KNIŽNIČNOINFORMAČNÝ SYSTÉM ADVANCED RAPID LIBRARY (ARL) 1 HISTÓRIA KNIŽNIČNÉHO

Knižnično-informačný systém Advanced Rapid Library (aRL)

Knižnično-informačný systém Advanced Rapid Library (ARL)

1 História knižničného systému

Knižnično-informačný systém Advanced Rapid Library (ďalej len „ARL“) je produktom firmy Cosmotron Slovakia, s. r. o. (ďalej len „Cosmotron“), ktorá v roku 1998 nadviazala na tradíciu firmy Cosmotron Systems, s. r. o. ARL vznikol v roku 1999 ako nástupca knižnično-informačného systému Rapid Library, ktorý firma Cosmotron vyvinula v roku 1993. Vznik ARL znamenal prechod k novým technológiám. V súčasnosti je ARL schopný reagovať na novinky v informačných technológiách a knihovníckom prostredí. ARL je možné využívať v rámci školy nielen ako knižnično-informačný systém, ale je možné ho využiť aj na vytváranie znalostnej databázy o škole – je v ňom možné vytvárať napr. adresár alebo kroniku.

2 Moduly knižničného systému

Katalogizácia a autority, vyhľadávanie – umožňuje vyhľadávanie v rámci vlastných aj externých zdrojov. Pomôckou pri katalogizácii je možnosť preberania nájdených záznamov z externých zdrojov – katalogizátor vytvorí len potrebný počet holdingov (exemplárov) s vlastnými prírastkovými číslami a signatúrami. Pre rozličné typy dokumentov sú v ARL pripravené rozličné pracovné listy tak, aby katalogizátor spracovával len najbežnejšie a najčastejšie sa vyskytujúce údaje v súlade s požiadavkami na minimálny záznam. Podľa potrieb je možné pracovné listy upraviť a nastaviť. ARL pracuje s formátmi UNIMARC alebo MARC21. Súčasťou katalogizácie sú výstupy v podobe katalogizačných lístkov, knižných lístkov, prírastkového zoznamu, rôznych štatistík (vrátane štatistických výkazov pre Ministerstvo kultúry SR a Ministerstvo školstva SR) a pod.

Inventarizácia a vyraďovanie – umožňuje rýchlu inventarizáciu/revíziu knižničného fondu a následné vyraďovanie dokumentov. Súčasťou modulu inventarizácie sú aj tlačové výstupy napr. návrh na vyradenie, zoznam vyradených dokumentov, štatistiky a pod.

Akvizícia – poskytuje nástroje pre evidenciu objednávok a faktúr a pre komplexné sledovanie rozpočtu. Pre malé knižnice je výhodné najmä sledovanie objednaných a dodaných dokumentov. V rámci sledovania objednávok je možné využívať prepočet z akejkoľvek zahraničnej meny na euro. V ARL je možné viesť evidenciu deziderát – teda dokumentov, ktoré sú žiadané a predpokladá sa ich neskorší nákup. ARL umožňuje sledovanie vynaložených prostriedkov a odoslaných objednávok – spolu s evidenciou deziderát sa tak zefektívňuje čerpanie finančných prostriedkov. V rámci modulu je možné sledovať nedodané dokumenty a zasielať upomienky dodávateľom. Súčasťou modulu sú aj tlačové výstupy: objednávka, prehľady čerpania rozpočtu a štatistiky.

Správa seriálov (periodík) – tvorí samostatný modul najmä preto, aby bola zabezpečená pohodlná denná evidencia prichádzajúcich periodík, rovnako ako sledovanie a evidencia príloh v periodikách a zväzovanie do ročníkov. Pre efektívnu a presnú prácu s periodikami je možné v rámci modulu správy seriálov napr. zadať predpokladané dátumy príchodu periodík (podľa podmienok dodávateľa) a následne vytvárať upomienky nedodaných čísiel, ktoré je možné dodávateľom zaslať poštou, či e-mailom.

