II TEVÉKENYSÉGRE ÉS MŰKÖDÉSRE VONATKOZÓ ADATOK II 13 A

KONYÁR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT

II. Tevékenységre és működésre vonatkozó adatok

II. 13. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve

Konyár Község Önkormányzata Képviselő-testületének és Konyár Község Polgármesteri Hivatala Jegyzőjének

Szabályzata

az adatvédelemről

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 31/A. § (3) bekezdése, valamint a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Nytv.) 30. § (1) bekezdése értelmében az alábbi szabályzatot adom ki.

Általános rendelkezések

1.) A szabályzat célja, hogy az önkormányzat munkája és a hivatali ügyintézés során biztosítsa a polgárok személyes adatainak védelmét és a közérdekű adatok nyilvánosságát.

2.) A szabályzat hatálya kiterjed a képviselő-testület és szervei: a polgármester, a képviselő-testület, bizottságai, a képviselő-testület hivatala feladat- és hatáskörének ellátására, illetve a Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott valamennyi köztisztviselőre, ügykezelőre és munkavállalóra..

3.) Az értelmező rendelkezések tekintetében az Avtv. 2. §-ának 1-21. pontjai az irányadóak a következők szerint:

1. személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;

2. különleges adat:

a) a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra,

b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat;

3. bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetőleg a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat;

4. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől;

5. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli;

6. hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;

7. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;

8. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;

9. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is;

10. adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik;

11. nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik;

12. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

13. adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele;

14. adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;

15. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől;

16. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is - személyes adatok feldolgozását végzi;

17. személyesadat-nyilvántartó rendszer (nyilvántartó rendszer): személyes adatok bármely strukturált, funkcionálisan vagy földrajzilag centralizált, decentralizált vagy szétszórt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;

18. adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége;

19. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;

20. EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Közösség és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez;

21. harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam.

II.

Adatkezelés, adatbiztonság

1.) Az adatok felvétele előtt az érintettel közölni kell az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező voltát. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. Az érintettet – egyértelműen és részletesen – tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.

A tájékoztatás tényét fel kell jegyezni az ügyiratra és azt az ügyféllel alá kell íratni. Az érintett kérelmére indult eljárásban a szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulást vélelmezni kell, erre a tényre azonban a figyelmet fel kell hívni.

2.) Különleges adatok kezelésével járó ügyekben a jelen szabályzatban foglaltakon túl is megkülönböztetett gondossággal kell eljárni. Figyelemmel kell lenni arra, hogy hasonló adatok kizárólag törvényi felhatalmazás alapján, illetve az érintett írásbeli hozzájárulásával kezelhetők.

3.) Az adatok kezelése során szem előtt kell tartani a személyes adatok célhoz kötöttségét. Az egyes eljárások során kezelt adatokat csak az adott ügy elintézése érdekében szabad felhasználni, más eljárásokkal illetve adatokkal nem kapcsolhatók össze, kivéve, ha külön jogszabály megengedi. Konkrét ügyben hivatalból csak azokat a személyes adatokat lehet rögzíteni, amelyek kezelésére törvény felhatalmazás ad, mellőzve a bemutatott személyazonosító és egyéb okmányok, személyes iratok indokolatlan fénymásolását és megőrzését.

4.) Az adatminőség biztosítása céljából az adatfelvétel és a további adatkezelés folyamán ügyelni kell a személyes adatok pontosságára, teljességére és időszerűségére, hogy emiatt a polgárok jogai ne sérülhessenek.

5.) A célhoz nem kötött és olyan adatokat, amelyekre nézve az adatkezelés célja megszűnt vagy módosult – az Iratkezelési Szabályzatban foglaltakkal összhangban – haladéktalanul, illetve az előírt megőrzési határidő leteltével meg kell semmisíteni. A személyes adatokat tartalmazó egyéb iratanyagok megsemmisítéséről szintén a szükséges biztonsági intézkedések mellett kell gondoskodni. A számítógépen rögzített adatokat, ha céljukat betöltötték további felhasználásuk megakadályozása érdekében felismerhetetlenné kell tenni.

