DENETİM KURULU RAPORU 61EKİM GENEL KURULU ESKİŞEHİR 1) 60

…………………yapi Deneti̇m Li̇mi̇ted Şi̇rketi̇ Karar Tasfi̇ye Gi̇ri̇ş Karar




DENETİM KURULU RAPORU

DENETİM KURULU RAPORU

61.EKİM GENEL KURULU ESKİŞEHİR







1) 60. TurkMSIC Nisan Genel Kurulu divan kayıtlarının değerlendirilmesi:



TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü gereğince;



5.8.1.2. Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu’ nun usulüne uygun hazırlanmasından Divan

Heyeti sorumludur. Divan Baskanı, toplantının bitiminden en geç 15 gün sonra raporu

Denetim Kurulu’ na iletmekle yükümlüdür. Denetim Kurulu raporu teslim aldığı tarihten

itibaren 15 gün içerisinde raporları Genel Sekreter’ e iletmekle yükümlüdür.

5.8.1.5. Genel Sekreter, kendisine ulasan veya hazırladığı raporları en geç 15 gün içerisinde

tüm üyelere duyurmalıdır.



21- 23 Nisan 2012 tarihlerinde TurkMSIC Yeditepe Yerel Kurulu evsahipliğinde İstanbul'da gerçekleştirilen 60. TurkMSICNisan Genel Kurulu'nun divan raporu Divan Başkanı Semih Küçükcankurtaran tarafından 08.05.2012 tarihinde toplantı bitiminden 14 gün sonra TurkMSIC Denetim Kuruluna ulaştırılmıştır. TurkMSIC Denetim Kurulu, Divan Raporunu incelemiş ve ilgili düzenlemeleri yapmıştır. Divan raporu, TurkMSIC Denetim Kurulu tarafından zamanında gönderilmiştir. 19.05.2012 tarihinde Genel Sekretere gönderilen kayıtlar, Genel Sekreter tarafından 03.06.2012 tarihinde Genel Kurul Divan Raporunu genel sunucu yoluyla üyelerle paylaşmıştır. İlgili yazışmalar ve Divan Raporu EK 1A ve 1B ’de sunulmuştur.



2)TurkMSIC Denetim Kurulu’na ulaştırılanTurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü değişiklik önergelerinin değerlendirilmesi:

TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;

6.1. Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri için önerge; bir yerel kurul tarafından önerilmeli ve başka bir yerel kurul tarafından desteklenmeli ya da birTurkMSIC Yöneticisi tarafından önerilmelidir ve değişiklik önergeleri Nisan Toplantısı için 1 Marttan, Ekim Toplantısı için 1 Eylülden önce Denetim Kurulu’ ne iletilmelidir. Denetim Kurulu son tarihten en geç bir hafta sonra Tüzük ve İç Tüzük değişiklik önergelerini tüm Yerel Kurullara e-posta ya da posta yoluyla duyurmalıdır.



1 Eylül 2012 tarihine kadar gelen 61. TurkMSIC Ekim Genel Kurulu için tüzük ve içtüzük değişiklik önerileri Denetim Kurulu tarafından incelenmiş ve 07.09.2012 tarihinde e-posta yolu ile Yerel Kurullara duyurulmuştur. TurkMSIC Marmara Yerel Kurulunun değişiklik önerisi, ilgili madde gereği, başka bir yerel kurul tarafından desteklenmediği için geçersiz sayılmıştır. İlgili yazışma ve değişiklik önerileri Ek 2A ve 2B de sunulmuştur.

3- 2011-2012 Donemi TurkMSIC Ulusal Yoneticilerin aylık ve yılsonu raporlarının değerlendirilmesi:

TurkMSIC Tüzük ve Tüzüğü gereğince;

4.1.5. Yöneticiler;

d) Her ayın ilk 7 günü icinde Formlar Kılavuzu’ nda yer alan formatta aylık rapor sunmalıdır. Belirtilen tarihlerden once herhangi bir nedenle 2 rapor sunmayan Yoneticinin bütcesinde %50 kesintiye gidilir, 4 rapor sunmayan yonetici ise gorevini Yerine getirmemek sebebiyle denetim kuruluna sevk edilir.



Bu maddeye gore TurkMSIC Denetim Kurulu tarafından, TurkMSIC Ulusal Yoneticilerinin Rapor takibi yapılmıstır. Ekim ve Kasım Ayı Raporlarının takibi o tarihlerdeki Denetim Kurulu uyesi Demet Alay tarafından yapılmıstır.

Aylık Raporlar:



Yayın Direktörü Barçın Barı’nın 2011 Ekim ayına ait raporunu 10 Kasım 2011 tarihinde gonderdiği ve Temmuz ayına ait raporu 8 Temmuz 2012 saat 00.11 de yolladığından dolayı bütçesinde %50 kesintiye gidilmiştir



Staj Değisimi Alt Komitesi Direktörü Ozan Taylan Dursun’un 2011 Kasım ayına ait raporunu yollamadığı,



Mali Koordinatör Hulusi Korucan’ın 2012 Mart ayına ait raporunu yollamadığı,



Dıs iliskilerden Sorumlu Baskan Yardımcısı İdris Tas’ın 2012 Nisan ayına ait raporunu olamadığını



İc iliskilerden Sorumlu Baskan Yardımcısı Gürkan Umut Ay’ın 2012 Haziran ayına ait raporu yollamadığı tespit edilmiştir.