Cirkulácia (výpožičky) – modul umožňuje sledovanie rôznych typov výpožičiek, návratov dokumentov a rôznych kategórií používateľov. ARL umožňuje nastaviť rôzne podmienky pre výpožičky pre rôzne kategórie používateľov, v praxi to znamená, že napr. študenti/žiaci môžu mať kratšiu výpožičnú dobu ako pedagógovia a pod. Spracovanie výpožičiek prebieha v tzv. „okne výpožičiek“, kde je možné jednoducho spracovať nové výpožičky rovnako ako aj návraty dokumentov. Výpožičky je možné vytvárať aj na dokumenty, ktoré ešte nie sú spracované. Tiež je možné vytvárať na jednotlivé dokumenty rezervácie, ak to samotná knižnica chce používateľom umožniť. Súčasťou modulu je funkcia zasielania upomienok, pričom je možné nastaviť formu zasielania (mailom, poštou, SMS). V rámci modulu je možné evidovať aj poplatky za nadštandardné služby, upomienky, oznámenia o rezervácii a pod. Modul poskytuje funkciu tzv. finančného konta používateľa, ak sa knižnica rozhodne takúto službu poskytovať. Samozrejmosťou je duálne zobrazovanie cien na všetkých potvrdenkách o zaplatení poplatkov a výstupoch dostupných používateľom.

Online katalóg – je súčasťou ARL už v základnej inštalácii (len s modulom vyhľadávania a katalogizácie). Súčasná verzia on-line katalógu má charakter internetového prehliadača a jeho využívanie je pre používateľov veľmi intuitívne. Výhodu je možnosť zapojenia externých zdrojov aj do on-line katalógu, tak aby mal používateľ prístup z jedného miesta do viacerých katalógov či databáz. Napr. je možné v on-line katalógu prehľadávať aj katalóg najbližšej verejnej knižnice (ak táto má k dispozícii on-line katalóg, ktorý spĺňa príslušné technické podmienky) a pokiaľ používateľ nenašiel hľadaný dokument vo vlastnom katalógu, získa informáciu, či má dokument verejná knižnica. a pod.

3 Základné technické predpoklady pre prevádzku knižničného systému

Podmienkou pre prevádzkovanie je trvalé pripojenie na internet a PC s OS Windows 2000 a vyššie.

4 Cenník knižničného systému pre základné a stredné školy

základná inštalácia
knižnično-informačný systém ARL obsahuje všetky moduly (vrátane akvizície, inventarizácie a vyraďovania, online katalógu) modul katalogizácie obsahuje katalogizáciu všetkých typov dokumentov	1 440 €
ďalšie služby a práce
jednodenné školenie min. 2 a max. 6 účastníkov v sídle dodávateľa (ubytovanie zdarma)	120 €
školenie väčšieho rozsahu (s väčším počtom užívateľov alebo viacdenné školenie)	podľa dohody
nadštandardné práce	30 € / hod.

*Cena základnej inštalácie obsahuje licenciu pre 1 používateľa (knihovníka), bez obmedzenia počtu používateľov (čitateľov), ktorí využívajú online katalóg. Ide o prevádzkovanie formou outsourcing a hosting. Cena je vrátane prác spojených s inštaláciou.

Cena mesačných nákladov za údržbu systému a využívanie diskového priestoru je 108 €. Mesačné poplatky sú fakturované nasledujúci mesiac po inštalácii systému.

Všetky ceny sú uvedené s DPH.

5 Referencie o knižničnom systéme

ARL je v prevádzke v knižniciach rôzneho typu (od vedeckých, cez akademické, verejné väčšieho aj menšieho rozsahu, až po firemné a špecializované). Odkazy na online katalógy vybraných knižníc využívajúcich ARL je možné nájsť na adrese: http://www.library.sk

V súčasnosti je ARL implementovaný v školských knižniciach:

Základná škola E. M. Šoltésovej, M. R. Štefánika 3, Krupina – kontaktná osoba: Mgr. Oľga Láslová,
Základná škola, Gorazdova 1174/2, Púchov – kontaktná osoba: Ľubica Ficeková.

6 Distribútor

Cosmotron Slovakia s.r.o., Bratislavská 57

908 48 Kopčany, Slovenská Republika

tel: +421 (0)34 6681 312 • fax: +421 (0)34 6681 312 • mobil: +421 (0)903 727 255

e-mail: [email protected]

http://www.cosmotron.sk

7 Informačné zabezpečenie pre školské knižnice

tel: +421 (0)34 6681 312 • fax: +421 (0)34 6681 312 • mobil: +421 (0)903 727 255

e-mail: [email protected]

http://www.cosmotron.sk

Vypracovala: Mgr. Jana Šubová (22. 2. 2007), aktualizované 2. 2. 2011, 1. 2. 2012

Tags: (arl) 1, knižničnoinformačný, (arl), knižničného, library, rapid, systém, advanced, história