Referat
Årsmøte i Mykingvegen
Tid Fredag 28.8.2009
Sted Fagerhøy fjellstue, Myking
Distribusjon: Protokoll
Fullmakter: Fra Ole Johnny Moen til Andrè Høva Fra Vigdis Bakkerud til Jan Ole Bakkerud Fra Tore Espeseth til Sverre H. Espeseth Fra Tove Solheim til Arvid Solheim Fra Jan Erik Skjønsberg til Marit S. Haug Fra Kjetil Pharm til Inger Lise og Ragnar Bang
1. Møteleder: Oddvar Holm, sekretær: Andrè Høva 2. Innkallingen godkjent 3. To til å underskrive protokollen: Johannes Høva og Sigve Hjallen 4. Årsberetning fra styret: Økonomi god 2008 Ikke innbrudd i bommen Støvplage: Lar seg ikke løse av salting
5. Regnskap gjennomgått av kasserer Gunnar Woll: Spørsmål om forhold mellom sesongkort og bompenger fra enkeltpasseringer. Ikke spesifisert i regnskapet. Spesifiseres i 2009. Regnskap gjelder for kalenderåret 2008 Gjeld pr 28.8.09: 734 000,- Innestående: 200 000,-
6. Innkomne saker Sigurd Jorde: Oppfordrer alle til å betale en fast avgift for bruk av veien (f.eks kr 1000) og fjerne bommen Forslag om vedtekstendring: Endre antall fullmakter pr. frammøtt Representanter fra hytteeiere i styret. Formann legger fram brev fra advokat Nybakk om saken der det konkluderes med at hytteeiere har bruksrett, ikke eiendomsrett i veien. Det er ulike synspunkter på dette. Hytteeierne ønsker å være med som en ressurs i positiv forstand. Presisering: Grunneierne, dvs. løbeleierne, eier veigrunnen. Styret mener løbeleierne eier veien, iflg formannen, og derfor bør være i styret. Marit Haug mener at hytteeierne tilbyr en ressurs, 7. Avstemming om vedtektsendring om å øke styremedlemmer til 5: 22 for. 2 mot. Vedtektsendringen gjelder fra årsmøtet 2010. Antall styremedlemmer økes til 5 med inntil 2 hytteeiere.
8. Forslag om vedtektsendringer mht at hver stemmeberettiget kan ha med flere fullmakter på årsmøtet ble ikke tatt opp til avstemming pga at årsmøtet var enstemmig mot.
9. Diskusjon om vedtektene. Styret gjennomgår vedtektene og kommer med forslag om evt. forbedringer/endringer til årsmøtet i 2010.
10. Utligning Myking, Grønhovd, Såten, Olfisken Utredning av adv. Nybakk opplest av formann. Årsmøtet mener det ikke er rettslig grunnlag for utgiftsfordeling.
11. Det stemmes over om det skal foretas et nytt skjønn for å bestemme utgiftsfordeling ved evt. utligning: 24 for, 1 mot
12. Automatisk betalingsbom Formann har innhenta priser. Skepsis til automatbom fra en del ’storbrukere’. Må bl.a. ut av traktoren for å komme gjennom. Mange er stemt for automatbom for å øke inntektene på veien.
Oppsummering: Det gås til innkjøp av automatbom så raskt som mulig
Avtemming om det skal jobbes videre for å få avklart forhold rundt automatbom: 14 for, 5 mot.
Styret er pålagt å utrede plassering og kostnader ved automatbom til årsmøtet 2010.
13. Valg Styremedlemmer på valg: Formann Oddvar Holm – gjenvalgt Styremedlem Arvid Stupa – tar ikke gjenvalg Ny styremedlem: Halgrim Merødningen
Varamedlemmer: På valg: Knut Sverre Sandbekk – gjenvalg Per Holm – går ut Nils Høva – ny varamedlem
Valgkomite: På valg: Andrè Høva – tar ikke gjenvalg Ny medlem: Morten Haug
Underskrift
Sigve Hjallen Johannes Høva
|
28.8.2009
Referent: Andrè Høva
Side
(EINGANGSSTEMPEL) AMT DER SALZBURGER LANDESREGIERUNG REFERAT VERKEHRSRECHT UND KFZ
0 STYREMØTEREFERAT TBIL DOKUMENTNR MØTETIDSPUNKT 11 APRIL 2012 KL
1 APRIL 2008 ANDELSBOLIGFORENINGEN STRANDGÅRDEN III REFERAT FRA ORDINÆR
Tags: fredag, 2882009, mykingvegen, referat, fagerhøy, årsmøte