Tüm Ulusal Yöneticiler yarıyıl ve yılsonu raporunu doldurmuştur. Gürkan Umut Ay’ın yılsonu raporunu siteye eklemesinde aksaklık ortaya çıkmıştır. Bu durum denetim kurulumuza bildirilmiştir.

Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı İdris Taş’a neden raporlarını database’ e eklemediği sorulmuş. İki kez ek süre verilmesine rağmen hala İdris Taş’tan cevap alınmamıştır.





4)61. IFMSA Ağustos Toplantısı Bütçesi

Denetim Kurulu olarak Yönetim Kurulundan IFMSA 61. Ağustos Toplantısı/ Hindistan bütçesi hakkında toplantıya katılamayacak yöneticilerimize ayrılan bütçenin diğer delegasyona dağıtılmaması yönünde görüş bildirmiştir. Bu doğrultuda Yönetim Kuruluna söz konusu bütçenin nasıl dağıtıldığına dair bilgi istenmiştir. Yönetim Kurulu da toplantıya katılım göstermeyen yöneticilerimizin katılım ücretleri, katılım gösteren yöneticilerimize destek amaçlı bölünmeyeceğini tarafımıza bildirmiştir. İlgili yazışmalar Ek’te sunulmuştur.

5) Neo Asistanının görevden alınması,

TurkMSIC NEO’su tarafından 29.04.2012 tarihinde denetim kurulumuza Neo Asistanı’nı görevden aldığını bilgilendiren e-posta atılmıştır. Konuyla ilgili tarafımıza herhangi bir şikayet bulunmadığından, denetim kurulu olarak herhangi bir işlemde bulunulmamıştır. İlgili yazışmalar Ek’te sunulmuştur.

6) Sempozyum Tema ihlali;

TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;

3.3.2.1. TurkMSIC Sempozyumları için ev sahibi yerel kurul ve tema bir önceki TurkMSICNisan Genel Kurulu’nda belirlenir. Tema seçimi, yönetim kurulunun genel kurula sunmaklayükümlü olduğu en az 3 adet öneri içerisinden seçilir.



2. TurkMSIC Sempozyumu ev sahibinin seçildiği 60. Nisan Genel Kurulu'nda iç tüzük maddesi gereğince temanın da belirlenmesi gerekiyordu. Ancak Yönetim Kurulu bu yükümlülüğünü yerine getirememiş ve genel kurulda 1 ay içerisinde temanın belirlenmesi genel kurul tarafından kararlaştırılmıştı. Verilen bu süre zarfında yönetim kurulu temayı belirleyememiş ve bunun üzerine 2.TurkMSIC Sempozyumu Düzenleme Kurulu Başkanı Baldan Saraç Denetim Kurulundan bilgi talep etmiştir. TurkMSIC Genel Sekreteri tema belirlenmesinde yaşanan aksaklıkları nedenleriyle açıklamıştır. Denetim Kurulu olarak da Düzenleme Kuruluna yaşanan bu gecikmenin sempozyum çalışmalarına engel olmayacağını ve çalışmalarına kaldıkları yerden devam etmeleri; Yönetim Kuruluna ise de TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü'nün istifası nedeniyle yaşanılan aksaklıklarda kaybedilen zamanı göz önüne alarak tema belirleme sürecinin hızlandırılması tavsiye edilmiştir ve yönetim kuruluna gerekli uyarıda bulunulmuştur.

06.06.2012 tarihinde Genel Sekreter tarafından açıklanan oylama sonucuna göre; Yapılan elektronik oylama sonuçları şu şekildedir:

- Sağlık Ekonomisi (6 oy) ( %27.27)

- Sağlık ve Politika (13 oy) ( %59.09)

- Sağlık Sosyolojisi (3 oy) ( %13.64)



Oy hakkı olan 25 yerel kuruldan 3’ü oylamaya katılmamıştır.Oylamaya katılmayan yerel kurullara Genel Sekreter tarafından ulaşılmaya çalışıldığı (telefon, e-posta ve facebook) ancak tüm uyarılara yanıt vermedikleri tarafımıza bildirilmiştir.Bu sonuçlara göre 2. TurkMSIC Sempozyumu teması "Sağlık ve Politika" olarak belirlenmiştir. Oylamaya itiraz eden Akdeniz YK Başkanı Eren Halaç’ın itirazı değerlendirilmeye alınıp, oylamaya katılmayan yerel kurulların oy kartını bırakmış gibi düşünülüp oylamanın usulüne uygun olduğu ve tekrara gereğinin olmadığına karar verilmiştir. İlgili yazışmalar Ek’tedır.

7) Unilateral Değişim Ücretleri Hakkında,

Yönetim Kurulunca tarafımıza, TurkMSIC Değişim Sınavının derneğimizin henüz kurulmadığı döneme ait unilateral öğrencilerinin ücretleri yerel kurullar tarafından henüz derneğe yatırılamadığı, çözüm önerisi olarak unilateral değişim ücretlerini TurkMSIC Başkanının TurkMSIC işlerine dair tüm banka transferlerini yapmış olduğu banka hesabına toplamayı düşündüklerini ve bu konuya ilişikin Denetim Kurulunun görüşlerini talep eden bir e-posta atılmıştır. Sözü geçen miktar yaklaşık 1375 Euro (11 öğrenci)dur. Denetim Kurulu olarak Yönetim Kurulunun bulduğu çözüm yolunun uygun olduğunu ve daha sonradan ayrıntılı hesap dökümünü denetim kurulumuza sunmuştur.