6.) Személyes adatokat is tartalmazó iratot a hivatalból kivinni csak a jegyző egyetértésével lehet. Az ügyintéző ez esetben is köteles gondoskodni arról, hogy az ne vesszen el, ne rongálódjon vagy semmisüljön meg és tartalma illetéktelen személy tudomására ne jusson.

7.) A fenti iratok telefaxon, elektronikus úton, illetve az adatok telefonon csak kellő körültekintéssel továbbíthatók.

8.) Az ügyintézőnél, irattárban lévő iratba hivatali köztisztviselőn kívül más személy – az ügyfél Ket. szerinti betekintési jogán túl – csak akkor tekinthet be, ha ezt hivatali tevékenységével összefüggő feladatellátás szükségessé teszi (pl. ügyészség, rendőrség). Az ügyfél vagy képviselője betekintési jogának gyakorlása során úgy kell eljárni, hogy ezáltal mások jogai ne sérülhessenek (a más személyre vonatkozó személyes adatokat valamilyen módon el kell takarni).Ugyanígy kell eljárni a másolat, kivonat készítésekor is.

9.) Az ügyintéző köteles a nála lévő iratokat munkaidőn túl – és amennyiben lehetséges munkaidőben is – szekrényébe zárva tartani, az íróasztalon és az irodában egyéb helyén hivatalos iratok csak a munkavégzés céljából és annak tartama alatt tárolhatók.

10.) A kezelt adatokat továbbítani, vagy adatszolgáltatást teljesíteni csak akkor lehet, ha az érintett az adatok közléséhez hozzájárult, törvény azt megengedni, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek. Ez a kötelezettség fennáll ugyanazon adatkezelő, valamint az állami és az önkormányzati szervek által kezelt adatok összekapcsolására is. Az adattovábbításra vonatkozó nyilvántartás és ennek alapján a tájékoztatási kötelezettség időtartama - eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában személyes adatok esetében minimum 5 év, különleges adatok vonatkozásában, pedig minimum 20 év.

11.) Az érintettet a törvény szerint megilleti személyes adatai kezeléséről való tájékoztatás joga, valamint az érintett kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését. Az adatkezelő köteles a jogszabályi feltételek megfelelő kérelemre, annak benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást.

III.

Közérdekű adatok nyilvánossága

1.) Közérdekű adat az önkormányzat tevékenységével, jogszabályban meghatározott feladatkörében tartozó ügyek – különösen költségvetése és annak végrehajtása, az önkormányzati vagyon kezelése, közpénzek felhasználása és az erre kötött szerződések- , amelyek megismerését hozzáférhetővé kell tenni, a közvélemény tájékoztatását biztosítani kell. A képviselő-testület nyilvános üléseinek előterjesztéseibe és ülésének jegyzőkönyveibe a betekintést biztosítani kell. A nyilvános képviselő-testületi ülésen, mint nyilvános közszereplés során elhangzott nyilatkozatok és személyes megnyilvánulások közérdekű adatok. Amennyiben a polgári jogi szerződéssel összefüggésben akár az önkormányzat, akár a szerződő másik fél részéről az üzleti érdek fennáll és zárt ülés tartására kerül sor, csak az ülésen hozott döntés közérdekű adatokról kell tájékoztatást adni.

2.) Közérdekből nyilvános adat az önkormányzati feladatot, vagy jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv feladat-és hatáskörében eljáró személynek, így különösen a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény értelmében a köztisztviselőnek a neve és beosztása. Ezért a hivatalban az irodahelyiségként használt szobák bejáratára ezen adatokkal névtáblákat kell kihelyezni.

