Na osnovu člana 27. tačka 3. Statuta Inženjerske komore Crne Gore, Upravni odbor Inženjerske komore Crne Gore, na sjednici održanoj 14.05.2009. godine, usvojio je izmjene i dopune Pravilnika o unutrašnoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Stručnoj službi Komore, broj 01-1222/4 od 19.12.2008. godine.
P R A V I L N I K
o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji
radnih mjesta U StručnOJ službI KOMORE
(sa izmjenama i dopunama)
I OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim Pravilnikom utvrđuju se organizacija rada i sistematizacija radnih mjesta u Stručnoj službi Komore.
II ORGANIZACIJA STRUČNE SLUŽBE KOMORE
Član 2.
U Stručnoj službi Komore utvrđuju se slijedeća radna mjesta:
Generalni sekretar Komore;
Viši stručni saradnik za upravno-pravne poslove;
Viši stručni saradnik za registre Komore;
Viši stručni saradnik za finansijsko-materijalno poslovanje;
Poslovni sekretar;
Referent za administrativne poslove;
Administrativni operater.
III USLOVI I OPIS POSLOVA
Član 3.
Generalni sekretar Komore
Uslovi:
VII stepen stručne spreme, tehničke, pravne ili ekonomske struke, sa najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;
poznavanje rada na računaru;
znanje jednog stranog jezika.
Opis poslova:
Rukovodi radom Stručne službe Komore;
Odgovara za ispravnost i zakonitost rada Stručne službe Komore;
Priprema ugovore o radu, rješenja, odluke i zaključke koja se odnose na prava iz radnog odnosa radnika Stručne službe i vodi personalnu dokumentaciju;
Koordinira rad organa Komore u granicama ovlašćenja i obavlja druge poslove za koje ga ovlasti predsjednik Komore;
Priprema akta na osnovu odluka organa Komore i po zahtjevu predsjednika Skupštine Komore i predsjednika Komore;
Rukovodi izradom godišnjeg plana rada Komore;
Stara se o izvršenju odluka organa Komore;
Organizuje i priprema periodične i godišnje izvještaje o radu organa i Stručne službe Komore;
Obezbjeđuje pravne savjete koji se odnose na rad organa Komore;
Odobrava isplate i potpisuje ugovore i dokumenta u vezi sa materijalnim i finansijskim poslovanjem Komore, po odobrenju predsjednika Komore;
Učestvuje u pripremi finansijskog plana Komore;
Priprema prijedloge opštih akata Komore i stara se o zakonitosti postupka njihovog donošenja i usvajanja;
U skladu sa zahtjevima predsjednika Komore obavlja medijsku prezentaciju Komore i druge poslove vezane za odnos sa medijima;
Kontroliše ažurnost elektronske prezentacije Komore;
Rješava u granicama propisanih ovlašćenja sporove i tumačenja propisa u radu sa strankama;
Obavlja poslove sekretara tužioca i disciplinskog suda Komore;
Priprema podatke za zastupanje Komore pred nadležnim sudskim organima i zastupa Komoru pred drugim organima u skladu sa svojim nadležnostima;
Obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika Komore, za koje je stručno osposobljen.
Za svoj rad odgovoran je predsjedniku Komore i Upravnom odboru Komore.
Viši stručni saradnik za upravno-pravne poslove
Uslovi:
VII stepen stručne spreme, pravne struke, sa najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;
poznavanje rada na računaru.
