Vereinigung der Freunde
Peter-Petersen-Gymnasium e.V.
Lötzener Weg 2-4, 68307 Mannheim
Telefon 777010, Fax 7770111
- Der Vorstand -
Protokoll der 35. ordentlichen Mitgliederversammlung
Datum: Mittwoch, 14. Juli 2010
Ort: PPG - Lehrerzimmer
Beginn: 19.30 Uhr
Ende: 21.00 Uhr
Tagesordnung: 1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
2. Jahresbericht
3. Bericht der Schatzmeisterin
4. Bericht der Rechnungsprüfer
5. Stellungnahme und Abstimmung über Anträge
6. Voranschlag für das laufende Geschäftsjahr
7. Verschiedenes
Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
Hr. Nortmeyer begrüßt und eröffnet die Versammlung.
Die Einladung zur 35. ordentlichen Mitgliederversammlung wurde fristgerecht versandt.
Es sind 25 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
Die Tagesordnung wurde durch die anwesenden Mitglieder genehmigt.
Jahresbericht
Vorsitzender: Hans-Detlef Nortmeyer
Stellv. Vorsitzende: Norbert Jung
Schatzmeister: Susanne Hölck
Schriftführer: Uwe Endres
Beisitzer: Christine Giesder-Würmell, Michael Kohler, Sybelle Padberg
Mensa: Helga Weber
Kasse Musikschule: Petra Eck
Öffentlichkeitsarbeit: Ingrid Pfendtner
Finanzielle Unterstützung von Arbeitsgemeinschaften
Hilfe für einzelne Schüler
bei der Lösung von materiellen Problemen,
z.B. bei
Schul-Landheim-Aufenthalten
Gestaltung von Schulfesten, gemeinsamen Wanderungen und ähnlichen Veranstaltungen zur Förderung der Verbundenheit und Gemeinsamkeit zwischen Schülern, Eltern und Schule
Organisation von Vorträgen für
die Eltern über allgemein interessierende Fragen,
z.B.
Gesundheit und Erziehung der Kinder
Unterstützung bei der Organisation des Schulfestes
Organisation der Helfer
Essen und Trinken
Auf- und Abbau
T-Shirt Verkauf und Information
Unterstützung von schulischen Veranstaltungen
Unterstufenfasching
Informationsabend für die Grundschulen
Begrüßung der neuen 5.-Klässler
Unterstützung von Arbeitsgemeinschaften wie z.B.
Neu: Reit – AG
Jazz – AG
Jugend forscht
Jazz- and Modern Dance
Angebot an Vorträgen und Ausflügen
Welt der Berge
Alexander der Große
Ausflug zum Donnersberg
Unterstützung von kulturellen Events
Weihnachtskonzert
Lange Nacht der Musen
Unterstützung der SMV
Unterstützung bei der Finanzierung von externen Seminaren
Unterstützung in Fällen von sozialer Härte
Bei Klassen- und Studienfahrten
Durch die Übernahme von Unterrichtsgebühren oder Mietkosten
Neugestaltung der Intranet Homepage
Neuer Fördervereinsraum im Werkbereich der Hauptschule
Gemeinsame Besprechungen SMV / Förderverein / Elternbeirat initiiert
Der Förderverein des PPG gliedert
sich nach wie vor in drei Bereiche,
die finanztechnisch separat
ausgewiesen werden:
Der Kernverein
Die Musikschule
Die Mensa
Kernverein konnte 2009 die Reserven erhöhen:
Einnahmenentwicklung:
Ausgabenentwicklung:
Mensa:
Ziel der Mensa ist es, finanziell am Jahresende ein ausgeglichenes Konto zu haben
.
Dieses Ziel konnte 2009 mit einem Jahresüberschuss von 93,00 € erreicht werden.
Musikschule:
Die gleiche Zielsetzung gilt auch für die Musikschule. Hier werden allerdings größere Rückstellungen für Instrumente und Wartung benötigt.
Der Überschuss von 12.705 €
fließt direkt an die Reserve der Musik schule.
