INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SĄD REJONOWY W

INFORMACJA PRASOWA WARSZAWA 1 CZERWCA 2020 R INFORMACJA PRASOWA
1 ŻG833152017 KIELCE DNIA 10082017R INFORMACJA O
INFORMACJA PRASOWA SOLARIS I VOITH PREZENTUJĄ AUTOBUS

KOSZALIN 03012017 R TI4210172015MB INFORMACJA O WYBORZE
(OZNACZENIE PRACODAWCY) INFORMACJA DOTYCZĄCA RÓWNEGO TRAKTOWANIA W ZATRUDNIENIU
(PIECZĘĆ ADRESOWA PRACODAWCY) INFORMACJA ŚWIADKA W ZWIĄZKU ZE STUDENCKIM

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez

Sąd Rejonowy w Braniewie

w zakresie nie związanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym RODO) informuje się, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Braniewie reprezentowany przez Prezesa Sądu i Dyrektora Sądu Rejonowego w Braniewie oraz Minister Sprawiedliwości, każdy w zakresie przypisanych kompetencji i zadań określonych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2020.2027).

  2. Dane teleadresowe Administratorów:

    1. Prezes Sądu Rejonowego w Braniewie ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo,

    2. Dyrektor Sądu Rejonowego w Braniewie ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo,

    3. Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa.

  3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Braniewie, 14-500 Braniewo , pod adresem e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem 556465203.

  4. Państwa dane osobowe przetwarzane są w zakresie nie związanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia poniższa tabela:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przechowywania danych

Rekrutacja, zatrudnienie w sądzie (w tym mianowanie i powoływanie), świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych,

odbywanie stażu i praktyk studenckich oraz aplikacji sądowych

- Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r.  Prawo o ustroju sądów powszechnych,

- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ,

- Ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury,

-Ustawa z dnia 17 lipca 2009 r.  o praktykach absolwenckich,

-  Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ,

-  Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

-  Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o kuratorach sądowych,

-  Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

- Ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich,

- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

- Akty wykonawcze do ww. Ustaw,

- Zgoda kandydata do pracy na dane wykraczające poza zakres danych wskazanych w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

-  Zgoda pracownika na przetwarzanie danych kontaktowych, które nie wynikają z zakresu danych wskazanych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

w zależności od celu przetwarzania:

-dokumentacja pracownicza przez okres 50 lat, a w przypadku stosunków pracy nawiązanych po dniu 01.01.2019r – 10 lat.

-dokumentacja dot. procesu rekrutacji/stażu/ praktyk/aplikacji – zgodnie z warunkami konkursów, przepisami prawa o zasobach archiwalnych i obowiązującą w Sądzie Instrukcją Kancelaryjną oraz Rzeczowym Wykazem Akt

Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz zabezpieczenie i ochrona interesów Sądu, urzędników i osób, których dane dotyczą (telefoniczne udzielanie informacji przez pracowników sądu)

- art. 54 § 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych,

-      art. 22² Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

- art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,

-Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

-  § 9, § 97 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych

rejestracja rozmów, monitoring wizyjny – nie dłużej niż 3 miesiące od dnia nagrania – regulacje wewnętrzne

Rozpoznawanie skarg i wniosków dotyczących pracy sądu

- Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych;

-  Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

-Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych

Zgodnie z przepisami prawa o zasobach archiwalnych i obowiązującą w Sądzie Instrukcją Kancelaryjną oraz Rzeczowym Wykazem Akt

Udostępnianie informacji publicznej  (na wniosek)

- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

-  Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych;

Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych

Prowadzenie gospodarki finansowej przez Dyrektora Sądu Okręgowego

(dotyczy danych uczestników postępowania sądowego: stron, świadków, biegłych, mediatorów, ławników, lekarzy sąd., tłumaczy itp. a także danych osobowych pracowników, emerytowanych pracowników, sędziów w stanie spoczynku, osób uposażonych, członków PKZP, ubezpieczonych grupowo, praktykantów, zleceniobiorców, kontrahentów)

-  Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych;

- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, kodeks postępowania cywilnego;

- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, kodeks postępowania karnego;

- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

- Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych;

- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;

- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;

-Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

- Akty wykonawcze do ww. Ustaw.

Zgodnie z przepisami prawa o zasobach archiwalnych i obowiązującą w Sądzie Instrukcją Kancelaryjną oraz Rzeczowym Wykazem Akt - przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, który wynosi przeważnie 5 lat.


5.   Odbiorcą Państwa danych osobowychsą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub umów i zleceń zawartych z Sądem, takich jak (w zależności od celu): Ministerstwo Sprawiedliwości, jednostki sądownictwa powszechnego, upoważnione organy, firmy ubezpieczeniowe, instytucje rządowe, banki, jednostki medycyny pracy, instytucje i firmy szkoleniowe, firmy ochrony osób i mienia, inne firmy wykonujące zlecenia Sądu.

6.  W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

-        dostępu do treści swoich danych - korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,

-        prawo ich sprostowania - korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,

-        prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,

-        prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania

-        prawo do przenoszenia danych - ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.

-        prawo wniesienia sprzeciwu - korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

-        prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

Przedmiotowe prawa osób Sąd Rejonowy w Braniewie realizuje na wniosek lub żądanie osoby, której dane dotyczą. Wnioski lub żądania dotyczące realizacji ww. praw, za wyjątkiem prawa dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawa do cofnięcia zgody, wymagają uzasadnienia. W celu uzyskania ogólnych informacji o sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych, Sąd Rejonowy w Braniewie dopuszcza wszelkie powszechnie dostępne środki komunikacji, natomiast w sprawach, w których udzielenie informacji bądź zrealizowanie prawa osoby uzależnione jest od uprzedniego zweryfikowania jej tożsamości, zaleca się korzystanie ze środków komunikacji gwarantujących taką możliwość, tj.:

7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących jest niezgodne z prawem.

8. Dane teleadresowe organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 22, 00 – 193 Warszawa.

9. Może się również zdarzyć, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane do Państwa Trzeciego, ale tylko pod warunkiem, że zobowiązują nas do tego przepisy prawa, postanowienia sądu, bądź umowy międzynarodowe zezwalające na takie transfery. W przypadku braku przepisu, postanowienia sądu, bądź umowy międzynarodowej nie przekażemy tych danych bez Pani/Pana świadomej i dobrowolnej zgody;

10. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

11. Sąd Rejonowy w Braniewie przetwarza dane w zaawansowanych technologicznie systemach informatycznych. W celu doskonalenia technologii przetwarzania danych, podnoszenia poziomu bezpieczeństwa polegającego na zapewnieniu poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania Sąd Rejonowy w Braniewie korzysta ze wsparcia wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych świadczących usługi z zakresu IT.








7 lipca 2021 r. ……………..

(podpis)







(ZAŁĄCZNIK NR 1) INFORMACJA O KANDYDACIE DO TYTUŁU HONOROWEGO
06112014 R INFORMACJA PRASOWA DARMOWE PARKOWANIE W CENTRUM POZNANIA!
07012020 R INFORMACJA PRASOWA MŁODZI MEDYCY GRAJĄ DLA WOŚP


Tags: danych osobowych, tych danych, informacja, przetwarzaniu, przez, osobowych, danych, rejonowy