VNITŘNÍ SMĚRNICE PRO VEDENÍ ÚČETNICTVÍ VERZE VNITŘNÍCH SMĚRNIC Č

Podrobný Vnitřní řád šd Provoz šd 630 – 1630

Účetní směrnice pro vedení účetnictví:

Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví:

Verze vnitřních směrnic: č. 3

Společenství vlastníků pro domy Nuselská 84/24, 78/26, 69/28 a 47/30, Nuselská 47/30, Praha 4, Nusle

Zápis v rejstříku Společenství vedeného Městským soudem v Praze ze dne

23.6. 2006, oddíl S, vl. 6786

IČ 27 56 41 93

Ve vnitřní směrnici byly použity následující právní normy a předpisy:

Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Vyhláška č. 471/2008 Sb. mění vyhlášku č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky

č. 504/2002 Sb. č. 401 – 414.

Zákon č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník s účinností od 1.1.2014.

Zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb.

Zákon č. 67/2013 Sb. , kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty

Vyhláška Ministerstva pro místní rozvoj č. 372/2001 Sb., kterou se stanoví pravidla pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění a nákladů na poskytování teplé užitkové vody mezi konečné spotřebitele.

Nařízení vlády č. 366/2013 Sb. o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím

Stanovy Společenství vlastníků pro domy Nuselská 84/24,78/26,69/28 a 47/30 zpracované v návaznosti na ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník.

Vydáno: v Praze dne 11. března 2015

Vypracovala: Věra Věchetová

Schválil: JUDr. Karel Mančal

Ing. Daria Schrötterová, CSc

JUDr. Ivo Veselý

Ing. Jana Slámová

Směrnice upravuje:

rozsah vedení účetnictví
účetnictví – účetní doklady
vymezení účetního období
harmonogram účetní závěrky
oběh dokladů a podpisové vzory
úschovu účetních dokladů a písemností (archivace)

- inventarizaci majetku, závazků a pohledávek

- účtový rozvrh – analytické členění účtů

Účetní jednotka vede podvojné účetnictví, účetnictví je zpracováváno pomocí výpočetního

programu TRIM, Strojírenská 260, Praha 5, Zličín, č. licence 13073.

Rozsah vedení účetnictví:

Náklady na služby a činnost Společenství vlastníků jsou provozními náklady a jsou účtovány v 5.třídě . Tyto náklady jsou hrazeny z krátkodobých záloh přijímaných měsíčně od vlastníků jednotek.

Předpisy krátkodobých záloh jsou účtovány měsíčně na účtu 324100 -800 dle jednotlivých služeb. Na konci účetního období jsou náklady rozúčtovány mezi jednotlivé vlastníky, porovnány v předpisem a je vyčíslen rozdíl.

Náklady na správu – vlastní režie se rozúčtovává na jednotlivý byt a porovnává s paušálním měsíčním příspěvkem.

Náklady na správu domu a pozemku (fond oprav) se rozúčtovává dle spoluvlastnického podílu na jednotlivé byty.

Zúčtování skutečných nákladů s přijatými zálohami od vlastníků jednotek se provádí pomocí účtu 649100.

Účetnictví – účetní doklady:

Pro každý kalendářní rok má SVJ samostatnou číselnou řadu.

Doklady jsou číslovány chronologicky v časové souvislosti s rozdělením na

výpisy z banky,
faktury došlé (přijaté),
faktury odeslané,
příjmové a výdajové pokladní doklady,
interní doklady.

Měsíčně jsou vedeny:

účetní deník
hlavní kniha a předvaha
rozvaha a výsledovka.

Vymezení účetního období:

Účetní období je kalendářní rok.

Harmonogram účetní závěrky:

Každá účetní závěrka musí obsahovat (§ 18 zákona o účetnictví):

název účetní jednotky
sídlo
IČ, příp. DIČ
právní formu
předmět podnikání (činnost organizace)
rozvahový den , k němuž se závěrka sestavuje
okamžik sestavení účetní závěrky
podpisový záznam statutárního orgánu
podpisový záznam osoby, která závěrku sestavila.

Závěrku účetní jednotka sestavuje v rozsahu dle směrnic platných pro účetní jednotky,

u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, do 31.3. každého kalendářního roku.

Účetní závěrka je nedílný celek a tvoří ji rozvaha, výkaz zisků a ztrát a příloha k účetní závěrce.