3.) Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvényben (továbbiakban: Eitv.) előírt közérdekű adatok honlapon való közzététele a szervezeti és személyzeti adatok valamint a tevékenységre, működésre vonatkozó adatok tekintetében a jegyzővel történt egyeztetést követően, a gazdálkodási adatok tekintetében a polgármesterrel történt egyeztetést követően az érintett ügyintéző feladata.

Egyéb jogszabály által előírt, kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatala, közzététele az adatvédelmi felelőssel történt egyeztetést követően az ügyintéző feladata.

4.) Közérdekű adat iránti igényt (kérelem) szóban, írásban és elektronikus úton is elő lehet terjeszteni.

A kérelem határidőn belül történő teljesítése – az adatvédelmi felelőssel történt egyeztetés után – az ügyintéző feladata. A kérelem teljesítésére irányuló eljárásnál az Avtv. 20.§-ának rendelkezéseit kell követni azzal, hogy az igény tudomásra jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül az adatszolgáltatásnak eleget kell tenni:

- A közérdekű adat megismerése iránt bárki - szóban, írásban vagy elektronikus úton - igényt nyújthat be.

- Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

- Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.

- A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg.

5.) Az igény teljesítésének megtagadása esetén a megtagadásnak tartalmaznia kell:

- a megtagadás tényét és okát az Avtv. 21.§ (2) bekezdésére figyelemmel,

- a jogorvoslatra történő hivatkozást és annak a bíróságnak a megjelölését, amelyhez a keresetlevelet be lehet nyújtani

- a per illetékmentes voltára történő utalást.

Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt.

6.) A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha

Az igényelt adat – jogszerű módon – már nyilvánosságra került,
Az igényelt adat a képviselők, bizottsági tagok vagy a Polgármesteri Hivatal alkalmazottainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik,
Az igény az adatvédelmi felelős hatáskörére, eljárására, az alkalmazott jogszabályra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető,
Az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő,
Az adatigénylés arra irányul, hogy egy ügy folyamatban van-e, ebben az esetben a szóbeli tájékoztatás nem terjedhet túl a vizsgálat tényének közlésén.

Fenti igények szóbeli teljesítésére bármely a Polgármesteri Hivatalban dolgozó köztisztviselő jogosult.

A szóban meg nem válaszolható igényekről feljegyzést kell készíteni.

7.) Amennyiben a kért közérdekű adat már közzétételre került, a válaszban az igénylő figyelmét fel kell hívni erre a körülményre, a közzététel azonban nem mentesít a válaszadási kötelezettség alól.

8.) A 4.) a) pont szerinti szóbeli igény a kért dokumentum faxon vagy elektronikus dokumentumban történő megküldésével is teljesíthető. Az elküldés igazolását feljegyzésnek kell tekinteni.

9.) Közérdekű adat iránti igényt írásban a következő címre kell eljuttatni:

Postai cím: Konyár Község Polgármesteri Hivatala, Adatvédelmi felelős részére, 4133 Konyár, Rákóczi u. 24.

Elektronikus levélcím: [email protected].

FAX szám: 06-54-539-001

10.) A Hivatal egyéb köztisztviselőjének nevére/címére érkezett igényeket, valamint a szóban meg nem válaszolható adatigénylésről készült feljegyzéseket az igény érkezése napján át kell adni az adatvédelmi felelős részére.

11.) A közérdekű adatigénylésekre írásban adott válaszok kiadmányozására az adatvédelmi felelős jogosult.

12.) A közérdekű adatigénylések teljesítéséért költségtérítést nem lehet megállapítani.

Az adatot kezelő szerv kizárólag a másolat készítéséért - legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően - állapíthat meg költségtérítést, amelynek összegét az igénylő kérésére előre közölni kell.

