19 GRAD LIPIK JAVNI POZIV ZA SUFINANCIRANJE PROJEKATA UDRUGA

GRAD LIPIK JAVNI POZIV ZA SUFINANCIRANJE PROJEKATAPROGRAMA KOJI
19 GRAD LIPIK JAVNI POZIV ZA SUFINANCIRANJE PROJEKATA UDRUGA
GRAD LIPIK JAVNI POZIV ZA PRIJAVU PROJEKATA IZ PODRUČJA

GRAD LIPIK MARIJE TEREZIJE 27 LIPIK ZAHTJEV ZA SOCIJALNU
SLUŽBENI GLASNIK GRADA LIPIKA (12014 52015 152015 42017 52019
SLUŽBENI GLASNIK GRADA LIPIKA GODINA XXVI LIPIK 25 LIPNJA

19 19 GRAD LIPIK JAVNI POZIV ZA SUFINANCIRANJE PROJEKATA UDRUGA

GRAD LIPIK

Javni poziv za sufinanciranje projekata udruga branitelja i stradalnika iz Domovinskog rata za 2020. godinu

Upute za prijavitelje

Datum objave javnog poziva: 31. 01. 2020. godine

Rok za dostavu prijava: 02. 03. 2020. godine

Molimo Vas da prijave pošaljete u papirnatom obliku po jedan primjerak poštom na adresu: Grada Lipika s naznakom Javni poziv za sufinanciranje projekata udruga branitelja i stradalnika iz Domovinskog rata za 2020. godinu

Obrazac pažljivo popunite i što je moguće jasnije da bi se mogla napraviti procjena kvalitete prijedloga projekta/programa. Budite precizni i navedite dovoljno detalja koji će omogućiti jasnoću prijedloga.

Molimo obrasce popuniti pomoću računala. Priznati će se i obrasci popunjeni rukom velikim tiskanim slovima.

S A D R Ž A J

1.3 PLANIRANI IZNOSI I UKUPNA VRIJEDNOST JAVNOG POZIVA 60.000,00 3

3. KAKO SE PRIJAVITI? 6

5. OBAVIJEST O DONESENOJ ODLUCI O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA 11

1.JAVNI POZIV ZA PRIJAVU PROJEKATA UDRUGA IZ PODRUČJA PROMICANJA VRIJEDNOSTI DOMOVINSKOG RATA ZA 2020. GODINU

1.1. OPIS PROBLEMA

Udruge hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i udruge proistekle iz Domovinskog rata osnivane su kao oblik udruživanja hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata radi rješavanja njihovih statusnih i ostalih životnih pitanja.

Programi djelovanja navedenih udruga prvenstveno obuhvaćaju aktivnosti namijenjene prepoznavanju i rješavanju problema hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, HRVI i članova obitelji smrtno stradalih, zatočenih ili nestalih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata te poboljšanju kvalitete njihovog života, zatim promicanje vrijednosti i postignuća Domovinskog rata te očuvanje trajnog sjećanja na obljetnice iz Domovinskog rata.

U kontekstu sve složenijih potreba korisnika, istaknuta je uloga udruga hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i udruga proisteklih iz Domovinskog rata u jasnom izražavanju ovih potreba i zagovaranju njihovih prava.

Aktivnim provođenjem spomenutih aktivnosti udruge proistekle iz Domovinskog rata su umnogome doprinIjele poboljšanju socijalne pozicije svojih korisnika. Zahvaljujući njihovim programskim aktivnostima sačuvane su uspomene na mnoge važne događaje iz Domovinskog rata i poginule hrvatske branitelje, izgrađeni su prijateljski odnosi s udrugama hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata iz drugih hrvatskih krajeva. Osim navedenoga, udruge proistekle iz Domovinskog rata doprinose boljoj kvaliteti života hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova obitelji smrtno stradalih, zatočenih ili nestalih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, omogućavanjem stjecanja novih znanja o načinima stručnog usavršavanja s ciljem uključivanja hrvatskih branitelja u društveni i gospodarski život.

