GLEITENDE ARBEITSZEIT ELEKTRONISCHE ZEITVERWALTUNG DOKUMENTATION ZUR ONLINEANTRAGSVERWALTUNG IM PROGRAMM

20 SCHULPÄDAGOGISCHFACHDIDAKTISCHES BLOCKPRAKTIKUM – STUDIENBEGLEITENDES FACHDIDIDAKTISCHES PRAKTIKUM HANDAKTE
ANLAGE 2 ANTRAGSBEGLEITENDER BERICHT FÜR LEISTUNGEN NACH §§ 67
BEGLEITENDES ARBEITSBLATT ZUM KAPITEL SOMMERHITZE – FLOCKENWIRBEL • GEDICHTE

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GLEITENDE ARBEITSZEIT ELEKTRONISCHE ZEITVERWALTUNG DOKUMENTATION ZUR ONLINEANTRAGSVERWALTUNG IM PROGRAMM

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Dokumentation zum Abruf von Listen im Programm CIPDialog Web

Dokumentation zur Online-Antragsverwaltung im Programm CIPDialog Web

(Urlaub)

I) Aufrufen des Programms CIPDialog Web

I.1 Aufrufen von CIPDialog Web Seite 2

II) Aufruf der Urlaubsverwaltung

II.1 Allgemeine Informationen Seite 2

II.2 Beantragen von Urlaub Seite 4

III) Beenden des Programms CIPDialog Web Seite 6

Programmbeschreibung:

Das Programm CIPDialog Web erlaubt den Zugriff von einem Mitarbeiter aus auf Daten der Gleitzeit im Intranet und Internet über einen der üblichen Standardbrowser (Microsoft Internet Explorer, Firefox, Opera etc.). Im momentanen Stand des Ausbaus hat der Mitarbeiter die Möglichkeit verschiedene Listen, nach Eingabe von Benutzername und Passwort, zu betrachten und bei Bedarf auszudrucken. Des Weiteren kann er Zeitkorrekturen durchführen und Korrekturanträge stellen. Diese Erweiterung erlaubt nun auch Urlaub zu beantragen und zu verwalten.

Hinweis:

In der Dokumentation wird die Vorgehensweise immer unter Mozilla Firefox beschrieben. Falls Sie einen anderen Browser nutzen, nutzen Sie bei Fragen bitte die Onlinehilfe des Anbieters.

1. Aufrufen des Programms CIPDialog Web

Das Aufrufen des Programms CIPDialog Web, sowie alle damit verbundenen Funktionalitäten wird in der Dokumentation zum Abruf von Listen im Programm CIPDialog Web beschrieben. In dieser Dokumentation werden ausschließlich die Korrekturfunktionen beschrieben.

2. Aufruf der Urlaubsverwaltung

II.1 Allgemeine Informationen

Nach erfolgreicher Anmeldung im Programm CipDialog Web haben sie den Bildschirm der Zeitkarte vor sich (Abb. 1).

Antrag

Antrag stellen

Abbildung 1

Um weiter zum Bildschirm der Urlaubsverwaltung (Abb. 2.) zum kommen, klicken Sie das Feld „Antrag stellen“ oder das Feld „Antrag“ an.

Urlaub

Abb. 3

Abbildung 2

Nach Öffnen der Antragantragsverwaltung erscheint obiger Bildschirm. Um zur Urlaubsverwaltung zu gelangen, klicken Sie den Reiter „Urlaub“ an.

II.2 Beantragen von Urlaub

Nachdem Sie den Reiter Urlaub angeklickt haben, sehen Sie folgendes Fenster (Abb.3) vor sich:

Abbildung 3

Dieses ist wie folgt aufgebaut:

Anspruch: Hier steht Ihr Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr.

Rest Vorjahr: Die restlichen Urlaubstage, die aus dem Vorjahr
übernommen wurden.

genommen: Die Urlaubstage die im laufenden Jahr von Ihnen
genommen wurden.

verplant: Diese Feld ist derzeit noch inaktiv. Es wird aber in
zukünftigen Versionen die Zahl der Urlaubstage anzeigen
die Sie schon beantragt (verplant) haben

planbar: Urlaubstage die Sie noch verplanen können

Um Urlaub zu beantragen füllen Sie die Felder hinter „von“ und „bis“ aus Abb. 4).

Wertehilfefeld

Datumsfelder

Abbildung 4

Hierzu tragen sie das Datum nach dem Muster „tt.mm.jjjj“ (z.B. 12.04.2007) ein oder klicken das Wertehilfefeld an und klicken das entsprechende Datum (Abb. 5) im Kalender an.

Kalenderfunktion

Button „Übernehmen“

Abbildung 5

- Urlaub „Übernehmen“

Nachdem Sie Ihre Daten eingetragen haben, klicken Sie den Button „Übernehmen“ an, Sie sehen dann folgenden Bildschirm (Abb. 6).

Abbildung 6

- Urlaubsantrag versenden

Abbildung 7

Im Menu hinter „Antrag senden“ kann der betreffende Vorgesetzte ausgewählt werden.

Um eine Kopie des Antrags zu versenden ist das Feld vor „Kopie senden an“ anzuklicken und das Feld dahinter mit einer E-Mailadresse zu versehen.

Im Feld „Begründung“ kann man dem Vorgesetzten Erläuterungen zu seinen Korrekturen beifügen.

Endgültig versandt wird der Antrag über Button „Antrag versenden“. Nach Betätigung des Buttons wird Ihnen eine Versandnachricht per Email zugeleitet.

Über den Button „Zurück“ gelangt man in die Journalansicht.

Durch anklicken des Button „Antrag senden“ wird Ihr Urlaubsantrag an den ausgewählten Vorgesetzten versand.

III) Beenden des Programms CIPDialog Web

Um das Programm CIPDialog Web ordnungsgemäß zu beenden sind zwei Schritte notwendig. Zuerst ist die „Logout“ Schaltfläche an zuklicken (Abb. 12), danach befinden Sie sich wieder im Anmeldebildschirm (Abb. 4). Um zu gewährleisten, dass das Programm auch endgültig beendet ist schließen dann unbedingt Ihren Internetbrowser.

Tags: arbeitszeit elektronische, dokumentation, elektronische, programm, zeitverwaltung, arbeitszeit, onlineantragsverwaltung, gleitende

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