VÝROČNÍ ZPRÁVA KNIHOVNY UNIVERZITY PALACKÉHO ROK 2006 PROBĚHL V

Výroční Zpráva za Školní rok 20172018 i Základní Údaje






Rok 2006 proběhl v Knihovně UP ve znamení hned několika změn, které výrazně změnily velikost i postavení KUP

Výroční zpráva Knihovny Univerzity Palackého



Rok 2006 proběhl v Knihovně Univerzity Palackého (dále KUP) ve znamení několika změn. Díky nim se výrazně zvýšil počet zaměstnanců KUP a změnilo se i její postavení.

KUP se stává jedním z pracovišť UP - zůstává personálně beze změn, z pověření

rektora je řízena prorektorkou pro organizaci a financování.

Rektor uvedl, že návrh na změny v organizační a řídící struktuře UP vycházel z požadavků akademické obce a to pro:


Ve výroční zprávě KUP jsou shrnuty její činnosti vykonávané v roce 2006.

Zpráva se jako každý rok zabývá doplňováním a ochranou knihovního fondu, informuje o dostupnosti elektronických informačních zdrojů na UP. Věnuje pozornost jedněm z nejdůležitějších činností knihovny, výpůjčním a bibliograficko-informačním službám a jejich využívání. Informuje rovněž o výchově a vzdělávání uživatelů, o celoživotním vzdělávání knihovníků a popisuje další významnější aktivity KUP.

Zpráva je doplněna tabulkami a grafy.



Doplňování knihovního fondu

Fond Knihovny UP je doplňován centrálním nákupem, dary a výměnou. V r. 2006 byla převážná část knihovních dokumentů získána nákupem, a to:



Knihy české

850.270,- Kč

Knihy zahraniční

978.178,- Kč

Časopisy české

400.900,- Kč

Časopisy zahraniční

3.872.748,- Kč

Granty

1.248.451,- Kč

Konsorciální časopisy

1.028.556,- Kč


Odlišný způsob doplňování knihovního fondu se provádí v Britském centru, kde je realizován nákup dokumentů (s výjimko časopisů) samostatně. Britské centrum navíc v rámci partnerské smlouvy obdrželo 307.500 Kč od Britské rady, z toho 207.500 Kč na nákup knih dle vlastního výběru (zbytek na semináře pro veřejnost, školení a služební cesty zaměstnanců, činnost čtenářské skupiny).

Veškeré informační dokumenty získané v KUP jako dary, jsou katalogizovány do elektronického katalogu přímo v těch knihovnách, kde jsou po zpracování umístěny.


Knihovní fond KUP v roce 2006, díky připojení informačního střediska LF, se oproti předcházejícím letům značně zvýšil.




VÝROČNÍ ZPRÁVA KNIHOVNY UNIVERZITY PALACKÉHO ROK 2006 PROBĚHL V




KUP

Přírůstek knihovního fondu za rok 2005

19 378

Knihovní fond celkem

626 330

Počet odebíraných titulů periodik:

- fyzicky

- elektronicky (odhad)


1 323

250








Nákup z grantů

V posledních dvou letech prudce narůstá nákup dokumentů z grantů fakult, jak je patrné z následujícího grafu.




VÝROČNÍ ZPRÁVA KNIHOVNY UNIVERZITY PALACKÉHO ROK 2006 PROBĚHL V




rok

nákup z grantů

2006

1.248.451,- Kč

2005

1.009.641,- Kč

2004

449.555,- Kč

2003

526.651,- Kč

2002

557.284,- Kč












Začlenění Informačního střediska LF do struktury KUP se v roce 2006 odrazilo i na zvýšení počtu nakoupených časopisů.



VÝROČNÍ ZPRÁVA KNIHOVNY UNIVERZITY PALACKÉHO ROK 2006 PROBĚHL V




Katalogizace, retrokatalogizace a revize knihovního fondu


V oddělení tvorby fondu bylo zkatalogizováno 7003 knihovních jednotek, průběžně probíhala retrokatalogizace informačních dokumentů, uložených ve skladu knihovny. Na retrokatalogizaci se podíleli pracovníci oddělení tvorby fondu, ochrany fondu i vyškolení pracovníci výpůjčního oddělení.

