BİRİM EKLEME İŞLEMİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR 1 BİRİM EKLEME






BİRİM EKLEME İŞLEMİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR

BİRİM EKLEME İŞLEMİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR



  1. BİRİM EKLEME işlemi, daha önce teşkilatta yer almayan (DETSİS’te KAYDI BULUNMAYAN) birimlerin teşkilata dahil olması durumunda gerçekleştirilecektir.


Birimlerinizin DETSİS’te kaydının bulunup bulunmadığını;www.kaysis.gov.trinternet adresinde, BAĞIMSIZ/DÜZENLEYİCİ DENETLEYİCİ KURUM VE KURULUŞLAR > YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI > Yükseköğretim Kurumları > AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ’nü tıklayıp, kontrol edebilirsiniz.


  1. Birimlerin adının değişmiş olması veya A birimi altındaki bir birimin B biriminin altına taşınması durumlarında, birim ekleme işleminin değil, “Güncelleme” (FORM 2) işleminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.


  1. BİRİM EKLEME işleminin DETSİS’te gerçekleştirilebilmesi için; aşağıda yer alan DEVLET TEŞKİLATI MERKEZİ KAYIT SİSTEMİ (DETSİS)’NE BİRİM EKLEME FORMU (FORM 1)’nun eksiksiz bir şekilde doldurularak, EBYS üzerinden evrak ekinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.


Yeni bir birim eklenebilmesi için; birimin kuruluşuna ilişkin yasal dayanakların eksiksiz bir şekilde bulunması gerekmektedir.


  1. Yeni birim ekleme işlemiyle DETSİS’e kaydedilen birimler için T.C. DETSİS No (İdari Birim Kimlik Kodları), sistem tarafından otomatik olarak tanımlanmaktadır.


  1. Sistemde onaylanan birimlerin T.C. DETSİS numaraları, birimlere EBYS üzerinden bildirilecektir.


Ayrıca yeni eklenen biriminizin T.C. DETSİS numarasını;www.kaysis.gov.tr internet adresinde, BAĞIMSIZ/DÜZENLEYİCİ DENETLEYİCİ KURUM VE KURULUŞLAR > YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI > Yükseköğretim Kurumları > AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ’nü tıklayıp, öğrenebilirsiniz.


  1. Yeni kurulan birimlerin sistemde onaylanması sırasında ortaya çıkabilecek sorunlarda biriminizdeki ilgili kişilerle irtibata geçilebilmesi için, biriminizde irtibata geçilebilecek kişinin iletişim bilgilerinin bildirilmesi gerekmektedir.


  1. Bilgilerin hazırlanması sırasında oluşabilecek tereddütlerle ilgili olarak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeli Şerafettin KURT’tan (Dahili: 2622) bilgi alınabilecektir.




NOT: EBYS ile göndereceğiniz yazının ekinde bu bölümü çıkarınız.





DEVLET TEŞKİLATI MERKEZİ KAYIT SİSTEMİ (DETSİS)‘NE BİRİM EKLEME FORMU (FORM 1) 'NUN DOLDURULMASI İLE İLGİLİ ÖRNEKLER


EKLENECEK BİRİMİN ADI

ÖRNEK-1

... ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ


ÖRNEK-2

… BÖLÜM BAŞKANLIĞI

… ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞI


ÖRNEK-3

Fakülte veya Yüksekokulda kurulacak olan;

YAZI İŞLERİ BİRİMİ

KALİTE BİRİMİ

AKREDİTASYON BİRİMİ vb.


ÖRNEK-4

Hastane Başmüdürlüğü bünyesinde kurulacak olan;

YAZI İŞLERİ BİRİMİ

KALİTE BİRİMİ vb.


ÖRNEK-5

... ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ


ÖRNEK-6

... KOORDİNATÖRLÜĞÜ

BİRİMİN BAĞLI OLDUĞU ÜST BİRİM



BİRİMİN BULUNDUĞU İLÇE/İL



HUKUKİ DAYANAK

(Birimin kurulmasını mümkün kılan mevzuatın (kanun, yönetmelik vb.) sayısı, adı, madde numarası yazılacaktır.)

ÖRNEK-1

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 7/d-2 maddesi


ÖRNEK-2

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 7/d-2 maddesi


ÖRNEK-3

124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 38’inci maddesi


ÖRNEK-4

124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 37’nci maddesi


ÖRNEK-5

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/a maddesi


ÖRNEK-6

Koordinatörlüğün kurulmasını mümkün kılan mevzuatın (kanun, yönetmelik vb.) sayısı, adı, madde numarası

BİRİMİN KURULUŞUNA İLİŞKİN GERÇEKLEŞTİRİLEN HUKUKİ İŞLEM

ÖRNEK-1

Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğü Yönetmeliğinin yayımlandığı RESMİ GAZETE TARİH VE SAYISI


ÖRNEK-2

Bölüm Başkanlığı veya Anabilim Dalı Başkanlığının kuruluşu ile ilgili karar alan YÜKSEKÖĞRETİM KURULUNUN ADI ve KARAR (TOPLANTI) TARİHİ,


ÖRNEK-3

FAKÜLTE veya YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU KARAR TARİHİ ve SAYISI


ÖRNEK-4

İlgili birimlerin kuruluşuna ilişkin REKTÖR OLURU TARİHİ ve SAYISI


ÖRNEK-5

Şube Müdürlüğünün kuruluşu ile ilgili karar alan ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU KARAR TARİHİ ve SAYISI


ÖRNEK-6

Koordinatörlüğün kuruluşuna ilişkin REKTÖR OLURU veya ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU KARAR TARİHİ ve SAYISI

KURULUŞ TARİHİ

(Birimin resmi olarak kurulma tarihi yazılacaktır. Genellikle bu, hukuki işlem tarihi olmaktadır.)


YÖNETMELİĞİN YAYIM TARİHİ veya KARAR TARİHİ veya OLUR TARİHİ'dir.





NOT: EBYS ile göndereceğiniz yazının ekinde bu bölümü çıkarınız.










DEVLET TEŞKİLATI MERKEZİ KAYIT SİSTEMİ (DETSİS)‘NE

BİRİMEKLEME FORMU (FORM 1)


EKLENECEK BİRİMİN ADI


BİRİMİN BAĞLI OLDUĞU ÜST BİRİM


BİRİMİN BULUNDUĞU İLÇE/İL


HUKUKİ DAYANAK


BİRİMİN KURULUŞUNA İLİŞKİN GERÇEKLEŞTİRİLEN HUKUKİ İŞLEM


KURULUŞ TARİHİ




BİRİMDE İRTİBATA GEÇİLECEK KİŞİNİN İLETİŞİM BİLGİLERİ

Adı Soyadı


Dahili Telefon Numarası








Tags: bi̇ri̇m ekleme, üst bi̇ri̇m, ekleme, bi̇ri̇m, açiklamalar, i̇lgi̇li̇, i̇şlemi̇