Grad Lipik će putem ovog Poziva dodijeliti financijsku potporu za sufinanciranje projekta, i aktivnosti braniteljskih udruga s ciljem očuvanja i zaštite digniteta Domovinskog rata, promicanja vrijednosti Domovinskog rata uz obilježavanje značajnih datuma iz novije hrvatske povijesti, institucionalnoj podršci, pomoć i briga o braniteljima, skrb o obiteljima poginulih i umrlih i nestalih branitelja, skrb o oboljelim članovima udruga, te obilježavanje/proslavu svih važnih obljetnica iz Domovinskog rata.

Natječajni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (Narodne novine, broj 74/14), Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine, broj 26/15), i Pravilnikom o financiranju javnih potreba Grada Lipika (Službeni glasnik Grada Lipika br. 1/16).

1.2 CILJEVI JAVNOG POZIVA I PRIORITETI ZA DODJELU SREDSTAVA

Opći cilj ovog javnog poziva jest doprinijeti očuvanju vrijednosti i pozitivnoj percepciji javnosti o Domovinskom ratu.

Specifični ciljevi ovog javnog poziva su:

a) promicati vrijednosti Domovinskog rata kroz aktivnosti udruga iz Domovinskog rata,

b) poticati članstvo na korištenje programa za prekvalifikaciju, samozapošljavanje, razvoj novih vještina i stjecanje znanja u svrhu podizanja kvalitete življenja, kulturni i umjetnički programi, tečajevi i sl., briga o socijalno potrebitim članovima i njihovim obiteljima te zdravstvenoj skrbi,

c) koordinirano djelovanje udruga, u partnerstvu prema utvrđenom kalendaru, tijekom kalendarske godine za obilježavanja obljetnica i datuma važnih za samostalnost i suverenitet Republike Hrvatske te komemoracijske aktivnosti,

d) institucionalna podrška udrugama i jačanje kapaciteta udruga branitelja i stradalnika iz Domovinskog rata, podrška udrugama u partnerstvu za obavljanje administrativnih, tajničkih, koordinacijskih poslova koji obuhvaćaju najmanje pet udruga radi podizanja razine kvalitete djelovanja udruga, organizacijskog razvoja i stabilizacije funkcioniranja.

Prioriteti ovog javnog poziva su:

-povećati razinu osviještenosti šire javnosti o Domovinskom ratu,

- pozitivno utjecati na percepciju članova udruga iz Domovinskog rata o zaštiti dostojanstva i vrednovanju njihovog doprinosa u obrani suvereniteta RH od strane društvene zajednice.

1.3 PLANIRANI IZNOSI I UKUPNA VRIJEDNOST JAVNOG POZIVA 60.000,00

(1) Za financiranje projekata u okviru ovog Javnog poziva raspoloživ je iznos od 60.000,00 kuna.

(2) Najmanji iznos traženih sredstava za financiranje projekta je 1.000,00 kuna, a najveći 30.000,00 kuna.

(3) Način plaćanja:

Plaćanje odobrenog projekta izvršiti će se temeljem podnesenog pisanog zahtjeva korisnika sredstava.

Odobreni iznosi isplatiti će se u više obroka sukladno raspoloživosti financijskih sredstava iz gradskog proračuna, a što će biti definirano Ugovorom o financijskoj podršci projekata udruge.

U slučaju neostvarivanja prihoda u Proračunu Grada Lipika u značajnoj mjeri, što se utvrđuje Odlukom o izmjenama i dopuna Proračuna za tekuću godinu, Grad zadržava pravo obustave isplata, te izrade anexa ugovora radi izmjena u programskom i financijskom dijelu provedbe projekta.

(4) Projekti se mogu financirati u 100% iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta, pri čemu potencijalni prijavitelji i partneri nisu dužni osigurati sufinanciranje iz vlastitih sredstva.