V rámci probíhající hloubkové revize spojené se zpracováním knihovního fondu uloženého ve skladech ústřední knihovny, bylo revizním úsekem oddělení ochrany fondů zpracováno 12.303 knihovních jednotek, pracovníci oddělení tvorby fondu provedli dílčí retrokatalogizaci 22.043 knih a 6.489 časopisů ze skladu.

K 31.12.2006 bylo z knihovního fondu vyřazeno 1.529 knihovních jednotek, z toho 59 ztrát, zbytek tvořily materiály protokolárně odepsané z důvodu zastaralosti, poškození a nebo nadbytečné četnosti titulu - multiplikáty.

Vazbou bylo ošetřeno 273 knihovních jednotek a 34 ročníků novin ve finanční hodnotě 44.846 Kč. Průměrná cena za vazbu knihy činila 140,- Kč.



Podařilo se rozšířit sbírky britské beletrie a filmů na DVD, významně doplnit přípravné materiály ke Cambridgeským zkouškám, knihovna současně získala speciální kolekci britských středoškolských učebnic, které jsou výborným zdrojem slovní zásoby základních odborných předmětů.



Informační střediska

Ve všech informačních střediscích prováděli pracovníci katalogizaci informačních dokumentů získaných darem a doplňovali signatury k dokumentům zpracovaným v ústřední knihovně.



Do knihovního fondu IS CMTF a kateder CMTF bylo v roce 2006 zpracováno 954 přírůstků knih z nákupu provedeného oddělením tvorby fondy v ústřední knihovně a 1054 knih získaných z kateder.


Rok 2006 byl pro IS v doplňování fondu rekordní. Poprvé knihovna získala více jak 1.000 dokumentů – 1.123. Z toho bylo v IS zpracováno cca 320 darů. Průběžně probíhala katalogizace článků z vybraných českých oborových časopisů a sborníků.

Fond – především učebnice a skripta – byl průběžně opravován, popřípadě dán do vazby, aby se zvýšila jeho životnost.



Do pololetí 2006 byla na LF provozována lokální verze elektronického knihovního katalogu T-Series. Ve druhém pololetí probíhaly v IS LF úpravy záznamů a přesun opravených záznamů knihovních jednotek do souborného katalogu. Současně byla prováděna retrokatalogizace. Fond monografií se kromě 2 centrálních studoven nachází ve 46 dílčích knihovnách na ústavech a klinikách. Tyto deponované kolekce jsou náročné na správu, revize a zejména zpřístupňování literatury uživatelům.



V IS PF byly výběrově katalogizovány články z časopisů docházejících do knihovny, 167 diplomových prací a veškeré dary včetně knih pro Evropské dokumentační středisko (EDS). V průběhu prázdnin byla provedena revize fondu EDS.

Poškozený fond knihovny byl odborně opraven vazbou a náklady na tyto práce činily 8630,- Kč.



V IS PřF dlouhodobě probíhá retrokatalogizace knih uložených v katedrových knihovnách fakulty, kde bylo zkatalogizováno 2.076 titulů. V knihovně matematických oborů v Hejčíně byla provedena retrokatalogizace 219 přírůstků. V knihovně biologických oborů v Holici probíhá rozsáhlá retrokatalogizace, do katalogu bylo uloženo 3.171 nových záznamů.

V roce 2006 bylo vyřazeno 626 svazků knih.




Dostupnost elektronicko-informačních zdrojů

Rok 2006 byl již třetím rokem programů 1N MŠMT „Informační infrastruktura výzkumu“, které umožňují uživatelům UP přístup k velké řadě databází na léta 2004 – 2008. Ostatní informační zdroje, které nejsou pokryty z programu 1N, získává UP individuálním nebo konsorciálním nákupem. Na adrese: http://knihovna.upol.cz jsou v současné době k dispozici následující elektronické informační zdroje:

Art Full Text

Art Index Retrospektive

ASPI

ATLA Religion Database with ATLASerials

Biological Abstracts

BioOne Full-Text

Blackwell Synergy

Česká národní bibliografie

Databanka judikatury

Databáze latinských a řeckých textů

EBSCOhost (eIFL Direct)

