P 3 CONECTOR RECTO ROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS

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1 CONECTOR RECTO SECTOR PARAESTATAL INTRODUCCIÓN EN CUMPLIMIENTO A
12 CONECTOR RECTO Nº DE PLAZA 13 CONECTOR RECTO

2 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN CONECTOR
3 RESOLUCIÓN NÚMERO DE HOJA Nº CONECTOR RECTO 1
4 CONECTOR RECTO LA COLECCIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO DE

MEMORANDUM

PP 3 CONECTOR RECTO ROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS P 3 CONECTOR RECTO ROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS ROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS

12 Avenida 12-54, zona 1

PBX 2424-1717

www.pdh.org.gt


BASES

PROYECTO DE BASES No 2-2013.


ADQUISICIÓN DE CINTAS, TONER Y CARTUCHOS DE TINTA PARA IMPRESORAS ASIGNADAS A LAS OFICINAS DEL PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS


1. ESPECIFICACIONES GENERALES:

Adquisición de cintas, toner y cartuchos de tinta para impresoras asignadas a las oficinas del Procurador de los Derechos Humanos.


2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS LOTES.


Características del Lote de Toner

Descripción

Cantidad

Impresoras

Toner CE505A

80

Laserjet P2035/2055

Toner Q2612A

60

Laserjet 1010,1012,1015,1018,1022,3015,3020,3030,3050,3052,3055

Toner C7115A

60

Laserjet 1000,1200,1220,3300,3380

Toner Q2613A

15

Laserjet 1300

Toner Q2624A

35

Laserjet 1150

Toner CB435A

25

Laserjet 1005, 1006

Toner CB436A

65

Laserjet 1505

Toner CB540A

20

CP1215,CM1312MFP,CP1515N,CP1518N

Toner CB541A

20

CP1215,CM1312MFP,CP1515N,CP1518N

Toner CB542A

20

CP1215,CM1312MFP,CP1515N,CP1518N

Toner CB543A

20

CP1215,CM1312MFP,CP1515N,CP1518N

Toner Q5949A

90

Laserjet 1160,1320,3390

Toner Q7151A

10

Laserjet 3005,M3027mfp,M3035mfp

Toner Q7553A

40

Laserjet P2015

Toner Q6000A

6

Laserjet Color 2600n,1600,2605,CM1015mfp,CM1017mfp

Toner Q6001A

6

Laserjet Color 2600n,1600,2605,CM1015mfp,CM1017mfp

Toner Q6002A

6

Laserjet Color 2600n,1600,2605,CM1015mfp,CM1017mfp

Toner Q6003A

6

Laserjet Color 2600n,1600,2605,CM1015mfp,CM1017mfp

Toner CE278A

15

Laserjet P1566,P1606

Toner CC530

7

Laserjet CP2025,2015,2320,CM2320

Toner CC531

7

Laserjet CP2025,2015,2320,CM2320

Toner CC532

7

Laserjet CP2025,2015,2320,CM2320

Toner CC533

7

Laserjet CP2025,2015,2320,CM2320

Toner ML 1610D2

35

ML1610,1615,1620,1625

Toner ML D104S

20

SCX3200/3217

Toner ML 1710D3

20

ML1640,1710

Toner GPR-22

30

iR 1018,1019,1020,1021,1022,1023,1024,1025

Características del Lote de Cartuchos y Cintas

Descripción

Cantidad

Impresoras

Cartucho C4902A

5

Officejet Pro 8500A

Cartucho C4903A

5

Officejet Pro 8500A

Cartucho C4904A

5

Officejet Pro 8500A

Cartucho C4905A

5

Officejet Pro 8500A

Cartucho C9351AL

25

Deskjet 1320,1330,1341,1360,1420,1445,1455,1460,1520,1560,2320

Cartucho C9352AL

25

Deskjet 1320,1330,1341,1360,1420,1445,1455,1460,1520,1560,2320

Cartucho C8727A

25