13.) Az írásban érkezett közérdekű adatigénylésekről (beleértve a feljegyzéseket is) az alábbi tartalommal folyamatos nyilvántartást kell vezetni, amelyet statisztikai célra kell felhasználni:

- az igény beküldője,

- az igény beküldésének és teljesítésének módja,

- az igényelt közérdekű adat fajtája,

- az igény teljesítése vagy megtagadása, a megtagadás oka, más adatkezelőhöz áttétele.

14.) A Önkormányzat Képviselő-testületére és a Hivatalra vonatkozó közérdekű adatok általános közzétételi listáját e szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.

15.) A Hivatal elektronikusan a www. konyar.hu honlapján közzéteszi és rendszeresen aktualizálja a jogszabályokban és a szabályzat melléklében meghatározott adatokat.

IV.

Az adatvédelem szervezete

Az adatvédelemmel, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok és hatáskörök címzettje a jegyző.

1.) Jegyző (Adatvédelmi felelős)

Az Avtv. 31/A. § (1) bekezdése alapján megbízott belső adatvédelmi felelős az ugyanezen törvényhely (2) bekezdésben felsorolt feladatkörén belül

a.) közreműködik, illetve segítséget nyújt konkrét ügyekben felmerülő igények alapján adatvédelmi kérdésekben – ésszerű és elvárható határidőn belül – munkatársai részére,

b.) évente ellenőrzi az Avtv. és az adatkezelésre vonatkozó ágazati jogszabályok, valamint a Szabályzat előírásai és az adatbiztonsági követelmények teljesülését. Az esetleges hiányosságok megszüntetése érdekében szükséges intézkedéseket megteszi,

c.) kivizsgálja és intézi a hozzá érkező bejelentéseket,

d.) a b-c) pontokban körülír

t vagy egyéb módon tudomására jutott visszásság esetén hivatalon belül felhívja az érintett köztisztviselőt a jogosultatlan adatkezelés megszüntetésére,

e.) elkészíti és rendszeresen felülvizsgálja az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot, jogszabály változás miatt vagy más fontos okból gondoskodik annak módosításáról, kiegészítéséről,

f.) vezeti az adatvédelmi nyilvántartást,

g.) a köztisztviselői és ügykezelői részére – célszerűen együtt, esetleg külön-külön – évente adatvédelmi oktatást, ismeret megújítást tart,

h.) a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatban szükség szerint közreműködik a közvélemény tájékoztatásában,

i.) a védelmi eszközök alkalmazására vonatkozó komplex döntés előkészítése érdekében a szakterületek bevonásával javaslatot, előterjesztést készít.

j.) biztosítja, hogy a Hivatal általa irányított munkatársai betartsák az Avtv. és ezen szabályzat rendelkezéseit.

k.) az Eitv. 6.§. (6) bekezdése alapján a közzétételi listában nem szereplő közérdekű adatokra vonatkozó adatigénylések adatai alapján évente felülvizsgálja az általa kiadott közzétételi listát, és a jelentős arányban vagy mennyiségben felmerült adatigénylések alapján azt kiegészíti.

2.) A hivatal valamennyi munkatársa köteles

a.) az Avtv. és az ágazati jogszabályok, valamint jelen szabályzat adatvédelmi előírásait megismerni és maradéktalanul betartani,

b.) előzetesen egyeztetni az adatvédelmi felelőssel a személyes adatok kezelését vagy a közérdekű adatok nyilvánosságát érintő ügyekben, továbbá az adatvédelmi biztos közreműködését igénylő kérdésekben,

c.) tájékoztatni a feladatkörében felmerült bármely egyéb ágazati adatvédelmi problémáról, esetleges állásfoglalásról vagy más fejleményről,

d.) észrevétel esetén az adatkezeléssel kapcsolatosan feltárt visszásságot haladéktalanul megszüntetni,

e.) a hivatalban szervezett adatvédelmi oktatásokon maradéktalanul részt venni.

f.) napi rendszerességgel központi adatmentést végez, mely hetente felülírásra kerül.

g.)gondoskodik az adatokat tartalmazó programok, illetve a biztonsági másolatot tartalmazó adathordozó biztonságos őrzéséről.

h.) az archivált adatokat tartalmazó adathordozókat nyilvántartásba veszi és gondoskodik biztonságos megőrzésükről.