Opis poslova:
Obavlja komunikaciju sa strankama u vezi sa polaganjem stručnog ispita;
Organizuje polaganje stručnog ispita i obavlja poslove sekretara Komisije;
Prati izradu i izdaje uvjerenja o položenom stručnom ispitu;
Vodi evidenciju izdatih uvjerenja o položenom stručnom ispitu;
Konačno obrađene predmete sa kopijom uvjerenja o položenom stručnom ispitu dostavlja registru Komore;
Koordinira rad strukovnih komora;
Predlaže rješenja i sprovodi odluke koje se odnose na zaštitu i unapređenje interesa članova Komore;
Organizuje i obavlja aktivnosti strukovnih komora po prijedlogu predsjednika izvršnih odbora strukovnih komora;
Organizuje vršenje kontrole primjene minimalnih cijena za izradu tehničke dokumentacije, reviziju, tehničke preglede i nadzor;
Obavlja komunikaciju sa strankama vezano za izdavanje licenci, ukoliko bude prenijeto u nadležnost Komore;
Vodi upravni postupak i donosi rješenja za utvrđivanje ispunjenosti uslova za izdavanje licenci, ukoliko bude prenijeto u nadležnost Komore;
Prati izradu i izdaje licence, ukoliko bude prenijeto u nadležnost Komore;
Konačno obrađene predmete sa kopijom licenci dostavlja registru Komore;
Vodi zapisnike sa sjednica Skupštine Komore, Upravnog odbora i po potrebi izvršnih odbora strukovnih komora;
Učestvuje u pripremi plana rada Komore;
Učestvuje u pripremi finansijskog plana Komore;
Obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika i generalnog sekretara Komore, za koje je stručno osposobljen.
Za svoj rad odgovoran je generalnom sekretaru Komore.
Viši stručni saradnik za registre Komore
Uslovi:
VII stepen stručne spreme, tehničke, pravne ili ekonomske struke, sa najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;
poznavanje rada na računaru.
Opis poslova:
Uspostavlja, vodi i ažurira registre Komore u skladu sa aktima Komore, u elektronskoj i pisanoj verziji;
Obrađuje zahtjeve za učlanjenje u Komoru;
Izdaje potvrde o članstvu u Komori;
Čuva i ažurira kartoteku članova Komore;
Vodi evidenciju o članstvu u Komori;
Formira lične kartone članova Komore i izdaje članske karte;
Odgovoran je za blagovremeno obavještavanje članova o isteku članarine;
Odgovoran je i preduzima mjere brisanja članova iz registra, koji ne izvršavaju obaveze prema Komori;
Vodi računa o operativnoj funkcionalnosti programa elektronskog vođenja registara Komore i daje prijedlog za njihovo usavršavanje;
Daje potrebne podatke iz registra Komore, na zahtjev generalnog sekretara Komore;
Po zahtjevima stranaka priprema i distribuira tražene podatke iz registra Komore, koje ovjerava generalni sekretar;
Učestvuje u pripremi plana rada Komore;
Učestvuje u pripremi finansijskog plana Komore;
Obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika i generalnog sekretara Komore, za koje je stručno osposobljen.
Za svoj rad odgovoran je generalnom sekretaru Komore.
Viši stručni saradnik za finansijsko-materijalno poslovanje
Uslovi:
VII stepen stručne spreme, ekonomske struke, sa najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;
posjedovanje licence ovlašćenog računovođe;
poznavanje rada na računaru.
Opis poslova:
Kontira knjigovodstvenu dokumentaciju i unosi je u glavnu knjigu;
Obavlja poslove blagajne i likvidature;
Vrši i priprema svu potrebnu dokumentaciju za obračun plata, autorskih honorara i drugih naknada i iste daje na ovjeru ovlašćenom licu;
Sačinjava završni račun Komore;
Učestvuje u pripremi plana rada Komore;
Učestvuje u pripremi finansijskog plana Komore i rukovodi njegovom izradom;
Priprema M4 obrasce za PIO;
Prezentuje godišnji račun organima Komore;
Priprema naloge za isplatu;
Razvrstava uplate na strukovne komore u skladu sa strukom podnosioca zahtjeva;
Po nalogu predsjednika i generalnog sekretara priprema podatke i izvještaje iz svog djelokruga rada;
Priprema fakture za njihovo distribuiranje;
Obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika i generalnog sekretara Komore, za koje je stručno osposobljen.
Za svoj rad odgovoran je generalnom sekretaru Komore.
Poslovni sekretar
Uslovi:
VI stepen stručne spreme, tehničke, pravne ili ekonomske struke, sa najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;
poznavanje rada na računaru;
poznavanje engleskog jezika.