Eckdaten der Musikschule
17 Lehrer auf Honorarbasis
14 verschiedene Instrumente (Vorjahr 18)
Ca. 100.000 € Umsatz
207 Schüler
V
ereinsvermögen
Ende 2009
Aus
dem Vermögensbestand sind
aktuell Rückstellungen
gebildet für:
Reparaturrücklage Mensa
Investitionsrücklage Musik
Investitionsrücklage
Sportanlage
(Schulumbau)
Künstlersozialkasse
Zu berücksichtigen ist ebenfalls,
dass Vorauszahlungen aus der
Musikschule enthalten sind
Schulumbau PPG
Neukonzeption Mensa
Intensivierung der Zusammenarbeit zwischen Förderverein und Elternbeirat
Übergabe Vorstandstätigkeit 2011
Geplante Veranstaltungen:
Museumsbesuch (Staufer - Ausstellung im REM)
Wanderung Kuckucksbähnle am 10.10.2009
Vogelkundliche Wanderung im Frühjahr
Bericht der Schatzmeisterin
Siehe TOP 2.
Der vollständige Kassenbericht ist im Sekretariat des PPG einzusehen.
Bericht der Rechnungsprüfer
Die Rechnungsprüfer Hr. Arndt und Hr. Bartels haben am 30.06.2010 die Rechnungsprüfung durchgeführt. Die Konten des Fördervereins und der ausgegliederten Bereiche Mensa (Fr. Weber) und Musikschule (Fr. Eck) wurden stichprobenweise geprüft.
Durch einen Übertragsfehler
bei dem benutzen Buchhaltungsprogramm, ergab sich eine Differenz
zwischen Soll- und Istbeträgen. Fr. Hölck konnte den Fehler
auf Seiten der Software nachweisen.
Ansonsten gab es keinen Anlass zur Beanstandung.
Hr. Arndt empfiehlt daher die Entlastung der Schatzmeisterin.
Hr. Dr. Leichert beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Die Schatzmeisterin und der Vorstand
werden auf Antrag von Hrn. Dr. Leichert einstimmig, mit
Enthaltung
der Vorstandsmitglieder, entlastet.
Hr. Dr. Leichert
bedankt sich beim Vorstand.
Stellungnahme und Abstimmung über Anträge
Es waren keine Anträge zur Abstimmung eingegangen.
Voranschlag für das laufende
Geschäftsjahr
Siehe TOP 2.
Verschiedenes
Mensa
Fr.
Weber gibt einen kurzen Überblick über die Entstehung der
Mensa:
Die Mensa besteht seit 1982 unter ihrer Leitung.
Sie wird auch mit Zuschüssen der Stadt Mannheim finanziert und
sollte ohne Gelder des Fördervereins auskommen.
Da in den letzten Jahren die Zahl der ausgegebenen Essen von ca. 6000 im Jahr 2000 auf ca. 2000 im Jahr 2009 gesunken sind, wird Fr. Weber die Mensa im Schuljahr 10/11 nicht mehr betreiben.
Hr. Nortmeyer hat sich für eine Fortführung der Mensa zur Überbrückung bis zum Schulumbau
ausgesprochen.
Fr. Schwebig hat sich bereit erklärt,
den Mensabetrieb aufrecht zu erhalten.
Als Vorraussetzung müsste
die Mensa auf ein elektronisches Zahlungssystem umgestellt werden.
Die Schulleitung klärt ab, ob die
Kosten dieser Umstellung von der Stadt Mannheim oder
dem
Zulieferunternehmen getragen werden.
Nach dem
Umbau der Schule würde die Stadt Mannheim den Mensabetrieb
ausschreiben.
Die Rückstellung in Höhe von 10.000 €, die für einen Mensaofen die letzten Jahre gebildet wurde,
wird einstimmig auf 20.000 € erhöht, um ggf. ein elektrisches Zahlungssystem zu finanzieren.
Mannheim, den 27.10.2010
_____________________ Hans-Detlef Nortmeyer Vorsitzender |
_____________________ Norbert Jung Stellv. Vorsitzender |
_____________________ Uwe Endres Schriftführer |
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