EMBASE

ENVIROnetBASE

Environmetal Sciences & Pollution Management Database

ERIC (viz. EBSCOhost)

Evidence-Based Medicine Reviews

FIAF International Film Archive database

Film Indexes Online

GeoBase

GeoRef

Infobanka ČTK

ISI Web of Knowledge (Web of Science+Journal Citation Reports)

Journal Storage Database (JSTOR)

Kluwer Online (nyní viz, Springer Link)

Knovel

Leisure and Tourism

Lexikon českých výtvarníků

LIPPINCOTT, Wiliams & Wilkins High Impact Collection

Literature Online

Litterae ante portas

Manuscriptorium

MEDLINE

MLA International Bibliography

Oxford English Dictionary

Oxford Scholarship Online

The Philosopher's Index

Portál časopisů Lexis Nexis???

ProQuest 5000 - účast v konsorciu knihoven

PSYNDEXplus with TestFinder

Rilm Abstracts of Music Literature

Science Direct - účast v konsorciu "Elsevier Science"

Sociological Abstracts

Sport Discus - účast v konsorciu knihoven

Springer LINK - účast v konsorciu "Springer Verlag"

TAMTAM Anopress - účast v konsorciu knihoven

Ulrich's International Periodical Directory - účast v konsorciu knihoven

Wiley InterScience - účast v konsorciu "John Wiley & Sons"

World Biological Infrmation System Online

Zoological Record.



Financování elektronických informačních zdrojů

Přístup ke většině elektronických informačních zdrojů, které nejsou placeny z grantů, je placen z centrálních zdrojů UP. V roce 2006 se jednalo o 5.197 000,- Kč.



Propagace zpřístupňování elektronických informačních zdrojů

Počet elektronických informačních zdrojů přístupných na UP je vysoký a nabídka nových zdrojů je dále rozšiřována. Během každého roku je prováděna propagace možností přístupu k elektronických informačním zdrojům, která pomáhá uživatelům lépe se orientovat.

V průběhu roku zpracovávalo oddělení bibliograficko-informačních služeb informační letáky různých formátů a barev, kterými přibližovalo studentům i vyučujícím elektronické zdroje přístupné v univerzitní síti UP.

V roce 2006 jich bylo vytvořeno asi 1.200 formátu A6,

1.500 formátu A5,

400 formátu A4

150 formátu A3.

Letáky byly distribuovány i na jednotlivá informační střediska na fakultách.

Informace o nových elektronických zdrojích, případně o dočasných zkušebních přístupech do databází, byly rozesílány prostřednictvím elektronické konference info-up, byly uveřejňovány na webových stránkách KUP a grafické upoutávky byly vyvěšeny na nástěnkách v prostoru studovny ústřední knihovny a ve vývěsní skříňce před jejím vchodem.



Zabezpečení knihovnicko-informačních služeb

KUP je složena z ústřední knihovny a oborových knihoven na fakultách - informačních středisek a z Britského centra. Otevírací doba v jednotlivých knihovnách, které jsou součástí KUP, je přizpůsobena koncepci knihovny na UP. Vzhledem k tomu, že UP má ústřední knihovnu s rozsáhlým volným přístupem k fondu, její knihovní fond průřezově odpovídá studijním oborům studovaným na UP. V ústřední knihovně je 410 studijních míst a otevírací doba je mimořádně dlouhá - od pondělí do čtvrtka je otevřena v době od 8 do 22 hodin, v pátek od 8 do 19 hodin a v sobotu od 9 do 16 hodin. Knihovny na fakultách nabízejí své služby převážně v době vyučování, jsou otevřeny maximálně do 18.30 hodin. V pozdějších hodinách již mohou čtenáři studovat pouze v ústřední knihovně. Britské centrum slouží i nejširší veřejnosti mimo UP, tomu odpovídá i jeho otevírací doba, nabízí totiž své služby v sobotu, kdy je mohou využít i uživatelé z celého Olomouckého kraje.