8) Proje ve Girişimleri Direktörü Raporu , Meme kanserini Fark Et Projesi

Meme Kanserini Farket Projesinin Koordinatörü Ruken Demirkol, denetim kurulumuzuna attığı şikayet e-postasında Proje ve Girişimleri Direktörünün proje ve girişimler raporunda üyelerimizi yanlış bilgilendirdiği belirtilmiştir. Yapılan değerlendirmeler sonucunda Proje ve Girişimleri Direktörünün görevlerini yereine getirdiği ve yanlış bir bilgilendirme yapmadığına karar verilmiştir.

İlgili yazışmalar ekte sunulmuştur.

9) Euregme’de proje sunumunun gerçekleşmemesi:

Sağlık Hakları Ulusal Akran Eğitimi Zinciri projesi koordinatörü Mesut Aslan Euregme 2012’de projesinin sunumunun gerçekleşmediğini denetim kurulumuza bildirmiştir. Bu konu ile ilgili Yönetim Kurulu ve Proje Girişimler Direktörünün görüşü alınmıştır. Proje Girişimler Direktörü ve Yönetim Kurulu’ndan kaynaklanan iletişim eksiliğinden dolayı proje sunumu gerçekleşmemiş ve ilgili şahıslara denetim kurulumuz tarafından uyarı verilmiştir.

İlgili yazışmaları Ek’te sunulmuştur.

10) Mali Raporun oluşturulması için girişimde bulunulmaması

TurkMSIC Tuzuk ve İctuzuğu gereğince;

4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat icerisinde yer verilen TurkMSIC isleyisine dair her turlu proseduru denetlemekle yukumludur.

1 Haziran 2012 Tarihinde yapılan Online Başkanlar Toplantısında TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay tarafından mali bütçenin oluşturulmasına dair girişimde bulunulacağı söylenmiştir. Fakat 1 Eylül öncesi mali bütçenin oluşturulması için yönetim kurulu tarafından hiçbir girişim başlatılmamıştır. Denetim Kurulumuz tarafından toplantıda bu konu ile ilgili not aldığını söyleyen TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay’a bu girişimin neden gerçekleşmediği sorulmuştur. Demet Alay ise toplantı raporunun serverlarda paylaşıldığı ve toplantıda başka yönetim kurulu üyelerinin de bulunduğu gibi açıklamalar yaparak, bu sebeplerden dolayı kendinin sorumlu tutulamayacağını denetim kurulumuza bildirmiştir. Denetim Kurulumuz bu konu ile ilgili toplantıda bu konu ile ilgili not aldığını söyleyen kişinin Demet Alay olmasından dolayı Yönetim Kurulu’na bu konuyu bildirmekle onun sorumlu olduğunu düşünmektedir. Bu sebepten dolayı TurkMSIC Genel Sekreter’i Demet Alay’a uyarı verilmiştir. İlgili yazışmalar ektedir.

11) Euregme 2012 ve IFMSA 61. Ağustos Toplantısının Raporlarının Değerlendirilmesi

4.1.5. Yöneticiler;

h) TurkMSIC’ ın temsil edildiği dıs toplantılarda, toplantının bitiminden en gec bir ay içerisinde Genel Sekreter’ e bir dıs toplantı raporu sunmalıdır

TurkMSIC Delagasyonunu temsilen 17 kişi Hindistanda düzenlenden IFMSA 61. Ağustos toplantısına katılım göstermistir. Yukarıdaki tüzük maddesine gore bu toplantıya katılan yöneticilerin en gec bir ay icerisinde TurkMSIC Genel Sekreterine rapor sunmaları gerekmektedir. Selin Bulut ve Hulusi Korucan belirtilen tarihler içerisinde raporunu yollamamıştır. Hulusi Korucan okula alışma sürecinden dolayı delegasyon raporunu zamanında yollayamadığını belirtmiş ve geçte olsa raporunu genel sekreter ve denetim kuruluna ulaştırmıştır.Selin Bulut ise rapora yeni bir format getirmek istediğini söylemiş ve bu sebepten dolayı raporunu yollamadığını belirtmiştir. Ayrıca Hulusi Korucan, Nisan ayında gerçekleşen Euregme dış toplantı raporunu da yollamamıştır. İlgili yazısmalar EK’tedir.

12)61. IFMSA Ağustos Toplantısı Kayıt Ücretleri

IFMSA 61. Ağustos Toplantısı katılımcıları, mayıs ayı içerisinde yönetim kurulu tarafından belirlenmiştir. Katılımcılar belirlendikten sonra, yönetim kurulu tarafından katılımcıların erken ve geç kayıt ücretlerini yatırması için bir hafta süre tanınmıştır. Bunu üzerine Eğitim Direktörü Mert Atmaca bu durumu denetim kuruluna bildirmiş ve geç kayıt ücretinin son yatırılma tarihinin Temmuz başı olduğu ve yönetim kurulu tarafından geç kayıtla gidecek delegasyon üyelerinden de mayıs ayı içerisinde katılım ücretlerini yatırmaları istendiği belirtilmiştir. Mert Atmaca geç kayıtla toplantıya katılacak üyeler için sürenin uzatılmasını istemiştir. Yönetim Kurulu ise, toplantı katılımcısı olan herhangi bir asil üyenin vazgeçmesi durumunda yedek üyeler için ücret yatırmada ve toplantıya hazırlanmada kolaylık sağlanması için bu süreyi kısa tuttuğunu belirtilmiştir. Yönetim kurulu kendi insiyatifiyle katılım ücretlerini yatırma süresini uzatmıştır.

