APSTIPRINĀTS ASTUMBRE KULDĪGAS NOVADA SAC ‘’VENTA’’ DIREKTORE ASTUMBRE

Iepirkuma

APSTIPRINĀTS

___________ A.Stumbre

Kuldīgas novada SAC ‘’Venta’’

Direktore A.Stumbre

protokols Nr. 1

2013.gada 8.maijs

Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’

Iepirkums Likuma 8.¹ panta ietvaros

iepirkuma

„Higiēnas preču piegāde Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’ vajadzībām

(iepirkuma identifikācijas numurs –SAC ‘’Venta’’ 2013/1)

NOLIKUMS

Kuldīga 2013

Nolikums iepirkumam

‘’Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’ higiēnas preču iegāde”

1.Iepirkuma identifikācijas numurs: SAC ‘’Venta’’ 2013/01.
Pasūtītājs un kontaktpersona.
2.1. Pasūtītājs: Kuldīgas novada sociālās aprūpes centrs ‘’Venta’’, Reģ. Nr. 90000015560, Graudu iela 21, Kuldīga, LV-3301,
2.2. Kontaktpersona: lietvede Marina Raksa, tālr. 63322628, e-pasts: [email protected]
Iepirkuma procedūra - Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta kārtībā.
Iepirkuma priekšmets.
1. Higiēnas preču piegāde Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’ vajadzībām, saskaņā ar finanšu tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.2).
2. Nolikuma tehniskajā specifikācijā norādīti aptuveni preču vienību apjomi vienam gadam, Pasūtītājs iepērk tādu preču daudzumu, kāds nepieciešams tā darbības nodrošināšanai, t.i., Pasūtītājam nav pienākums iepirkt precīzi tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) norādīto katras preču vienības apjomu, taču nepieciešamības gadījumā Pretendentam līdz līguma darbības beigām jāpiegādā preces saskaņā ar konkursā noteiktajām līgumcenām.
Iepirkuma izpildes vieta.
Kuldīgas novada sociālās aprūpes centrs ‘’Venta”, Graudu iela 21, Kuldīga, LV-3301.
Iepirkuma priekšmeta izpildes laiks:
1. Izpildes termiņš 1 ( viens) gads no līguma noslēgšanas dienas.
2. Preču piegādes termiņš ne garāks kā divas darba dienas pēc elektroniska vai rakstiska pieprasījuma pa faksu saņemšanas.
3. Preces cenā ietilpst arī transportēšanas izmaksas līdz Pasūtītājam.
4. Nekvalitatīvu, tehniskajai specifikācijai neatbilstošu preču piegādes gadījumā LR noteikto normu prasībām atbilstošu preču piegāde jāveic ne ilgāk kā vienas darba dienas laikā no konstatētajām neatbilstībām un akta sastādīšanas brīža. Atkārtoto, iepriekšminēto, preču piegāde jāveic par Piegādātāja līdzekļiem.
Iepirkuma nolikuma saņemšana: ar iepirkuma nolikumu (turpmāk tekstā Nolikums) var iepazīties un to saņemt elektroniski pa e-pastu darba dienās no 8:00 līdz 16:00, vai portālā www.kuldiga.lv
Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība.
1. Piedāvājumi jāiesniedz Kuldīgas novads sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’ administrācijā vai jānosūta pa pastu. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš 2013. gada 3.jūnijs , plkst.12.00. Vieta - Kuldīgā, Graudu ielā 21, no plkst. 8.00 – 16.00. Pa pastu nosūtīto piedāvājumu saņemšanas laiks ir vienāds ar personīgi iesniegto piedāvājumu pieņemšanas laiku.
2. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti vai piegādāti pa pastu pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa, netiks pieņemti un neatvērtā veidā tiks nogādāti atpakaļ pretendentam.
Piedāvājumu atvēršana: Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’ Iepirkumu komisijas (turpmāk tekstā – Komisija) atklātā sanāksmē 2013.gada 3.jūnijā, plkst.13.00, Kuldīgā, Graudu ielā 21, administrācijā.
Prasības Pretendentam
1. Uz pretendentu nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta piektajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
2. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un ir tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus, kā arī tam ir visi tehniskie un personāla resursi savlaicīgai un kvalitatīvai pakalpojuma nodrošināšanai Pasūtītājam.
Pretendentu atlasei iesniedzamie dokumenti un informācija:
1. Pretendenta mītnes zemes kompetentas iestādes izsniegta reģistrācijas apliecības vai izziņas par komercdarbības veikšanu pretendenta apliecināta kopija.
2. Apliecinājums par to, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta 5. daļā paredzētie izslēgšanas noteikumi.
3. Uzņēmumu reģistra izziņa.
4. Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām parakstīta izziņa par pēdējo 3 gadu laikā veiktiem līdzīga rakstura un finansiāla apjoma darbiem, norādot pasūtītāju un līguma priekšmetu.
5. Tehniskajam un finanšu piedāvājumam pielikumā jāpievieno pretendenta piedāvātās preces ražotāja apstiprināta preces tehniskā informācija par absorbcijas rādītājiem saskaņā ar ISO 11948-1 metodi un izmēriem.

