Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)¹

Název programu:

Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Registrační číslo projektu

CZ.1.07/2.3.00/20.00182

Název projektu:

Vytvoření multidisciplinárního výzkumného a vzdělávacího centra bioanalytických technologií

Název zakázky:

Zajištění ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro konferenci CECE Junior

Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) :

Služba

Datum vyhlášení zakázky:

23. 7. 2012

Název/ obchodní firma zadavatele:

Ústav analytické chemie, AV ČR v. v. i.

Sídlo zadavatele:

Veveří 967/97, 602 00 Brno

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa)

Prof. RNDr. Ludmila Křivánková, CSc.

Tel. +420-532-290-183

e-mail: [email protected]

IČ zadavatele:

68081715

DIČ zadavatele:

CZ68081715

Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):

Ing. František Foret, CSc.

Tel.  +420-532-290-234

e-mail: [email protected]

Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)

• Počátek běhu lhůty pro podání nabídek a předložení informace o kvalifikaci: 26. 7. 2012.

• Konec běhu lhůty pro podání nabídek a předložení informace o kvalifikaci: 9. 8. 2012 do 13:00 h.

• Nabídky doručené po tomto termínu budou z výběrového řízení vyřazeny. Dodatečné informace budou poskytovány 5 dní před uplynutím lhůty k podávání nabídek. Zadavatel nepřijme žádné obálky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část.

Popis předmětu zakázky:

Kontext: Jedním z cílů projektu „Vytvoření multidisciplinárního výzkumného a vzdělávacího centra bioanalytických technologií“ je organizace mezinárodní konference CECE, kde studenti budou mít možnost poznat přední odborníky nejenom z České republiky, ale rovněž prezentovat své výsledky formou anglických přednášek či posterů.

Předmětem veřejné zakázky je zajištění ubytovacích,

stravovacích a konferenčních služeb pro účastníky konference ve středu města Brno.

S  uchazečem, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější, bude uzavřena smlouva na období plnění od 30. 10. 2012 - 31. 10. 2012

Specifikace veřejné zakázky

Zajištění ubytování, stravování a pronájem konferenčních prostor dle níže uvedené specifikace v termínu konání konference.

Požadavky na hotelové prostory:

• min. třída ubytovacího zařízení: hotel ****

• zajištění ubytování, stravování a konferenčních prostor

v jednom objektu

• centrum města Brna – docházková vzdálenost do centra a na hlavní nádraží maximálně 3 km

Požadovaný standard pro ubytovací služby:

• ubytovací kapacita pro 40 účastníků konference ve 20 jednolůžkových a 10 dvoulůžkových pokojích.

• pokoje se sociálním příslušenstvím, snídaní a wifi připojením v ceně pokoje, jednolůžkové a dvojlůžkové, počet a poměr bude upřesněn dle požadavků účastníků konference při registraci

Požadovaný standard pro stravovací služby:

• rozšířená snídaně pro ubytované hosty (přesný počet bude dodatečně upřesněn v průběhu konání konference)

• stravovací kapacita pro 150 účastníku konference

• hromadný oběd formou výběru ze tří menu (přesný počet bude dodatečně upřesněn v průběhu konání konference)

• 2 x denně přestávka na kávu, v průběhu dopolední a odpolední přestávky v programu

Požadovaný standard pro konferenční prostory:

• dostatečná velikost místnosti pro min. 150 účastníků,
  pro umístění pomůcek, techniky a projekci

• v blízkosti konferenční místnosti prostor pro občerstvení s kávou

• dostatečné osvětlení, odhlučnění místnosti od sousedních prostor, zatemnění

• prostor pro plakátovou sekci v blízkosti konferenčního sálu

konferenční místnost bude vybavená stoly a židlemi - možnost přesunu nábytku, elektrická zásuvka, internetová přípojka - wifi připojení v sále, projekční plátno 3x4m, dataprojektor, notebook nebo počítač, laserové ukazovátko. Konferenční místnost bude ozvučena, k dispozici bude drátový mikrofon na řečnickém pultu.

Dodavatel předloží nabídkovou cenu v Kč,- v následující struktuře:

Dodavatel uvede také celkovou nabídkovou cenu podle výše uvedených specifikací (ubytování pro 40 osob, stravování pro 150 osob).

Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky – viz obchodní podmínky v příloze A zadávací dokumentace.

Překročení nebo snížení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky a podpisem smlouvy na plnění dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy.

Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Hotel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná (akceptuje se e-mail kontaktní osobě zadavatele – Ing. Foretovi) a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle v elektronické podobě uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději 5 dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel je oprávněn poskytnout dodatečné informace k zadávací dokumentaci z vlastního podnětu, které odešle dodavateli v elektronické podobě nejpozději 5 dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč²:

Předpokládaná hodnota zakázky činí maximálně  120 000,- Kč bez DPH (144 000,- Kč s DPH).