13) TurkMSIC Neo’su Ozan Taylan Dursun ve Scope ile ilgili araştırma

Denetim Kurulumuz tarafından Ağustos ayında TurkMSIC NEO’su Ozan Taylan Dursun ve Scope hakkında araştırma başlatılmıştır. Bu araştırmada ilk olarak staja giden öğrenci sayısı istenmiştir.TurkMSIC Neo’su ise ayıklamanın zor olduğunu belirtmiş. Denetim Kurulumuz ise bunun Neo’nun görevleri arasında olduğunu hatırlatmıştır. Kontratlar ayrıldıktan sonra 235 kişinin değişime gittiği belirtilmiştir.Daha sonra ise farklı konularda araştırma sürdürülmüş ve objektif sonuç alınabilmesi için IFMSA database şifresi NEO’dan istenmiştir. Neo database şifresini vermeyi reddetmiştir. Daha sonra Ozan Taylan Dursun istifa ettikten sonra database tarafımızdan incelenmiştir.



A)Scope Server’indeki Neo’nun attığı maile göre kontrat sayısı 291 ve 292, Hatice Özdamar’ın attığı mailde ise 252 olarak geçmektedir. Denetim kurulu maillerdeki sayı farklılığı sorulmuştur. Ve staja giden öğrenci sayısı ile toplam kontrat sayısının uyumsuzluğu sorulmuştur. Neo tarafından kontratların sonradan aktive olduğu, karşı taraftan onaylandıkça kontrat sayısının serverde arttığı. Staja giden öğrenci sayısı ile toplam kontrat sayısının farklı olmasının sebebini ise çoğunlukla karşı taraf NMO’ların reddetmesinden dolayı kontratların iptal olduğunu ve 235 öğrencinin scope’de değişime gittiğini belirtmiştir. Denetim Kurulu olarak serverı incelediğimizde karşı taraf NMO’ların reddettiği kontrat sayısının sadece 11 ile sınırlı olduğunu ve eski NEO’dan devredilen kontrat sayısının 304 olduğu görülmüştür.

B)Sınav kitapçığında belirtildiği üzere 90 ile 30 gün arasında yapılan staj iptallerinde yatırılan ücret ödenmemektedir. Sınav kitapçığında ve eski NEO Yusuf Dursun’un belirttiği üzere staj değişimine giden öğrenciler makbuzunu NEO’ya yolladıktan sonra kontratları onaylanmaktadır. Ama bu sene derneğin geç kurulmasından dolayı bu sistemde sıkıntı çıkmıştır. Ama dernek kurulduktan sonra bu takiplerin hiçbiri yapılmamış. Staj hakkı olan bazı öğrenciler ücretlerini derneğe yatırmamış. Ve basit sebeplerden dolayı staj değişimine kısa süre kala gitmekten vazgeçmişlerdir. Bu sebepten dolayı derneğimiz maddi zarara uğramıştır. Ayrıca bir öğrenci ücretini yatırmadığı halde staj değişimi yapmış. Ama eski Neo’muz tarafından belirtildiğine göre ücretini yatırmıştır.

C) Scope İçtüzüğünde 1. Tur sonrası dağıtılan kontratların Neo’nun insiyatifinde olduğu belirtilmektedir. TurkMSIC Neo’su 1. Tur öncesi insiyatif kullanarak bu kontratları dağıttığını ve tüzük maddesini yeni fark ettiğini ve bu maddeyi ihlal ettiğini belirtmiş ama dağıtılan kontratların Neo asistanlarına gittiğini ve bu kişilerin kontratları en fazla hak eden kişiler olduğunu, istedikleri yere rahatça yerleşebilmeleri için bu uygulamaya gittiğini söylemiştir.

D) Scope Neo’lar serverine başka bir NMO’nun Neo’sunun “Turk Neo’su yaşıyor mu? Maillerime cevap vermiyor” cümlesini içeren mail attığı denetim kurulumuza bildirilmiştir. Ozan Taylan Dursun bu mailin iletişimsizlikle alakası olmadığını, başka bir NMO ile kontrat yaparken bir sorun oluştuğunu ve bu sebepten dolayı server’a böyle bir mail düştüğünü belirtmiştir. İlgili yazışmalara ulaşılamadığı için bu konu hakkında denetim kurulumuz bilgi sahibi değildir.

E) Ozan Taylan Dursun’un yönetim kurulunu unilateral öğrenciler konusunda yanlış bilgilendirdiği tarafımıza bildirilmiştir.

Ozan Taylan Dursun istifa ettiği için soruşturma yarıda kalmıştır.

Karar:

Scope Kontrat sayısı serverlarda 292 olarak belirtilmiştir ve bu kontratların 252 tanesi sınav sonrası dağıtılmıştır. IFMSA Scope Server’ında ise kontrat sayısı 304tür.