Fax 1240, Deskjet 3420, 3520, 3550, 3650, 3740, 3745, 3845

Cartucho C8728A

25

Fax 1240, Deskjet 3420, 3520, 3550, 3650, 3740, 3745, 3845

Cartucho CH563HL

30

Deskjet 1000,1050,1055,2000,2050,3000,3050,3050a

Cartucho CH564HL

30

Deskjet 1000,1050,1055,2000,2050,3000,3050,3050a

Cartucho C6656A

20

Deskjet 450,5150,5550,5650,5850,9670,9680

Cartucho C6657A

20

Deskjet 450,5150,5550,5650,5850,9670,9680

Cartucho 51645A

25

Deskjet 710.712,720,722,820,830,832,850,855,870,880,882,890,895

Cartucho C8767WL

20

Deskjet 460,5740,5940,6520,6540,6620,6830,6840,6940,6980,9800

Cartucho C9363WL

20

Deskjet 460,5740,5940,6520,6540,6620,6830,6840,6940,6980,9800

Cartucho T073120

10

Epson Stylus CX7300,c79,c92,c110,cx3900,cx4900,cx5600,cx5900

Cartucho T073220

10

Epson Stylus CX7300,c79,c92,c110,cx3900,cx4900,cx5600,cx5900

Cartucho T073320

10

Epson Stylus CX7300,c79,c92,c110,cx3900,cx4900,cx5600,cx5900

Cartucho T073420

10

Epson Stylus CX7300,c79,c92,c110,cx3900,cx4900,cx5600,cx5900

Cartucho PG 40

30

ip1300,ip1700,ip1800,ip250

Cartucho CL 41

30

ip1300,ip1700,ip1800,ip250

Cartucho CLI 221C

7

ip3600,ip5600,ip4700,MP540,MP560,MP620,MP640,MP980,MP990

Cartucho CLI 221M

7

ip3600,ip5600,ip4700,MP540,MP560,MP620,MP640,MP980,MP990

Cartucho CLI 221BK

7

ip3600,ip5600,ip4700,MP540,MP560,MP620,MP640,MP980,MP990

Cartucho CLI 221Y

7

ip3600,ip5600,ip4700,MP540,MP560,MP620,MP640,MP980,MP990

Cartucho 10N0016

35

i3.x74,x75,z13,z23,z25,z33,z34,z35,x1100,x1200,z500,z600

Cartucho 10N0027

35

i3.x74,x75,z13,z23,z25,z33,z34,z35,x1100,x1200,z500,z600

Cinta S015329

20

Impresora Epson FX890

Cinta S015086

20

Impresora Epson LQ2070,LQ2080,LQ2170,LQ2180,FX2170,FX2180

Características del Lote de Cintas Especiales

Descripción

Cantidad

Impresoras

STK RBN I Series

60

Zebra P430i, MCKO200




3. DEFINICIONES:

Las presentes bases se rigen por la Ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92 del congreso de la Republica y su Reglamento Acuerdo Gubernativo 1056-92, por lo tanto para la correcta aplicación de los instrumentos legales citados en las presentes bases, deberán utilizarse las definiciones establecidas en el artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



4. ACTIVIDAD COMERCIAL:


Los oferentes deben estar legalmente establecidos y dedicarse en forma permanente al giro comercial o prestación de los servicios que se están cotizando.


5. PROHIBICIÓN DE TRASPASO DE DERECHOS CONTRACTUALES:


El oferente adjudicado tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, transferir a terceros, o disponer en cualquier otra forma los derechos que le otorgue el contrato que se suscriba, bajo la pena de nulidad de lo actuado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de la Institución del Procurador de los Derechos Humanos.




6. PRECIO:


El valor de la oferta para el suministro de cintas, toner y cartuchos de tinta, deberá hacerse en quetzales y en la misma deberán contemplarse todos los gastos, impuestos y las erogaciones que conlleve.


