OFFRE DE MISSION ASSISTANTE CHEF DE PROJET UNIVERSITÉ NUMÉRIQUE

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8 GENERAL PROLOGUE THE CANTERBURY TALES C 1380 GEOFFREY
939 MORAL SEMANTICS AND EMPIRICAL ENQUIRY1 GEOFFREY SAYREMCCORD PEOPLE
ADDENDUM N° 1 À L’APPEL D’OFFRES (RFP) N° PTD09040

Mission assistant chef de projet UNR


OFFRE DE MISSION ASSISTANTE CHEF DE PROJET UNIVERSITÉ NUMÉRIQUE



Offre de mission

Assistant-e chef de projet Université Numérique



contact


Michel Moreau-Belliard

John Augeri

Georges-Etienne Faure


Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne


[email protected]

Tél. 01 44 07 87 85

GSM. 06 71 28 82 70




OBJECTIF DE LA MISSION


Seconder le chef de projet UNR dans son rôle de coordonnateur et d’assistance à maitrise d’ouvrage, coordonner la maîtrise d’œuvre mutualisée et assurer le suivi du projet.



CONTEXTE


UN PROJET PHARE

Les Universités Numériques en Région : un moteur de la coopération inter-universitaire au service des usagers.

L’université Numérique Paris Île-de-France s’inscrit dans le contexte national de développement des infrastructures et des services numériques initiés par le MENESR dans le cadre de l’appel à projets UNR 2003.

Depuis 2008, l’ensemble du territoire national est couvert par cette opération sans précédent, qui préfigure les universités numériques de demain. Les universités numériques en région ont exercé un rôle moteur dans la constitution des projets mutualisés, en favorisant les échanges et la culture interuniversitaires.


L’Université Numérique Paris Île-de-France. 

Le projet UNR des universités de Paris et d’Île de France, premier pôle universitaire français, a retenu l’attention du Ministère. Dans la géographie universitaire de notre pays, le symbole que représente leur association en université numérique exerce une attraction indéniable.

Avec un effectif de 350 000 étudiants pour 16 universités, les enjeux sont à la mesure d’un environnement où les études et la vie étudiante ne peuvent que bénéficier des services administratifs et pédagogiques supportés par l’université numérique Paris Île-de-France, selon ses déclinaisons par établissement.


La structure de l’Université Numérique Paris Île-de-France. 

  • Le pilotage est assuré par un comité de pilotage composé des présidents des universités, des représentants des collectivités et du ministère. Il est responsable de la stratégie et garant de l’exécution des programmes et du contrôle du budget. Un financement 2006 du Ministère de 300 000 euros a permis l’amorçage des opérations. D’autres financements (MESR, Mairie de Paris, …) totalisant plus de 3 M€ ont été reçus depuis.

  • Un comité opérationnel est composé de 2 représentants de chaque établissement dont le chef de projet délégué.

  • Les groupes de travail thématiques et les équipes projets des établissements assurent la conduite des études, l’élaboration des cahiers des charges, la rédaction des propositions techniques.

  • Le chef de projet, assisté de plusieurs adjoints, assure la coordination de l’ensemble des instances.



ORGANISATION



Responsable : chef de projet UNR

Interlocuteurs : comité opérationnel, groupes de travail thématiques, chefs de projet d’établissement, partenaires, comité de pilotage.








PROFIL

REFERENTIEL

  • Profils junior : chef de projet NTIC, responsable de projet fonctionnel, consultant MOA, directeur de projet, …

  • Double compétence fonctionnelle et technique.


FORMATION

  • Diplômé avec dominante informatique (bac + 5 et au-delà : Grandes écoles, écoles d’ingénieurs…)

  • Une formation solide à la gestion de projet d’envergure est indispensable

  • La connaissance des établissements d’enseignement supérieur et du secteur public sera appréciée.


EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Gestion de projet(s) de taille significative (mission, emploi, stage long) pendant laquelle le candidat aura pu confronter la méthodologie de gestion de projet à une réalité opérationnelle.

  • Expérience du travail en équipe.

  • Idéalement, le candidat a participé en assistance à maîtrise d’ouvrage à la mise en œuvre d’un projet de bureau virtuel, d’ENT ou de système d’information : rédaction de cahier des charges ou de spécifications fonctionnelles, recette utilisateur etc.


SAVOIR ETRE

  • Esprit critique et pratique, rigoureux, méthodique.

  • Excellentes qualités relationnelles et de communication. 