Yukarıda belirtildiği üzere IFMSA Server’inda Scope kontrat sayısı 304’tür.TurkMSIC Neo’su ise 235 kişinin staj değişimine gittiğini denetim kurulumuza bildirmiştir. 69 kontrat çeşitli nedenlerle boşta kalmıştır. 600 TL Kontrat ücreti ve karşılığında yerel kurullara yatırılan Incoming ücreti 300 TL’dir. IFMSA için yatırılan kontrat ücreti ise 4 Euro’dur. Bu rakamlara göre hesaplama yapıldığında ve kontratların hepsi değerlendirildiğinde derneğe para girişi 62100 TL + 276 Euro fazla olacaktı.

Üstte belirtildiği üzere 69 kontrat boşta kalmıştır. TurkMSIC Neo’su bu kontratların çoğunun karşı taraf NMO’ları tarafından iptal edildiğini denetim kurulumuza bildirilmiştir. IFMSA Neo Database’ i incelendiğinde karşı taraf NMO’su tarafından iptal edilen kontrat sayısı 11 olarak tespit edilmiştir.TurkMSIC Neo’su tarafından denetim kurulu yanlış bilgilendirilmiştir.

Sınav tanıtım kitapçığında kontratlar için staj değişimine gidecek öğrenci tarafından makbuz gönderileceği belirtilmiştir. TurkMSIC Neo’su tarafından makbuz takibi yapılmamıştır.

Sınav kitapçığında staj değişimine 90 gün kala yapılan iptallerin karşı tarafa ödenmeyeceği belirtilmiştir. Fakat Ozan Taylan Dursun tarafından makbuzlar toplanmadığı için bu takip yapılmamış ve staj değişimine çok az süre yapılan iptallerde herhangi bir yaptırım uygulanmamıştır.

Scope İçtüzüğünde belirtildiği üzere 1. Tur sonrası kontrat dağıtımı Neo’nun insiyatifindedir. TurkMSIC Neo’su Ozan Taylan Dursun bu maddeyi ihlal etmiş ve 1. Tur öncesi kontrat dağıtımında kendi insiyatifini kullanmıştır.Ozan Taylan Dursun Tüzük maddesi ihlali yapmıştır.

Ozan Taylan Dursun denetim kurulunu yanlış bilgilendirdiğinden, staj değişimine gidecek öğrencilerin ücretlerinin yatırılıp yatırılmadığının takibini yapmadığından ,ücret yatırılmasıyla ilgili deadline’lara uymadığından ve Scope İç Tüzük maddesini ihlal ettiğinden Scope ve TurkMSIC’i zarara uğratmıştır. Ama kendisi istifa ettiği için bu konuyla ilgili yapabileceğimiz hiçbir yaptırım bulunmamaktadır.

14- TurkMSIC 61. Nisan Genel Kurulu Ev sahipliği

1 Eylül 2012 öncesinde 61. TurkMSIC Nisan Genel Kurulu evsahipliği ile ilgili TurkMSIC Genel Sekreteri’ne herhangi bir başvuru ulaşmaması üzerine TurkMSIC Genel Sekreteri iç tüzükte genel kurul ev sahipliği adaylığı için Yönetim Kurulu yada Genel Sekreterin adaylık başvurusu açma gibi bir yetkisi olmadığı için denetim kurulundan bilgilendirme istemiştir. TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC 60. Ekim Genel Kurulu öncesi TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğünde yazan prosedürün uygulanması uygun görülmüştür. İlgili yazışmalar EK tedir.

Mevcut iç tüzük:

3.2.2.3. Genel Kurul’ a ev sahipliği yapmak isteyen yerel kurullar, asağıda belirtilen belgeleri:

a) Yerel Kurul Baskanı veya delegasyon baskanı tarafından imzalanmıs, damgalanmıs ve doldurulmus Formlar Klavuzu’ nda yer alan ‘Adaylık Basvuru Formu’nu

b) Motivasyon Mektubunu

c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahütnameyi, Ekim Toplantısı için 1 Eylül’ den önce, Nisan Toplantısı için 1 Mart’ dan önce Genel Sekreter’e e-posta yoluyla ulastırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na teslim etmelidir.



60. Ekim Genel Kurulu öncesi iç tüzük:

4.2.2. Genel Kurul Toplantısı‟na ev sahipliği yapmak isteyen bir Yerel Kurulun, Ekim Toplantısı için 1 marttan, Nisan Toplantısı için ise 1 eylülden önce Yerel Kurul Başkanı tarafından imzalanmış bir başvuru formunu Genel Sekretere ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihte Genel Sekreterliğe hiçbir başvuru ulaşmaması durumunda, seçimden iki gün öncesine kadar adaylık başvuruları kabul edilecektir.

4.2.6. Ev sahipliği için hiçbir aday çıkmaması gibi Genel Kurul‟un bir sonraki toplantının yerini tayin edemediği durumda, Yönetim Kurulu tarafından toplantı sonrası otuz gün içinde adaylık açılmalıdır. Yönetim Kurulunun başvuruda belirteceği son tarihe kadar herhangi bir aday çıkmaması durumunda, bir sonraki Genel Kurulu düzenlemek Yönetim Kurulu‟nun sorumluluğundadır.

15. www.turkmsic.net Adresindeki Türkiye Biyoetik Derneği Kongre duyurusu hakkında araştırma talebi

TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;

4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer verilen TurkMSIC isleyişine dair her turlu prosedürü denetlemekle yükümlüdür.