Závěrku sestavuje hospodář, schvaluje výbor SVJ, součástí schvalovacího procesu je

stanovisko revizní komise. Následně je závěrka zveřejněna na webových stránkách SVJ a předložena ke schválení na nejbližším shromáždění vlastníků.

Oběh účetních dokladů a podpisové vzory:

Došlé (přijaté) a odeslané faktury jsou zapisovány do knihy faktur, jsou opatřeny pořadovými

čísly dle časové souvislosti, ověřena věcná správnost, opatřeny „košilkami“, okontovány, zaúčtovány a je provedena úhrada, o níž se rovněž účtuje.

Pokladní doklady jsou okontovány a zaúčtovány. Veškeré pohyby pokladní hotovosti se zaznamenávají do pokladní knihy.

Interní (vnitřní) doklady jsou očíslovány a zaúčtovány.

Všechny doklady jsou opatřeny dvěma podpisy statutárního orgánu a podpisem účtovatele.

Dispoziční právo k bezhotovostním operacím má předseda výboru a dva místopředsedové. Příkaz k úhradě v bance je vždy opatřen dvěma podpisy. Není používáno internetové bankovnictví.

Archivace a úschova účetních záznamů:

se řídí zákonem o účetnictví a to § 31 a dále pak zákonem č. 499/2004 Sb. O archivnictví a

spisové službě.

Inventarizace majetku, závazků a pohledávek:

Příloha závěrky obsahuje inventarizaci dlouhodobého majetku – Společenství vlastníků jako právnická osoba nemá žádný majetek, ale spravuje majetek vlastníků jednotek . Je vyhotoven soupis, rozměry místností nebytových prostor a jejich využití, soupis pozemků.

Dokladová inventura závazků a pohledávek je prováděna ke konci účetního období a je vyhotoven soupis jednotlivých položek.

Tato povinnost je dána zákonem o účetnictví § 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb.

Hospodaření společenství

Společenství vlastníků je právnická osoba založená za účelem zajišťování správy domu a pozemku. Společenství vlastníků nesmí podnikat ani se přímo či nepřímo podílet na podnikání a jiné činnosti podnikatelů nebo být jejich společníkem nebo členem.

Členství ve Společenství vlastníků jednotek je neoddělitelně spojeno s vlastnictvím jednotky. Za dluhy společenství vlastníků ručí jeho člen v poměru podle velikosti svého podílu na společných částech.

Kdo nabyl jednotku do vlastnictví, oznámí to včetně své adresy a počtu osob, které budou mít v bytě domácnost, vlastníkům jednotek prostřednictvím osoby odpovědné za správu domu nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy se dozvěděl nebo mohl dozvědět, že je vlastníkem. To obdobně platí i v případě změny údajů uvedených v oznámení.

Vlastník jednotky oznámí bez zbytečného odkladu osobě odpovědné za správu domu změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm po dobu, která činí v souhrnu nejméně 3 měsíce v jednom kalendářním roce. To platí i tehdy, přenechal-li vlastník jednotky byt jiné osobě. V takém případě oznámí i jméno a adresu této osoby.

Společenství vlastníků může uplatnit právo vstupu do bytu v případě, že vlastník jednotky upravuje stavebně svůj byt, včetně možnosti požadovat v odůvodněných případech předložení stavební dokumentace, pokud je podle jiných právních předpisů vyžadována, pro ověření, zda stavební úpravy neohrožují, nepoškozují nebo nemění společné části domu.

Vlastník jednotky má právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. U této osoby může vlastník jednotky nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů.

Příjmem Společenství vlastníků jsou

příspěvky vlastníků jednotek na správu domu a pozemku (FO)
úroky z prodlení přijaté od vlastníků jednotek z důvodu prodlení s platbami příspěvků na správu domu a pozemku,
úroky z prodlení přijaté od vlastníků jednotek z důvodu prodlení s platbami za plnění spojená nebo související s užíváním jednotky,

úroky z vkladů na bankovních účtech společenství vlastníků jednotek,
penále, úroky z prodlení a smluvní pokuty zaplacené třetími osobami za porušení povinnosti ze smluv sjednaných společenstvím vlastníků jednotek,
pojistné plnění z pojistných smluv sjednaných společenstvím vlastníků jednotek týkajících se společných částí a bonifikace za příznivý škodní průběh,
příjmy plynoucí z nakládání s majetkem společenství vlastníků jednotek.

