AANSLUITINGSOVEREENKOMST NR TUSSEN ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… EN CESI PREVENTIE EN

AANSLUITINGSOVEREENKOMST NR TUSSEN …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………�

FOR-COM-002 CONTRACT KMO

AANSLUITINGSOVEREENKOMST*

Nr.

TUSSEN
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

EN

CESI Preventie en Bescherming vzw, Konrad Adenauerlaan, 8 – 1200 Brussel

IS OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT

1. Voorwerp van de overeenkomst

1.1. Deze overeenkomst heeft tot voorwerp de opdrachten vast te leggen die de aangesloten onderneming delegeert aan CESI voor wat betreft het gezondheidstoezicht op de werknemers en voor wat betreft risicobeheersing, alsook de bepalingen voor de uitvoering van deze opdrachten.

2. Gezondheidstoezicht [Wettelijk kader: KB betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers van 28 mei 2003]

2.1. Conform de geldende wetgeving onderwerpt de aangesloten onderneming zich aan het gezondheidstoezicht van de werknemers die:

een veiligheidsfunctie uitvoeren;
een functie met verhoogde waakzaamheid uitvoeren;
een activiteit met een welbepaald risico uitvoeren;
blootstelling aan chemische, fysieke of biologische agentia;
blootstelling aan een belasting van ergonomische aard;
beeldschermwerk;
goederenbehandeling;
blootgesteld zijn aan een psychosociale belasting;
in contact komen met voedingswaren.

De preventieadviseur – arbeidsgeneesheer ondersteunt de werkgever bij het opstellen van de namenlijst van alle werknemers die aan een periodiek gezondheidstoezicht moeten worden onderworpen.

2.2. Bijzondere bepalingen voor bepaalde categorieën van werknemers:

minder-valide werknemers;
jongeren op het werk;
werknemers tijdens de zwangerschap of lactatie;
stagiaires, leerlingen en studenten;
PWA’ers;
uitzendkrachten.

2.3. Het gezondheidstoezicht van de werknemers en hun werkomstandigheden omvat:

2.3.1. Preventieve medische onderzoeken

voorafgaande gezondheidsbeoordeling;
periodieke gezondheidsbeoordeling;
wettelijk verplichte vaccinaties;
onderzoek bij werkhervatting;
spontane raadplegingen;
gezondheidsevaluaties van werknemers met definitieve arbeidsongeschiktheid met het oog op reclassering;
voortgezet gezondheidstoezicht en uitbreiding van het gezondheidstoezicht;
gezondheidstoezicht in het kader van moederschapsbescherming.

2.3.2. Adviezen aan de werkgever in de vorm van raadgevingen en aanbevelingen aangaande de organisatie van de eerste hulp en spoedeisende hulp.

2.3.3. De aangifte van beroepsziekten.

2.3.4. [Voor ondernemingen waar een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk bestaat (CPBW)]

Op afroep van de werkgever, neemt de arts deel aan de zittingen van het CPBW waarbij het jaarverslag en het jaaractieplan besproken worden.

3. Risicobeheersing [KB (2) – 27 maart 1998 – Artikel 11 § 2 en 3]

De aangesloten onderneming delegeert aan CESI volgende opdrachten:

3.1. Periodieke deelname aan de geplande werkplekbezoeken met het oog op de identificatie van gevaren en het opsporen van risico’s die een gevaar opleveren voor de gezondheid, de veiligheid of het welzijn van de werknemers. Het opsporen van risico’s moet de aangesloten onderneming in staat stellen om zijn risicoanalyse te realiseren of aan te vullen en op die manier een preventieplan op korte en op middellange termijn op te stellen.

Een schriftelijk verslag te maken van zijn bezoek en maatregelen voor te stellen voor een dynamisch risicobeheersingssysteem.

3.2. Overgaan tot een analyse van de arbeidsongevallen die plaatsvonden op het werk en een tijdelijke arbeidsongeschiktheid tot gevolg hadden van meer dan vier dagen, of van ernstige arbeidsongevallen en na die analyse een schriftelijk verslag opstellen.

Deze diensten worden gefactureerd aan een tarief van 95,50 euro/uur (dit tarief wordt geïndexeerd volgens de wettelijke bepalingen, naar analogie met de bepalingen die de indexatie van de belastingen bepalen).