TurkMSIC Yayın Direktörü Barçın Barı’nın Acıbadem Üniversitesi ev sahipliğindeki Türkiye Biyoetik Derneği'nin Değişen Dünyada Biyoetik  konulu kongresinin TurkMSIC Logosu bile yokken neden resmi internet sitemizde duyurulduğu hakkında araştırma yapmamızı talep etmiştir. TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı İdris Taş ile iletişime geçilmiş, kendisinden bilgi istenmiştir. İdris Taş konuyla ilgili dış ilişkiler takımı üyesi Murat Aksoy aracılığı ile Acıbadem Üniversitesi ve Bioetik Derneği ortaklığı ile gercekleştirilen etkinlikte girişimde bulunulduğunu, 350 tllik kongre katılım ücretinin TurkMSIC gonullulerine dolayısıyla tüm Tıp Fakültesi öğrencileri için 50 tl'ye indirildiğini, gerçekleşecek olan etkinliklerde posterlerde TurkMSIC Logosunun yer alacağını belirtmiştir. TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC Logolu poster örneği istenmiş belirtilen süre uzatılmasına rağmen poster elimize ulaşmadığı için duyuru internet sitesinden kaldırılmıştır. Daha sonradan TurkMSIC logolu poster İdris Taş tarafından TurkMSIC Denetim Kurulu’na ulaştırılmıştır. İlgili yazışmalar EKtedir

16- Dernek üyelikleri hakkında danışma

A.TurkMSIC Genel Sekreterine ulaşamayan kargolar

TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğü gereğince;

4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer verilen TurkMSIC isleyişine dair her turlu prosedürü denetlemekle yükümlüdür.

TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay dernek üyelikleriyle ilgili adresine yollanan başvuruların evde bulunmaması sebebiyle kargo şirketleri tarafından geri gönderildiğini, bu nedenle bazı yerellerin mağdur olduğunu belirtmiştir. Sürenin Cuma günü dolmasına rağmen bu sebeplerden ötürü cumartesi günü eline ulaşan dernek üyelik başvurularının kabulü konusunda TurkMSIC Denetim Kurulu’na danışmış, TurkMSIC Denetim Kurulu olarak sorun kişilerin yollama tarihinden kaynaklanan hatalar değilse kabul edilmesi gerektiği söylenmiştir. İlgili yazışmalar Ektedir.

B. TurkMSIC Karaelmas Başkanı Mertcan Tomrukçu TurkMSIC Genel Sekreteri’ne ulaşmayan kargosu ile ilgili bize bilgilendirme olarak mail atmıştır ilgili yazışmalar ektedir.

C.TurkMSIC Meram Dernek Üyeliği Danışma

TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay, TurkMSIC Meram'dan Ümitcan Ünver'in dernek üyeliği için gerekli belgeleri yollamış olduğunu fakat TurkMSIC Tüzük ve iç tüzüğünde yer alan maddelere göre TurkMSIC Meram'ın 61. Ekim Genel Kurulu’nda yapılacak oylama sonucu yedek üyeliğe düşürüleceği için Ümitcan Ünver'in dernek üyeliğini onaylama konusunda bize danışmıştır. TurkMSIC Denetim Kurulu olarak şu an için tüzük maddelerine göre ve TurkMSIC Meram'ın yedek üyeliğe düşmesine de genel Kurulda karar verileceği için Ümitcan Ünver'in dernek üyeliğinde herhangi bir uygunsuzluk olmadığına karar verilmiştir.



17.Yönetici Bütçeleri

A.Eski TurkMSIC Bilişim Direktörü Egemen Şen'in bütçe aşımı TurkMSIC Denetim Kurulu olarak dernek denetimi sırasında eski TurkMSIC Bilişim Direktörü Egemen ŞEN'in bütçesini 150 TLaşmış olduğunu saptadık, konu ile ilgili TurkMSIc Başkanı Selin Bulut eski Bilişim Direktörü Egemen Şen'in internet sitesi aidat ücretlerini ödediğini, bunun da bütçesindeki 150 TL lik yönetici bütçe aşımını karşıladığını belirtti.

Ghana GA Destek 400 TL. Bilişim Direktörü Yönetici Bütçesi 250 TL.



B. TurkMSIC Genel Sekreteri Yönetici Bütçe Aşımı



TurkMSIC Denetim Kurulu olarak dernek denetimi sırasında TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay'ın yönetici bütçesini 413.02 TL aşmış olduğunu saptadık. TurkMSIC Başkanı Selin Bulut konu ile ilgili tutarın 166.00 TL 'sinin Yönetim Kurulu kararı ile yönetim Kurulu insiyatifine bırakılan bütçeden harcandığını yönetici bütçesinden düşülmemesi gerektiğini, geriye kalan 237.02 TL'nin derneğe geri ödemesinin uygun olduğunu ama bunun kendi kişisel görüşü olduğunu, açıklamayı yönetim kurulu adına yapmadığını bildirmiştir.Ayrıca yıl içinde yönetici bütçe hesaplamasında Demet Alay'ın bütçesini hesaplarken Selin Bulut hata yaptığını ve bunun farkına yeni vardığını belirtmiştir. Ek olarak yıl içinde 3. staj sınavına denk gelen dönemde hem sınavı hem de yönetim kurulu içinde yaşanan bir takım problemlerden ötürü,ileriki dönemler için sağlıklı bir yönetim sergileyebilmek ve yönetim kurulunun devamlılığını sağlayabilmek için 1 hafta boyunca internet erişimini koparıp, görevinden uzaklaştığını, işlerin aksamaması için de para çıkış yetkisini genel sekretere verdiğini, ilgili bütün çıkışların o dönemde yapıldığını belirtmiştir.