A polgárok személyes adatait és lakcímét tartalmazó nyilvántartás védelme

1.) A Jegyző gondoskodik az on-line rendszer használatára jogosult ügyintézők tekintetében a jogosultsági nyilvántartások naprakész vezetéséről.

2.) A lakcímnyilvántartást végző ügyintéző vezeti az Nytv. 31.§ (1) bekezdésében meghatározott egyéb nyilvántartásokat is, így a

adatszolgáltatási nyilvántartást, az Okmányiroda által teljesített adatszolgáltatásról,
üzemeltetési naplót,
technikai nyilvántartást ( gép-szerv és szoftvernyilvántartás).

3.) A 2. pontban említett adatszolgáltatási nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza:

az adatkezelő nyilvántartási azonosítóját,
az adatszolgáltatás idejét,
az adatszolgáltatás célját és jogalapját,
az adatszolgáltatást igénylő polgár, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, illetve megbízottja vagy képviselője nevét,
a szolgáltatott adatok körének megnevezését.

4.) A nyilvántartásból kizárólag az Nytv. 17-24.§-ainak megfelelően lehet adatszolgáltatást végezni.

5.) A jegyző nyilvántartást vezet azokról a köztisztviselőkről, akik az eljárás során jogosultak egyes okmány-nyilvántartások adataihoz hozzáférni. A jegyző által vezetett nyilvántartás tartalmazza az érintett köztisztviselő természetes személyazonosító adatait, okmány-nyilvántartásonként elkülönítve a hozzáférési jogosultságot, a hozzáférési jogosultság kezdő időpontját és időtartamát, valamint a hozzáférési jogosultság módosításának, visszavonásának okát és időpontját.

6.) A jegyző az általa vezetett nyilvántartásból külön kérelem nélkül is felhasználhat illetve szolgáltathat adatot a képviselő-testület, a polgármester, továbbá a hivatal ügyintézőjének feladatellátásához amennyiben azt törvény vagy törvény felhatalmazása alapján önkormányzati rendelet lehetővé teszi.

Az ilyen adatfelhasználást is fel kell tüntetni az adatszolgáltatási nyilvántartásban.

VI.

A polgárok személyi adatainak védelme a Képviselő-testület és a bizottságok munkája során

1.) Ha a bizottságok ill. a képviselő-testület elé kerülő előterjesztések és az ülésekről készült jegyzőkönyvek tartalmaznak állampolgárokra vonatkozó személyes adatokat, fokozottan kell ügyelni az adatok védelmére és meg kell akadályozni azt, hogy illetéktelen személyek tudomására jussanak. A képviselő-testület tagja sem jogosult az állampolgárok személyes adatainak megismerésére és kezelésére.

2.) Az előterjesztésekben levő személyes adatokat a bizottsági tagok és a képviselők valamint a hivatal dolgozói esküjüknek megfelelően kötelesek bizalmasan kezelni és titokban tartani.

3.) A képviselő-testület üléséig azokat az előterjesztéseket, amelyek nyílt ülésen való tárgyalása üzleti érdeket sérthet, a zárt ülésre vonatkozó szabályok szerint kell kezelni. A zárt ülés dokumentumait (előterjesztések, jegyzőkönyvek) ismerő személyek illetékteleneknek nem adhatnak felvilágosítást azok tartalmáról, megtekintésüket nem tehetik lehetővé.

4.) A zárt ülésekről készült előterjesztéseket és jegyzőkönyveket a nyílt ülés előterjesztéseitől és jegyzőkönyveitől elkülönítetten kell beköttetni, tárolásuk a Hivatal 5 szobájában, zárt szekrényben történik.

