6 VEREINIGUNG DER FREUNDE PETERPETERSENGYMNASIUM EV LÖTZENER WEG 24

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DER GEMEINDERAT BEFRAGT DIE BEVÖLKERUNG ZUR VEREINIGUNG DER SEEGEMEINDEN
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Vereinigung der Freunde

Peter-Petersen-Gymnasium e.V.

Lötzener Weg 2-4, 68307 Mannheim

Telefon 777010, Fax 7770111

- Der Vorstand -



Protokoll der 35. ordentlichen Mitgliederversammlung



Datum: Mittwoch, 14. Juli 2010

Ort: PPG - Lehrerzimmer


Beginn: 19.30 Uhr

Ende: 21.00 Uhr


Tagesordnung: 1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung

2. Jahresbericht

3. Bericht der Schatzmeisterin

4. Bericht der Rechnungsprüfer

5. Stellungnahme und Abstimmung über Anträge

6. Voranschlag für das laufende Geschäftsjahr

7. Verschiedenes



  1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung


Hr. Nortmeyer begrüßt und eröffnet die Versammlung.


Die Einladung zur 35. ordentlichen Mitgliederversammlung wurde fristgerecht versandt.


Es sind 25 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.


Die Tagesordnung wurde durch die anwesenden Mitglieder genehmigt.



  1. Jahresbericht


Folgender Jahresbericht wurde von Hrn. Nortmeyer mit einer PowerPoint – Präsentation vorgetragen:

Vorstand und Organisation:


Vorsitzender: Hans-Detlef Nortmeyer

Stellv. Vorsitzende: Norbert Jung

Schatzmeister: Susanne Hölck

Schriftführer: Uwe Endres

Beisitzer: Christine Giesder-Würmell, Michael Kohler, Sybelle Padberg



Mensa: Helga Weber

Kasse Musikschule: Petra Eck

Öffentlichkeitsarbeit: Ingrid Pfendtner


Aufgabenstellung des Fördervereins:



Schwerpunkte des Fördervereins 2009/2010:

Organisation der Helfer

Essen und Trinken

Auf- und Abbau

T-Shirt Verkauf und Information

Unterstufenfasching

Informationsabend für die Grundschulen

Begrüßung der neuen 5.-Klässler

Neu: Reit – AG

Jazz – AG

Jugend forscht

Jazz- and Modern Dance

Welt der Berge

Alexander der Große

Ausflug zum Donnersberg

Weihnachtskonzert

Lange Nacht der Musen

Unterstützung bei der Finanzierung von externen Seminaren

Bei Klassen- und Studienfahrten

Durch die Übernahme von Unterrichtsgebühren oder Mietkosten


Entwicklung Einnahmen / Ausgaben:


Der Förderverein des PPG gliedert sich nach wie vor in drei Bereiche,
die finanztechnisch separat ausgewiesen werden:


Kernverein konnte 2009 die Reserven erhöhen: 6 VEREINIGUNG DER FREUNDE PETERPETERSENGYMNASIUM EV LÖTZENER WEG 24

Einnahmenentwicklung:

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Ausgabenentwicklung:

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Mensa:

Ziel der Mensa ist es, finanziell am Jahresende ein ausgeglichenes Konto zu haben

.


Dieses Ziel konnte 2009 mit einem Jahresüberschuss von 93,00 € erreicht werden.


Musikschule:


Die gleiche Zielsetzung gilt auch für die Musikschule. Hier werden allerdings größere Rückstellungen für Instrumente und Wartung benötigt.


Der Überschuss von 12.705 € fließt direkt an die Reserve der Musik schule.

Eckdaten der Musikschule




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ereinsvermögen Ende 2009

Aus dem Vermögensbestand sind
aktuell Rückstellungen gebildet für:


Zu berücksichtigen ist ebenfalls,
dass Vorauszahlungen aus der
Musikschule enthalten sind






Ausblick und anstehende Aufgaben:

Museumsbesuch (Staufer - Ausstellung im REM)

Wanderung Kuckucksbähnle am 10.10.2009

Vogelkundliche Wanderung im Frühjahr



  1. Bericht der Schatzmeisterin


Siehe TOP 2.


Der vollständige Kassenbericht ist im Sekretariat des PPG einzusehen.


  1. Bericht der Rechnungsprüfer

Die Rechnungsprüfer Hr. Arndt und Hr. Bartels haben am 30.06.2010 die Rechnungsprüfung durchgeführt. Die Konten des Fördervereins und der ausgegliederten Bereiche Mensa (Fr. Weber) und Musikschule (Fr. Eck) wurden stichprobenweise geprüft.


Durch einen Übertragsfehler bei dem benutzen Buchhaltungsprogramm, ergab sich eine Differenz zwischen Soll- und Istbeträgen. Fr. Hölck konnte den Fehler auf Seiten der Software nachweisen.

Ansonsten gab es keinen Anlass zur Beanstandung.


Hr. Arndt empfiehlt daher die Entlastung der Schatzmeisterin.

Hr. Dr. Leichert beantragt die Entlastung des Vorstandes.


Die Schatzmeisterin und der Vorstand werden auf Antrag von Hrn. Dr. Leichert einstimmig, mit
Enthaltung der Vorstandsmitglieder, entlastet.

Hr. Dr. Leichert bedankt sich beim Vorstand.




  1. Stellungnahme und Abstimmung über Anträge


Es waren keine Anträge zur Abstimmung eingegangen.


  1. Voranschlag für das laufende Geschäftsjahr

Siehe TOP 2.


  1. Verschiedenes


Mensa

Fr. Weber gibt einen kurzen Überblick über die Entstehung der Mensa:


Die Mensa besteht seit 1982 unter ihrer Leitung.

Sie wird auch mit Zuschüssen der Stadt Mannheim finanziert und

sollte ohne Gelder des Fördervereins auskommen.


Da in den letzten Jahren die Zahl der ausgegebenen Essen von ca. 6000 im Jahr 2000 auf ca. 2000 im Jahr 2009 gesunken sind, wird Fr. Weber die Mensa im Schuljahr 10/11 nicht mehr betreiben.



Hr. Nortmeyer hat sich für eine Fortführung der Mensa zur Überbrückung bis zum Schulumbau

ausgesprochen.

Fr. Schwebig hat sich bereit erklärt, den Mensabetrieb aufrecht zu erhalten.
Als Vorraussetzung müsste die Mensa auf ein elektronisches Zahlungssystem umgestellt werden.


Die Schulleitung klärt ab, ob die Kosten dieser Umstellung von der Stadt Mannheim oder dem
Zulieferunternehmen getragen werden.

Nach dem Umbau der Schule würde die Stadt Mannheim den Mensabetrieb ausschreiben.


Die Rückstellung in Höhe von 10.000 €, die für einen Mensaofen die letzten Jahre gebildet wurde,

wird einstimmig auf 20.000 € erhöht, um ggf. ein elektrisches Zahlungssystem zu finanzieren.





Mannheim, den 27.10.2010






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Hans-Detlef Nortmeyer

Vorsitzender

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Norbert Jung

Stellv. Vorsitzender

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Uwe Endres

Schriftführer






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