WOJEWODA WIELKOPOLSKI GKIV431520198 SPRAWOZDANIE Z PRZEPROWADZONEJ KONTROLI W STAROSTWIE

(MIEJSCOWOŚĆ I DATA) ZGŁOSZENIE ZMIANY SPOSOBU UŻYTKOWANIA WOJEWODA
WOJEWODA KUJAWSKOPOMORSKI BYDGOSZCZ 13 PAŹDZIERNIKA 2020 R
WOJEWODA KUJAWSKOPOMORSKI WNKDWIII431112020JL PAN TOMASZ CHYMKOWSKI BURMISTRZ

1 15 SIERPNIA 2021 R WOJEWODA PODKARPACKI ORGANIZUJE SZCZEPIENIE
3 WOJEWODA ŚLĄSKI KATOWICE 1 LIPCA 2015 R SOIA622312015
………………………………………………………………………… (miejscowość Data) Wojewoda Wielkopolski al Niepodległości 1618 61713

GK-IV

WOJEWODA WIELKOPOLSKI

GK-IV.431.5.2019.8

SPRAWOZDANIE

z przeprowadzonej kontroli w Starostwie Powiatowym w Koninie

w zakresie:

Prawidłowości stosowania procedur przeprowadzania modernizacji ewidencji gruntów
i budynków pod względem zgodności z art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2019 r., poz. 725, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą^pgik.
Procesu cyfryzacji zbiorów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
i automatyzacji jego funkcjonowania:

stanu cyfryzacji zasobu w zakresie materiałów kartograficznych i operatów technicznych (realizacji postanowień § 32 ust. 2 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zwanego dalej rozporządzeniem o zasobie, a także art. 24 ust. 3 pkt 4 ustawy^pgik);
stanu bieżącej cyfryzacji dokumentów przekazywanych przez wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych (realizacji postanowień § 14 ust. 1 rozporządzenia
o zasobie);
stanu usługi przeglądania danych ewidencji gruntów i budynków (realizacji postanowień art. 24 ust. 3 pkt 5 ustawy^pgik);
stanu e-usług dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych (realizacji postanowień § 7 ust. 2 pkt 3 i § 19 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia o zasobie);
stanu e-usług dotyczących obsługi narad koordynacyjnych (realizacji postanowień
art. 28b ust. 10 ustawy^pgik);
stanu e-usług dotyczących udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla obywateli (realizacji postanowień § 7 ust. 2 pkt 7
i § 19 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia o zasobie).

Nazwa organu zarządzającego przeprowadzenie kontroli

Wojewoda Wielkopolski.

Nazwa i adres jednostki kontrolowanej

Starostwo Powiatowe w Koninie, Al. 1 Maja 9, zwane dalej Starostwem, z siedzibą Wydziału Geodezji i Katastru przy ul. płk. Witolda Sztarka 1, 62-500 Konin.

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, zwany dalej Ośrodkiem, ul. płk. Witolda Sztarka 1, 62-500 Konin.

Zalecenia pokontrolne

W celu usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości, działając
w oparciu o zapisy art. 52 ust. 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli
w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092, z poźn. zm), zobowiązuję Pana Starostę do realizacji następujących zaleceń pokontrolnych:

Podjęcia działań skutkujących organizacją administracji geodezyjnej
i kartograficznej (w zakresie nadzorowania realizowanych zadań rządowych z zakresu geodezji i kartografii przez Ośrodek i Wydział organowi, tj. Staroście Konińskiemu) zgodną z art. 6a ust. 1 pkt 2b ustawy ^pgik.
Zaktualizowania upoważnień organu do działania w jego imieniu lub z jego upoważnienia w zakresie podstawy prawnej ich wydania, tj. art. 6a ust. 3a ustawy ^pgik
i aktów wykonawczych, z których wynika obowiązek realizacji zadań oraz zgodności brzmienia zadań z obowiązującym stanem prawnym.
Sporządzania w każdym przypadku realizacji prac modernizacyjnych dokumentów
o właściwej nazwie, tj. protokołów wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego i zawierających dane, o których mowa w art. 24a ust. 7 ustawy ^pgik.
Podjęcia skutecznych działań w zakresie utworzenia baz danych, o których mowa
w art. 7d pkt 1 ustawy ^pgik, zapewniając tym realizację zadań starosty w zakresie prowadzenia, aktualizacji i udostępniania tych baz, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
Zintegrowania w jedną bazę danych ewidencji gruntów i budynków, prowadzonych dotychczas rozdzielnie, baz danych ewidencyjnych – wektorowej i opisowej.
Podjęcia niezbędnych działań prowadzących do wywiązania się z obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 3 ustawy o IIP, tj. zgłoszenia ewidencji zbiorów oraz usług danych przestrzennych objętych infrastrukturą informacji przestrzennej prowadzonego zbiorów danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej dotyczącego rejestru cen i wartości nieruchomości.
Uzupełnienia prowadzonej przez Głównego Geodetę Kraju publicznie dostępnej ewidencji zbiorów oraz usług danych przestrzennych objętych infrastrukturą informacji przestrzennej o dane wymagane pkt 11 ust. 1 § 3 rozporządzenia
o ewidencji zbiorów, tj. o usługę wyszukiwania umożliwiającą wyszukiwanie zbiorów oraz usług danych przestrzennych na podstawie zawartości odpowiadających im metadanych oraz umożliwiającą wyświetlanie zawartości metadanych wraz z jej adresem URL.
Przypisania obiektom bazy danych ewidencji gruntów i budynków wszystkich wymaganych modelem pojęciowym wartości atrybutów z ich dziedziny,
a w przypadkach, w których z braku odpowiedniej informacji nie można przypisać konkretnych wartości z ich dziedziny lub dana cecha nie ma zastosowania w odniesieniu do konkretnego obiektu zastosować atrybut specjalny Voidable.
Dokonywania aktualizacji baz danych (polegających na aktualizacji obiektów istniejących lub tworzeniu nowych obiektów) zgodnie ze specyfikacją pojęciową baz danych określoną z przepisach szczególnych wydanych na podstawie przepisów ustawy ^pgik.
Zdefiniowane w modelu pojęciowym obiekty baz danych opisywać co najmniej atrybutami wymagalnymi, których wartości są zgodne z ich dziedziną, a zastosowanie atrybutu specjalnego ograniczyć tylko do tych cech typów obiektów przestrzennych, które w schemacie aplikacyjnym zostały opisane stereotypem Voidable.
Przy bieżącej aktualizacji baz danych każdorazowo dokonywać kontroli, dostępnymi dla operatora zaimplementowanymi w systemie funkcjami kontrolnymi, w zakresie poprawności semantycznej, syntaktycznej oraz topologicznej obiektów uwikłanych
w zmianę.
Realizowania okresowych kontroli prowadzonych baz danych pod względem semantycznym i syntaktycznym oraz poprawności topologicznej obiektów baz danych.
Doprowadzenia, w terminie do 31 stycznia 2020 r., danych ewidencji gruntów
i budynków do zgodności z modelem pojęciowym w zakresie umożliwiającym co najmniej wykonanie przez aplikację kontrolną weryfikacji składniowych wyeksportowanych do pliku GML danych bez błędów krytycznych.
Usunięcia, w terminie do 31 stycznia 2020 r., wszystkich występujących rozbieżności topologicznych obiektów bazy danych ewidencji gruntów budynków oraz przekazania Wojewodzie Wielkopolskiemu do powtórnej kontroli danych
z prowadzonej bazy danych ewidencji gruntów i budynków w formie eksportu zapisanego w formacie GML, obejmujących wszystkie obiekty tej bazy danych
z obszaru obrębu ewidencyjnego Stare Miasto.
Przestrzegania zasad przekazywania podmiotom zarządzającym sieciami kopii planu sytuacyjnego z propozycją usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu oraz informacji o miejscu i terminie zapoznania się z planem sytuacyjnym, określonych
w art. 28b ustawy ^pgik.
Przestrzegania zasad sporządzania protokołów z narad koordynacyjnych, określonych w art. 28b ustawy ^pgik.
Sporządzania dokumentów formalnych dotyczących elektronicznego dostępu do danych Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Kierownik jednostki kontrolującej

/z up. Wojewody Wielkopolskiego

Aneta Niestrawska

Wicewojewoda Wielkopolski/

Poznań, 2019-11-27

BYDGOSZCZ 23 MARCA 2021 R WOJEWODA KUJAWSKOPOMORSKI WFBIII43122021
BYDGOSZCZ 28 PAŹDZIERNIKA 2020 R WOJEWODA KUJAWSKOPOMORSKI WFBIII431182020
BYDGOSZCZ STYCZNIA 2021 R WOJEWODA KUJAWSKOPOMORSKI WFBIII431242020 PAN

Tags: kontroli, sprawozdanie, wojewoda, przeprowadzonej, starostwie, wielkopolski, gkiv431520198