5 MEGÁLLAPODÁS (NYERTES PÁLYÁZÓKNAK) 1 FELEK 1 NYERTES PÁLYÁZÓ

Megállapodás Közös Önkormányzati Hivatal Létrehozásáról (módosítás)1 a Megállapodás Létrejött




Megállapodás

5

5 MEGÁLLAPODÁS (NYERTES PÁLYÁZÓKNAK) 1 FELEK 1 NYERTES PÁLYÁZÓ 5 MEGÁLLAPODÁS (NYERTES PÁLYÁZÓKNAK) 1 FELEK 1 NYERTES PÁLYÁZÓ


MEGÁLLAPODÁS

(nyertes pályázóknak)


  1. Felek

    1. Nyertes pályázó (továbbiakban: Támogatott)

Neve:

Székhelye:

Képviseletre jogosult személy neve:

Képviseletre jogosult személy beosztása:

    1. Támogató

Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium (továbbiakban: FVM) mint az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program Irányító Hatósága

    1. A támogatás megvalósításában közreműködő cég (továbbiakban: Közreműködő)

Merlin Communications Magyarország Kft.

1124 Budapest, Németvölgyi út 62.

Képviseletre jogosult: Wendler Tamás ügyvezető igazgató


  1. Megállapodás tárgya

A Támogató által 2009. február 10.-én kiírt, a Merlin Kft. közreműködésével lebonyolításra kerülő „Vidéki rendezvények, falunapok szervezése 2009” pályázatban Támogatott által elnyert technikai segítségnyújtás biztosításának feltételei.


  1. Előzmények

    1. Támogatott az FVM által 2009. május 15. és december 31. közötti időszakban megvalósítandó "Vidéki rendezvények, falunapok szervezésére" kiírt pályázat (a továbbiakban: Pályázat) keretében támogatást nyert.

    2. Közreműködő az FVM Vidékfejlesztési, Képzési és Szaktanácsadási Intézet (a továbbiakban: FVM VKSZI) által kiírt „Rendezvényszervezés” tárgyú közbeszerzés nyertese.

    3. Közreműködő az FVM és az FVM VKSZI közös megbízásából a Pályázaton nyertes rendezvények lebonyolítása keretében Támogatott részére az 1. sz. mellékletben megjelölt, a rendezvény szervezésével, azon belül pedig az ÚMVP, rendezvényen történő megjelenésével és népszerűsítésével kapcsolatos egyes szervezési és lebonyolítási költségeket megtéríti Támogatott, mint nyertes pályázó részére.


  1. A támogatás célja

A támogatás célja a Támogatott által megrendezésre kerülő falunap vagy vidéki rendezvény (a továbbiakban: Rendezvény) sikeres lebonyolításának elősegítése, az ÚMVP, rendezvényen történő megjelenésének és népszerűsítésének biztosítása.


  1. A Pályázat során elnyert támogatás feltételei

  1. A rendezvény megszervezése, előkészítése és teljeskörű lebonyolítása a Támogatott feladata, beleértve az összes szükséges technikai és infrastrukturális háttér biztosítását, a programok szervezését, alvállalkozók, fellépők szervezését és szerződtetését, az eseményre közönség szervezését és biztosítását.

  2. A rendezvény szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos összes felelősség Támogatottat terheli, beleértve a vis maior káreseményeket, és a nem megfelelő szervezésből vagy lebonyolításból adódó káreseményeket és következményeket is.

  3. Támogató e megállapodás keretében megtéríti a pályázatban megjelölt rendezvénnyel kapcsolatos, azon belül az ÚMVP, rendezvényen való megjelenésével és népszerűsítésével kapcsolatos egyes lebonyolítási és szervezési költségeket.

    1. Támogatott biztosítja, hogy az ÚMVP a rendezvényen az alábbi formákban megjelenjen:

      1. ÚMVP logó megjelenítése a rendezvényt népszerűsítő anyagokon, kiadványokon és információs anyagokon. (műsorfüzet, plakát, hirdetés, molinó és egyéb hordozók).

      2. ÚMVP kommunikációs csomag megjelenése:

        1. 1 db 7 m X 2,5 m – es ÚMVP molinó kihelyezése a központi színpad hátterébe (színpad hiányában a rendezvény központi, jól látható helyére). (A molinó helyszínre szállítása Közreműködő, míg kihelyezése Támogatott feladata.)

        2. 1 db ÚMVP sátor részére terület és áramvételi lehetőség biztosítása a rendezvény központi, nagy látogatottsággal bíró, a központi színpadhoz közel eső területen.
          Az ÚMVP sátor berendezése: 1 db infópult, 2 db bárszék, 1 db tárgyaló asztal, 4 db tárgyaló szék.
          Az ÚMVP sátor személyzete: 2 fő hostess, 1 fő projektvezető, 1 fő biztonsági őr.
          Az ÚMVP sátor funkciója: ÚMVP népszerűsítése, tájékoztató anyagok, információs kiadványok terjesztése, valamint szakmai tanácsadás ÚMVP témakörben a HVI képviselője által.
          (Az ÚMVP kommunikációs csomag szállítása és helyszíni felállítása a Közreműködő feladata.)

Az ÚMVP rendezvényen történő megjelenésének időpontját Közreműködő a rendezvény programjának ismeretében határozza meg és előzetesen egyezteti Támogatottal. A megjelenés és az ÚMVP sátor üzemelésének időtartama 8 óra.

  1. Az egyes eszközök, rendezvény- és programelemek biztonságáról valamint a Rendezvény rendfenntartásáról Támogatott köteles gondoskodni.

