OPOZORILO VZOREC INTERNEGA AKTA O ODGOVORNIH IN POOBLAŠČENIH OSEBAH

OPOZORILO NEURADNO PREČIŠČENO BESEDILO PREDPISA PREDSTAVLJA ZGOLJ INFORMATIVNI DELOVNI
OPOZORILO NEURADNO PREČIŠČENO BESEDILO PREDSTAVLJA ZGOLJ INFORMATIVNI DELOVNI PRIPOMOČEK
OPOZORILO PROŠNJA SE V SKLADU Z ZAKONOM KI UREJA

OPOZORILO VZOREC INTERNEGA AKTA O ODGOVORNIH IN POOBLAŠČENIH OSEBAH
OPOZORILO! NEURADNO PREČIŠČENO BESEDILO PREDPISA PREDSTAVLJA ZGOLJ INFORMATIVNI DELOVNI
VZOREC PRAVILNIKA S KATERIM SE VARUJEJO OSEBNI PODATKI OPOZORILO

Operacijski predpis





OPOZORILO:

Vzorec internega akta o odgovornih in pooblaščenih osebah za zbirke osebnih podatkov je izključno informativne narave in ga je potrebno prilagoditi dejanskemu stanju v posamezni odvetniški pisarni.

























Interni akt o odgovornih in pooblaščenih osebah

za zbirke osebnih podatkov

(vzorec)


















SPLOŠNA DOLOČBA


1. člen


Ta interni akt določa odgovorne in pooblaščene osebe (tj. osebe, ki lahko zaradi narave svojega dela obdelujejo določene osebne podatke) za zbirke osebnih podatkov, s katerimi upravlja odvetnik /odvetniška družba ___________________ (v nadaljevanju: upravljavec osebnih podatkov).



ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV

2. člen

Posamezna zbirka osebnih podatkov je lahko sestavljena iz ene ali več fizičnih zbirk osebnih podatkov. Fizična zbirka lahko obstaja v:

Posamezno evidenco osebnih podatkov sestavljajo tiste fizične zbirke osebnih podatkov, ki so v tabeli za posamezno evidenco v prilogi tega operacijskega predpisa za varstvo osebnih podatkov navedene pod točko a): FIZIČNE ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV.


ODGOVORNE OSEBE IN PRAVICE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

3. člen


Upravljavec osebnih podatkov v tem internem aktu za varstvo osebnih podatkov za vsako evidenco osebnih podatkov določi:



Uporabniške pravice pooblaščenih oseb za obdelavo osebnih podatkov ter odgovorne osebe za posamezne zbirke osebnih podatkov so v tabeli za vsako evidenco osebnih podatkov določene pod točko b): UPORABNIŠKE PRAVICE DELOVNIH MEST TER ODGOVORNE OSEBE.


POGODBENI OBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV IN NJIHOVA POOBLASTILA

4. člen


Upravljavec osebnih podatkov lahko poveri posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov pogodbenemu obdelovalcu osebnih podatkov, ki je registriran za opravljanje takšne dejavnosti in zagotavlja ustrezne postopke in ukrepe za varovanje osebnih podatkov.


Seznam pogodbenih obdelovalcev osebnih podatkov ter opredelitev pooblastil pogodbenih obdelovalcev je v tabeli za posamezno evidenco osebnih podatkov določen pod točko c): POGODBENI OBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV.


PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

5. člen

Spremembe in dopolnitve tega internega predpisa sprejme ___________ po enakem postopku, kot sprejme ta interni akt.


Osebe, odgovorne za posamezne zbirke osebnih podatkov, morajo vse predloge sprememb postopkov in ukrepov, opisanih v tem internem aktu, predložiti v sprejem ____________________.

6. člen

S tem internim aktom morajo biti seznanjeni vsi delavci, ki delajo na delovnih mestih, kjer se zbirajo, urejajo, obdelujejo, spreminjajo, shranjujejo, posredujejo ali uporabljajo osebni podatki ali nosilci osebnih podatkov.


Izvod tega internega akta je dostopen v prostorih upravljavca.




____________________________________

Odvetnik / odvetnik - direktor odvetniške družbe











Zbirke osebnih podatkov, ki jih vodi

odvetnik / odvetniška družba _________________________



Navedite zbirke osebnih podatkov, ki jih vodite, npr:

  1. Kadrovska evidenca

  2. Evidenca izplačil

  3. Evidenca podatkov o prispeli in odhodni pošti

  4. .....

  5. ...

PRIMER: 1. KADROVSKA EVIDENCA


a) FIZIČNE ZBIRKE PODATKOV, V KATERIH SE NAHAJAJO PODATKI IZ EVIDENCE


Personalne mape zaposlenih

Pogodbe o zaposlitvi (word datoteke)

Pogodbe o zaposlitvi (pdf)

Podatki z obrazcev M-1 in M-2 (pdf)

Strežniki v upravljanju ___________

Varnostne kopije


b) UPORABNIŠKE PRAVICE DELOVNIH MEST TER ODGOVORNE OSEBE:


