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Plateforme « Etudes en France » |
Gestion du catalogue
Fiche 1 – Je vérifie mon offre de formations
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Version de septembre – octobre 2016 |
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Rédacteurs : Sous-direction de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGM/DCE2R/ESR) - MAEDI – pour toute question : [email protected] |
JE VEUX AVOIR UNE VISION GLOBALE
DE MON OFFRE DE FORMATION ACTUELLE (1/2)
Methode 1 : l’export de l’offre de formations dans un tableau Excel
Dans le menu [Offre de formation et d’échanges]> [Configurer les points d’entrée]
Je clique sur « exporter l’ensemble des informations des formations »
Le message suivant apparaît :
Dans le menu [fichiers générés] :
L’état du fichier passera successivement de « en attente » (la colonne « position » vous indique votre place) à « en cours » puis « généré ».
Je clique sur « rafraîchir la liste » pour actualiser la page
Je clique sur « télécharger » une fois que le fichier est à l’état « généré »
Commentaires sur le tableau et les données :
Les colonnes E à G ne portent pas de noms. Il s’agit successivement du domaine, mention et parcours
Dans la colonne H « langue d’enseignement », si rien n’apparaît, cela signifie qu’aucun choix n’a été fait entre français et anglais.
Colonne J « correspondance » : attention par défaut toutes les formations sont indiquées comme possibles par correspondance donc « oui »
Les colonnes correspondant aux champs de saisie libre sur les informations concernant les formations ne reprennent pas les détails saisis. Si la colonne mentionne « oui », cela signifie que des informations ont été saisies.
La colonne Q « contact » reprend l’adresse email.
La colonne T « processus de candidature » fera l’objet d’un paragraphe spécifique dans la fiche 5 sur la saisie des informations sur les formations.
JE VEUX AVOIR UNE VISION GLOBALE
DE MON OFFRE DE FORMATION ACTUELLE (2/2)
Methode 2 : j’utilise l’arborescence
Dans le menu [Offre de formation et d’échanges]> [Configurer les points d’entrée]
Je sélectionne l’établissement et le site pour lesquels je souhaite voir l’offre de formations s’afficher
(3)
Le = niveau supérieur => je peux replier l’arborescence
Le = niveau inférieur => je peux déplier pour voir les informations.
Ni , ni => je suis au dernier niveau de l’arborescence
(1)
(2)
(3)
(2)
Il n’y a pas d’année d’entrée (dans ce cas, c’est normal, c’est un domaine).
Nous sommes au niveau de la mention. Les années d’entrée en vert signifient qu’elles sont ouvertes aux candidatures. Par exemple la mention « administration publique » n’est disponible que la troisième année de la licence alors que la mention « droit » est proposée les trois années.
Le parcours « droit et société » est ouvert en année 3. L’année entrée en italique signifie qu’elle est fermée. Elle apparaît du côté étudiant comme « formation fermée par l’établissement ».
JE VEUX AVOIR UNE VISION DETAILLEE
DE MON OFFRE DE FORMATION ACTUELLE
Je ne peux cliquer que sur les formations où il y a au moins une année d’entrée (ce n’est pas une question de mention ou de parcours)
Je sélectionne la formation concernée, en reprenant l’exemple précédent, je sélectionne le parcours « droit et société » :
La formation se met en surbrillance et plusieurs blocs apparaissent en dessous:
un bloc sur les informations de la formation (= généralités)
un bloc ou plusieurs blocs qui récapitulent les informations par année d’entrée de la formation sélectionnée.
Dans cet exemple, même si l’arborescence ne semblait montrer que deux points d’entrée, il y en a en réalité trois années d’entrée pour le parcours « droit et société » : l’année 1 est désactivée, l’année 2 est fermée, l’année 3 est bien ouverte.
En cliquant sur « modifier », j’ai accès à chaque fiche. Par défaut, tous les blocs des points d’entrée ouverts sont déjà dépliés.
Je clique sur « vue étudiant » si je veux me rendre compte de ce que voit l’étudiant quand il ouvre la fiche de la formation.
! Les années d’entrée désactivées n’apparaissent pas dans les arborescences mais apparaissent toujours dans les fiches des formations des interfaces des établissements. Elles sont invisibles du côté des étudiants et des Espaces Campus France, contrairement aux années d’entrée fermées. ! Attention, si une formation n’a qu’une seule année d’entrée et que celle-ci est désactivée, la formation disparaîtra complètement, il faudra la recréer !
Toutes les règles de fonctionnement des points d’entrée sont décrites dans la fiche 4 « Je travaille mes points d’entrée ».
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Tags: catalogue fiche, catalogue, plateforme, gestion, etudes, france