3.3. Voor opdracht 3.1 kan de preventieadviseur zich laten bijstaan en/of vervangen door een bevoegd assistent.

3.4. Wanneer de aangesloten onderneming beschikt over een dynamisch risicobeheersingssysteem, kunnen de modaliteiten voor de deelname van de preventieadviseurs van de Externe Dienst voor Bescherming en Preventie (EDBP) worden vastgelegd in een bijlage aan deze overeenkomst, die de opdrachten preciseert die aan de EDBP worden gedelegeerd, net als de aard, omvang en duur van de diensten.

4. Pesterijen, ongewenste seksuele intimiteiten en geweld op het werk

In uitvoering van de bepalingen van hoofdstuk V van de wet van 4 augustus 1996 zoals gewijzigd door de wetten van 10 januari 2007 en 6 februari 2007 en bijhorend KB van 17 mei 2007 betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, vertrouwt de aangesloten onderneming aan CESI de uitvoering van volgende opdrachten toe:

A/ Collectieve interventies

Deelname aan de risicoanalyse wat betreft geweld, pesterijen of ongewenste seksuele intimiteiten;
Assistentie aan de werkgever wat betreft:
Inrichting van de werkplek
De definitie van middelen die ter beschikking worden gesteld aan wie een klacht indient en de te volgen procedures binnen de onderneming
Organiseren van opvang, hulp en ondersteuning van wie een klacht neerlegt
Sensibilisatie van de hiërarchische lijn;
Informeren en opleiden van de werknemers.

B/ Individuele interventies

Registratie van de met redenen omklede klachten van al wie een klacht neerlegt (artikel 32nonies van de wet van 4 augustus 1996);

Bij ontvangst van met redenen omklede klachten en bij het opstellen van een auditverslag, neemt de preventieadviseur de volgende stappen:

De werkgever informeren
Onpartijdig de klacht onderzoeken, hij doet aan de werkgever voorstellen voor de te nemen maatregelen
Elke persoon aanhoren die naar zijn inzicht de situatie kan ophelderen of oplossen
Een schriftelijk verslag opstellen van alle ondernomen stappen
Een klachtendossier bijhouden dat op zijn verantwoordelijkheid wordt bewaard in de lokalen van CESI

De preventieadviseur rondt zijn opdracht af met een schriftelijk verslag aan de werkgever.

5. Informatie en advies

5.1. De arbeidsgeneesheer/preventieadviseur staat de aangesloten onderneming bij met informatie en adviezen bedoeld om de bescherming van de gezondheid van de werknemers te bevorderen.

5.2. CESI informeert de aangesloten onderneming regelmatig over de ontwikkelingen in het wettelijk en juridisch kader aangaande het welzijn van de werknemers.

5.3. De aangesloten onderneming heeft toegang tot de documentatie van CESI via de arbeidsgeneesheer.

5.4. In de ondernemingen waar een CBPW aanwezig is, levert CESI jaarlijks een activiteitenrapport.

6. Aanstelling van de preventieadviseurs

6.1. De uitwerking, coördinatie en uitvoering van de opdrachten die de aangesloten onderneming toevertrouwt aan CESI, vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de preventieadviseur aangesteld door het bestuur van de EDPB.

6.2. Een wijziging van preventieadviseur kan geschieden:

- op initiatief van CESI die de aangesloten onderneming hiervan ten minste 30 dagen op voorhand op de hoogte brengt;

- op schriftelijke en gemotiveerd verzoek van de aangesloten onderneming; CESI informeert, binnen een termijn van 30 dagen, de aangesloten onderneming over het gevolg dat wordt gegeven aan de klacht.

7. Middelen die door de aangesloten onderneming ter beschikking worden gesteld aan CESI

De eventuele middelen die door de aangesloten onderneming aan CESI ter beschikking gesteld worden wat betreft lokalen, uitrusting, paramedische bijstand en bijstand op gebied van administratie of informatica worden vastgelegd in een bijlage aan deze overeenkomst.