2. FORMALNI UVJETI JAVNOG POZIVA

2.1 Prihvatljivi prijavitelji: tko mže podnijeti prijavu?

Prihvatljivim prijaviteljima se smatra udruga koja udovoljava slijedećim općim uvjetima:

2.1.1. upisana je u Registar neprofitnih organizacija

2.1.2. upisana je u Registar udruga

2.1.3. programski je usmjerena na rad u djelatnosti promicanja vrijednosti i očuvanja dostojanstva doprinosa Domovinskog rata u obrani suvereniteta RH koji je od interesa za Grad Lipik a što je razvidno iz ciljeva i popisa djelatnosti u statutu udruge,

2.1.4. transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija i koja je u roku predala sva potrebna izvješća (podaci dostupni Gradu putem uvida u Registar neprofitnih organizacija),

2.1.5. - nema dugovanja s osnove plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu što se dokazuje Potvrdom o nepostojanju duga i Proračunu Grada što se utvrđuje uvidom u službene evidencije Grada Lipika,

2.1.6. ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete i ljudske resurse za provedbu projekta,

2.1.7. protiv osobe ovlaštene za zastupanje i voditelja projekta ne vodi kazneni postupak,

2.1.8. ispunila je sve ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Gradu,

2.1.9. ima utvrđen način javnog objavljivanja programskog i financijskog izvješća o radu za proteklu godinu,

2.2.10. općim aktom ima uspostavljen model dobrog financijskog upravljanja i kontrola te način sprečavanja sukoba interesa pri raspolaganju javnim sredstvima,

2.1.11. nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku likvidacije,

2.1.12. ima Statut usklađen sa Zakonom o udrugama („Narodne novine“ broj 74/2014.) ili je podnijela zahtjev za usklađivanje statuta nadležnom uredu (što dokazuje potvrdom nadležnog ureda), a sukladno uvidu u Registar udruga osoba ovlaštena za zastupanje udruge (i potpisivanje ugovora o financiranju) je u mandatu; (samo za udruge),

2.1.13. ima usvojen Financijski plan i Program rada.

2.2. Pravo prijave na Poziv nemaju:

ogranci, podružnice i slični ustrojbeni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno Zakonu o udrugama kao pravne osobe,
udruge koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija,
udruge koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora (nemaju pravo prijave sljedeće dvije godine, računajući od godine u kojoj su provodile projekt),
udruge koje su u stečaju,
udruge koje nisu ispunile obveze vezane uz plaćanje doprinosa, poreza ili drugih davanja prema državnom proračunu i Proračunu Grada Lipika i
udruge čiji je jedan od osnivača politička stranka.

2.3. Prijavitelj može prijaviti i ugovoriti najviše tri projekta u okviru ovog Poziva. Ista udruga može biti partner drugoj udruzi na projektu unutar ovog Poziva.

2.4. Prihvatljivi parneri na projektu

2.4.1. Partneri moraju zadovoljiti sve potrebne uvjete prihvatljivosti koje vrijede za prijavitelja navedeni pod točkom 2.1. Poziva.

2.4.2. Prijavitelj i partner uređuju svoj odnos obostranim potpisivanjem partnerske izjave ili sporazuma, koju popunjenu s potpisom i pečatom odgovorne osobe prilažu uz projekt.

2.4.3. Prijavitelj je odgovoran za provedbu projekta, namjensko trošenje sredstava i redovito izvještavanje.

2.5. Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva

2.5.1. Planirano trajanje projekta je do 12 mjeseci.

2.5.2. Mjesto provedbe je Grad Lipik, a pojedine aktivnosti moguće je provoditi u Republici Hrvatskoj i izvan područja Republike Hrvatske.

2.5.3. Prihvatljive projektne aktivnosti su sve one usmjerene na:

Promicanje vrijednosti Domovinskog rata;

- izdavačka djelatnost na tematiku Domovinskog rata, izložbe na tematiku Domovinskog rata, edukativni izleti za djecu i mlade na tematiku Domovinskog rata, organiziranje edukativnih programa o Domovinskom ratu u osnovnim i srednjima školama i sl.,

- organiziranje i održavanje lokalnih/nacionalnih/međunarodnih konferencija, tribina, simpozija, susreta i druženja branitelja i članova njihovih obitelji te aktivno sudjelovanje udruga u radu međunarodnih veteranskih i drugih asocijacija,

- i druge prihvatljive aktivnosti promicanja vrijednosti Domovinskog rata.