Opis poslova:
Obavlja sekretarske poslove za predsjednika i generalnog sekretara Komore;
Posreduje pri komunikaciji putem telefona, faksa i e-mail, za predsjednika i generalnog sekretara Komore;
Po nalogu predsjednika Komore priprema akta i daje ih na uvid i potpis;
Konačne oblike uvjerenja o položenom stručnom ispitu i licenci, ukoliko budu prenijete u nadležnost Komore, daje na uvid i potpis predsjedniku Komore;
Učestvuje u organizaciji i pripremi materijala za sjednice organa i komisija Komore;
Vodi rokovnik obaveza predsjednika Komore i stara se o zadatim rokovima;
Odgovoran je za funkciju i ažuriranje podataka na internet prezentaciji Komore;
Ostvaruje uvid u rad arhiva Komore i administrativnog operatera i obavještava generalnog sekretara o eventualnim propustima ili mogućim unapređenjima efikanosti rada;
Stara se o nabavci i raspodjeli kancelarijskog i ostalog potrošnog materijala i daje spiskove potreba na potpis i odobrenje generalnom sekretaru Komore;
Obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika i generalnog sekretara Komore, za koje je stručno osposobljen.
Za svoj rad odgovoran je predsjedniku i generalnom sekretaru Komore.
Referent za administrativne poslove
Uslovi:
IV stepen stručne spreme, pravne ili ekonomske struke, sa najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;
poznavanje rada na računaru.
Opis poslova:
Prima i distribuira akta i zahtjeve upućene Komori;
Vodi djelovodni protokol i djelovodni protokol za upravni postupak;
Duži štambilj i pečate i odgovoran je za njihovu upotrebu;
Posreduje pri komunikaciji putem telefona, faksa i e-mail;
Obavlja poslove prijema, evidencije i distribucije pošte, u skladu sa pravilnikom Komore;
Sarađuje sa generalnim i poslovnim sekretarom u pripremi materijala za sjednice organa Komore;
Vrši godišnje izlučivanje arhivskog materijala, formira godišnji arhiv i odlaže u skladu sa pravilima Komore;
Odgovoran je za zakonito vođenje arhiva Komore;
Obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika i generalnog sekretara Komore, za koje je stručno osposobljen.
Za svoj rad odgovoran je generalnom sekretaru Komore.
Administrativni operater
Uslovi:
IV stepen stručne spreme, sa najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;
daktilograf I-a klase;
poznavanje rada na računaru.
Opis poslova:
Obavlja daktilografske poslove za potrebe Komore;
Radi na izradi konačnih oblika uvjerenja o položenom stručnom ispitu i licenci, ukoliko budu prenijete u nadležnost Komore, i prosleđuje ih poslovnom sekretaru na dalji postupak;
Sarađuje sa generalnim i poslovnim sekretarom u pripremi materijala za sjednice organa Komore;
Obavlja tehničku pripremu akata Komore za distribuciju;
Obavlja obavještavanje članova Komore o aktivnostima u Komori, po nalogu generalnog sekretara i viših stručnih saradnika u Komori;
Obavlja poslove kurira i pomoćnog radnika u Komori;
Obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika i generalnog sekretara Komore, za koje je stručno osposobljen.
Za svoj rad odgovoran je generalnom sekretaru Komore.
Član 5.
Izmjena i dopuna ovog Pravilnika vršiće se na način i po postupku predviđenom za njegovo donošenje.
Član 6.
Raspored radnika na radna mjesta u skladu sa ovim Pravilnikom vrši Poslodavac.
Član 7.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom usvajanja na Upravnom odboru Komore.
Primjena ovog Pravilnika, Odlukom Upravnog odbora odlaže se do 01.06.2009. godine.
Član 8.
Usvajanjem ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Stručne službe Inženjerske komore Republike Crne Gore, br. 442 od 23.06.2004. godine.
PREDSJEDNIK
UPRAVNOG ODBORA
Arh. Ljubo Dušanov Stjepčević
(SLUŽBENI GLASNIK BIH BR 2904) NA OSNOVU ČLANA IV
(SLU`BENI GLASNIK BOSNE I HERCEGOVINE BR 1305) NA OSNOVU
(SLU`BENI GLASNIK BOSNE I HERCEGOVINE BR 4203) NA OSNOVU
Tags: inženjerske komore, službe inženjerske, osnovu, komore, tačka, statuta, inženjerske, člana