MÖGLICHKEIT DES EMPFANGS VON AUFTRÄGEN UNSERER KUNDEN EDI –






Leeres Blatt Hoch

Möglichkeit des Empfangs von Aufträgen unserer Kunden

EDI – Fragebogen / Checkliste




Firmenname:


Kundennummer:


GLN-Nummer (wenn bekannt):


Ansprechpartner: (Vorname, Nachname mit E-Mailadresse und Telefonnummer)


zuständiges

IGEPA-Haus:

Freytag & Petersen GmbH & Co. KG

zuständiger

IGEPA-Ansprechpartner:





Aktuelle Informationen:


Ausgangssituation:


Ablauf:


MÖGLICHKEIT DES EMPFANGS VON AUFTRÄGEN UNSERER KUNDEN EDI –

Hinweis: Die Firma ConXpert ist ein externer Partner, der eine standardisierte Schnittstelle zur Igepa Group zur Verfügung stellt.

1Allgemeine Fragen

1.1Nachrichtenarten

Für welche Nachrichtenarten soll der EDI-Prozess eingerichtet werden?


Bestellung


Auftragseingangsbestätigung


Auftragsbestätigung


Änderungsbestätigung


Lieferavis (im Aufbau)


Rechnung (reine EDI-Rechnung)


Rechnung (ZUGFeRD : PDF mit integriertem XML)


1.2Übertragungsarten

Über welches Kommunikationsprotokoll sollen die Daten versendet und empfangen werden?


FTP TCP/IP


AS2 gesichert


HTTPS


RFC SAP


SMTP


X.400


Sonstige


1.3Dateiformate

Welches Format je Nachrichtenart können Sie zur Verfügung stellen, bzw. erwarten Sie?

EDIFACT


SAP-IDOC


XML-Standards (openTrans, Printplus, PapiNet…)


XML-Sonstige


strukturierte Textdateien (CSV, STDDAT,…)


Excel


1.4Werden die Bestellungen durch einen externen Dienstleiter weiter geleitet?

Ja Nein

Wenn ja, bitte geben sie den Dienstleister an!

Dienstleister: _________________________

1.5Welches Warenwirtschaftssystem ( WWS ) wird vom Kunden eingesetzt?

Bsp. Eigenentwicklung, System mit Zugang über Internetbrowser, Diverse Schnittstellen möglich



2Auftragsstruktur von Seiten des Kunden:

2.1Gibt es weitere IGEPA-Kundennummern, die im EDI-Prozess berücksichtigt werden müssen?

Ja Nein


2.1.1Bitte geben Sie die weiteren relevanten IGEPA-Kundennummern an:

  1. Kunden-Nr.:____________________

  2. Kunden-Nr.:____________________

  3. Kunden-Nr.:____________________

  4. Kunden-Nr.:____________________


2.2Bestellen alle Nutzer der genannten IGEPA-Kundennummern Ihres Unternehmens über ein und dasselbe Kundensystem, Bestell- oder Beschaffungsplattform?

Ja Nein


2.3Wenn ja, geben Sie zu den entsprechenden IGEPA-Kundennummern die verwendeten Bestellsysteme / Dienstleister an.

Kundennummer

Bestellsystem

Dienstleister

  1. Kundennummer




  1. Kundennummer




  1. Kundennummer





3Welche Auftragsarten sollen verarbeitet werden

Lageraufträge


Streckenaufträge


Rampenaufträge (derzeit noch nicht möglich)


Schneideaufträge(derzeit noch nicht möglich)


Hinweis: Aktuell werden Schneideaufträge seitens des Kunden mit der Igepa Artikelnummer sowie den entsprechenden Format- und Mengenangaben an die Igepa gesendet ( Telefon, Fax, Email, etc.). Der Auftrag wird durch den Igepa Sachbearbeiter manuell erfasst.




4Lieferadressen

4.1Soll die bestellte Ware an eine abweichende Lieferadresse als die Rechnungsadresse geliefert werden?


Ja Nein


4.2Sollen neue, abweichende Lieferadressen eingegeben und verwendet werden können?


Ja Nein



Hinweis: Lieferadressen die noch nicht angelegt sind, werden durch die Schnittstelle automatisiert angelegt.



5Artikel, Artikelnummern und Mengeneinheiten

5.1Bestellen Sie mit den Igepa – Artikelnummern?