2) Podizanje kvalitete življenja hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji;

- programi animacije i poticanja pojedinaca na samopomoć u suradnji sa stručnim tijelima i unutar postojećih i novih programa za prekvalifikacije, samozapošljavanja u svrhu socijalne sigurnosti obitelji,

- tečajevi i radionice za stjecanje novih znanja i razvoj vještina,

- istraživačke aktivnosti u svrhu kvalitetne obrade podataka i izradu baze djelovanja kroz nove projekte i aktivnosti

3) Aktivnosti obilježavanja obljetnica i datuma za samostalnost i suverenitet Republike Hrvatske i komemoracijske aktivnosti;

- koordinirano djelovanje udruga, u partnerstvu prema unaprijed utvrđenom kalendaru, tijekom kalendarske godine za obilježavanja obljetnica i datuma važnih za samostalnost i suverenitet Republike Hrvatske te komemoracijske aktivnosti lokalnog značaja i sjećanja na žrtve iz Domovinskog rata,

- suradnja s drugim srodnim udrugama s drugih područja Republike Hrvatske pogođenih ratom i provođenje aktivnosti na njihovom području.

4) Jačanje kapaciteta udruga branitelja i stradalnika iz Domovinskog rata te institucionalna podrška udrugama (podrška udrugama u partnerstvu za podmirenje troškova za obavljanje tajničkih, odnosno administrativnih i koordinacijskih poslova koji obuhvaćaju najmanje pet udruga radi podizanja razine kvalitete djelovanja udruga, njihova organizacijskog razvoja i stabilizacije funkcioniranja).

Popis vrsta aktivnosti nije konačan, već samo ilustrativan te će se odgovarajuće aktivnosti koje doprinose ostvarenju općih i specifičnih ciljeva javnog poziva, a koje nisu spomenute gore, također uzeti u obzir za financiranje.

Pri provedbi projektnih aktivnosti prijavitelj mora osigurati poštovanje načela jednakih mogućnosti, ravnopravnosti spolova i nediskriminacije te razvijati aktivnosti u skladu s potrebama u zajednici.

Projekti i aktivnosti koji nisu prihvatljivi za financiranje:

- projekti koji se u potpunosti ili uglavnom bave samo individualnim sponzorstvom za bilo koje aktivnosti a osobito za sudjelovanje u radionicama, seminarima, konferencijama, kongresima, školarinama za studij ili tečajeve i sl,

- projekti koji su povezani s političkim aktivnostima ili aktivnostima političkih stranaka,

- projekti čija je jedina svrha korist isključivo članova udruge,

- aktivnosti usmjerene isključivo za zadovoljavanje temeljnih potreba poslovanja udruge (kupnja opreme, pokrivanje troškova redovnog poslovanja),

- aktivnosti za koje se općenito smatra da su odgovornost državnih institucija (formalno obrazovanje, osnovna zdravstvena skrb, socijalna skrb i sl.),

- aktivnosti koje se odnose isključivo na razvoj strategija, planove i druge slične dokumente

- aktivnosti koje se tiču pravne zaštite

- aktivnosti koje se tiču isključivo odnosa s javnošću

- aktivnosti koje se sastoje isključivo od istraživačkih akcija

- aktivnosti koje se odnose na osnivanje privatne tvrtke

- aktivnosti koje stvaraju profit,

- donacije u dobrotvorne svrhe i slično.

2.6. Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim Pozivom

Sredstvima ovog Poziva mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi, nastali provođenjem projekta u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. Prilikom procjene projekta, ocjenjivat će se potreba naznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti, kao i realnost visine navedenih troškova.

