrīkst palielināties par vairāk kā 10 % no iesniegtajā finanšu piedāvājumā norādītās aviobiļetes cenas konkrētajam galamērķim un maksas par aviobiļetes izdošanu.

** Jānorāda korporatīvā aviobiļetes cena (tās elastīgo maiņas/atcelšanas noteikumu dēļ), ieskaitot maksu par vienu bagāžas vienību, visas nodevas, nodokļus, izņemot PVN. Cenā jāiekļauj Pretendentam pieejamās priekšrocības un atlaides.

Pretendents cenas norāda latos. Pretendenta finanšu piedāvājumā tiek iekļautas arī visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā specifikācijā (1.punkts) norādīto bezmaksas pakalpojumu sniegšanu.

5. Piedāvājuma derīguma termiņš:

Pretendenta iesniegtā piedāvājuma derīguma termiņš ir 60 (sešdesmit) dienas no piedāvājuma iesniegšanas dienas.

6. Informācijas sniegšana:

Kontaktpersona: LR CSP ES lietu koordinācijas daļas vadītāja Vija Gunta Jace, tālr.: 6 7366 974, fakss: 6 7366757, e-pasts: [email protected].

Kontaktpersona sniedz tikai organizatorisku informāciju par iepirkuma procedūru. Visi jautājumi, kas saistīti ar iepirkuma priekšmetu, rakstveidā adresējami CSP Iepirkuma komisijai.

7. Piedāvājuma izvēles kritēriji, vērtēšana, lēmuma pieņemšana un paziņošana:

Iepirkuma komisija:

7.1. Izvērtēs iesniegtos piedāvājumus un atzīs par iepirkuma uzvarētāju pretendentu, kura piedāvājums atbildīs šajā dokumentā izvirzītajām prasībām un būs ar viszemāko cenu.

7.2. Izslēgs no dalības iepirkuma procedūrā pretendentus, kuri neatbildīs šajā dokumentā izvirzītājām prasībām vai, kuri atbildīs Publisko iepirkumu likuma 39.pantā noteiktajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Publisko iepirkumu likuma 39.pantā noteiktie izslēgšanas nosacījumi attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās.

7.2. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informācija par iepirkuma rezultātiem tiks paziņota pretendentiem.

8. Iepirkuma CPV kodi:

79997000-9: Komandējumu pakalpojumi.





Tags: pārvaldes, apstiprinātas, pastāvīgās, 2011gada, komisijas, 13aprīļa, centrālās, statistikas, iepirkuma