Ja Nein


Wenn nein muss eine Abstimmung der verwendeten Artikelnummern erfolgen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Flyer oder kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner der Igepagroup.

5.2Bestellen Sie in der kleinsten Mengeneinheit?

Ja Nein


Wenn nein, müssen alle Mengeneinheiten benannt werden die zu erwarten sind.

5.3Werden Sonderanfertigungen bzw. unbekannte Artikel bestellt?


Ja Nein


Wenn ja muss eine Abstimmung der verwendeten Artikelnummern erfolgen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Flyer oder kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner der Igepagroup.

5.4Gibt es Bestellungen mit Doppelangaben (KG und Bogenmenge)


Ja Nein




6Lieferung und Rechnungsstellung

6.1Sollen Rechnungen an abweichende Rechnungsempfänger erstellt werden?


Ja Nein


Wenn ja muss eine Abstimmung der verwendeten Rechnungsempfänger erfolgen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Flyer oder kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner der Igepagroup.

6.2Sollen Bestellnummern übertragen werden?

Ja Nein

6.2.1Wenn ja, wieviel Platz benötigen Sie? (Maximal möglich sind 1x25 Zeichen)

Anzahl der Zeichen:__________


Igepa Standard für Kundenbestellnummer Alias: VR01= 25 Zeichen, Igepa Standard für Kundenpositions-nummer Alias: VR02, werden nicht auf Lieferschein und Rechnung angedruckt. Sind aber für die EDI Bestell- und Rechnungszuordnung notwendig.


6.3Sollen auftragsbezogene Lieferhinweise, übertragen werden?

Ja Nein

6.3.1Wenn ja, wieviel Platz benötigen Sie? (Maximal möglich sind 2x 30 Zeichen)

Anzahl der Zeichen:__________


Hinweis: Igepa Standard für Lieferhinweise Alias: Del1 und Del2 = Alphanumerisch 2 x 30 Zeichen

Ggf. können hier die benötigten Zusatzinformationen zur Anlieferung wie z.B. Etage, Zimmer, Kontaktperson

zusammengefasst werden. Diese Informationen werden auf dem Lieferschein angedruckt.

6.4Sollen weitere Auftragsbezogene Informationen wie Positionstexte (Alternativartikel, Palettenmenge usw.) übergeben werden können?


Ja Nein


Hinweis: Additional Info Alias: DS50 = Alphanumerisch 1 X 50 Wird auf LS und RG angedruckt

6.4.1Wenn ja, wieviel Platz benötigen Sie? (Maximal möglich sind 50 Zeichen)

Anzahl der Zeichen:__________


6.5Soll ein gesonderter Liefertermin pro Position festgelegt werden können?


Ja Nein


Hinweis: Keine Termine an Samstag, Sonntag und Feiertagen. Wird kein Lieferdatum mitgesendet wird automatisch das Lieferdatum = „Tagesdatum + 1" für den gesamten Auftrag laut Igepa Werktagekalender berechnet

6.6Soll pro Auftrag ein Ansprechpartner (per Namenskürzel) angegeben werden können?


Ja Nein

6.6.1Wenn ja, wieviel Platz benötigen Sie? (Maximal möglich sind 10 Zeichen)

Anzahl der Zeichen:__________


Hinweis: Hiermit ist das Namenskürzel des Kunden Mitarbeiters gemeint.

Igepa Standard für Bestellt von Alias: ORBY im Auftragskopf = Alphanumerisch 1 x 10 Zeichen

wird auf dem Igepa- und kundenindividuellen Lieferschein angedruckt

6.7Sollen Kommissionierhinweise pro Position angegeben werden können?


Ja Nein

6.7.1Wenn ja, wieviel Platz benötigen Sie? (Maximal möglich sind 80 Zeichen)

Anzahl der Zeichen:__________


Hinweis: Igepa Standard für Kommissionierhinweise Alais: DS01 = Alphanumerisch 1 X 80 Zeichen

Wird nur auf dem Kommissionierschein angedruckt!


6.8Attachements

Möglich sind Medienobjektanhänge in Form von Attachements auf Header- und Positionsebene.



Bitte senden Sie uns den ausgefüllten EDI Fragebogen an [email protected] zu. Vielen Dank!



EDI Fragebogen / Checkliste

Version 2

Daniel Konietzko

Stand:20.03.17

Seite 7 von 7






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