La determinación del precio total de la oferta por lote, será el resultado de multiplicar el número de insumos establecidos en el modelo de la oferta, según lote.


7. FORMA DE PAGO


El pago de los insumos, se hará cuando esté de recibido a entera satisfacción por el Almacén de la Institución del Procurador de los Derechos Humanos, al presentar la factura correspondiente y tener constancia que los cintas, toner y cartuchos de tinta se encuentran ingresados respectivamente para su custodia en el Almacén.

El oferente debe incluir a su propuesta los valores en quetzales por cada rubro individual propuesto, a efecto que permitan a la Institución del Procurador de los Derechos Humanos, cancelar su valor por cada insumo despachado.


Se efectuara el pago mediante la modalidad de cheque voucher, que emite la Unidad de Caja previa presentación de la factura o constancia de haber recibido satisfactoriamente las cintas, toner y cartuchos de tinta por el Almacén de la Institución del Procurador de los Derechos Humanos y contrato correspondiente legalmente autorizado.


8. FORMA DE FACTURACION


Deberá emitirse una factura para cada lote despachado por el oferente de cintas, toner o cartuchos de tintas, detallando cada rubro individual según código que identifique al insumo.


9. RETRASO EN LA ENTREGA:


El retraso en la entrega de los suministros, por causas imputables al oferente adjudicado, se sancionará con una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del contrato. Si la entrega de suministros causara retraso del tiempo estipulado en las presentes bases, la Institución del Procurador de los Derechos Humanos, podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.


10. VARIACIÓN DE CALIDAD Y CANTIDAD:


Si el contratista modifica la calidad o cantidad de los suministros contratados, sin autorización escrita de la Institución del Procurador de los Derechos Humanos, será sancionado con una multa del 100 % del valor que represente la parte afectada de la negociación como lo regula el Artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto 57-92 del Congreso de la Republica de Guatemala.


11. ENTREGA DE BASES:


Las Bases no tendrán ningún costo monetario, ni se entregaran a cambio de suministros u otros materiales; asimismo no se entregaran fotocopias de las mismas en la institución. Los interesados en participar deberán utilizar los documentos y formularios de Cotización publicados en GUATECOMPRAS.


12. RECEPCIÓN DE OFERTAS:


De conformidad con los Artículos diez (10) y veinticuatro (24) del Decreto 57-92, del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado, y 10 del Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), la Junta de Cotización procederá a la recepción de plicas el día XX de febrero de 2013, a las diez horas (10:00) en el Auditórium Carlos Garcia Bauer segundo nivel de la Institución del Procurador de los Derechos Humanos, ubicada en la doce (12) avenida doce guión cincuenta y cuatro (12-54) zona uno (1). No se aceptará ninguna oferta fuera de la hora y fecha indicada.



13. OFERTA POR LOTES:


Se aceptará que las personas individuales o jurídicas presenten ofertas por lotes; es decir, que la adjudicación será por lote ofertado. El total de la oferta, en caso se oferte más de un lote, será únicamente para referencia.


14. OFERTA EN QUETZALES:


Los precios unitarios y totales que figuren en las ofertas deberán ser fijos, expresados en quetzales, tanto en cifras como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.


15. GARANTÍAS:


  1. De Sostenimiento de Oferta:


Para dar cumplimiento con lo que establece el Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado, deberá presentarse fianza de sostenimiento de oferta por un porcentaje del cinco por ciento (5%) del valor de la oferta presentada. Cubre el período desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte días (120). Sin embargo si la Institución del Procurador de los Derechos Humanos lo considera procedente puede convenir una prorroga a dicho plazo.


