4 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA AL CONTESTAR REFIÉRASE

 EMPLOYEES’ COMPENSATION DIVISION LABOUR DEPARTMENT STATEMENT OF
  WORKERS’ COMPENSATION DIVISION WORKER’S AND HEALTH CARE
EXECUTIVE OFFICEDIVISION NAME BUREAUDISTRICT OR SECTION NAME PO

STATE OF WISCONSIN DEPARTMENT OF ADMINISTRATION DIVISION OF ENTERPRISE
CHAMPIONNAT PROVINCIAL – SOCCER DIVISION 1 DOCUMENT
CITY OF TULSA PURCHASING DIVISION 175

oficio al BCR

4



DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA


Al contestar refiérase

al oficio No. 09933



28 de agosto, 2007

DCA-2911



Señor

Rodrigo Aguilar Solórzano

Área de Licitaciones

Contratación Administrativa

Banco de Costa Rica

San José, avenida segunda, calles 2 y 4



Estimado señor:


Asunto: Se devuelve con refrendo el borrador de escritura de compraventa de inmuebles a suscribir por el Banco de Costa Rica y las empresas Hoteles Recreativos S.A. y Rigel S.A.


Damos respuesta a su oficio No. OCA-370-2007 de fecha 31 de julio del año en curso, mediante el cual remite para trámite de refrendo el proyecto de escritura para la compraventa de propiedades a suscribir por ese Banco de Costa Rica y las empresas Hoteles Recreativos S.A. y Rigel S.A., producto de la contratación directa No. 2007CD-000144-01.



  1. Antecedentes:


En el mes de junio pasado, el Banco de Costa Rica solicitó a esta Contraloría General autorización para comprar en forma directa unas propiedades en Jacó, a las empresas Rigel S.A. y Hoteles Recreativos S.A.


Como respuesta a dicha gestión, mediante el oficio No. 7725 (DCA-2355) del 12 de julio del 2007, esta División otorgó la autorización solicitada, eso sí sujeta al cumplimiento de una serie de condiciones, a saber:


  1. El monto máximo a contratar por los locales es de $610.000.00.


  1. Debe existir contenido presupuestario suficiente para cancelar las obligaciones que genera la negociación.


  1. Deberá cumplirse con el trámite de refrendo contralor, según corresponda.





  1. Criterio del Despacho:


Si se revisan los antecedentes del caso, en el trámite de la gestión de autorización para contratar directamente, no se especificaron algunos datos de las propiedades objeto de la compraventa, como: aspectos de carácter registra y, el precio unitario a pagar por cada inmueble.


Es por ello que para poder acreditar dichos aspectos y constatar que los datos del borrador de escritura de compraventa remitido en esta oportunidad son correctos, se procedió a revisar el expediente administrativo del cual se obtuvo la siguiente información:


1) Oferta de la empresa Rigel S.A. para la venta de los locales comerciales 4 y 7 del Condominio Plaza Jacó, por la suma de trescientos diez mil dólares ($310.000) (vid. folio 44 del expediente administrativo), y la oferta de la empresa Hoteles Recreativos S.A. para la venta de los locales comerciales 5 y 6 del Centro Comercial Plaza Jacó, por la suma de trescientos mil dólares ($300.000) (vid. folio 41 del expediente administrativo).


2) Acuerdo tomado por la Junta Directiva del Banco de Costa Rica en la sesión 26-07 del 04 de junio del 2007, el cual dispone en lo que interesa lo siguiente:


LA JUNTA ACUERDA:

1.- Autorizar la compra de locales comerciales en las zonas de Jacó, San Sebastián y Mall San Pedro, según se detalla a continuación:


a) Cuatro locales comerciales ubicados en el Centro Comercial Plaza Jacó, en el Distrito 1, Cantón 11, Garabito, de la Provincia de Puntarenas, con las siguientes características:

Local No.

Área m2

Matrícula

Oferta US$

Propietario

4

70,00

16164F-001-002

155.000,00

Rigel S.A.

5

68,70

16165F-000

150.000,00

Hoteles Recreativos S.A.

6

68,70

16166F-000

150.000,00

Hoteles Recreativos S.A.

7

70,00

16167F-001-002

155.000,00

Rigel S.A.

total

277,40


610.000,00


(…) Todas las propiedades deberán estar libre de gravámenes, embargos, anotaciones, de inquilinos y con los impuestos nacionales, municipales y de mantenimiento al día.

Esta aprobación queda sujeta en su eficacia a la aprobación por parte de la Contraloría General de la República, así como la formalización del testimonio del traspaso ante la Procuraduría General de la República.”


3) El oficio No. 7725 (DCA-2355) del 12 de julio del 2007, en el cual esta División otorgó autorización al Banco de Costa Rica para comprar en forma directa las citadas propiedades.


Así las cosas, y con fundamento en los documentos indicados, procedemos a devolver el borrador de la escritura de compraventa con la aprobación correspondiente, sujeta a que en la escritura de compraventa se hagan las siguientes observaciones:


  1. En la segunda página, renglón 18, donde se describe la propiedad filial 16166, se indica que el local comercial es el marcado con el número “cuatro” cuando lo correcto es el número “seis” aspecto que deberá corregirse en la escritura.


  1. En la tercera página, renglones 14 y 16, donde se describe el precio unitario y total a pagar por los inmuebles, deberá incluirse la frase “sea un total de” antes de “trescientos mil dólares” y “trescientos diez mil dólares”, a fin de que quede claramente establecido que dichos montos corresponden al total a pagar por las propiedades en cuestión.


Se devuelve el borrador de escritura al Banco de Costa Rica para que sea éste el que proceda a su protocolización e inscripción, en el entendido de que ese Banco cuenta con notarios de planta que podrán realizar tales actuaciones sin cobrar honorarios profesionales (sobre este aspecto véase el criterio emitido en el oficio No. 7233-2007).


Finalmente, y en vista de que en una misma escritura se pretende realizar la compraventa de todos los inmuebles, los cuales pertenecen a dos propietarios distintos, recomendamos a esa entidad bancaria valorar que se realice la compraventa de los inmuebles en dos escrituras separadas, con el fin de evitar algún contratiempo al momento de realizar los trámites de traspaso ante el Registro Nacional. Como se indica, este aspecto es una recomendación que no implica un acatamiento obligatorio de esa administración.


Atentamente,





Lic. Allan R. Ugalde Rojas

Gerente Asociado





Adjunto: Un tomo del expediente administrativo.


CMCH/nvs

Ci: Archivo Central

NI: 15387

G: 2007003600-1



DEPARTMENT OF CONSUMER AND BUSINESS SERVICES DIVISION OF
DEPARTMENT OF CONSUMER AND BUSINESS SERVICES INSURANCE DIVISION
GOBIERNO DE CHILE DIRECCION DEL TRABAJO DIVISION DE


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