4 OPISKELIJAMÄÄRÄT KOTIKUNNITTAINASUINKUNNITTAIN 2012003 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ






TÄYTTÖOHJE

4


OPISKELIJAMÄÄRÄT KOTIKUNNITTAIN/ASUINKUNNITTAIN 20.1.2003



Sisällys


1. Yleistä

2. Tietojen toimittaminen

2.1 Www-lomakkeella annettavat tiedot

2.2 Tiedostomuodossa annettavat tiedot

3. Tallennusohje tiedostomuotoista tiedonsiirtoa varten


1. Yleistä


Suomen Kuntaliitolle ja kunnille toimitettavia kotikuntakohtaistettuja rahoituslaskelmia varten tarvitaan opiskelijamäärät lukiokoulutuksessa, ammatillisessa peruskoulutuksessa, oppisopimuskoulutuksena järjestettävässä ammatillisessa peruskoulutuksessa ja ammattikorkeakouluissa kotikunnittain sekä oppilasmäärät perusopetuksessa asuinkunnittain. Opiskelijan kotikunta/asuinkunta ilmoitetaan tilastointipäivän tilanteen mukaisena. Opiskelijan kotikunnaksi/asuinkunnaksi ilmoitetaan joko opiskelijan ilmoittama tai koulutuksen järjestäjän selvittämä kunta. Henkilötunnuksia ei ilmoiteta.

Tietojen toimitusta ja tallentamista koskeviin kysymyksiin saa neuvoja Opetushallituksen laskentapalvelut -yksikön palvelu- ja neuvontapuhelimesta (09) 7747 7090 tai sähköpostiosoitteesta [email protected]


2. Tietojen toimittaminen


Opiskelijat kotikunnittain/asuinkunnittain pyydetään antamaan:


1) www-lomakkeilla silloin, kun koulutuksen järjestäjällä on opiskelijoita koulutusmuodoittain korkeintaan 200:sta kunnasta. Jos tiedot on annettu www-lomakkeella, niitä ei enää anneta muulla tavalla.


2) sähköpostin liitetiedostona silloin, kun opiskelijoiden kuntia on yli 200.

Sähköpostia käytettäessä liitetiedosto lähetetään osoitteeseen: [email protected]. Sähköpostiviestin asiakohtaan on merkittävä koulutuksen järjestäjän nimi.


Kotikuntaa vailla olevista oppilaista annettavat tiedot voidaan antaa www-tallennuksena silloin, kun eri kansalaisuuksia on 40 tai vähemmän. Tiedot voidaan antaa www-tallennuksena riippumatta siitä, miten koti-/asuinkuntatiedot on annettu. Muussa tapauksessa tiedot opiskelijamääristä kansalaisuuden mukaan lähetetään sähköpostin liitetiedostona tai paperitulosteena.


Perustietolomakkeen opiskelijamäärä ilmoitetaan kotikunnittain/asuinkunnittain koottuna vain yhtenä luettelona/tiedostona koulutustyypeittäin. Opiskelijoiden lukumäärä kotikunnittain/asuinkunnittain yhteensä on oltava sama kuin perustietolomakkeilla oleva vastaava opiskelijamäärä.


Tietojen toimittamisen määräajan jälkeen lähetetyt korjaukset kuntatietoihin tulee toimittaa erillisellä ilmoituksella, myös tiedostomuotoisina lähetettyihin tietoihin tehtävät korjaukset. Koko tiedostoa ei lähetetä uudelleen. Korjauksiin on merkittävä vanha ja uusi tieto selkeästi näkyviin.


2.1 WWW-lomakkeella annettavat tiedot (korkeintaan 200 eri kuntaa)


Kirjaudu sisään www-palveluun "www-tallennuksen käyttöohjeen" mukaisesti. Jos kirjoittaudut ns. saajatunnuksella, valitse koulutusmuoto. Koulutusmuodon perustietolomakkeen lisäksi on lomakkeet opiskelijoiden koti-/asuinkuntatiedoille sekä kotikuntaa vailla oleville opiskelijoille. Valitse lomake. Esimerkiksi lukiokoulutuksen osalta täytettävät lomakkeet ovat perustietolomakkeen lisäksi seuraavat:

- Lukiokoulutuksen opiskelijat kotikunnittain (alle 18-v. op.aloittaneet)

- Lukiokoulutuksen opiskelijat kotikunnittain (18-v. op.aloittaneet)

- Lukiokoulutuksen kotikuntaa vailla olevat (alle 18-v. op.aloittaneet)

- Lukiokoulutuksen kotikuntaa vailla olevat (18-v. op.aloittaneet)


Kotikunta/asuinkuntalomakkeissa tallennetaan jokaiselle riville järjestyksessä seuraavat tiedot:

- kuntanumero (kuntakoodiluettelo 1.1.2003 liitteenä)

- ko. kunnasta olevien opiskelijoiden määrä ja kotikuntaa vailla olevien opiskelijoiden määrä (koodi 1) 20.1.2003

Lopuksi annetaan opiskelijoiden määrä yhteensä.