  1. Cumplimiento:


Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, que establece el Artículo sesenta y cinco (65) de la Ley de Contrataciones del Estado, veintiséis (26), treinta y ocho (38) y treinta y nueve (39) de su Reglamento. El oferente adjudicado, deberá presentar fianza formalizada mediante póliza emitida por una Institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, por un porcentaje del diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La garantía estará vigente hasta que la Institución del Procurador de los Derechos Humanos, extienda la constancia de haber recibido a su entera satisfacción los suministros de cintas, toner y cartuchos de tinta y se venzan los plazos de garantía de buen funcionamiento y/o calidad de los suministros adquiridos, conforme a los documentos que acrediten tales garantías.


16. RECHAZO DE OFERTA:


La Junta de Cotización rechazará sin responsabilidad las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de la Institución del Procurador de los Derechos Humanos.


17. ADJUDICACION


Para determinar cual es la oferta más conveniente se utilizaran los criterios de evaluación siguientes:




No.

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

PUNTUACIÓN

a.

PRECIO POR LOTE

70 puntos

b.

TIEMPO DE ENTREGA POR LOTE

30 puntos


TOTAL POR LOTE

100 Puntos




18 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS:



  1. PRECIO:


Se calificará con setenta (70) puntos, la oferta que cotice el precio por lote más bajo, según lo dispuesto en el Numeral 6 de estas bases. A las otras ofertas por lote, se le asignará de manera inversamente proporcional, el punteo que le corresponda. Es decir, que en la medida que el precio de ofertas se incrementa, el punteo disminuye.


b. TIEMPO DE ENTREGA:


Se calificará con treinta (30) puntos, a la propuesta del lote que ofrezca menor número de días hábiles en la entrega del mismo. La medida de comparación serán días hábiles. El lote que se ofrezca entregar en el menor número de días, obtendrá la mayor puntuación y a los otros oferentes se le asignará la calificación que resulte del cálculo inversamente proporcional al menor número de días ofrecido.




19. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN


La Junta de Cotización al día siguiente de recibidas las ofertas, publicará en el portal de guatecompras acta de apertura de ofertas resolverá dentro del plazo de 5 días, mediante acta de adjudicación. De existir inconformidades, éstas sólo pueden presentarse dentro del plazo de 5 días calendario.


La Junta de Cotización remitirá el expediente correspondiente a la autoridad administrativa superior dentro del plazo referido en el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92 del Congreso de la República.



20. REQUISITOS FUNDAMENTALES



21. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA:


  1. Constancia de inscripción en el registro de precalificados de Guatecompras en donde conste si el proveedor esta habilitado.

  1. Formulario de oferta.


  1. Fotocopia de Patente de Comercio y/o Sociedad.


  1. Fotocopia del Carné de Numero de Identificación Tributaria (N.I.T.).


  1. Fotocopia de la última declaración del Impuesto al Valor Agregado. (IVA).


  1. Fotocopia de la última declaración anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR)


  1. Fotocopia de la cédula de vecindad o Documento Personal de Identificación DPI del Propietario o Representante Legal de la Empresa.


  1. Si es Empresa Mercantil acreditar la Personería Jurídica del Representante Legal (Inscrito en el Registro Mercantil)


  1. Si es Empresa Mercantil acreditar la Personalidad Jurídica de la Entidad (Inscrito en el Registro Mercantil)


  1. Declaración jurada de que la Empresa no es deudor moroso del Estado.


  1. Declaración jurada de que la Empresa no está comprendida dentro de las prohibiciones que establece el artículo 80 de la ley de Contrataciones del Estado.


  1. Fianza de Sostenimiento de Oferta.


  1. Toda la documentación debe presentarse autenticada por Notario.


La junta de cotización podrá solicitar a los oferentes cualquier aclaración o información complementaria que considere conveniente. (Artículo 27 de la Ley de Contrataciones del Estado), fijando un plazo razonable para la presentación de la misma.



5 RESOLUCIÓN NÚMERO DE HOJA Nº CONECTOR RECTO 1
6 CONECTOR RECTO UNIVERSIDAD DE SONORA REGISTRO DE PROYECTO
7 500 CONECTORES PARA QUE LA CAUSA ENCAJE


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