2.6.1. Prihvatljivi troškovi

Prihvatljivi troškovi su neophodni, jedinstveni i stvarni izdaci koje su napravili prijavitelj i/ili partner tijekom provedbe projektnih aktivnosti u svrhu ostvarenja projektnih rezultata i ciljeva kao što su:

• troškovi zaposlenika angažiranih na projektu,

• troškovi tiskanja, medijskog oglašavanja i promidžbe, uz obvezu poštovanja uvjeta vidljivosti i navođenja Grada Lipika kao pokrovitelja,

• troškovi prijevoza na smotre i natjecanja,

• troškovi smještaja,

• troškovi izrade, kupnje ili iznajmljivanja opreme i materijala (novih ili rabljenih) namijenjenih isključivo za projekt, te troškovi usluga,

• troškovi potrošne robe,

• troškovi reprezentacije,

• organizacija obrazovnih aktivnosti,

• materijal za aktivnosti,

• troškovi koji proistječu iz zahtjeva ugovora uključujući, troškove financijskih usluga (informiranje, vrednovanje konkretno povezano s projektom, revizija, umnožavanje, osiguranje…) i

• ostali troškovi koji su izravno vezani za provedbu aktivnosti projekta.

Prijavitelju se može odobriti i pokrivanje dijela troškova kao što su: energija, voda, uredski materijal, sitan inventar, telefon, pošta i drugi indirektni troškovi koji nisu povezani s provedbom projekta, u maksimalnom iznosu do 30 % ukupnog odobrenog iznosa financiranja iz Proračuna Grada.

2.6.2.Neprihvatljivi troškovi:

dugovi i stavke za pokrivanje gubitaka ili dugova te dospjele kamate uključujući novčane kazne, financijske kazne i parnične troškove),
stavke, aktivnosti koje se već financiraju iz javnih izvora,
kupovina zemljišta ili građevina, osim kada je to nužno za izravno provođenje projekta/programa, kada se vlasništvo mora prenijeti na udrugu i/ili partnere najkasnije po završetku projekta/programa,
gubitci na tečajnim razlikama,
zajmovi trećim stranama,
troškovi smještaja (osim u slučaju višednevnih i međunarodnih programa ili u iznimnim slučajevima kada se kroz pregovaranje s nadležnim upravnim tijelom Grada dio tih troškova može priznati kao prihvatljiv trošak).

3. KAKO SE PRIJAVITI?

Prijava se smatra potpunom ukoliko sadrži sve prijavne obrasce i obvezne priloge kako je zahtijevano u Pozivu na dostavu projektnih prijedloga:

obrazac opisa programa ili projekta,
obrazac proračuna programa ili projekta,
obrazac izjave/sporazuma o partnerstvu (primjenjivo ako udruga ima partnera ili partnere),
potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja i partnere iz koje je vidljivo da udruga nema duga, u slučaju postojanja javnog duga, on mora biti podmiren prije samog potpisivanja Ugovora. (dostavlja se prije potpisivanja ugovora)
uvjerenje nadležnog suda, ne starije od šest mjeseci, da se ne vodi kazneni postupak protiv osoba ovlaštenih za zastupanje prijavitelja i voditelja programa ili projekta. (dostavlja se prije potpisivanja ugovora),
obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se prije potpisivanja ugovora)

3.1. Sadržaj opisnog obrasca

Opisni obrazac projekta dio je obvezne dokumentacije, a sadrži podatke o prijavitelju, partnerima te sadržaju projekta koji se predlaže za financiranje.

Obrasci u kojima nedostaju podaci, vezani uz sadržaj, projekta neće biti primljeni u razmatranje.

Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Priznati će se i obrasci popunjeni rukom velikim tiskanim slovima.

Ukoliko opisni obrazac sadrži gore navedene nedostatke, prijava će se smatrati nevažećom.

3.2. Sadržaj obrasca Proračuna

Obrazac Proračuna dio je obvezne dokumentacije, a sadrži podatke o svim izravnim i neizravnim troškovima projekta, kao i o bespovratnim sredstvima koja se traže od davatelja.

Prijava, u kojoj nedostaje obrazac Proračuna, neće se razmatrati, kao ni prijava u kojoj obrazac Proračuna nije u potpunosti ispunjen.

Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Priznati će se i obrasci popunjeni rukom velikim tiskanim slovima.

3.3 Gdje podnijeti prijavu?

Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku (jedan izvornik). Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne obrasce vlastoručno potpisane od strane osobe ovlaštene za zastupanje i ovjerene službenim pečatom udruge.

Izvornik prijave se šalje preporučeno poštom, putem dostavljača ili osobno (predaja u pisarnicu Grada Lipikaa, M. Terezije 27, 34551 Lipik, soba br. 14a).