Kotikuntaa vailla olevista opiskelijoista tallennetaan lisäksi tiedot kansalaisuuden mukaan. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

- kansalaisuuskoodi (koodiluettelo liitteenä)

- ko. kansalaisuutta olevien opiskelijoiden määrä 20.1.2003

Lopuksi annetaan opiskelijoiden määrä yhteensä.


2.2 Tiedostomuodossa annettavat tiedot (yli 200 eri kuntaa)


Tätä ohjetta käytetään silloin, kun tiedot opiskelijoiden kotikunnista/asuinkunnista sekä kotikuntaa vailla olevista annetaan sähköpostin liitetiedostona tai paperitulosteena.


Opiskelijat kotikunnittain (tyyppikoodit 3, 4, 5, 18, 61 ja 67) /asuinkunnittain (tyyppikoodit 1 ja 2) -ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

- koulutuksen järjestäjän numero (koontilistalla oleva saajatunnus)

- koulutustyypin koodi:

1. perusopetus (alle 18-vuotiaat)

2. perusopetus, yli 18-vuotiaat (aikuisopetus)

3. lukiokoulutus (alle 18-v. op.aloittaneet)

4. lukiokoulutus (18-v. op.aloittaneet)

5. ammatillinen koulutus

18. ammattikorkeakoulut

61. oppisopimuskoulutus (uudet sopimukset), peruskoulutus

67. oppisopimuskoulutus (vanhat sopimukset), peruskoulutus

- kuntanumero (kuntakoodiluettelo 1.1.2003 liitteenä)

- ko. kunnasta olevien opiskelijoiden määrä ja kotikuntaa vailla olevien opiskelijoiden määrä (koodi 1) 20.1.2003.


Kotikuntaa vailla olevista opiskelijoista annetaan lisäksi tiedot kansalaisuuden mukaan. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

- kansalaisuuskoodi (koodiluettelo liitteenä)

- ko. kansalaisuutta olevien opiskelijoiden määrä 20.1.2003


Opiskelijoiden lukumäärä kotikunnittain/asuinkunnittain yhteensä on oltava sama kuin perustietolomakkeella oleva vastaava opiskelijamäärä.


3. Tallennusohje tiedostomuotoista tiedonsiirtoa varten


Tätä ohjetta ei tarvita tietojen www-tallennusta käytettäessä.


Tiedoston jatkokäsittelyn onnistumiseksi siinä saa esiintyä vain seuraavan ohjeen mukaisia lukuja ja koodeja, jotka eivät saa sisältää esim. desimaaleja ja tuhaterotinta (väli, piste). Tiedostossa ei saa myöskään olla otsikkotekstejä, tyhjiä rivejä eikä laskettuja summia.


Konekielisenä toimitettuna voidaan käsitellä samasta koulutustyypistä enintään 9:ää järjestysnumerolla nimettyä erillistä konekielistä tiedostoa. Suosittelemme, että koulutuksen järjestäjä lähettää kaikki tietonsa samassa tiedostossa. Tällöin käytetään koodia 9999 ja tyyppikoodia tietojen erottelumerkkinä.


Esimerkki tietojen täyttämisestä:


Riville 1: 9999 913 5


jossa 9999 = vakio


913 = koulutuksen järjestäjän numero (koontilistalla oleva saajatunnus)


5 = koulutustyypin koodi


Riville 2: 178 1587


jossa 178 = kuntakoodi


1587 = opiskelijamäärä

jne.


Esimerkki tietojen 9999 913 5

kokoamisesta samaan 178 1587

tiedostoon: 91 500

92 600

837 300

9999 913 3

1 3 (näistä lisäksi kansalaisuusluettelo)

4 5

50 3

91 500

182 20

9999 913 4

91 10

306 5

541 2

245 30

jne.

Koodien ja lukujen erottimena riveillä voidaan käyttää välilyöntiä (kuten esimerkissä), pilkkua, puolipistettä tai tabulointia. Taulukkolaskentaohjelmassa tallennus eri sarakkeisiin toimii erottimena.


Tiedoston tallentaminen:


Tietojen syöttämiseen käytetystä ohjelmasta riippumatta tiedosto tulee aina tallentaa ohjelman tallennusvalikon ”tekstitiedosto” -vaihtoehdolla.


Tiedoston nimen tulee olla K9131.TXT, jossa

muotoa

K = vakio


913 = koulutuksen järjestäjän numero (koontilistalla oleva saajatunnus)


1 = järjestysnumero (1 - 9), jos samalta koulutuksen järjestäjältä on useampia konekielisenä toimitettuja tiedostoja


Huom! Tallenna tiedosto tekstitiedostomuotoisena, mutta älä lisää tiedoston nimeen manuaalisesti tunnistetta (".txt") ellei käyttöjärjestelmäsi tee sitä automaattisesti.








Tags: kotikunnittainasuinkunnittain, sisällys, opiskelijamäärät, yleistä, 2012003