Date de publication : 01/01/2021
Date de fin de publication : 30/10/2021
Offre de contrat d’apprentissage
Chargé(e) de mission junior « Performance achat » (apprentissage) (H/F)
Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité
|
Nature de l’emploi : Apprentissage |
Domaine fonctionnel : Achats |
Direction ou service : Secrétariat général – Service des Finances et des achats |
Lieu d’apprentissage / Localisation du poste :35, rue de la gare 75019 Paris |
Diplôme requis : Master 2 |
Diplôme préparé : Master dans le domaine des achats ou droit public |
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général (SG) du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service des finances et des achats (SFA) constitue un des services du SG. Le SFA est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général.
Au sein du SFA, la sous-direction du budget et des achats anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, et sa mise en œuvre. Elle établit et veille à la mise en œuvre de la programmation pluriannuelle des achats et émet des avis sur les projets de marchés passés par les services prescripteurs au titre du responsable ministériel des achats (RMA). Elle assure la passation des marchés non confiés aux directions et anime le réseau des acheteurs du ministère.
Le bureau de la stratégie et de la performance achat (BSPA) :
établit et suit la stratégie ministérielle d'achats, en liaison avec les directions, notamment à travers l’élaboration de la programmation pluriannuelle des achats ;
anime et met en œuvre les politiques d'achat du ministère et coordonne, en liaison avec les instances compétentes et les directions et services du ministère de la justice, les actions à entreprendre ;
s’assure de la performance de l’organisation et de la politique des achats et veille à la professionnalisation de la fonction d’achat ;
rend un avis sur les marchés publics au-delà du seuil des procédures de marchés publics
assure les relations avec la direction des achats de l'Etat (DAE), l’UGAP (centrale d’achats publique) et les PFRA (plateformes régionales achat).
Vos activités principales
Contrat d’apprentissage d’un an sur l’année universitaire 2021-2022 (septembre/octobre 2021 à septembre/octobre 2022).
Le rythme de l’alternance doit permettre soit une présence en continue sur plusieurs semaines chez l’employeur, soit une présence de 3 jours par semaine chez l’employeur et 2 jours en école.
Description synthétique de l’offre, des objectifs du poste, contraintes, sujétions
Activités principales |
Activités annexes |
En étroite collaboration avec l’équipe d’encadrement, le ou la titulaire de ce contrat d’apprentissage aura les missions suivantes.
Participer au pilotage, à la consolidation, à la fiabilisation des résultats quantitatifs et qualitatifs de la performance des achats du ministère Participer à l’identification des marchés à enjeux (toutes directions confondues) et à la définition d’un plan d’actions permettant d’accompagner les services dans l’insertion des axes de performance (gains achats, achats responsable, accès PME, achats innovants, fluidification chaîne de la dépense) dans leurs marchés Contribuer à l’accompagnement des services dans le suivi de la performance achat et le développement de leur professionnalisation. Réaliser des fiches de synthèse et des comptes rendus sur des problématiques performance achat et performance de la fonction achat Contribuer aux travaux menés pour construire des outils de contrôle de gestion dans le domaine de la performance des achats Contribuer aux travaux d’audit de la programmation quadriennale des achats du ministère pour identifier les solutions qui pourraient être intégrées dans une stratégie achat ministérielle Participer à des réunions interministérielles |
Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage et de suivi de l'activité du bureau Contribuer à la construction et à l’actualisation de la documentation opérationnelle à destination des acteurs de la filière achat. Participer à l’animation des 2 communautés Justice sur le réseau social professionnel des achats de l’Etat (RespAE) Alimenter l’espace dédié au département sur l’intranet sur le volet Performance
|
Votre profil
Qualités attendues : Vos principales compétences à mettre en œuvre : nécessaires et/ou à développer
Intitulé |
Niveau attendu |
|
Nécessaire* |
A développer |
|
Savoir-faire |
||
Bonne capacité rédactionnelle |
M |
|
Aptitude au travail en équipe et en réseau |
A |
|
Capacité d’analyse et de synthèse |
M |
|
Savoir-être |
||
Capacité d’adaptation |
A |
|
Force de proposition |
M |
|
Sens de l’initiative |
A |
|
Aisance relationnelle |
M |
|
Sens de l’organisation |
A |
|
Connaissances |
||
Connaissances des grands principes de la commande publique et de ses évolutions récentes |
M |
|
Des notions d’économie générale (connaître les enjeux de l’achat public et être sensibilisé à la dimension économique de l’acte d’achat) |
M |
|
Maîtriser les outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint). |
M |
|
S : Sensibilisation – A : Application – M : Maitrise – E : Expertise
Vos contacts et modalités de candidature
Contacts pour renseignements et pour adresser CV et lettre de motivation :
Suzy BRISSAC
Tel : 01 70 22 87 77
Katherine ROBERT
Tel : 01 70 22 72 77
Tout savoir sur le ministère de la Justice :
Page
1 NASKI TIPS PERIODIC PUBLICATION OF THE NASA LEWIS
1 SCHEDULED FOR PUBLICATION IN ETHNOS 77(3) 2012 SOMETIMES
10 GEOTAILCPI PUBLICATIONS L A FRANK ET AL DEPARTMENT
Tags: publication, 01012021