8. Administratieve verplichtingen van de aangesloten onderneming

Opdat de preventieadviseurs van CESI hun opdrachten kunnen uitvoeren, verbindt de aangesloten onderneming zich ertoe:

8.1. CESI inzage te geven in de risicoanalyse, het globaal preventieplan, het jaaractieplan, het identificatiedocument en alle informatie nuttig voor het uitoefenen van haar opdrachten;

8.2. De risico’s door te geven waaraan de werknemers worden blootgesteld;

8.3. De convocaties voor het gezondheidstoezicht binnen de vereiste termijn laten geworden aan de werknemers;

8.4. CESI op de hoogte te brengen van arbeidsongevallen;

8.5. De preventieadviseurs van CESI toegang te verlenen tot de werkvloer opdat zij kunnen nagaan welke factoren invloed kunnen hebben op de gezondheid en veiligheid van de werknemers.

9. Updaten van de lijst van werknemers

Het updaten van de lijst van werknemers gebeurt via Dimona.

Bovendien geeft de werkgever het sociaal secretariaat de toestemming om het personeelsbestand en de wijzigingen daaraan gedurende het jaar door te geven.

10. Tarieven – Facturatie - Betaling

10.1. De aansluiting bij CESI geeft aanleiding tot een minimale jaarlijkse bijdrage van € 81,51. Deze bijdrage wordt geïndexeerd volgens de wettelijke bepalingen naar analogie met die bepalingen die de indexatie van de belastingen bepalen.

Deze bijdrage dekt:

de kosten voor het bijhouden van een dossier en de lijsten van werknemers en de verzendkosten van documenten;
de informatie en adviezen afgeleverd in het kader van punt 4;
wanneer een interventie plaatsvindt van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk;
de studies die voorafgaan aan een interventie van Risicobeheersing.

10.2. De prestaties beoogd in punt 2 en 3 geven aanleiding tot berekening van een bijdrage gebaseerd op de minimale verplichte tarifering vastgelegd in sectie II bis van het KB van 27 maart 1998, gewijzigd door het KB van 20 februari 2002 (uitgezonderd punt 3.2.1.). Deze vergoeding wordt geïndexeerd volgens de wettelijk bepalingen vermeld in het KB van 20/02/2002.

10.3. De bijdrage is forfaitair en op jaarbasis. Ze wordt berekend per werknemer op de personeelslijst van de onderneming en varieert naargelang de werknemer wel of niet onderworpen is aan een periodiek medisch onderzoek.

10.4. Wijze van factureren:

Aangesloten ondernemingen met een jaarlijkse bijdrage lager dan 977 euro (voor het jaar 2002 – bedrag jaarlijks te herzien) krijgen begin januari een jaarlijks voorlopig betalingsverzoek toegestuurd.
Voor de andere leden wordt een voorlopige bijdrage aangerekend aan de start van elk trimester.
Aan het begin van elk jaar wordt de bijdrage van het voorgaande jaar bijgesteld op basis van de reële personeelsbezetting in de loop van het voorgaande jaar en op basis van de werknemers die effectief aan een medisch onderzoek onderworpen zijn.

De jaarlijkse bijdrage dekt niet:

de analyses, radiologische onderzoeken van de thorax of andere speciale onderzoeken waarvan de kosten overeenkomen met de maximumhonoraria vastgelegd in de nomenclatuur van geneeskundige verstrekkingen

vastgelegd ter uitvoering van artikel 24 van de wet van 09.08.1963 die een regeling voor verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen instelt. Meer concreet zijn deze kosten dus de kosten van het
algemene tarief van het R.I.Z.I.V.

De diensten vermeld in punt 4 B/ (individuele diensten in het kader van pesterijen) worden verleend aan een tarief van € 81,51 per uur. Dit tarief wordt geïndexeerd volgens de wettelijke bepalingen, naar analogie met die bepalingen die de indexatie van de belastingen bepalen.
De kosten voor studie, onderzoek, metingen en controles die de tussenkomst vereisen van een erkend laboratorium.
De verplaatsingskosten.

Verwijzend naar punten 3.2. en 4, worden de verplaatsingskosten gefactureerd aan het forfaitair tarief van € 25. Dit tarief wordt geïndexeerd volgens de wettelijke bepalingen, naar analogie met die bepalingen die de indexatie van de belastingen bepalen.

10.6. De technische handelingen uitgevoerd tijdens de medische onderzoeken of op voorschrift van de arbeidsgeneesheer worden gefactureerd op basis van de tarievenlijst die jaarlijks wordt meegedeeld aan de leden.

