KRAPINSKI SPORTSKI SAVEZ PRAVILNIK O KONTROLI REALIZACIJE PROGRAMA JAVNIH

KRAPINSKI SPORTSKI SAVEZ PRAVILNIK O KONTROLI REALIZACIJE PROGRAMA JAVNIH
MUZEJI HRVATSKOG ZAGORJA MUZEJ KRAPINSKIH NEADERTALACA STALNI POSTAV SOBA





SAMOBORSKI ŠPORTSKI SAVEZ

KRAPINSKI SPORTSKI SAVEZ















PRAVILNIK

O KONTROLI REALIZACIJE PROGRAMA

JAVNIH POTREBA U SPORTU GRADA KRAPINE





















Krapina, 25 siječnja 2017







Temeljem članka 25. i članka 54. Statuta Krapinskog sportskog saveza Izvršni odbor Krapinskog sportskog saveza na svojoj sjednici održanoj ?. donio je



PRAVILNIK

O KONTROLI REALIZACIJE PROGRAMA JAVNIH POTREBA U SPORTU GRADA KRAPINE



  1. OPĆE ODREDBE


Članak 1.


Ovim Pravilnikom propisuje se način provođenja kontrole realizacije programa javnih potreba u sportu Grada Krapine koji se odnosi na udruge članice Krapinskog sportskog saveza.


Članak 2.


Kontrola realizacije redovnog programa udruga članica Krapinskog sportskog saveza ( u daljnjem tekstu: kontrola realizacije programa) provodi se sustavno i kontinuirano radi uočavanja i sprečavanja nepravilnosti i nezakonitosti u provedbi svih relevantnih propisa i akata, te radi poboljšanja i unaprjeđenja unutarnjeg sustava.


Članak 3.


Pojedini izrazi korišteni u odredbama ovog Pravilnika, u smislu i za potrebe ovog Pravilnika imaju slijedeće značenje:









  1. KONTROLA REALIZACIJE PROGRAMA



Članak 4.


U sšportskom savezu ustrojena je stalna komisija od 5 članova za provođenje kontrole realizacije programa javnih potreba u sportu Grada Krapine – Kontrola realizacije programa (u daljnjem tekstu: KRP).


Članak 5.


Sukladno obavezama Krapinskog sportskog saveza (u daljnjem tekstu: Savez) utvrđenih zakonskim, podzakonskim i drugim općim aktima, a temeljem prihvaćenih programskih i financijsko – planskih dokumenata KRP obavlja stalnu i cjelovitu kontrolu realizacije programa, odnosno programsku kontrolu i financijski nadzor među članovima Saveza.


Članak 6.


Provođenjem poslova programske kontrole i financijskog nadzora utvrđuje se zakonitost, pravilnost, i ažurnost poslovanja u okvirima namjenskog i racionalnog trošenja namjenski osiguranih proračunskih sredstava.


Članak 7.


(1)KRP provodi poslove redovne kontrole kontinuirano i neograničeno među udrugama članicama Saveza. KRP provodi praćenje i analizu poslovanja udruga članica Saveza:

  1. obavezno najmanje jednom godišnje sukladno godišnjem programu rada KRP


  1. po nalogu predsjednika, tajnika ili Izvršnog odbora Saveza


(2)Odredbe stavka 1. ovog članka na odgovarajući način se primjenjuju na

sportske klubove i društva koji primaju proračunska sredstva od Saveza.


Članak 8.


KRP u provedbi aktivnosti iz svoje nadležnosti kontrolira kvalitetu pruženih usluga.


Članak 9.


  1. Aktivnosti i mjere koje poduzima KRP provodi komisija KRP.

  2. KRP obavlja poslove i aktivnosti iz svoje nadležnosti u vremenu koje odredi rukovoditelj KRP.

  3. Za učinkovito i pravovremeno obavljanje poslova i provođenje mjera iz nadležnosti KRP odgovara rukovoditelj kontrole realizacije programa.


Članak 10.


  1. Rukovoditelj i svi članovi KRP obvezni su odnositi se prema svim podacima koje saznaju ili im budu dostupni u obavljanju poslova i radnih zadaća koji su im dani u nadležnost kao podacima koji predstavljaju poslovnu tajnu.

  2. Oslobođenje od čuvanja poslovne tajne u pojedinom predmetu za točno određenog službenika i za potrebe točno određenog slučaja može dati rukovoditelj kontrole realizacije programa uz suglasnost predsjednika i tajnika Saveza.


Članak 11.


  1. Dokumentacija KRP čuva se izdvojeno i na odgovarajući način s obzirom da sadrži dokumente i podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu.

  2. Arhivska građa koja nastaje radom KRP čuva se, sukladno važećim propisima o arhivskoj građi, izdvojeno i a odgovarajući način s obzirom da sadrži dokumente i podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu.


Članak 12.


Sva materijalna sredstva i oprema potrebna za rad KRP planiraju se i osiguravaju se u Savezu i financijskom planu Saveza.



  1. METODE RADA KRP


Članak 13.