Zájem o služby KUP se ještě stále postupně zvyšuje. Prudký růst zájmu, který nastal po zahájení činnosti ústřední knihovny, se zbrzdil, neboť návštěvníci knihovny jsou již řadu roků na její služby zvyklí a často a pravidelně je využívají. Přesto ještě dochází k novému růstu zájmu uživatelů, kteří přivítali prodloužení výpůjční doby v ústřední knihovně. Sobotní provoz byl rozšířen až do 16ti hodin. Pro nové uživatele knihovny byla rozšířena nabídka exkurzí - byly zahájeny pravidelné skupinové exkurze na vyžádání v době od pondělí až do čtvrtka, vždy od 9 hodin. Zabezpečovacím zařízením v prostorách šatny prošlo 339.369 uživatelů, největší návštěvnost byla zaznamenána v říjnu (48.178 uživatelů).

Na fakultách jsou budovány nebo rekonstruovány knihovny a přitahují tak větší zájem uživatelů. Velké navýšení zájmu o služby knihovny na FTK se projevilo již v roce 2002, kdy byl v nové knihovně zahájen provoz. V průběhu roku 2006 byla zahájena přestavba dvou rozlehlých místností CMTF na novou knihovnu. Vybavení knihovny a stěhování a snad i navýšení zájmu se přesune do roku 2007. UP buduje novou budovu Přírodovědecké fakulty, kde bude umístěna i velká knihovna fakulty.

Uživatelé KUP mají k dispozici elektronický katalog, volně přístupný na webové stránce knihovny. Systém na základě zadaného hesla umožňuje on-line prodlužování výpůjček, zadávání rezervací na vypůjčené dokumenty a pravidelnou kontrolu vlastního konta. Informace o provozu, možnosti absenční a prezenční výpůjčky, rezervacích a hledaných dokumentech jsou uživatelům poskytovány osobně, telefonicky a stále více je zaznamenáván zvýšený počet uživatelů využívajících pro své dotazy elektronickou poštu.

Do večerních hodin jsou umožněny i výpůjčky ze skladu ústřední knihovny, z něhož bylo v roce 2006 požadováno 24.664 knihovních jednotek. Pokles zájmu o výpůjčku zaznamenal úsek časopisů vydaných do roku 1980.

Britské centrum slouží rovněž jako zkouškové centrum pro mezinárodní zkoušky z angličtiny. Vzhledem ke vzrůstajícímu zájmu o služby Britského centra bylo potřeba zvýšit počet zaměstnanců ze dvou na tři.

Z hlediska návštěvnosti, počtu platících členů a počtů kandidátů Cambridgeských zkoušek vykazuje Britské centrum neustálý růst. Zvyšuje se počet členů z řad středoškolských a pomaturitních studentů, což se odráží i ve vývoji rozsahu a skladby půjčovního fondu.


Výpůjčka v KUP



BC

CMTF

FTK

LF

PdF

PF

PřF

ÚK

Otevírací doba za týden (hod.)

27

38

37

50

42

36

47

76

Počet absenčních výpůjček

57 473

7 927

26 998

15 827

0

10 549

2 198

99 336

Počet studijních míst

26

11

54

105

37

44

78

410

Počet svazků ve volném výběru

15 361

8 130

13 960

2 615

2 242

12 000

270

90 100

Počet návštěvníků knihovny

33 200

12 537

35 394

72 000

19 702

22 084

16 484

330 200

VÝROČNÍ ZPRÁVA KNIHOVNY UNIVERZITY PALACKÉHO ROK 2006 PROBĚHL V





VÝROČNÍ ZPRÁVA KNIHOVNY UNIVERZITY PALACKÉHO ROK 2006 PROBĚHL V











Exkurze a školení pro uživatele


Oddělení bibliograficko-informačních služeb provádělo vzdělávací akce v rámci samostatných seminářů nazvaných „Jak vyhledávat literaturu v elektronických informačních zdrojích“, které se uskutečnily v počítačové učebně CVT a v rámci skupinových proškolení, která byla zaměřena na nové elektronické zdroje. Těchto akcí bylo uskutečněno 15 a zúčastnilo se jich 225 uživatelů.