10.7. Behoudens bijzondere contractuele bepalingen, worden de prestaties van de preventieadviseur die niet gedekt worden door de jaarlijkse bijdrage, gefactureerd aan € 81,51 per uur. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Dit bedrag is exclusief btw en kan worden verhoogd in bijzondere omstandigheden (nachtwerk of weekendwerk) of in geval van een specifieke kwalificatie van de interveniërende persoon.

11. Boeteclausule

Alle facturen zijn contant betaalbaar. Als een factuur niet betaald werd op de vervaldag, wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een wettelijke interest aangerekend volgens de wettelijke interestvoet in burgerlijk en commercieel recht, verhoogd met 3 % per jaar, en wordt het bedrag ervan bovendien verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 15% met een minimum van 38 euro.

12. Duur van de overeenkomst

Conform het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998, wordt het lidmaatschap aangegaan voor onbepaalde duur. Het kan worden beëindigd middels een opzegging gegeven door één van de partijen, met inachtneming van een termijn van ten minste zes maanden, die aanvangt op de 1^ste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzegging werd kennisgegeven, en eindigt op 31 december van het lopende kalenderjaar of het volgende kalenderjaar, al naargelang. De opzegging wordt meegedeeld per aangetekend schrijven.

13. Opschorting van de overeenkomst

De werkgever die niet langer personeel in dienst heeft, is verplicht CESI hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen en dit, ten laatste binnen drie maanden volgend op het einde van de personeelsbezetting. Bij gebreke worden de administratieve kosten automatisch in rekening gebracht.

Eveneens is een werkgever die opnieuw personeel aanwerft, verplicht CESI hiervan schriftelijk en zonder uitstel op de hoogte te brengen. Op dat moment worden alle rechten en plichten opnieuw van kracht.

14. Ontbinding vanwege niet betaling of nalatigheid

Als de verzending van een aangetekende ingebrekestelling om de betaling van één of meerdere facturen te bekomen zonder gevolg blijft, of in geval van ernstige nalatigheid van de werkgever die de uitvoering van de verplichtingen van de arbeidsgeneesheer in het gedrang brengen, dan behoudt CESI zich het recht om de overeenkomst te ontbinden per aangetekend schrijven.

De ontbinding wordt van kracht op 31 december volgend op de verzending van voormeld schrijven.

15. Clausule van niet-werving/niet aanzetten tot werkverlating van het CESI-personeel

Tenzij anders op een uitdrukkelijke manier overeengekomen tussen de partijen, ziet de Klant af van het aanwerven of laten werken, rechtstreeks of onrechtstreeks, door middel van derden of van een filiaalbedrijf, van elke dienstverlener ter beschikking gesteld door CESI in het kader van het voorhanden contract. Het afzien hiervan is geldig tijdens de hele duurtijd van het voorhanden contract, verlengd met een periode van zes maanden. De klant zal ook bepaalde taken niet toevertrouwen aan CESI, noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, uitgezonderd deze die expliciet kaderen in de voorhanden overeenkomst.

Onverminderd een beroep tot schadevergoeding ter compensatie van de geleden schade, in het geval de klant deze clausule van niet aanzetten tot werkverlating niet zou respecteren, verbindt deze er zich toe om onherroepelijk een compensatievergoeding ten bedrage van 50.000 € per dienstverlener te betalen aan CESI.

16. Rechtsgebied

Elk geschil betreffende een aangesloten onderneming met hoofdzetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of het Vlaamse Gewest valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel of het vredegerecht van het kanton Sint-Pieters-Woluwe.

Elk geschil betreffende een aangesloten onderneming met hoofdzetel in het Waalse Gewest valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Namen of het vredegerecht van het 1^ste kanton van Namen.

_____________________________________________________________________________________________________

Datum inwerkingtreding van de overeenkomst : .........................……………….

Opgemaakt in twee exemplaren te: ...................................., op .....................

Voor de onderneming Voor CESI Preventie en Bescherming vzw

Roland VANDERMEULEN,
Commercieel Directeur

* Het huidige modelcontract is van toepassing voor ondernemingen die niet beschikken over een interne preventieadviseur van niveau 1 of 2

FORM-COM-002 04/2013

FOR-COM-002 CONTRACT KMO

EN CESI Preventie en Bescherming vzw, Konrad Adenauerlaan, 8 – 1200 Brussel

IS OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT

EN

CESI Preventie en Bescherming vzw, Konrad Adenauerlaan, 8 – 1200 Brussel