BYLLANKUPAN VERKSAMHETSPLAN 2012 2013 ALLMÄNNT



BYLLAN/KUPAN

Verksamhetsplan 2012 - 2013

Allmännt

Verksamheten körde igång i augusti 2005, och vi har nu vårt åttonde år framför oss. Kupan sitt fjärde. Morgon – och eftermiddagshemmet Byllan och Kupan upprätthålls av föreningen Hem och skola rf. vid Karis Katarinaskolan. Verksamheten fungerar som en självständig enhet med redovisningsskyldighet till HoS styrelse.

I år erbjuds 30 morgonverksamhetsplatser, och 60 eftermiddagsplatser. Vår målstättning är att ordna eftisplats för alla första och andraklassister.

Barn med speciella behov bereds plats i samråd med stadens beslutsfattare.

Avgifter

Avgiftssystemet, vilket vilket är fastslaget av Raseborgs stad är följande.

Nya avgifter:
morgonverksamhet	max 12d/mån	30 €
morgonverksamhet		45 €
em. verksamhet	Högst 3h./dag	60 €
em. verksamhet	Högst 5h./dag	80 €

Öppethållningstiden är 7.00 – 17 alla skoldagar. Enligt överenskommelse sträcker vi på tiden med ca. 30 min. om behov finns.

Morgonmål respektive mellanmål ingår i avgiften.

Vid behov planerar Byllan att även i år eventuellt hålla öppet under endel av jullovet, samt under ett antal sommarveckor. Behovet samt möjlighet till understöd för denna verksamhet avgör när, och hur mycket. En förfrågan görs i god tid till alla hem.

Personal

Målsättningen är att hålla oss med tillräckligt med kompetenta, engagerade ledare som orkar i sitt jobb, och kan hålla fast vid en hög standard på verksamheten.
Under året strävar vi till att alla i personalen skall gå på fortbildning. Initiativ bör tas för att verksamhetsutrymmena skall utvidgas, eller personalen utökas, för att möjliggöra användningen av skolans utrymmen. Personalmöten hålls 1ggr./månad.

Personalen består av:

Marika Sandholm, ansvarig ledare 38,15/vecka

Sara Nyberg en hjälpledare, tillsvidareanställd, 30hv.

Veronica Forsstedt 15,15h/v

Ghita Björklöv, timanställda 28h/v.

Susse Rönnberg, timanställd 18h/v.

Tiina Häll – Julin 20h./v.(ny)

Camilla Karnell 25h./v. (ny)

Elin Sandholm 15h/v.

Inhoppare:

Willamo Kerttu (ny)

Sjöblom Pirjo

Uppdelningen av timmarna är en överenskommelse mellan personalen.

Personalstyrkan innefattar en resurs för barn med speciella svårigheter (40h/v.).

Personalen sköter verksamheten i sin helhet. D.v.s allt från administration, mellanmål o. verksamhet till städning.

Utrymmen

Våra utrymmen är belägna i en 140 m²stor lägenhet alldeles intill skolan (Byllan), samt ett utrymme i enplan på ca. 100m² i samma byggnad (Kupan).

Utrymmena upprätthålls av Raseborgs stad.

Vi har även möjlighet att nyttja skolans gymnastiksal, bibliotek och slöjdsal (enl.överenskommelse). På vintern även skridskobanan.

Utevistelsen sker på bakgården, vilken vi delar med gruppfamiljedaghemmet, parcourparken samt på skolgården.

Verksamhet

Verksamheten följer Verksamhetsplanen för morgon-och eftermiddagsverksamheten i Raseborg

Målet med vår verksamhet är liksom i tidigare år, att skapa en så hemlik miljö som möjligt. Barnen skall med vårt stöd lära sig att förse sig med mellanmål, leka med de andra barnen, och vid behov laga läxorna. Den fria leken ges stor plats, och eget initiativ i fråga om pysselaktiviteter uppmuntras. Vi vuxna finns i närheten för att stöda och hjälpa. Den ledda verksamheten fortsätter i den mån barnen är intresserade att delta. Gymnastikstunder, och andra lekar i gymppasalen fortsätter. Besöken på Galleri Zebra, och i stadsbiblioteket fortsätter även de.

Under detta år kommer fem-sex elever att ha läxläsningshjälp.

Föräldrasamarbetet

Några egentliga föräldramöten hålls inte. Under den första skolveckan hålls infostunder för föräldrarna, såväl nya som gamla. I samband med att de hämtar sina barn. Då bjuds på Kaffe/te/saft med tilltugg. Liknande arrangemang förekommer några gånger under verksamhetsåret. I övrigt försöker vi vara lyhörda och ta tillvara diskussionstillfällen närhelst de dyker upp.

Möjlighet till utvärderingssamtal erbjuds, likaså gruppdiskussion beträffande verksamheten.

Föräldrarna har hela tiden möjlighet att be om ett privat samtal beträffande angelägenheter som berör deras barn.

Samarbetet med skolan beträffande barnens angelägenheter fortsätter till den del föräldrarna ger sitt godkännande. En blankett för ändamålet har utarbetats i samarbete med Lilla prästgårdens eftis.

Ekonomin

Finansieringen sker genom samarbetsavtalet med staden (se bilaga 2.) Understöd från fonder, främst Brita Maria Renlunds stiftelse, avgifter samt stipendier.

Resurser för barn med speciella behov ersätts av Handikappservice i Raseborg, nytt för detta läsår, är att en särskild ansökan skall lämnas in för varje barn.

Årets budgetplan baserar sig på tidigare års verksamhet. Vi strävar till att hålla oss inom dess ramar.

Anskaffningar görs i den takt ekonomin tillåter.

Övrigt

Om vi i framöver skall kunna erbjuda eftisplats åt alla i åk 1-2, krävs mer utrymme, eller mer stöd från staden. Initiativ bör tas för att höja bidraget från staden alternativt utvidga våra utrymmen så att verksamheten har möjlighet att fortsätta.

Stödet till barn med särskilda behov kräver också mer än vad staden hittils ersatt.

En avgiftshöjning är ett annat alternativ, vilket staden bör beakta.

Karis den 6.9 2012

_ __________________

Marika Sandholm

Ansvarig ledare

Tags: allmännt --------, allmännt, verksamhetsplan, byllankupan