Těžiště vzdělávací a informační práce spočívalo v poskytování individuálních informací ke konkrétním odborným tématům, se kterými se na pracovníky BIS obraceli především studenti. V rámci těchto konzultací byly studentům demonstrovány vyhledávací funkce různých odborných databází, v případě potřeby pracovníci BIS asistovali při vyhledávání v databázích TamTam a ČTK, které jsou na tomto pracovišti k dispozici.

V průběhu roku pracovníci BIS bezprostředně odpovídali na odborné dotazy kladené telefonicky nebo prostřednictví elektronické pošty.


Začátkem zimního semestru prováděli pracovníci výpůjčního oddělení ústřední knihovny a informačních středisek pravidelná školení nových uživatelů knihovny, jednalo se převážně pro studenty prvních ročníků UP. Instruktáže se týkaly vyhledávání dokumentů v OPACu a České národní bibliografii. Studenti byli zároveň seznamováni s prvními kroky a orientací v knihovně. Seznamovali se s fondem a organizací knihovny, se způsoby vyhledávání v elektronickém souborném katalogu, s webovou stránkou KUP a jejími možnostmi. V informačních střediscích byli uživatelé navíc seznamováni s přístupem k těm odborným elektronickým databázím, které odpovídají oborům studovaným na příslušných fakultách.

V ústřední knihovně bylo v průběhu r. 2006 zajištěno 24 exkurzí pro odbornou i laickou veřejnost a 330 podrobných instruktážních lekcí pro uživatele převážně z řad studentů prvních ročníků UP (celkem 3.360 uživatelů).

V Britském centru bylo v roce 2006 zorganizováno 46 exkurzí s celkovou účastí 802 návštěvníků. O exkurze projevují zájem především střední a jazykové školy z celého regionu. Často přijíždějí skupiny ze středních škol i ze vzdálenějších míst – z Jeseníku, Bruntálu, Zlína, Kroměříže. Pro většinu středoškolských studentů je taková exkurze prvním kontaktem s UP.

V IS CMTF byla provedena 3 základní školení pro 70 studentů 1. ročníků. Rovněž se uskutečnily 2 exkurze s účastí 20 lidí.

V IS FTK byla navíc přednesena přednáška na téma: „Využívání elektronických informačních zdrojů pro kvalifikační studentskou práci“. Byla přednesena v rámci výuky.

V IS LF probíhalo vzdělávání uživatelů v několika rovinách:

V IS PF proběhlo 9 školení základního kurzu pro práci v knihovně. Dále byl podrobně vysvětlen přístup k databázi ASPI a podána detailní informace o e-časopisech.

Navíc bylo zorganizováno 1 školení pro učitele PF- elektronické informační zdroje.

V IS PřF v rámci výuky geografických oborů přednášel vedoucí IS PřF předměty „Informační zdroje a jejich zpracování“ a „Informační systémy“, věnované z větší části elektronickým informačním zdrojům.



Kopírovací služby

Ve všech částech KUP jsou umístěny samoobslužné kopírky firmy TARAN, které i v roce 2006 využívali uživatelé KUP ke kopírování materiálů umístěných v knihovnách i materiálů vlastních. Firma TARAN rozšířila možnost vyžití kopírovacích strojů, na kterých byly prováděny tisky ze souborů uložených na externích nosičích. Pracovníci KUP prováděli doplňování papíru v kopírkách a pomáhali uživatelům při práci s kopírkami.



Meziknihovní výpůjčních služba

Od poloviny roku, kdy ke KUP přistoupilo informační středisko LF je prováděna meziknihovní výpůjční služba ve dvou místech KUP - v bibliograficko-informačním oddělení ústřední knihovny a v informačním středisku LF. Díky tomu došlo k podstatnému navýšení meziknihovní výpůjční služby KUP.