11.6 Kopā ar piedāvājumu jāiesniedz nolikuma norādītie Preču paraugi.
Preču paraugi jāiesniedz aizlīmētā, aizzīmogotā un parakstītā kastē, uz kuras jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un adrese, pretendenta nosaukums un adrese, atzīme ‘’Preču paraugi iepirkumam ID Nr. SAC ‘’Venta’’ 2013/01. Iesniedzamo paraugu daudzums ir 2.gab no katra veida.

Piedāvājumu sagatavošana, noformēšana un iesniegšana:
1. Pretendents sagatavo, noformē un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar Nolikumu un tam pievienoto pielikumu prasībām.
2. Pretendenta piedāvājumā jāiekļauj:
  1. Pretendenta pieteikums saskaņā ar Nolikumu (1.pielikums);
  2. Pretendenta atlases dokumenti;
  3. Finanšu tehniskais piedāvājums ir pielikumā aizpildīta tehniskā specifikācija, saskaņā ar Nolikumu (2.pielikums);
3. Pretendenta piedāvājums iesniedzams par visu iepirkuma priekšmetu.
4. Katrs Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendenti, kuri iesnieguši divus vai vairākus piedāvājumus vai vienu piedāvājumu iesnieguši vairākos variantos, tiks izslēgti no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5. Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā ar norādi „oriģināls”.
6. Piedāvājums un visi tam pievienotie dokumenti noformējami latviešu valodā. Dokumentiem, kas iesniegti citās valodās, jābūt pievienotiem pretendenta apliecinātiem dokumentu tulkojumiem latviešu valodā.
7. Pretendenta pieteikums, apliecinājumi jāparaksta personai(-ām) ar pārstāvības tiesībām vai tās(to) pilnvarotajai(-ām) personai(-ām). Ja iepriekš minētos dokumentus paraksta pilnvarotā(ās) persona(as), piedāvājumam jāpievieno pilnvara, kas apliecina šīs(šo) personas(u) tiesības parakstīt šos dokumentus pretendenta vārdā.
8. Pārējie dokumenti, kas pievienoti pretendenta piedāvājumā, jāparaksta pretendenta darbiniekiem, kuri šos dokumentus ir gatavojuši.
9. Ja dokumenti nebūs sagatavoti un parakstīti atbilstoši Nolikuma un LR likumdošanas prasībām, piedāvājums tiks uzskatīts kā neatbilstošs un noraidīts, bet Pretendents izslēgts no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.
10. Piedāvājuma dokumenti jāievieto aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:
  1. Iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs;
  2. Pasūtītāja un Pretendenta nosaukumi;
  3. Piedāvājuma iesniegšanas datums, pulksteņa laiks, iesniedzēja un saņēmēja paraksti ar atšifrējumiem.
11. Pasūtītājs pieņem tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā finanšu informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
12. Pretendenti, kas nebūs iesnieguši visus pieprasītos atlases dokumentus, vai to kvalifikācija neatbildīs atlases prasībām, tiks izslēgti no dalības iepirkumu procedūrā.
Pretendentu atlase, piedāvājumu pārbaude un vērtēšana.
1. Pretendentu atlasi, piedāvājumu pārbaudi un izvērtēšanu veic Komisija.
2. Komisija noraida Pretendenta piedāvājumu un izslēdz to no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja tiek konstatēti Publisko iepirkumu likuma 8¹.pantā paredzētie izslēgšanas noteikumi.
3. Pretendentu piedāvājumi, kas neatbilst Nolikumam, tiek izslēgti no turpmākās dalības iepirkumu procedūrā.
4. Pēc Pretendentu atlases Komisija veic piedāvājumu izvērtēšanu.
5. Komisija vērtēs tikai to Pretendentu piedāvājumus, kuri sagatavoti, noformēti un iesniegti atbilstoši šī Nolikuma un tam pievienoto pielikumu prasībām un Pretendents ir izturējis pretendentu atlasi.
6. Komisija pārbauda, vai finanšu tehniskajās specifikācijās nav aritmētisko kļūdu. Ja konstatēta aritmētiskā kļūda, tā tiek labota. Par kļūdu labojumu Komisija paziņo Pretendentam, kurā specifikācijā kļūdu labojums tika veikts. Vērtējot finanšu tehniskās specifikācijas, Komisija ņem vērā labojumus.
7. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendenta piedāvājums ar viszemāko līgumcenu (bez PVN), ja Pretendents, un tā iesniegtais piedāvājums ir atzīts par atbilstošu iepirkuma dokumentu un tā pielikumu prasībām.
8. Komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo Pretendentu, kurš piedāvā nākamo viszemāko cenu, ja iepriekš izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Līgumu vai atsauc piedāvājumu.
9. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā no tās norises posmiem no iepirkuma izsludināšanas brīža līdz Līguma noslēgšanas brīdim.
10. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisija izvērtē iesniegtos piedāvājumus un izvēlas vienu vai vairākus piedāvājumus atbilstoši šā panta trešajā daļā minētajām prasībām un kritērijiem. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas iepirkuma komisija pieprasa no pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izziņu, ko izsniegusi Latvijas vai ārvalsts kompetenta institūcija (ja pretendents nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta) un kas apliecina, ka pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process un tas neatrodas likvidācijas stadijā un ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus. Termiņu šādu dokumentu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām, un šos dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā mēnesi pirms iesniegšanas dienas. Šādus dokumentus pasūtītājs nepieprasa, ja attiecīgā informācija ir pieejama publiskajās datubāzēs vai tiešsaistē attiecīgo kompetento iestāžu pārziņā esošajās informācijas sistēmās. Ja pasūtītājs nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja pasūtītāja iepriekš iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
Pakalpojuma līguma noslēgšana:
1. Līgumcenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un izpildi.
2. Slēdzot pakalpojuma līgumu par pamatu tiks izmantots līguma projekts, saskaņā ar 3.pielikumu.
Iepirkuma nolikumam ir pievienoti sekojoši pielikumi:
1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (1.pielikums);
2. Tehniskā specifikācija (2.pielikums);
3. Pakalpojuma līguma projekts (3.pielikums).

Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’ direktore A.Stumbre

Pielikums Nr.1

Iepirkumam ar ID Nr. SAC ‘’Venta’’ 2013/01

PRETENDENTA PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ

Pretendents,

_____________________________________________________________________
pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs

tā _____________________________________________________________personā

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

- piesakās piedalīties iepirkumā;

- atzīt sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;

- apņemas (ja pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu;

- Piegādes termiņš ______________ darba dienas pēc pasūtījuma saņemšanas;
- apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;

- apliecina, ka pretendentam nav nodokļu un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu;

- apliecina, ka pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā vai tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta;

- apliecina, ka pretendents nav ar tiesas spriedumu atzīts par vainīgu līdzdalībā noziedzīgā organizācijā, korupcijā, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā.

Līgumcena (bez PVN) LVL:_______

Izpildes termiņš: _____________________________________________

Līgumcenā ir iekļautas visas ar paredzamā līguma izpildi saistītās izmaksas.

Pretendents apzinās un uzņemas visus riskus, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām un nekādi cenas paaugstinājumi šī apstākļa dēļ nav pieļaujami.

Pretendenta paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs

Projekts Pielikums Nr.3

Iepirkumam ar ID Nr. SAC ‘’Venta’’ 2013/01

LĪGUMS Nr._____

2013. gada _____________ Kuldīgā

Kuldīgas novada sociālās aprūpes centrs ‘’Venta’’, Graudu iela 21, Kuldīga, reģistrācijas numurs 90000015560, direktores Astrīdas Stumbres personā, kura darbojas saskaņā ar nolikumu, turpmāk saukts PASŪTĪTĀJS, no vienas puses un _________________________reģistrācijas numurs_______________________,

_____________________________________________________________________ personā, turpmāk saukts PIEGĀDĀTĀJS, no otras puses, turpmāk tekstā – PUSES), pamatojoties uz iepirkumu procedūras „Higiēnas preču piegāde Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra ‘’Venta’’ vajadzībām, identifikācijas Nr. SAC ‘’Venta’’ 2013/01, rezultātiem, noslēdz šo līgumu par sekojošo:

Līguma priekšmets un cenas
1. PIEGĀDĀTĀJS piegādā un pārdod finanšu tehniskā specifikācijā (pielikums Nr. 2 uz ___ lapām), kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa, minētās higiēnas preces (turpmāk tekstā – PRECE) par iepirkumu procedūrā piedāvātajām cenām, bet PASŪTĪTĀJS apņemas nopirkt un apmaksāt pasūtījumu.
2. Iepirkumu procedūrā piedāvātajās cenās ir iekļautas visas izmaksas, tajā skaitā, maksa par piegādi, kā arī visi nodokļi (izņemot PVN) un citas izmaksas.
Piegādes termiņi un kārtība
1. Šī līguma darbības laikā PIEGĀDĀTĀJS piegādā PASŪTĪTĀJAM PRECI atbilstoši izsoles rezultātiem tajā apjomā, termiņā, kāds norādīts PASŪTĪTĀJA pieprasījumā. Pieprasīto PREČU daudzumu pēc PASŪTĪTĀJA rakstiska pieprasījuma PIEGĀDĀTĀJS piegādā ne vēlāk kā 2 dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.
PREČU saņemšanas kārtība un atbildība

PASŪTĪTĀJA pienākums ir pārbaudīt vai iepakojums nav bojāts, kā arī vai piegādātās PRECES ir kvalitatīvas (ja tas iespējams). Ja pēc pārbaudes un pieņemšanas lietošanas procesā atklājas, ka PRECE ir nekvalitatīva un nav izmantojama, PIEGĀDĀTĀJAM nekvalitatīvā PRECE jāapmaina pret kvalitatīvu. Par katru šajā punktā minēto gadījumu tiek sastādīts akts, kuru paraksta gan PASŪTĪTĀJA, gan PIEGĀDĀTĀJA pārstāvji.
PIEGĀDĀTĀJS apņemas piegādāt PASŪTĪTĀJAM PRECI, kas reģistrēta Latvijas Republikas likumdošanā noteiktajā kārtībā un kuras derīguma termiņš nav mazāks kā 6 mēneši no piegādes brīža. PREČU piegādes vieta ir Kuldīgas novada sociālās aprūpēs centrs ‘’Venta’’, Graudu ielā 21, Kuldīga.
Ja PASŪTĪTĀJAM netiek izsniegti nepieciešamie pavaddokumenti vai tiek konstatēts PREČU iztrūkums vai neatbilstoša kvalitāte, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības to nepieņemt, sastādot attiecīgu aktu un nekavējoties paziņot PIEGĀDĀTĀJAM.

Apmaksas noteikumi

PRECES cena tiek noteikta latos. PASŪTĪTĀJS apmaksā pasūtījumu 100% pēcapmaksas veidā līdz tekošā mēneša pēdējai darba dienai, kas norādīts abu PUŠU parakstītā PREČU pavadzīmē – rēķinā.

Bojājuma risks
1. PREČU bojājuma risku līdz to nodošanai PASŪTĪTĀJAM uzņemas PIEGĀDĀTĀJS. Pēc PREČU piegādes, kas apstiprināta ar abpusēji parakstītiem piegādes dokumentiem, bojājuma risks pāriet no PIEGĀDĀTĀJA uz PASŪTĪTĀJU.
Līguma darbības termiņš
1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz 2014. gada ______________.

Nepārvarama vara
1. Ja līguma izpildes laikā rodas nepārvaramas varas apstākļi, kurus PUSES nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt, par kuru rašanos tie nenes atbildību, kā rezultātā nav iespējams izpildīt līguma saistības, katrai PUSEI ir tiesības vienpusēji izbeigt līguma izpildi. Par minēto apstākļu iestāšanos otra PUSE tiek brīdināta rakstiski septiņu dienu laikā.
Noslēguma noteikumi
1. Līgums sastādīts divos eksemplāros latviešu valodā, no kuriem viens atrodas pie PASŪTĪTĀJA, bet otrs pie PIEGĀDĀTĀJA. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
2. Visi līgumam pievienotie abpusēji parakstītie pielikumi ir līguma neatņemama sastāvdaļa.
3. Visus strīdus, kas var rasties šī līguma izpildes gaitā, PUSES risina, vienojoties pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek risināts Latvijas republikas likumdošanā noteiktajā kārtībā.
4. Līgums var tikt grozīts vai papildināts tikai pēc Pušu savstarpējas vienošanās rakstiskā veidā.
5. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs vienpusēji lauzt Līgumu, brīdinot par to PIEGĀDĀTĀJU vienu mēnesi iepriekš, ja PIEGĀDĀTĀJS nepilda līguma nosacījumus.
PUŠU paraksti

PASŪTĪTĀJS PIEGĀDĀTĀJS

Kuldīgas novada sociālās

aprūpes centrs „Venta”

Reģ. Nr. 90000015560

Adrese: Graudu iela 21, Kuldīga, LV-3301

Banka: SEB banka

Kods: UNLALV2X

Konts: LV96UNLA0011010130450

Kuldīgas novada sociālās aprūpes centra „Venta” direktors

________________ (A.Stumbre)

Direktore

Tags: astumbre, ‘’venta’’, direktore, kuldīgas, novada, apstiprināts