Objetivo: Consejo de Jefes

Ausentes

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Agenda

N°

Tema

Responsable

Autoevaluación de Control Interno

Olman Jiménez-Director ADE, y Jennifer Calvo, analista ADE

Asuntos varios (Ley de Empleo Público, cambio de edificio, etc)

Alfredo Hasbum

Acuerdos de la sesión

Discusión / Comentario

Acuerdo

Responsable

Fecha Ejecución

1. Se le hace un reconocimiento a D. Joaquín por su trayectoria laboral en la institución. Así mismo, otros compañeros agradecen a D. Joaquín enseñanzas y buenas experiencias compartidas. Lo anterior en razón de que D. Joaquín Arguedas se retira de la institución a partir del 05 de diciembre de este año para acogerse a su jubilación.

2. Posteriormente el Sr. Olman Jiménez expone sobre la Evaluación de Control Interno. Se indica que los criterios para evaluar el sistema de control interno serán contemplados en el Plan de Trabajo Anual del 2020, con el fin de mejorar el sistema.

3. Con respecto a este tema de control interno, se conversó sobre la medida de rotación de personal, señalándose que esta es una medida difícil de aplicar en razón de que hay personas “claves” en cada una de las áreas que se hace difícil de estar movilizando para no perder la espertiz.

4. Se enviará información de control interno y SEVRI a las áreas para lo que se considere pertinente.

5. Con respecto al SEVRI, doña Sandra Quirós menciona el riesgo en cuanto al posicionamiento de la DGSC ante la rectoría de Empleo Público. Al respecto, Don Alfredo indica que la protección de la Constitución es el Régimen de Servicio Civil y no la Dirección General de Servicio Civil. Se cita el caso del INA donde está el interés de esa institución por la emisión de un proyecto de ley para ser excluidos del Régimen de Servicio Civil con la finalidad de lograr un trámite más oportuno en la contratación de recurso humano. Doña Sandra indica que en el INA burlan los sistemas de ingreso por cuanto contratan por servicios especiales.

6. D. Alfredo indica que sigue haciendo esfuerzos por lograr que la DGSC sobreviva y que sea más eficiente, cita varios ejemplos al respecto.

7. D. Olman indica que debe haber claridad entre lo que es rectoría política y rectoría técnica. La DGSC tiene rectoría técnica y esta potestad no se ha perdido.

8. En otro orden de ideas, se informa que:

a) En cuanto al tema del edificio se indicó que anteriormente no se concretó lo del traslado en razón de que la Sra. Rocío Aguilar era miembro de la Junta Directiva de ACORDE y que la ley prohíbe contrataciones con Ministros, esto limitó efectuar dicho traslado. En razón de ello se deben pagar tres meses más de alquiler.

Para enero de 2020 se iniciarán nuevamente los trámites respectivos para el traslado de edificio.

b) Se designa a Ma. Adelia Leiva como Directora del Área de Gestión de Recursos Humanos en sustitución de D. Joaquín Arguedas.

c) Se designa a Karla Sánchez como Jefa de Despacho en sustitución de Ma. Adelia Leiva.

d) D. Alfredo comenta sobre estudios de Auditoría que efectuará la CGR a la DGSC.

Doña Ma. Eugenia complementa lo indicado y comenta que los mismos contemplan información relacionada con las pruebas de conocimiento, plan piloto que se efectuará el 06 de diciembre y pruebas por competencias.

Finaliza la reunión a las 11:30 a.m.

Envío de información a las áreas

Área de Desarrollo Estratégico

Inmediata