Limit za stravování nesmí překročit limit 300 Kč vč. DPH/osobu/den, cena za ubytování nesmí překročit limit 1 500,- Kč vč. DPH/osobu/den.

Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena na předpokládaný počet 150 osob pro stravovací a konferenční služby dne 31. 10. 2012 a ubytovací služby pro 40 osob dne 30. 10. 2012.

Konečná cena zakázky bude fakturována podle faktického skutečného stavu (počtu účastníků)

Typ zakázky³

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s ust. § 18 odst. 3 zákona postupem mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon).

S ohledem na shora uvedené zadavatel rovněž upozorňuje, že nepostupuje ani podle ust. § 26 odst. 5 věta druhá zákona, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení zákona.

Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky

Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termín:

Předpokládané plnění zakázky je od 30. 10. 2012 – 31. 10. 2012

Místa dodání/převzetí nabídky:

Nabídky, společně s informacemi o kvalifikaci, je možno podávat osobně na sekretariátu Ústavu analytické chemie AV ČR, v. v. i. na adrese Veveří 97, 602 00 Brno v pracovních dnech mezi 8-15 hodinou nebo zaslat poštou na adresu: Ústav analytické chemie AV ČR, v. v. i., Veveří 97, 602 00 Brno.

Na obálce bude uvedena zpáteční adresa hotelu, na niž je možno poslat oznámení pro případ potřeby vyrozumění uchazeče, pokud by jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Hodnotící kritéria:

Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek na všechny části veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.

Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace⁴:

Požadavky na kvalifikaci a její splnění

Zadavatel stanovuje pro veřejnou zakázku požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

• splnění základních kvalifikačních předpokladů, v souladu se zákonem

• splnění profesních kvalifikačních předpokladů, v souladu se zákonem

Požadavky na zpracování informace o kvalifikaci

Informace o kvalifikaci musí být v plném rozsahu zpracována v písemné a listinné formě a v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. Doklady nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní (vyjma Živnostenského listu). Uchazeč předloží prosté kopie.

Obsah a členění informace o kvalifikaci (příloha B)

Zadavatel doporučuje, aby informace o kvalifikaci byla členěna do oddílů, řazených v posloupnosti za sebou. Jednotlivé oddíly doporučuje zadavatel oddělit dělicími listy barevně odlišnými od ostatních listů složky.

Informace o kvalifikaci uchazeče doporučuje zadavatel členit následujícím způsobem:

oddíl 1

• prohlášení dodavatele k informaci o kvalifikaci

oddíl 2  základní kvalifikační předpoklady

• čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (2 strany)

oddíl 3  profesní kvalifikační předpoklady

• výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence

• doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci

Informaci o kvalifikaci je možno předložit kdykoliv během lhůty pro podání nabídek.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Uchazeč ve své nabídce a informaci o kvalifikaci uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):

Nabídka musí být zadavateli podána v písemné a listinné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. U všech dokumentů podepsaných zájemcem musí být zřejmé, kdo dokumenty podepsal.

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do roku 2025.

Další podmínky pro plnění zakázky:

Nabídka uchazeče

Pod pojmem nabídka se rozumí podepsaný návrh smlouvy o poskytnutí služby. Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, je svojí nabídkou vázán až do podpisu smlouvy se zadavatelem.

Obsah a členění nabídky

Zadavatel požaduje, aby pro zpracování nabídky na plnění veřejné zakázky použil uchazeč předlohu návrhu smlouvy o dílo uvedenou v obchodních podmínkách (příloze A zadávací dokumentace), kterou na vyznačených místech doplní požadovanými údaji.

Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 10. 8. 2012 ve 13,00 hod. na kontaktní adrese zadavatele, Ústav analytické chemie, AV ČR v. v. i. Veveří 967/97, 602 00 Brno ve velké zasedací místnosti v V. patře budovy. Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně dvě osoby za uchazeče. Obálky s nabídkami otevře zadavatel postupně v pořadí podle data a času doručení nabídky.

Součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

příloha A obchodní podmínky

• návrh smlouvy o poskytnutí služby

příloha B informace o kvalifikaci

• prohlášení k informaci o kvalifikaci

• čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

Další podmínky pro plnění zakázky:

viz zadávací dokumentace

Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace

Zájemci získají zadávací dokumentaci včetně všech příloh stažením z profilu objednatele: http://www.iach.cz a v záložce „výběrová řízení“ a na stránkách www.msmt.cz.

Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit.

Jméno:

František

Příjmení:

Foret

E-mail:

foret@iach.cz

Telefon:

+420-532-290-242