Příjmy Společenství vlastníků nejsou předmětem daně z příjmu zákona o daních z příjmu. Společenství vlastníků jednotek nemá povinnost podávat daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob, pokud má pouze příjmy, které nejsou předmětem daně, příjmy od daně osvobozené nebo příjmy zdaněné srážkovou daní.

Příjmem společenství vlastníků nejsou

nájemné z pronájmu společných částí domu,
úroky z prodlení placené z důvodu prodlení nájemců společných částí s platbami nájemného a s úhradami za plnění spojená s užíváním těchto společných částí,
příjmy od třetích osob plynoucí z provozování technických zařízení v domě pro tyto osoby.

Správa domu a pozemku (FO)

provoz, údržba, opravy, stavební úpravy a jiné změny společných částí domu, včetně změn vedoucích ke změně v účelu jejich užívání
revize technických sítí, společných technických zařízení domu, protipožárního zařízení, hromosvodů, rozvodů energií včetně tepla, teplé vody, pitné vody a telekomunikačních zařízení a jiných společných zařízení
údržba pozemku a údržba přístupových cest na pozemku
vlastník jednotky přispívá ve výši odpovídající jeho podílu na společných částech.

Správa – režie

zajišťování veškeré správní, administrativní a operativně technické činnosti, včetně vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu, uchovávání dokumentace stavby odpovídající jejímu skutečnému provedení podle jiných právních předpisů a zajišťování dalších činností, které vyplývají pro osobu odpovědnou za správu domu a pozemku z jiných právních předpisů,
stanovení a vybírání předem určených finančních prostředků od vlastníků jednotek jako záloh na příspěvky na správu domu a pozemku, stanovení záloh na úhrady cen služeb a jejich vyúčtování a vypořádání,
vedení účetnictví, zpracování a předložení daňových přiznání, řádné hospodaření s finančními prostředky, vedení seznamu členů Společenství vlastníků,
uplatňování a vymáhání plnění povinností vůči jednotlivým vlastníkům jednotek, které jim ukládají jiné právní předpisy nebo vyplývají ze stanov společenství vlastníků jednotek a z usnesení shromáždění vlastníků jednotek přijatých v souladu s jinými právními předpisy a se stanovami Společenství vlastníků,
zajištění dodávek služeb spojených s užíváním společných částí a spojených s užíváním jednotek, nejde-li o služby, jejichž dodávky si vlastníci jednotek zajišťují u dodavatele přímo,
pojištění domu
příspěvky určené na odměňování osoby, která dům spravuje, nebo členů jejich orgánů,
na vedení účetnictví a na podobné náklady vlastní správní činnosti rozvržené na každou jednotku stejně.

Každému vlastníkovi je pro každou jednotku vystaven jeden list předpisu záloh a příspěvků.

Splatnost je vždy do konce stávajícího měsíce bezhotovostním převodem na účet společenství nebo tzv. SIPEM přes Českou poštu.

Vyúčtování záloh za uplynulé období bude provedeno nejpozději do 30.4. následujícího roku.

Nedoplatek nebo přeplatek vyplývající z účtování je splatný do 30ti dnů po provedeném vyúčtování.

Nedílnou součástí směrnic je

příloha č. 1 - Zákon č. 563/1991 Sb. O účetnictví

příloha č. 2 - Vyhláška č. 471/2008 Sb.

příloha č. 3 - Vyhláška č. 504/2002 Sb.

příloha č. 4 - České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky

č. 504/2002 Sb.

příloha č. 5 - Občanský zákoník § 1158 – 1266 zákona č. 89/2012 Sb

příloha č. 6 - Zákon č. 167/2012 Sb. o archivnictví a spisové službě

příloha č. 7 - Zákon č. 67/2013 Sb.

příloha č. 8 - Vyhláška Ministerstva pro místní rozvoj č. 372/2001 Sb.

příloha č. 9 - Nařízení vlády č. 366/2013 Sb.+

příloha č. 10 - Účtový rozvrh

příloha č. 11 - Rozvaha pro nevýdělečné organizace v plném rozsahu

příloha č. 12 - Výkaz zisku a ztráty pro nevýdělečné organice v plném rozsahu

Tags: směrnic platných, součástí směrnic, vnitřních, směrnice, účetnictví, vedení, směrnic, vnitřní, verze