Pooblaščene osebe za obdelavo osebnih podatkov

Odgovorna oseba za posamezno zbirko osebnih podatkov

vpis, sprememba, dopolnitev oz. vnos listin v zbirko:


finančno-računovodski referent


vpogled:


odvetnik / odvetnik - direktor odvetniške družbe, finančno - računovodski referent, imetnik podatkov (omejen dostop le do lastnih podatkov)


posredovanje:


odvetnik / odvetnik - direktor odvetniške družbe


brisanje:


odvetnik / odvetnik - direktor odvetniške družbe, finančno - računovodski referent


odvetnik / odvetnik - direktor odvetniške družbe


c) POGODBENI OBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV



POGODBENI OBDELOVALEC OSEBNIH PODATKOV


POOBLASTILA (DOSTOP, PREGLEDOVANJE, SPREMINJANJE, BRISANJE, POSREDOVANJE)


PRAVNI AKT, V KATEREM JE OPREDELJENA POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV

_________ s. p./d.o.o.


Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke kot administrator strežnika oziroma aplikacije.


Postopki in ukrepi za varstvo osebnih podatkov se urejajo v krovni pogodbi z izvajalcem oz. v aneksu k njej oz. v pogodbi o procesiranju osebnih podatkov.


_______,računovodstvo, s.p./ d.o.o.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke kot zunanji pogodbeni izvajalec računovodskih storitev.


Postopki in ukrepi za varstvo osebnih podatkov se urejajo v krovni pogodbi z izvajalcem oz. v aneksu k njej oz. v pogodbi o procesiranju osebnih podatkov.


__________, s.p./d.o.o.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke kot zunanji pogodbeni izvajalec storitev vzdrževanja in servisiranja programske opreme Fakturiranje-storitve.


Postopki in ukrepi za varstvo osebnih podatkov se urejajo v krovni pogodbi z izvajalcem oz. v aneksu k njej oz. v pogodbi o procesiranju osebnih podatkov.


PRIMER: 2. EVIDENCA IZPLAČIL


a) FIZIČNE ZBIRKE PODATKOV, V KATERIH SE NAHAJAJO PODATKI IZ EVIDENCE


Potni nalogi

Obvestilo o dopustih

Izpis izvedenih plačil pri banki

Plačilne liste

Plačilne liste (arhiv)

Obračun plače, Podatki za potni nalog, Evidenca dopustov

Lista prisotnosti (obrazec Mesečno poročilo o prisotnosti na delovnem mestu)

Jubilejne nagrade

Inflacijska uskladitev plače

Regres za letni dopust

Evidenca izvršb, Evidenca izvršb v čakalni vrsti (po posamezniku)

Načrtovano gibanje stroškov plač

Pregled refundacij

Potrdila o odsotnosti z dela (bolniški stalež, krvodajalske akcije, odločbe o dopustu, bolniški listi, porodniška), Potrdila o izrabi delovnega časa (dovolilnice za nadurno delo, dovolilnice za prenos letnega dopusta)

Potrdila o odsotnosti z dela (bolniški stalež, krvodajalske akcije, odločbe o dopustu, bolniški listi, porodniška) – scan

Študentska napotnica, obračunski list

Izjava o zaupnosti (original), izjava o zaupnosti (kopija)

Podjemne pogodbe in avtorske pogodbe

Podjemne pogodbe in avtorske pogodbe (kopije)

Varnostne kopije



b) UPORABNIŠKE PRAVICE DELOVNIH MEST TER ODGOVORNE OSEBE:


Pooblaščene osebe za obdelavo osebnih podatkov

Odgovorna oseba za posamezno zbirko osebnih podatkov

vpis, sprememba, dopolnitev oz. vnos listin v zbirko:


finančno – računovodski referent


vpogled:



odvetnik / odvetnik direktor odvetniške družbe, finančno – računovodski referent, imetnik podatkov (omejen dostop le do lastnih podatkov)


posredovanje:


odvetnik / odvetnik direktor odvetniške družbe


brisanje:


odvetnik / odvetnik direktor odvetniške družbe, finančno – računovodski referent


odvetnik / odvetnik- direktor odvetniške družbe


c) POGODBENI OBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV



POGODBENI OBDELOVALEC OSEBNIH PODATKOV


POOBLASTILA (DOSTOP, PREGLEDOVANJE, SPREMINJANJE, BRISANJE, POSREDOVANJE)


PRAVNI AKT, V KATEREM JE OPREDELJENA POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV

_______________s.p./d.o.o.



Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke kot administrator strežnika oziroma aplikacije.



Postopki in ukrepi za varstvo osebnih podatkov se urejajo v krovni pogodbi z izvajalcem oz. v aneksu k njej oz. v pogodbi o procesiranju osebnih podatkov.


____________ s.p./ d.o.o.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke kot zunanji pogodbeni izvajalec računovodskih storitev.


Postopki in ukrepi za varstvo osebnih podatkov se urejajo v krovni pogodbi z izvajalcem oz. v aneksu k njej oz. v pogodbi o procesiranju osebnih podatkov.


____________s.p./d. o. o.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke kot zunanji pogodbeni izvajalec storitev vzdrževanja in servisiranja programske opreme Fakturiranje-storitve.


Postopki in ukrepi za varstvo osebnih podatkov se urejajo v krovni pogodbi z izvajalcem oz. v aneksu k njej oz. v pogodbi o procesiranju osebnih podatkov.




3





Tags: internega akta, tega internega, vzorec, osebah, opozorilo, odgovornih, pooblaščenih, internega