Prijave se šalju na sljedeću adresu:

Grad Lipik

M. Terezije 27, 34551 Lipik

“za Javni poziv za sufinanciranje projekata udruga branitelja i stradalnika iz Domovinskog rata za 2020. godinu– NE OTVARATI ”

3.4. Rok za podnošenje prijave

Rok za prijavu na Poziv je 30 dana od dana objave Poziva. Prijava je dostavljena u roku ako je na prijamnom štambilju razvidno da je zaprimljena u pošti od datuma početka do datuma isteka trajanja Poziva. U slučaju da je prijava dostavljena osobno u pisarnicu, prijavitelju će biti izdana ovjerena preslika zahtjeva o primitku s točnim vremenom prijama pošiljke.

Sve prijave poslane izvan roka neće biti primljene u razmatranje.

3.5. Kome se obratiti ukoliko imate pitanja

Sva pitanja vezana uz ovaj Javni Poziv mogu se postaviti pismenim putem, slanjem upita na jedan od slijedećih kontakata:

- adresu Grad Lipik, M. Terezije 27, 34551 Lipik ili

-e-mail adrese: [email protected], [email protected]

i to najkasnije 10 dana prije isteka Poziva.

Odgovori na pojedine upite poslat će se u najkraćem mogućem roku izravno na adrese onih koji su pitanja postavili.

U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, davatelj sredstava ne može davati prethodna mišljenja prijaviteljima o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnosti ili troškova navedenih u prijavi.

4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI SREDSTAVA

Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:

(A) PREGLED PRIJAVA U ODNOSU NA PROPISANE UVJETE POZIVA

Gradonačelnik Grada Lipika, imenuje posebno tijelo za provjeru propisanih uvjeta Poziva (dalje: Povjerenstvo za provjeru formalnih uvjeta natječaja). Povjerenstvo mogu činiti zaposlenici davatelja sredstava i / ili vanjski suradnici.

U postupku provjere ispunjavanja formalnih uvjeta poziva provjerava se:

je li prijava dostavljena na pravi javni Poziv i u zadanome roku,
je li zatraženi iznos sredstava unutar financijskih pragova postavljenih u javnom Pozivu,
jesu li dostavljeni, potpisani i ovjereni svi obvezni obrasci,
je li lokacija provedbe projekta prihvatljiva,
jesu li predložene aktivnosti prihvatljive,
jesu li prijavitelj i partner prihvatljivi sukladno uputama za prijavitelje javnog poziva
jesu li ispunjeni drugi formalni uvjeti javnog poziva,
je li prijavitelj upisan u Registar udruga,
je li prijavitelj upisan u Registar neprofitnih organizacija.

Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati posebnu izjavu.

Nakon provjere svih pristiglih i zaprimljenih prijava prema propisanim uvjetima poziva, Povjerenstvo za provjeru formalnih uvjeta javnog poziva donosi odluku koje se prijave upućuju na procjenu kvalitete, a koje se odbijaju radi ne ispunjavanja propisanih uvjeta.

Nadležno upravno tijelo Grada Lipika pisanim će putem obavijestiti sve prijavitelje koji nisu zadovoljili propisane uvjete o razlozima odbijanja njihove prijave u roku od 8 dana od donošenja odluke.

Prijavitelji koji su dobili obavijest da njihova prijava ne ispunjava propisane uvjete ovog Poziva, mogu u roku od osam dana izjaviti prigovor na Odluku Povjerenstva Gradonačelniku Grada Lipika koji odlučuje o prigovoru u roku od 3 dana od zaprimljenog prigovora.

Odluka Gradonačelnika o prigovoru je konačna.

(B) PROCJENA PRIJAVA KOJE SU ZADOVOLJILE PROPISANE UVJETE POZIVA

Gradonačelnik Grada Lipika imenuje posebno tijelo za procjenu prijava (dalje: Povjerenstvo za ocjenu projekata) koje se sastoji od 5 članova. Povjerenstvo mogu činiti zaposlenici davatelja sredstava i/ili vanjski suradnici.

Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjuje se temeljem obrasca za procjenu koji se nalazi u nastavku.

Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati posebnu izjavu.

Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjuje se temeljem slijedećih kiterija za procjenu koji se nalaze u nastavku.

OCJENJIVANJE

Evaluacijski kriteriji podijeljeni su u nekoliko područja procjene. Svakom području procjene dodjeljuje se bod između 1 i 5, sukladno sljedećim kategorijama ocjenjivanja: 1 = nedovoljno, 2 = dovoljno, 3 = dobro, 4 = vrlo dobro, 5 = odlično.

Kod odrednice C. proračun, zbog izuzetne važnosti procjene realnosti i opravdanosti troškova, moguće je dodijeliti od 1 do 10 bodova po pododrednici te ukupan najveći broj bodova za odrednicu Proračun iznosi 20 bodova

A. Relevantnost projekta	Bodovi
A.1 Koliko je projektni prijedlog relevantan u odnosu na ciljeve i prioritete poziva na dostavu projektnih prijedloga? Jesu li ciljevi projekta jasno definirani i realno dostižni?
A.2 Je li projekt sukladan mjerama i aktivnostima u planiranim nacionalnim programima, strategijama i politikama za područje branitelja?
A.3 Jesu li očekivani rezultati projekta realno postavljeni u odnosu na raspoložive kapacitete? (materijalne, ljudske)
A.4 Jesu li aktivnosti projekta jasne, opravdane i razumljive?
A.5 Hoće li predložene aktivnosti dovesti do jasno određenih i željenih rezultata?
A.6 Ima li projekt jasno definirane korisnike? (broj i struktura) Jesu li njihove potrebe jasno definirane i bavi li se projekt njima na odgovarajući način?
A.7 Ima li udruga potporu zajednice u kojoj djeluje? (npr. ostvarena partnerstva, preporuke)
A.8 Provodi li se projekt u suradnji s partnerima, ostalim relevantnim organizacijama koje djeluju u prijavljenom programskom području? (npr. lokalna i područna (regionalna) samouprava, druge udruge, stručne institucije, itd.). Ima li suglasnost ili pismo namjere? Napomena: ako prijavitelj nema partnera u provedbi, dodijelit će se ocjena 1.
A.9 Koliko je koherentna ukupna izrada projekta?
A.10 Koliko je moguće da se korist od projekta nastavi nakon završetka njegove provedbe? U kojoj mjeri su rezultati projekta održivi?
A.11 Uspostavlja li projekt model koji će druge organizacije moći primijeniti/ponoviti?
A. ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 55)
B. Institucionalna sposobnost prijavitelja/partnera	Bodovi (25)
B.1 Ima li prijavitelj, i partneri ako postoje, dovoljno iskustva u provođenju sličnih projekata (imaju li odgovarajuće sposobnosti, znanja i vještine za njegovo provođenje)?
B.2 Ima li prijavitelj, i partneri ako postoje, dovoljno tehničkog iskustva (posebno znanje o problemima kojima se treba rješavati)?
B.3 Ima li prijavitelj, i partneri ako postoje, dovoljno rukovodećeg kapaciteta (uključujući osoblje, opremu i sposobnost vođenja proračuna projekta)
B.4 Postoji li jasna struktura upravljanja projektom? Jesu li jasno definirani projektni tim i obveze njegovih članova.
B.5 Ima li prijavitelj stabilne i dostatne izvore financiranja?
B. ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 25)
C. Proračun (troškovi)	Bodovi (10)
C.1 Jesu li troškovi projekta realni u odnosu na njegovu specifičnost i predviđeno vrijeme trajanja?
C.2 Jesu li aktivnosti prikladno prikazane u proračunu projekta?
C. ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 10)

Opisna ocjena projekta (pozitivni aspekti, razlozi za financiranje projekta, kao i nedostaci, razlozi zbog kojih se projekt ne predlaže za financiranje i ostalo):

Opisna ocjena projekta treba biti sukladna broju bodova iz brojčane ocjene.