Demet Alay konu ile ilgili açıklamasında kendisine facebook grubunda 500 TL'lik ek bütçe açılma kararının yönetim kurulu üyeleri arasında 3/5 oy çoğunluğuyla alındığını bildirmiştir. Bunun resmi karar olarak görmemiz için daha önceden yine facebook grubunda aldıkları kararlardan örnekler yollamış ve bu kararı fesh etmek için iç tüzüğün 8.4. Birliğin İç Tüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul’a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul’ da verilecektir. maddesine göre hareket etmemizi istemiştir.

TurkMSIC Denetim Kurulu olarak facebook grubunda konu ile ilgili konuşmayı incelediğimizde herhangi bir ciddiyet göremedik,zaten TurkMSIc Başkanı Selin Bulut da sadece 166 TLsinin yönetim kurulu kararı olduğunu bildirmişti. TurkMSIC Denetim kurulu olarak TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay'ın 237.02 TL lik yönetici bütçe aşımı olduğuna ve bunu TurkMSIC 61.Genel Ekim Genel kurulu bitiminden sonra 1 gün içinde bu miktarı ödemesini uygun görüyoruz..







Olağanüstü Genel kurul - 66.5 TL

Divan kayıtları incelenmesi - 166 TL

TuBaka Eskişehir yol masrafı - 60 TL

Ghana GA Yurtiçi yol masrafı - 141 TL

Kadın Çalıştayı yol masrafı - 145.52 TL

Sağlık Hakları Eğitimi Isparta - 70 TL

Tıp Eğitimi Çalıştayı yol masrafı -164 TL

Ghana GA ek destek - 400 TL



Mevcut Yönetici Bütçesi - 800 TL

C TurkMSIC Yönetim Kurulu'nun TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay'a Divan kayıtlarının yazılması için yol masraflarının karşılanma kararının feshi



TurkMSIC Denetim Kurulu olarak TurkMSIC Yönetim Kurulu'nun TurkMSIc Genel Sekreteri Demet Alay'a TurkMSIC Olağanüstü Genel Kurulu ve TurkMSIC 60.Ekim Genel Kurulu Divan kayıtlarının yazımı için yaptığı yol masraflarının TurkMSIC yönetim kurulu'nun insiyatifine bırakılan bütçeden harcanma kararını TurkMSIC Denetim Kurulu olarak fesh ediyoruz. Çünkü TurkMSIC Denetim kurulu olarak TurkMSIC Yöneticilerine ayrılan bütçenin yeterli olduğunu ve zaten TurkMSIC ile ilgili işlerimizi rahat yapabilmemiz için var olduğunu düşünüyoruz.TurkMSIC Denetim kurulu olarak 166 TL'nin TurkMSIC 61. Ekim Genel kurulu bitiminden sonra 1 gün içinde yatırılmasını uygun görüyoruz.



18. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği olağan Dernek Denetimi

Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği olağan Dernek Denetiminde Denetim kurulu olarak tespit ettiğimiz eksiklikler aşağıdadır.

1) Karar Defteri Boş +

2)      01.03.2012 Demet Alay’a faturaya göre 2 TL fazla para çıkışı yapılmış. -

3)      01.03.2012 Ozan Taylan Dursun 12.12 TL Posta Katılım Evrağı

4)      01.03.2012 Gürkan Umut Ay IFMSA Mart GA Faturası yok +

5)      13.03.2012 Kira Dekontu yok +

6)      06.05.2012 Erol Aslan-Eranil aslan 500 TL yatırmış geçen seneden bu senede de 500 tl yatırmış 400 geri ödenecek . +

7)      Demet Alay, Ozan Dursun, Selin Bulut IFMSA Mart GA dilekçeleri eksik

8)      06.04.2012 Mehmet Alptekin Acar dernek ücreti 4 TL eksik +

9)      07.04.2012 Hesap açma, tek kişi gitmesine rağmen 1298.50 tl gönderilmiş. Sadece Hulusi Korucan’ın dilekçesi var.

10)   07.04.2012 hulusi korucan 68.25 havale ücreti euregme dekontu var kaşe yok +

11)   10.04.2012 Dernek kira makbuzu yok +

12)   14.04.2012 Hatice Demir fatura 360 E Çıkılan para 470 TL +

13)   14.04.2012 Demet alay fatura 31 TL çıkılan 11 tl +

14)   11.04.2012 141 TL para çıkışı olmuş dilekçede yurtiçi olduğu belirtilmemiş. +

15)   16.04.2012 Ezgi Öztop Hülya Şahin 200 tl fatura yok karar var. +

16)   17.04.2012 mm2012 Gana Can Akyıldız fatura 180 e 970 TL ödenmiş . +

17)    dilekçeye göre sadece mesut aslan’ın harcamaları ödenecek ama can bayrak ve selin uysalın ücretleri de ödenmiş. +