  2. Támogatott jelen megállapodás aláírásával kijelenti, hogy a Rendezvény megvalósításához rendelkezik az összes szükséges érvényes hatósági engedéllyel, ezeket a rendezvény helyszínén tartja, illetve a Támogató, az FVM, az FVM VKSZI és bármely hatóság képviselője kérésére haladéktalanul bemutatja.

  3. Támogatott jelen megállapodás aláírásával kijelenti, hogy a Rendezvény megvalósítása kapcsán csak olyan alvállalkozót vesz igénybe, aki az adott tevékenységre vonatkozó összes hatósági engedéllyel rendelkezik, valamint rendelkezik a tevékenységére vonatkozó felelősségbiztosítással és az általa biztosított eszközökre vonatkozó vagyonbiztosítással.

  4. Támogatott a Rendezvény lebonyolítása során köteles a Rendezvénnyel összefüggésben hatályos előírásokat, jogszabályokat betartani és betartatni, különösen:

  1. Támogatott kijelenti, hogy a Rendezvényen általa foglalkoztatott személyeket a magyar munkajogi szabályoknak, polgári jogi szabályoknak megfelelően foglalkoztatja.

  2. A Támogató által biztosított, a Pályázat során megítélt, az 1. sz. mellékletben részletezett összeg folyósításának feltételei:

A támogatás a Közreműködő felé, utófinanszírozásban a teljesítést követő maximum 15 napon belül szabályosan kiállított átutalási számla ellenében kerül folyósításra 45 napos fizetési határidővel. A számla befogadásának feltétele az eseményről dokumentáció megléte, mégpedig:

- a Közreműködő által a rendezvényre delegált projektvezető által készített fotók és igazolólap,

- Pályázó által a számla mellé benyújtott, képekkel kiegészített, minimum 2 A/4 oldalas beszámoló,

- HVI eseményen megjelenő képviselőjének igazoló aláírása.


A számla kiállítója lehet a Támogatott közvetlenül, vagy az általa megbízott alvállalkozó, szervező, lebonyolító. Támogatott az 1. sz. mellékletben nyilatkozik az egyes tételek tekintetében a számla kibocsátó személyéről és adatairól. Amennyiben a Támogatott nem közvetlenül állítja ki számláját Közreműködő felé, úgy Támogatott a számla kiállítóját köteles tájékoztatni a számla kiállításának határidejéről és feltételeiről.

A számlát (számlákat) a következő adatokkal kell kiállítani:

    1. Vevő: Merlin Communications Magyarország Kft., 1124 Budapest, Németvölgyi út 62.

    2. Lehetséges szolgáltatások: rendezvényszervezés, fellépő közvetítés, területfoglalás, közterület bérbeadása

    3. Fizetés módja: átutalás

    4. Fizetési határidő: 45 nap


A 200.000 Ft + Áfa vagy annál magasabb összeg esetében a támogatás átutalásának további feltétele:


Közbeszerzésekhez kapcsolódó kifizetések az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény (Art.) 36/a §- ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően az alábbiak szerint lehetségesek.


36/A. § (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybevett alvállalkozónak a teljesítésért – visszatartási kötelezettség nélkül – abban az esetben fizethet, ha

a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy

b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban.

Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó.


Támogatott jelen megállapodás aláírásával ezt a feltételt tudomásul veszi, valamint nyilatkozik arról (lsd. 2. sz. melléklet), hogy a fentieket a jelen szerződés teljesítésébe, a számlán szereplő tételek megvalósításába bevont alvállalkozóival szemben is alkalmazza.







Amennyiben a rendezvény nem valósul meg vagy a megvalósulás tartalma, színvonala negatív irányban nagy mértékben eltér az előzetesen tervezettől, illetve a rendezvényen nem biztosított az ÚMVP színvonalas és fentiekben leírt feltételeinek megfelelő jelenléte és népszerűsítése, úgy Közreműködő ezt jelzi Támogató felé, aki a rendelkezésre álló fotó és írásos dokumentációk alapján dönthet a támogatás megvonásáról. Erről Támogatottat írásban értesíti.





………………………., 2009. ……………………



Támogató

Támogatott

Közreműködő




1. sz. melléklet


Számla tétel

Számlázható maximális összeg

Számlázandó összeg

Számlakibocsátó neve és címe

Fellépő közvetítés

500.000,- Ft + Áfa



Rendezvényszervezés (tartalmazza a rendezvényen az ÚMVP megjelenésének és népszerűsítésének biztosításával kapcsolatos szervezési feladatok ellátását, és az ehhez kötődő rezsiköltségeket)

300.000,- Ft + Áfa



Helyszín biztosítása

(tartalmazza az ÚMVP megjelenését és népszerűsítését szolgáló terület bérleti vagy közterülethasználati díját és az ahhoz kapcsolódó árarmvételi és -használati költséget)

100.000,- Ft + Áfa



Összesen

500.000,- Ft + Áfa*




*A támogatás maximális összege 500.000,- Ft + Áfa, azaz ötszázezer forint + Áfa, amely összeg a táblázatban feltüntetett tételekből állhat össze, amely egyes tételek maximális összege azonban nem haladhatja meg a „Számlázható maximális összeg” oszlopban megjelölteket.

Amennyiben a számla kibocsájtója nem tartozik Áfa-körbe vagy a számlázott tevékenység Áfa-mentes, úgy a számlázható maximális összeg az Áfa-nélküli összeg, mindösszességében tehát maximum 500.000,- Ft.



………………………., 2009. ……………………

Támogatott


5 MEGÁLLAPODÁS (NYERTES PÁLYÁZÓKNAK) 1 FELEK 1 NYERTES PÁLYÁZÓ





Tags: (nyertes pályázóknak), (nyertes, nyertes, pályázó, pályázóknak), felek, megállapodás