Svaki član Povjerenstva za ocjenu projekata samostalno ocjenjuje pojedine prijave, upisujući svoja mišljenja o vrijednosti prijavljenih projekata ocjenom od 1 do 5 za svako postavljeno pitanje u obrascu za procjenu i to za svaki pojedinačni projekt. Povjerenstvo za ocjenu projekata donosi bodovnu listu zbrajanjem pojedinačnih bodova svih članica/članova povjerenstva te izračunom aritmetičke sredine tih bodova koja se upisuje u skupni obrazac pojedine prijave i predstavlja ukupni broj bodova koji je projekt ostvario. Bodovna lista sastoji se od prijava raspoređenih prema broju ostvarenih bodova, od one s najvećim brojem bodova prema onoj s najmanjim.

Temeljem provedene procjene prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva, Povjerenstvo za ocjenu projekata, prema broju bodova, sastavlja listu odabranih projekata.

Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje

Kako bi se izbjegli dodatni nepotrebni troškovi prilikom prijave na Poziv, davatelj financijskih sredstava tražit će dodatnu dokumentaciju isključivo od onih prijavitelja koji su, temeljem postupka procjene prijava, ušli na Privremenu listu odabranih programa/projekta za dodjelu sredstava.

Prije konačnog potpisivanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene Povjerenstva, davatelj može tražiti reviziju Obrasca proračuna kako bi procijenjeni troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.

Dodatna dokumentacija koja može biti zatražena:

uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka protiv odgovorne osobe u udruzi i voditelja projekta ne stariji od 6 mjeseci;
potvrda izdana od strane Ministarstva financija - Porezne uprave da su podmireni svi doprinosi i plaćen porez;
Obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se prije potpisa ugovora)

5. OBAVIJEST O DONESENOJ ODLUCI O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA

Svi prijavitelji, čije su prijave ušle u postupak procjene, bit će obaviješteni o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava javnim putem objavom na Internet stranicama Grada. Udruge čiji projekti/programi nisu prihvaćeni za financiranje biti će pismeno obaviješteni o razlozima nefinanciranja njihova projekta ili programa.

Udruga koja je sudjelovala u prijavi na javni poziv može podnijeti pisani prigovor isključivo na natječajni postupak te eventualno bodovanje nekog kriterija s 0 bodova Gradonačelniku Grada Lipika u roku od 8 dana od zaprimanja obavijesti.

Prigovor se ne može podnijeti na odluku o neodobravanju sredstava ili visinu dodijeljenih sredstava.

Udruga koja je sudjelovala u prijavi na Javni Poziv može podnijeti pisani prigovor zbog povrede utvrđenog postupka odobravanja financijske potpore Gradonačelniku Grada Lipika. Gradonačelnik odlučuje o prigovoru u roku od 8 dana od zaprimljenog prigovora.

Odluka Gradonačelnika o prigovoru je konačna.

5.1. Indikativni kalendar postupka Poziva

Faze javnog poziva	Datum
Objava javnog poziva	31.01.2020.
Rok za slanje prijava	02.03.2020.
Rok za slanje pitanja vezanih uz javni poziv	21.03.2020.
Rok za upućivanje odgovora na pitanja vezana uz javni poziv	25.03.2020.
Rok za provjeru propisanih uvjeta javnog poziva	10.03.2020.
Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete javnog poziva	20.03.2020.
Rok za objavu odluke o dodjeli bespovratnih sredstava	03.04.2020.
Rok za ugovaranje	30.05.2020.

Davatelj financijskih sredstava ima mogućnost ažuriranja ovog indikativnog kalendara. Obavijest o tome, kao i ažurirana tablica, objavit će se na web stranici: www.lipik.hr .

6. POPIS POTREBNE DOKUMENTACIJE

Popunjen, potpisan i ovjeren obrazac opisa projekta (B1),
Popunjen, potpisan i ovjeren obrazac proračuna projekta (B2),
Popunjena, potpisana i ovjerena Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja (B3),
Popunjena, potpisana i ovjerena Izjava o partnerstvu (B4),
Potvrda porezne uprave o stanju javnog duga,
Uvjerenje o nekažnjavanju.

Upute za prijavitelje 12

Tags: javni poziv, uz javni, udruga, projekata, sufinanciranje, poziv, lipik, javni