SPONSOROVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN A DE RECHTSPERSOONLIJKHEID BEZITTENDE ORGANISATIE …

MODEL I SPONSOROVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN A DE
SPONSOROVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN A DE RECHTSPERSOONLIJKHEID BEZITTENDE ORGANISATIE …





SPONSOROVEREENKOMST



De ondergetekenden:

  1. De rechtspersoonlijkheid bezittende organisatie …, gevestigd te …, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door …, hierna te noemen ‘de gesponsorde’; en

  2. De … gevestigd te … en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te … onder nummer … ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam en functie) …, hierna te noemen ‘de sponsor’.



NEMEN IN AANMERKING:

  1. De gesponsorde is actief op het gebied van … op een zodanig niveau dat zij haar doelhandhaving of verhoging van dit niveau – zonder externe (financiële) hulp niet tot zeer moeilijk kan realiseren;

  2. De sponsor is bereid de gesponsorde financieel te ondersteunen, mits de sponsor in de gelegenheid wordt gesteld om in het kader van de hiervoor bedoelde activiteiten zijn naamsbekendheid of de bekendheid van zijn product/ … (ander doel) te vergroten, of andere bedrijfsdoelstellingen te realiseren;

  3. Partijen hebben ten aanzien van het voorgaande overleg gevoerd. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming, die partijen schriftelijk wensen vast te leggen;



EN VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:



Inleidende bepalingen



Artikel 1 (voorschriften branche)

Neem hier de voorschriften op die deel uitmaken van de overeenkomst. Denk hierbij aan het Convenant Primair en Voortgezet Onderwijs en Sponsoring, de Code cultuursponsoring en/of de Gedragscode Fondsenwerving voor de Non Profit Sector.



Artikel 2 (aard en inhoud)

Beschrijf hier dat u aan de sponsor het recht verleent om de communicatiemogelijkheden aan te wenden ter bekendmaking van de naam, goederen en/of diensten van de sponsor. Geef verder secuur aan welke communicatiemogelijkheden er betrokken zijn in de overeenkomst.



Artikel 3 (ingang, duur en beëindiging)

Omschrijf in dit artikel wanneer en voor welke duur de overeenkomst wordt aangegaan en de bijbehorende opzeggingsbepalingen.



Artikel 4 (tussentijdse beëindiging)

Beschrijf in welke gevallen de overeenkomst tussentijds kan worden opgezegd en wat hierbij de geldende opzeggingstermijn is.



Verplichtingen van de sponsor



Artikel 5 (sponsorbedrag)

Omschrijf hier wat de verplichte betaling voor de sponsor inhoudt en hoe dit voldaan dient te worden. Daarnaast kunnen de vervaltermijnen worden opgenomen.



Artikel 6 (bijzondere kosten)

Hierbij gaat het om de verplichting van de sponsor om de kosten die verbonden zijn aan het gebruik van de communicatiemogelijkheden, voor zijn rekening te nemen.



Artikel 7 (geen reclame-overeenkomsten met leden)

Neem dit artikel op wanneer het de sponsor niet is toegestaan om reclame-overeenkomsten met leden aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gesponsorde.



Verplichtingen van de gesponsorde



Artikel 8 (naamswijziging en presentatie)

Geef hier aan dat de sponsor zich verplicht om de nieuwe naam duidelijk te vermelden op gezamenlijk overeengekomen wijze en communicatiemiddelen.



Artikel 9 (inspanningsverplichtingen)

Omschrijf hier dat de gesponsorde verplicht is om haar activiteiten zo optimaal mogelijk uit te voeren waarbij geldende afspraken en reglementen in acht worden genomen. Verder dient de gesponsorde een zo groot mogelijke bekendheid te geven aan haar activiteiten.



Artikel 10 (presentatie)

Geef hier een beschrijving over de wijze waarop de presentatie van de bedrijf-, product- of merknaam van de sponsor dient te geschieden via (eigen) media. Het uitdragen en bewaken van de reputatie van elkaar en het partnership is hierbij, voor zover mogelijk, verplicht.



Artikel 11 (representativiteit)

De gesponsorde dient ervoor zorg te dragen dat elk optreden voldoet aan de eisen van representativiteit, beide partijen dienen zich te onthouden van handelingen waarbij de goede naam van de ander in diskrediet kan worden gebracht.



Artikel 12 (exclusiviteit)

Beschrijf hier dat het niet is toegestaan voor de gesponsorde om gedurende de looptijd van deze overeenkomst een sponsor/ reclameovereenkomst met derden aan te gaan met betrekking tot de eerder genoemde communicatiemogelijkheden zonder schriftelijke toestemming van de sponsor.



Artikel 13 (vertegenwoordiging)

Beide partijen dienen een vertegenwoordiger aan te wijzen als contactpersoon en de sponsor heeft het recht om relevante vertrouwelijke stukken in te zien.



Artikel 14 (boekhouding)

De gesponsorde dient zorg te dragen voor een correcte boekhouding en de sponsor heeft het recht om dit in te zien.



Overige verplichtingen van partijen



Artikel 15 (niet overdraagbaarheid)

Beschrijf hier dat deze overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk aan derden mag worden overgedragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van beide partijen.



Artikel 16 (niet-nakoming)

Beschrijf hier de gevolgen van het niet nakomen van de afspraken of het schaden van de reputatie van het partnership door een van de partijen.



Artikel 17 (beëindiging)

Beschrijf hier de rechten die gelden na de beëindiging van de overeenkomst.



Artikel 18 (geschillen)

Beschrijf door welke instanties eventuele geschillen worden beslecht. Denk hierbij aan de Stichting Arbitrage Instituut Sponsoring/ Arbitrage Commissie Sportsponsoring, de Raad van Toezicht op de gedragscode voor Fondsenwerving in de Non Profit Sector, of een andere arbitrerende partij.



Artikel 19

Verklaar hier dat de gesponsorde haar algemene ledenvergadering of medezeggenschapsraad het bestuur heeft gemachtigd om de overeenkomst aan te gaan, blijkende uit de notulen van de algemene ledenvergadering van…



Artikel 20

Beschrijf hier welke wettelijke bepalingen gelden die beide partijen in acht dienen te nemen bij de uitoefening van hun rechten.



Artikel 21

Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing.



Artikel 22

Afwijkingen of aanvullingen kunnen slechts schriftelijk plaatsvinden.





De gesponsorde De sponsor





Plaats Plaats



datum datum















Tags: bezittende organisatie, sponsorovereenkomst, bezittende, organisatie, ondergetekenden, rechtspersoonlijkheid