Meziknihovní výpůjční služba v roce 2006

požadavky na jiné knihovny

4 231

požadavky jiných knihoven

1 131

mezinárodní meziknihovní služba

1 148


VÝROČNÍ ZPRÁVA KNIHOVNY UNIVERZITY PALACKÉHO ROK 2006 PROBĚHL V




Další elektronické služby

Vyučujícím a vědeckým pracovníkům UP, kteří projevili zájem o bezplatné informace týkající se aktualizace přístupných elektronických zdrojů jejich oboru, nových nabídek producentů databází, zkušebních přístupů apod., byla poskytována služba „E-novinky“. V roce 2006 bylo v rámci této služby rozesláno 519 informačních emailových dopisů.



Automatizace v KUP

Do informačního systému Knihovny UP byl integrován informační systém nově připojeného informačního střediska Lékařské fakulty UP.

Oddělení automatizace KUP získalo v roce 2006 1,2 milionu Kč z grantu z rozvojových programů MŠMT pro vybudování systému pro archivaci a zpřístupňování kvalifikačních prací vytvořených na UP. Ze získaných prostředků byl pro tento účel v oddělení automatizace postaven server s diskovým polem o celkové kapacitě 2,5 TB, na který byl nainstalován systém Advanced Rapid Library. Oddělení automatizace tak zajistilo technickou část realizace celého projektu o ukládání zpřístupnění a archivace kvalifikačních prací na UP.

Pracovníci oddělení automatizace prováděli školení nových zaměstnanců v práci s automatizovaným knihovním systémem ve všech jeho modulech a zabezpečovali práci celého informačního systému KUP.



Celoživotní vzdělávání

Jedna pracovnice si rozšiřuje za podpory KUP své vzdělání v rekvalifikačním kurzu, který pořádá Vědecká knihovna v Olomouci.

Jeden pracovník knihovny po ukončení bakalářského knihovnického směru si za finanční podpory KUP již druhým rokem rozšiřoval své vzdělání v magisterském oboru knihovnictví na Slezské univerzitě v Opavě. V KUP probíhají již třetím rokem kurzy angličtiny, kterých se účastní řada pracovníků KUP. Pracovníci knihovny navštěvovali i v roce 2006 školení, semináře a konference, kde získávali další vědomosti pro rozvoj knihovny, popřípadě i aktivně vystupovali.



Dary pro KUP:



Projekty:


Pracovníci knihovny jsou řešiteli a spoluřešiteli grantů vypsaných MŠMT a MK ČR:


Česká knihovna 2006 (zadavatel: MK ČR, odp. pracovník v KUP: Z. Šuldová).

1N04144 - Multilicence na vstup do Web of Knowledge a Journal Citation Reports.

1N04124 - Primární elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných

přírodních věd pro vědu a výzkum.

1N04129 - Datábáze EBSCO – zdroj vědeckých informací pro humanitní a společenské věd.

1N04164 - Konsorciální nákup biologických databází II.

1N04186 - Multilicence pro zajištění kontinuity přístupu k přírodovědným informačním

zdrojům.

1N04183 - Informační pokrytí výzkumu a vývoje v medicíně v České republice. Online

přístup do plných textů je v současné době zajištěn do 980 titulů.

1N04098 - Elektronické databáze ke studiu a výzkumu řeckých a latinských autorů textů

starověku, středověku a raného novověku.

1N04057 - Pokračování licence Literature Online pro akademické instituce.

4/2004, E/a – Získávání primárních dokumentů prostřednictvím Document Delivery Service.

Rozvojový projekt Zveřejňování závěrečných prací na Univerzitě Palackého v Olomouci.

Účast na projektech ESF „Zavedení principů medicíny založené na důkazu do výuky na VŠ“ (garant prof.V. Mihál) a „Zvýšení kvlaifikace s flexibility absolventů doktorského studijního programu na LF UP“ (prof. J. Ulrichová).

Účast na projektu Fakultní nemocnice Olomouc EU-INNOMED „Vývoj informačního systému medicíny založené na důkazech pro zlepšení kvality lékařské péče“ (garant prof. M. Heřman).

Organizace akcí



Účast na seminářích a školeních:

Seminář pořádala košická vědecká knihovna při příležitosti 60. výročí svého vzniku.


14





Tags: knihovny univerzity, pracovníci knihovny, knihovny, univerzity, zpráva, výroční, proběhl, palackého