PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ANEXO 7 (ELIMINAR

JUZGADO O TRIBUNAL PROCEDIMIENTO AUTO ACORDANDO PROPONER AL
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REC UITR SM1140 23 RECOMENDACIÓN UITR SM1140 PROCEDIMIENTOS DE

17 REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA
ALBACETE NIG PROCEDIMIENTO DERECHOS FUNDAMENTALES 0000432 2012 SOBRE
CAPÍTULO 1 PRIMITIVAS Y PROCEDIMIENTOS 31 EL LENGUAJE

1

PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ANEXO 7 (ELIMINAR

PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ANEXO 7

(Eliminar al momento de aplicar)

Código:

Versión:

Vigente desde:


  1. OBJETIVO

Qué se pretende hacer con el procedimiento, éste debe ser claro, preciso y mensurable, y debe comenzar con un verbo en infinitivo, continuar con el sujeto y un complemento acorde al propósito general. Ejemplo:


“Implementar el procedimiento correspondiente al control de inventarios para continuar con la administración contable vigente de la entidad”.


  1. ALCANCE

Definir los límites de inicio y fin del procedimiento o instructivo.


  1. DEFINICIONES

Se refiere a los términos y/o abreviaturas empleadas en el texto del documento, las cuales se incluyen en orden alfabético, debe ser vocabulario que esté relacionado con los procedimientos a seguir y en los que sea necesario profundizar o dar a conocer.


  1. SIGLAS

Se refiere a abreviaturas o letras iniciales empleadas en el texto del documento para referirse de forma abreviada a organismos, instituciones, empresas, objetos sistemas, asociaciones. (Dentro de este numeral si no aplican siglas se elimina)


  1. NORMATIVIDAD

Relación de la normatividad aplicable al procedimiento así: Constitución, Ley, Decreto, Resolución, normas internas, demás normativa que aplique.

5.1. CONSTITUCIÓN.

5.2. LEYES.

    1. DECRETOS.

    2. RESOLUCIONES.

    3. OTRAS


  1. INFORMACION GENERAL DE LA ENTIDAD

6.1. Sedes del Ministerio del Interior.


La entidad cuenta con las siguientes sedes


SEDES

DIRECCION

Sede Principal: La Giralda 

Carrera 8 No. 7 – 83

Sede Bancol. 

Carrera 8 No. 12 B – 31

Sede Correspondencia Edificio Camargo. 

Calle 12 B No. 8– 38

Sede del Archivo Central - Dansocial

Carrera 10a No 15-22 piso 8


Nota. Este numeral aplica para los procedimientos o documentos de los procesos que desarrollen la misión del Ministerio del Interior y del Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia.


    1. CANALES DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES


      1. Canal Presencial Punto de atención al Ciudadano ubicado en la Calle 12B Nro. 8-36 primer piso Bogotá, en horario de 8 am a 4 pm. jornada continua, en el cual se le indicará al solicitante la información necesaria para presentar la solicitud, el modelo de solicitud de los trámites y la dirección en la página WEB donde puede consultar el estado de su solicitud para el seguimiento respetivo.

      2. Canal Virtual

      1. Canal Escrito: Grupo de Correspondencia, ubicado en la Carrera 12 B No. 8-38 1 piso en la ciudad de Bogotá, en horario de 8 am a 4 pm., en jornada continua. 

      2. Canal Telefónico: Línea Nacional Gratuita 018000 91 04 03  ò PBX 2427400, línea Móvil: 316 5691459 En horario de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 

      3. Otros Canales


Nota. Este subnumeral aplica para los procedimientos o documentos de los procesos que desarrollen la misión del Ministerio del Interior y del Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia.



  1. DESARROLLO


No.

Actividad

Tarea

Punto de Control

Responsable

1

Escriba el nombre de la actividad a realizar

Describa las tareas con que desarrolla la actividad y señale los formatos aplicados

Describa el control preventivo que considere pertinente para la actividad

Cargo responsable o funcionario designado de la actividad

2





n






  1. REGISTROS

Los registros son las salidas de los procedimientos, como resoluciones, oficios, memorandos, fotos, bases de datos, etc, éstos contienen actividades realizadas y no pueden modificarse


  1. INFORMACIÓN

Relación de la información generada por el procedimiento, nombre del cargo responsable, la frecuencia con que debe hacerse y la ubicación física y/o electrónica de la misma.


INFORMACIÓN GENERADA

RESPONSABLE

FRECUENCIA

UBICACIÓN

Detalle

Nombre del cargo responsable o la expresión funcionario designado

Periodicidad

Lugar/ TRD


  1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Relación de los sistemas de información que se usan o aplican en desarrollo del procedimiento.


SISTEMA DE INFORMACIÓN

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

UBICACIÓN

Nombre del sistema de información

Características del sistema de información

Nombre del cargo responsable o la expresión funcionario designado

Lugar



  1. ANEXOS

Relación de los documentos y formatos asociados al procedimiento y que se constituyen en los soportes para su desarrollo.


  1. CONTROL DE CAMBIOS

Describe los cambios o modificaciones que se realicen a los documentos, indicando la fecha, los numerales o aspectos que sufren cambios y la nueva versión del documento.


FECHA

CAMBIO

VERSIÓN

Día-Mes-Año

Describa los cambios o modificaciones que sufre el documento, indicando la versión que se modifica

01, 02, n, según corresponda




Elaboró


Revisó y Aprobó


Firma



____________________


Firma



____________________


Nombre y Cargo


Nombre y Cargo







“Archivar en” (Escriba No de la serie o subserie y el nombre de la respectiva serie o subserie documental de la TRD, donde será ubicado el documento) Ejemplo: Archivar en: 4042.03.02 Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes.

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