KRP provodi aktivnosti iz svoje nadležnosti primjenjujući slijedeće metode rada:


  1. obilazak udruga članova Saveza u svrhu utvrđivanja stvarnog činjeničnog stanja.

  2. pregled dokumentacije članova koja se odnosi na realizaciju programskih i drugih aktivnosti realiziranih iz sredstava programa javnih potreba u sportu grada Krapine.

  3. analitika temeljem utvrđenog činjeničnog stanja, pregledane dokumentacije i usporedbe utvrđenog u odnosu na plansko – programsku dokumentaciju.


Članak 14.


Aktivnosti kontrole realizacije programa koje provodi KRP mogu biti od pojedine udruge članice Saveza.


Članak 15.


U pravilu udruge članice Saveza obavještavaju se unaprijed pisanim putem o planiranom provođenju poslova kontrole realizacije programa.


Članak 16.


KRP provodi redovite aktivnosti temeljem godišnjeg plana rada, koji predlaže KRP a donosi Izvršni odbor Saveza.


Članak 17.


KRP o svojem radu redovito izvještava godišnjim izvješćima predsjednika i tajnika.


Članak 18.


  1. Izvanredno KRP obavlja programsku kontrolu i financijski nadzor u određenoj članici Saveza na zahtjev predsjednika i tajnika.

  2. Po provedenoj programskoj kontroli i financijskom nadzoru u određenoj članici Saveza KRP podnosi posebno izvješće predsjedniku i tajniku.


Članak 19.


Ukoliko KRP u obavljanju poslova iz svoje nadležnosti u radu i poslovanju neke od udruga članica Saveza utvrdi postojanje pojedinih propusta o istima će izvijestiti predsjednika i tajnika.


Članak 20.


KRP daje preporuke i mišljenja predsjedniku i tajniku, temeljem stečenih iskustava iz prakse, za metodološka poboljšanja i unapređenja provođenja aktivnosti koje se provode unutar KRP kao skupa propisanih mjera i postupaka.









  1. OBVEZE UDRUGA ČLANICA KRAPINSKOG SPORTSKOG SAVEZA


Članak 21.


Sve udruge članice Saveza obvezne su surađivati s KRP u provođenju aktivnosti iz nadležnosti KRP, zbog potreba provođenja programske kontrole i financijskog nadzora trošenja proračunskih sredstava u dotičnoj udruzi.


Članak 22.


Udruga članica Saveza obvezna je po primitku obavijesti iz Članka 15. ovog Pravilnika izvršiti sve pripreme radi učinkovitog obavljanja poslova kontrole realizacije programa i to:

  1. pripremiti i učiniti dostupnom, odnosno omogućiti uvid u cjelokupnu programsku i financijsku dokumentaciju koja se odnosi na aktivnosti financirane iz programa javnih potreba u sportu grada Krapine, a odnosi se na vremensko razdoblje koje KRP treba pregledati.

  2. pružiti sve dodatne podatke i informacije koje KRP zatraži od udruge članice Saveza.


Članak 23.


  1. Udruga članica Saveza obvezna je poštivati termin iz Članka 14.

  2. Izuzetno, udruga članica Saveza po primitku obavijesti iz Članka 14. ovog Pravilnika, u slučaju nemogućnosti poštivanja termina iz primljene obavijesti zbog objektivnih okolnosti, obvezna je o tome obavijestiti Savez i zatražiti promjenu termina.

  3. O zahtjevu iz stavka 2. odlučit će KRP i o tome obavijestiti predmetnu udrugu članicu Saveza.



  1. IZVJEŠĆA, NALAZI I MIŠLJENJA


Članak 24.


KRP o svom radu podnosi izvješća, koja mogu biti:

  1. redovita

  2. posebna


Članak 25.


KRP podnosi redovita izvješća o svom radu za određena vremenska razdoblja u smislu Članka 17. ovog Pravilnika.



Članak 26.


    1. U svojim redovitim izvješćima KRP daje detaljne informacije o planiranim i provedenim aktivnostima, odnosno nalazom utvrđenog činjeničnog stanja.

    2. U slučaju zaprimanja zahtjeva iz Članka 18. ovog Pravilnika KRP podnosi posebna izvješća.

    3. Sva posebna izvješća KRP obavezno se tretiraju dokumentima koji sadrže poslovnu tajnu.


Članak 27.


Rukovoditelj kontrole realizacije programa obvezan je izvijestiti predsjednika i tajnika Krapinskog sportskog saveza jednom tromjesečno u pisanom obliku o zapažanjima iz predmeta koje je obrađivao KRP kontrole realizacije programa, te upozoriti na određene nepravilnosti koje su učinjene ili bi tek mogle nastupiti.



  1. ZAVRŠNE ODREDBE


Članak 28.


Ovaj Pravilnik obvezujući je za sve udruge članice Saveza.


Članak 29.


Ovaj Pravilnik stupa na snagu i primjenjuje se od dana donošenja na sjednici Izvršnog odbora.





Predsjednik Krapinskog sportskog saveza:





Saša Kundih







Tags: javnih potreba, programa javnih, kontroli, sportski, krapinski, programa, realizacije, javnih, savez, pravilnik