5.) A zárt ülésekre készült előterjesztések és jegyzőkönyvek a Hivatal hálózatán elektronikus úton nem érhetők el, elkészítésüket követően gondoskodni kell elektronikus adathordozóra történő mentésükről. Az elektronikus adathordozót 5 szobájában, a páncélszekrényben kell tárolni.

6.) A zárt ülésekről készült jegyzőkönyvek esetén is biztosítani kell a közérdekű adatok ill. a közérdekből nyilvános adatok megismerésének lehetőségét.

VII.

Záró rendelkezések

1.) A szabályzat 2008. március 01. napján lép hatályba.

A szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg a Konyár Község Önkormányzati Képviselő-testület Polgármesteri Hivatalának, 2005. június 16.-án kelt adatvédelemi szabályzata hatályát veszti.

Konyár, 2008. február 14. napján

________________________________

dr. Frankné dr. Majoros Gabriella

Jegyző

1. számú melléklet

Konyár Község Önkormányzata Képviselő-testületének és Konyár Község Polgármesteri Hivatala Jegyzőjének az adatvédelemről szóló szabályzatához

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA

I. Szervezeti, személyzeti adatok

Adat		Frissítés	Megőrzés
1.	A polgármesteri hivatal, hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
2.	A polgármesteri hivatal szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
3.	A polgármesteri hivatal vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím)	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
4.	- A polgármesteri hivatalon belüli illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve: nincs ilyen köztisztviselő és -az ügyfélfogadási rend	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
5.	Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testületének létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
6.	Konyár Község Önkormányzat közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
7.	Konyár Község Önkormányzat többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet [Ptk. 685. § c) pont] neve, székhelye, elérhetősége, tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
8.	Konyár Község Önkormányzat által alapított közalapítványok neve, székhelye, alapító okirata, kezelő szervének tagjai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
9.	Konyár Község Önkormányzat által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
10.	Konyár Község Önkormányzat felettes, illetve felügyeleti szervének, törvényességi ellenőrzést gyakorló szervének 1. pontban meghatározott adatai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok

Adat			Frissítés Megőrzés
1.	A polgármesteri hivatal feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövege	A változásokat követően azonnal		Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
2.	A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai	Negyedévente		Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
4.	Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok	A változásokat követően		Az előző állapot törlendő

5.	Konyár Község Önkormányzat által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
6.	A polgármesteri hivatal által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Avtv. 28. §-a szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
7.	Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testülete nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
8.	Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testületi döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza	A változásokat követően azonnal (SZMSZ és mellékletei, Meghívók, Kt-i ülések jegyzőkönyvei)	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
9.	Az Eitv. alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat képviselő-testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától	Eltérő redndelkezés hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
10.	Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testülete és Polgármesteri Hivatala által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk	Folyamatosan	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
11.	Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testülete és Polgármesteri Hivatalánál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai	A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
12.	Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testülete és polgármesteri hivatala feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
13.	A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
14.	Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testülete és polgármesteri hivatala közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

15.	A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás polgármesteri hivatalra vonatkozó adatai	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
16.	Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a Konyár Község Önkormányzat Képviselő-testülete vagy Polgármesteri Hivatala az egyik szerződő fél	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
17.	A polgármesteri hivatala kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
18.	A polgármesteri hivatalra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő

III. Gazdálkodási adatok

Adat		Frissítés	Megőrzés
1.	Konyár Község Önkormányzat éves (elemi) költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója; a költségvetés végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolók	A változásokat követően azonnal	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával
2.	Konyár Község Önkormányzat foglalkoztatottainak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
3.	Konyár Község Önkormányzat költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, működési és fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok,	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
4.	Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő - a külön jogszabályban meghatározott értékű - árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése, tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
5.	A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
6.	Konyár Község Önkormányzat költségvetéséből nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával

Tags: adatok ii., nyilvános adatok, vonatkozó, tevékenységre, működésre, adatok