YGG TOPLANTI TUTANAK FORMU TOPLANTI YERİ YAPI MALZEMELERI DAIRESI

TOPLANTI YERİ

Yapı Malzemeleri Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu

TOPLANTI TARİHİ-SAATİ

06/12/2017

TOPLANTININ GÜNDEM MADDELERİ

1-İç tetkiklerin sonuçları ve kuruluşun uymakla yükümlü olduğu yasal ve diğer şartlara olan uygunluğun değerlendirilmesi,

2-Şikayetler de dahil olmak üzere, kuruluş dışı ilgili taraflardan gelen bildirim/bildirimler,

3-Kuruluşun çevre uygulamalarındaki başarı derecesi,

4-Amaçlara ve hedeflere ne dereceye kadar ulaşıldığı,

5-Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin durumu,

6-Önceki yönetim gözden geçirmelerine ait faaliyetlerin izlenmesi,

7-Kuruluşun çevre boyutlarına ilişkin yasal ve diğer şartlardaki gelişmeler de dahil değişen durumlar,

8-İyileştirmeyle ilgili tavsiyeler.

*K A T I L A N L A R

ADI SOYADI

ÜNVANI

GÖREVİ

İMZA

Levent ÖZDEMİR

İnşaat Mühendisi

Daire Başkanı

Türkan AKTAN

Jeoloji Mühendisi

Şube Müdürü

Bilal DURUKAN

İnşaat Mühendisi

Çevre Yönetim Temsilcisi

Turan KURT

İnşaat Mühendisi

Çevre Yönetim Sistemi Üyesi

Mehmet ALGÜL

Personel ve İdari İşler Şefi

Çevre Yönetim Sistemi Üyesi

*ALINAN KARARLAR

KARARLAR

SORUMLULAR

PLANLANAN TARİH

1-İç Tetkiklerin sonuçları ve kuruluşun yükümlü olduğu yasal ve diğer şartlara olan uygunluğun değerlendirilmesi.

Laboratuvarımızda TS EN ISO 14001-2005 Çevre Yönetim Sistemi kapsamında oluşturulan iç tetkik planına göre tetkik işlemleri gerçekleştirilmiştir.

İç Tetkik esnasında 2 adet uygunsuzluk tespit edilmiş olup (1-Dış kaynaklı doküman kontrol prosedürünün kontrol periyodu bulunmadığı, 2-İç Tetkik Prosedüründe bulunmayan ancak tetkik raporunda yer alan tanımları eksik “gözlemci”, “Uzman” v.b. ) ifadelerin tanımlanmadığı)

Çevre Yönetim Temsilcisi

Aralık 2016

-2017 yılı eğitim planında (14.0001 ÇYS) iç tetkik eğitimi ile 17025 KYS Eğitiminin (özellikle ÇYS14001 de görevli personelin) katılımının sağlanması. Ayrıca ilgili mevzuatlardaki değişikliklerin yakından izlenmesi ve uygulamalarının özellikle ÇYS görevlilerin bilgilendirilmesi amacıyla kurum içi ve dışı eğitimlerine katılımının sağlanması

Laboratuvar Şube Müdürü

Mart 2017

Haziran 2017

Eylül 2017

2-Şikayetler de dahil olmak üzere, kuruluş dışı ilgili taraflardan gelen bildirim/bildirimler.

2016 yılı içeresinde çevresel faaliyetler için alınan önlemler ile ilgili laboratuvarımızdan hizmet alan kesimlerden herhangi bir yazılı veya sözlü şikayet bildirimi yapılmamıştır.

--

--

3-Kuruluşun çevre uygulamalarındaki başarı derecesi,

İdari ve Laboratuvar birimlerimiz çevre politikasına, amaç ve hedeflerine bağlı bir şekilde faaliyet göstermesi ve bunun sürdürülebilirliliğinin sağlanması konularında gerekli önlemler almaktadır. Bu konuda tüm çalışanlarımıza bilinçlendirme eğitimi ve doküman desteği sağlanmaktadır. 2015 yılında geçici depolama alanlarımızda toplanan tehlikeli ve tehlikesiz atıklarımız lisanslı kuruluşlara belge karşılığı teslim edilmiştir.

Turan KURT

Ağustos 2016

4-Amaç ve hedeflere ne dereceye kadar ulaşıldığı,

Kağıt ambalaj atıklarımızda personelin kişisel siparişleri ile beklenmedik artış olmasına rağmen genelde hedeflerimiz tutturulmuştur. Özellikle atık sudaki muslukarın fotoselli batarya kullanımı ve bozulan muslukların zamanında onarılması ile enerji tasarruf uyarı levhalarının asılmasıyla personelin bilinçlenmesiyle hedeflere yaklaşılmıştır. 2017 yılı hedeflerimizin şekillenmesinde 2016 ve 2015 yılı ışık tutacaktır.

Bilal DURUKAN

Aralık 2016

5-Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin Durumu

TSE tarafından 2015 yılında yapılan dış tetkikteki 4 adet minör uygunsuzluk verilen süreler (2016 yılı içerisinde) içerisinde DÖF olarak tedbirler alınarak sürelerinde giderilmiştir. Ayrıca 2016 Kasım ayında gerçekleşen İçtetkik te 2 adet prosedür eksikliği aralık 2016’da DÖF olarak düzenlemeler yapılmıştır.

Bilal DURUKAN

Aralık 2016

6-Yönetimin 2015 yılı Gözden Geçirmelerine ait faaliyetlerin izlenmesi:

2015 yılında planlanan ve 2016 yılında gerçekleştirilen hedefleri kısmi sapmalar olsa da genelde ulaşıldığı gözlemlenmiştir. Özellikle tasarruf tedbirlerinde bilincin artırılması için farkındalık eğitimlerinin daha fazla düzenlenmesi gerekmektedir.

Bilal DURUKAN

Turan KURT

Kasım/Aralık 2016

7-Kuruluşun çevre boyutlarına ilişkin yasal ve diğer şartlardaki gelişmeler de dahil değişen durumlar.

Çevre Yönetim Sistemimiz kuruluşundan itibaren geçen zaman içerisinde takip etmekle yükümlü olduğumuz yasal şartlara uygun şekilde takip edilerek biriken tehlikeli ve tehlikesiz atıklar Lisanslı Atık toplama firmalarına, Ulusal Atık Taşıma Formlarına işlenerek zamanına göre teslimat sağlanmaktadır.

----

-----

8- İyileştirmeyle İlgili Tavsiyeler.

Çevresel unsurların değerlendirilmesi, atıkların uygun yöntemle bertarafı ve hazırlanana dokümantasyonlar tüm çalışanlarımıza ortak bir doküman sistemi üzerinden paylaşılmış olup, değişiklikler duyurularımızla sağlanmaktadır. Bu sistemin sürdürülebilirliliğinin sağlanması için tüm personelin katılımının sağlanması için farkındalık eğitimlerinin artırılması uygun görülmektedir. Hem ilgili mevzaut takibi ve uygulamalarının öğrenilmesi için Kurumiçi ve kurumdışı (TSE, TÜRKAK v.b) eğitimlere katılımın sağlanması uygun görülmektedir.

Turan KURT

Bilal DURUKAN

Eylül 2017

Mayıs 2017