KATALOG ZBIRK OSEBNIH PODATKOV OBČINE ŽIROVNICA
1. EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH V OBČINI ŽIROVNICA
1. Naziv zbirke: Evidenca o zaposlenih delavcih v Občini Žirovnica
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
NAZIV ali FIRMA: Občina Žirovnica
SEDEŽ ali NASLOV: Breznica 3
POŠTNA ŠTEVILKA: 4274
KRAJ: Žirovnica
MATIČNA ŠTEVILKA: 1332201
OSEBA, KI OPRAVLJA Z OSEBNIMI PODATKI:
- Kusterle Monika, direktorica občinske uprave,
- Janc Damjana, svetovalka za družbene dejavnosti in proračun
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov (neobvezno):
- 20. člen Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS št. 32/2006)
- 12. in 13. člen Zakona o evidencah na področju dela in
socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06)
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: zaposleni v občinski upravi Občine Žirovnica
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov
a) PODATKI O DELAVCU: - ime in priimek,
- datum rojstva, če nima EMŠO,
- kraj rojstva in država rojstva, če je kraj rojstva v tujini,
- enotna matična številka občana (EMŠO),
- davčna številka, državljanstvo,
- naslov stalnega prebivališča
- naslov začasnega prebivališča
- izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je
delavec delno upokojen,
- transakcijski račun,
- število otrok
b) PODATKI O SKLENJENI POGODBI O ZAPOSLITVI:
- datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi,
- datum nastopa dela,
- vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi,
- razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas,
- poklic, ki ga opravlja delavec,
- strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog
delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o
zaposlitvi,
- število ur tedenskega rednega delovnega časa,
- razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo,
- ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo
c) PODATKI O PRENEHANJU POGODBE O ZAPOSLITVI:
- datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi,
- način prenehanja pogodbe o zaposlitvi
6. Namen obdelave: - urejanje pravic in drugih obveznosti delavcev iz delovnega razmerja,
- uveljavljanje pravic iz socialnega zavarovanja in socialnega varstva,
- izvajanje pogodb o zaposlitvi,
- statistična raziskovanja,
- potrebe inšpekcijske nadzora,
- drugi uradni nameni in
- uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo
7. Rok hrambe osebnih podatkov (neobvezno): podatki se hranijo trajno
8. Omejitev pravic posameznika glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in
pravno podlago omejitev (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih
podatkov: - Občina Žirovnica za obračun plač (Kusterle Monika, direktorica občinske
uprave, Janc Damjana, svetovalka za družbene dejavnosti in proračun),
- Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Republike Slovenije,
- Zavod za zdravstveno zavarovanje Republike Slovenije,
- Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje,
- Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve,
- Statistični urad Republike Slovenije in
- na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje
osebnih podatkov podlago v zakonu (Zakon o varovanju osebnih podatkov,
Uradni list RS št. 86/04), osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem
razmerju)
10. Dejstvo, ali se podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga
iznosa: osebni podatki se ne iznašajo v tretje države
11. Splošen opis zavarovanja podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci podatkov, strojna in programska oprema, morajo biti varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja župana ali osebe, ki jo pooblasti. Ključi varovanih prostorov se uporabljajo in hranijo v skladu s hišnim redom. Ključi se ne puščajo v ključavnici v vratih od zunanje strani. Varovani prostori ne smejo ostati nenadzorovani, oziroma se morajo zaklepati ob odsotnosti delavcev, ki jih nadzorujejo. Izven delovnega časa morajo biti omare in pisalne mize z nosilci osebnih podatkov zaklenjene, računalniki in druga strojna oprema izklopljeni ali programsko zaklenjeni. Zaposleni ne smejo puščati nosilcev osebnih podatkov na mizah v prisotnosti oseb, ki nimajo pravice vpogleda vanje. Osebni podatki, ki se hranijo izven zavarovanih (hodniki, skupni prostori), morajo biti stalno zaklenjeni. Občutljivi osebni podatki se ne smejo hraniti izven varovanih prostorov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 1.12.2006 izdal župan Občine Žirovnica.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
13. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP: ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP
29 KATALOG LITERARNI PROGRAMI IN MANIFESTI VLOGA
3 KATALOG EVIDENCE O IZRABI DELOVNEGA ČASA JAVNIH USLUŽBENCEV
3 PETEK M KATALOGIZACIJA VAJE NASLOVNA STRAN
Tags: evidenca o, zbirke: evidenca, katalog, žirovnica, podatkov, osebnih, občine, zbirk, evidenca