  • Dynamique, autonome.

  • Organisateur, animateur d’équipes.


COMPETENCES

  • Connaissances de la méthodologie et de la pratique de gestion de projet : lotissement,  organisation d’une équipe, planification de tâches et gestion des délais, gestion des budgets et, méthodologie d’analyse de risques,…

  • Management : coordination d’acteurs en réseau, capacité à convaincre quelque soit le type d’interlocuteur, qu’il soit décisionnaire, utilisateur, développeur ou technicien d’exploitation.

  • Solides connaissances en informatique : architectures SI, web services, logiciels libres, langages de programmation (Java, JSP, J2EE, ASP, PHP)

  • Des connaissances systèmes, réseaux et télécoms seraient appréciées ;

  • Pratique en conception : du cahier des charges au recettage en passant par le plan de tests.

  • Capacité d’analyse permettant d’identifier la cause des dysfonctionnements ou blocages (établir un diagnostic, approfondir une question, résoudre un problème).

  • Capacité de synthèse pour exposer en groupe, préparer des documents de reporting, de suivi, de présentation pour les comités de pilotage.

  • Capacité de rédacteur : qualité d’écriture et d’argumentation

  • Maîtrise de suites bureautiques dont Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Project).

  • Maîtrise des concepts et du vocabulaire lié aux projets de système d’information (méthodologie de conception, principes d’hébergement et d’exploitation, langage de développement, cycle de production d’un système, spécifications fonctionnelles, etc..) et d’espace numérique de travail OU Bureau Virtuel.

  • Expert internet, spécialisé en recherche d’informations et veille technologique.


PRINCIPALES ACTIVITES

I. COORDINATION DE PROJET

  • Assister le chef de projet dans la coordination des différentes actions : communication, pilotage : relance des acteurs, organisation des réunions et rédaction des ordre du jour, suivi des décisions ; rédaction, suivi des modifications, validation des comptes rendus,

  • Fournir un appui aux groupes de travail et suivre leurs travaux.

  • Coordonner les développements / déploiements techniques (quelle que soit la nature de l’action), usages, formation,

  • Identifier les livrables (documents, etc.) à produire avec les estimations de temps et les ressources nécessaires

  • Evaluer les risques sur les différentes activités du projet, leurs impacts (sur la réalisation des actions, les délais et le budget) et les mesures permettant de limiter ces risques

  • Préparer les comités de pilotage sur la forme comme sur le fond avec le chef de projet, instruire un problème particulier par une analyse approfondie.

  • Gérer la documentation du projet et les outils de communication : site internet, etc…

  • Veiller au respect du plan d’assurance qualité, surveiller les retards de validation, identifier les dérives, proposer des actions correctives.

  • Organiser le transfert de compétences en fin de projet de l’équipe projet vers les équipes pérennes mise en place dans les établissements.


II. GESTION DU SUIVI DE PROJET

  • Gérer le tableau de bord et adapter les indicateurs de suivi de projet au contexte du projet (notamment par l’ajout d’indicateurs liés aux actions spécifiques).

  • Collecter les informations sur l’avancement des actions et des livrables en cours auprès des membres du projet (cette action est facilitée par la participation aux actions de coordination citées ci-dessus mais devra être complétée par beaucoup de relances).

  • Mettre à jour les indicateurs grâce aux informations collectées.

  • Publier les indicateurs de suivi du projet auprès du comité de pilotage, des décisionnaires (présidents, SG, etc.) et des acteurs / contributeurs du projet.


III. COMMUNICATION

  • Participer au bon déroulement de la communication interne et externe du projet : assurer un lien permanent entre les acteurs par tout support.

  • Publier des supports de communication (les actions dépendent de la stratégie de communication du projet)

  • Organiser, animer dans certains cas, des réunions d’information pour les décisionnaires, les contributeurs et les futurs utilisateurs


IV. CONTRIBUTION AUX ACTIONS OPERATIONNELLES DU PROJET

L’assistant chef de projet peut être appelé à épauler une équipe opérationnelle et à participer à des opérations telles que :

  • conduite de développements distribués,

  • recette des services numériques de l’ENT et la formalisation de sa validation (VABF),

  • rédaction de manuels et supports de formation

  • validation de certaines notes ou livrables importants.


V. DUREE DE LA MISSION


Contrat renouvelable chaque année


VI. REMUNERATION


Suivant profil et expérience



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Tags: numérique, offre, projet, assistante, mission, université