18)   03.05.2012 Vusal uçak bileti nisan gk faturası 196,51 TL ödenen 180 TL +

19)   School of Galen Samican Özmen’in harcama giderleri ama fatura celal Bayar yerel kurulu adına kesilmiş. Kişi adına değil ama Karar Samican Özmenin adına. Celal Bayar yerel kurulu diye tüzel kişilik dahi yok. +

20)   03.05.2012 karar no:34 fatura var dilekçe yok +

21)   03.05.2012 kadınlar günü gazetesi fatura 737,50 TL ödenen 500 TL +

22)   03.05.2012 Karar no:37 yedek üyeler yazmıyor yönetim ve denetim kurulu için +

23)   03.04.2012 karar no:38 yeditepe nisan gk 0.60 TL fazla para çıkılmış

24)   03.05.2012 karar no:25 150 tl ödenmiş ama fatura 147.85 stopaj vergisi

25)   03.05.2012 karar no:41 fatura yok dernek danışmanlığı +

26)   03.05.2012 karar no:42 açıklama istiyoruz danışmanlık +

27)   05.05.2012 karar no:45 titanic otel faturası üniversite adına kesilmiş +

28)   2012-46 nolu karar dilekçe 90 TL istemiş 40 tl fatura ödenen +

29)   2012-57 nolu karar Nisan gk can akyıldız’ın faturası remzi can çakırla birlikte ama 55 tl çıkılmş. 27.50 Tl olması gerekir ayrıca farklı harcamalar var sadece yol parası şeklinde karar alınmış. 70.52 ‘lik migros faturası yok. 22 TL’lik Sözen kırtasiye fazla faturası var +

30)   2012-53 nolu karar işletme defterinde Sözen kırtasiye olarak gözüküyor ama migros adına belirtilen tutarda fatura var +

32)   2012-56 nolu karardaki tarih yok +

33)   2012-60nolu kararda selin bulut dilekçe yok uçak bileti kaşesiz.idris ve hulusinin dilekçesi yok ayrıca demet alay fatura 1484.69 TL ödenen 1000 TL, Gürkan Fatura 1599 TL ödenen 1000 TL, İdris fatura yok Hulusi fatura yok +

34)   2012-61 nolu karar ukt-2 tarihi 2012 olarak yazılmış.Hülya şahine ait fazla fatura var 51 TLlik TCDD +

35)   Demet Alay ve Hazal Dursun 2011 Tarihli faturaları göstererek dernekten para almışlar

36)   2012-62 Kadın Çalıştayı Fatura Acıbadem Üni. Adına kesilmiş. Çalıştay mart ayında faturalar etkinlik tarihi ile uyuşmuyor. +

37)   2012-58 nolu karar Hatice özdamara çıkılan faturalarla 62 nolu karardaki kadın çalıştayı için arsen güngöre çıkılan paralardaki FATURALAR AYNI yere aittir. Tarih hataları var. İzmir için İstanbul’dan, İstanbul için İzmir’den alışveriş yapılmış. +

38)   2012-63 Nolu karar dilekçede tarih yok +

39)   2012-64 Nolu karar hilmican ulman’ın incoming ücreti 2 fatura eksik 94 TL ve 104 TL +

40)   2012-77 Egemen Sen’in Tubaka yol masrafı faturası Hatice Demir adına kesilmiş 30 tl’lik kısım. +

41)   2012-85 nolu karar 11.50’lik fatura 15 TL ile değişecek

42)   2012-86 Mersin yk mert okuyan dilekçe tarihi yok +

43)   2012-87 Ege Yk dilekçede tarih yok,can kırabalı faturada kaşe yok CA’leri yok

44)   2012-88 fatura yok dilekçe için tarih yok, GK 2030 Fatura eksik +

45)   2012-97 Ege Yk Fatura yok yerine makbuz var + ( 3095 TL Ege geri ödedi)

46)   Ozan Taylan Dursun 01.05.2012 tarihinde dilekçeyi verdiği gibi para çıkılmış. Aynı tarihli diğer dilekçelerde aynı özen gösterilmemiş.

19. Demet Alay Yönetim kurulunun aralık 2011'den itibaren tüm kararlarını incelenmesi talebi ve şikayeti



TurkMSIC Genel Sekreteri Demet Alay TurkMSIC Denetim Kurulu'ndan TurkMSIC Tüzüğü 8.1. TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 4.3.2.1. maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür. maddesi ve TurkMSIC İçtüzüğü 4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer verilen TurkMSIC isleyisine dair her türlü prosedürü denetlemekle yükümlüdür. maddeleri uyarınca Aralık 2011'den bu yana TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından alınmış tüm kararların alınma yönteminin ve geçerliliğinin denetlenmesini bizden istemiştir.Denetim Kurulu olarak Genel Kurula 5 gün gibi kısa bir süre kala tüm kararları inceleyemeyeceğimizi ancak özellikle olarak Aralık 2011'den bu yana aldığınız tüm kararları incelememiz Genel Kurul'a yalnızca 5 gün kalmışken ve bu süreçte yapacağımız tek iş bu kararları incelemek olmayacağı için imkansız olduğunu belirttik.Eğer özellikle incelenmesini istediği kararlar varsa belirttiği takdirde denetleyebileceğimizi bildirdik.







Tags: kurulu raporu, istemiştir.denetim kurulu, kurulu, eski̇şehi̇r, 61eki̇m, deneti̇m, raporu, genel