SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)
TVIRTINU LE FEDERACIJOS GENERALINIO SEKRETORIAUS PAREIGAS MANTAS STANKEVIČIUS 2014



Sekretoriaus klausimynas

Nurodykite teisingus A4 formato lapo matmenis (mm):

Kurią komandų seką reikia pasirinkti, norint atspausdinti pasižymėtą dokumento dalį ?

Kurioje eilutėje visi žodžiai yra parašyti taisyklingai?

Kuriuos žodžių junginius galime vartoti?

Kurie žodžių junginiai yra taisyklingi?

Kuriame sakinyje nėra skyrybos klaidų?

Kuriose eilutėse visi žodžių junginiai yra taisyklingi?

Ar viename kompiuteryje galima turėti kelias elektroninio pašto programas?

Kuris iš šių adresų yra interneto paieškos sistemos adresas?

Kaip atvertame lange sukursime naują aplanką ?

Kuri iš šių taikomųjų programų geriausiai tinka sienlaikraščiui maketuoti?

Kuriam tikslui interneto paieškos sistemai pateikiamoje užklausoje "Lietuvos istorija"

įrašytos kabutės?

Kuriuo iš nurodytų atvejų du failai gali turėti vienodus vardus?

Kurioje MS Word meniu komandų grupėje rasime pažymėtų duomenų kopijavimo

komandą?

Kokį redagavimo darbą atlieka komanda Paste ?

Ką nurodo MS Excel darbalapio langelio adresas M7 ?

Ką reiškia MS Excel žymuo A4:C6 ?

Kaip surasime meniu komandą, leidžiančią braižyti rėmelius MS Excel lentelėje?

Kokie duomenys bus įvedami į MS Excel darbalapio langelį, pasirinkus komandą Format

(Formatavimas)– Cells (Langeliai)– Number (Skaičius) – Currency (Valiuta)?

Kuriame sąraše teisingiausiai nurodyti diagramos sudarymo programa Excel etapai ?

Kuri elektroninio laiško dalis būtinai turi būti išpildyta, kad laiškas pasiektų adresatą?

Kurią komandų seką naudosime, norėdami rengti dokumentus su matematinėmis

formulėmis?

Kokį veiksmą su langu vykdo mygtukas?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

1 pav.

Kokią komandą iš kontekstinio meniu pasirinksime duomenų kopijavimui?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

2 pav.

Ką nustatome paveikslėlyje pavaizduotu įrankiu?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

3 pav.

Kokį pastraipos formatavimo veiksmą atlieka mygtukas?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

5 pav.

Kokią formatavimo funkciją vykdo komanda, vaizduojama šiuo mygtuku?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

6 pav.

Kokį veiksmą vykdo komandos, pavaizduotos šiais mygtukais?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

7 pav.

Kokią komandą iš kontekstinio meniu pasirinksime, norėdami pakeisti MS Excel

darbalapio vardą?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

7 pav.

Kokį veiksmą pateikties kūrime atliekame šiuo įrankiu?

SEKRETORIAUS KLAUSIMYNAS NURODYKITE TEISINGUS A4 FORMATO LAPO MATMENIS (MM)

8 pav.

Kuriame atsakyme teisingai nurodyta rezoliucijos rašymo vieta?

Kuriame iš nurodytų dokumentų rašoma rengėjo nuoroda?

Kokį dokumento tvirtinimo būdą rodo žymoje esantis žodis TVIRTINU?

Kokiai dokumentų grupei priklauso nuostatai?

Ką vadiname dokumento nuorašu?

Kuri data parašyta teisingai?

Kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas ?

Kuriame atsakyme teisingai nurodyta įstaigos rengiamuose vidaus dokumentuose tvirtinimo žymos rašymo vieta ir būdas?

Kurioje dokumento vietoje išdėstoma rengėjo nuoroda?

Reikia atsakyti į 0000-06-15 gautą dokumentą, kurio data yra 0000-06-03, o jo registracijos

numeris S-12. Kuri gauto dokumento nuoroda užrašyta teisingai?

Kuriuose dokumentuose data rašoma mišriuoju būdu?

Kuris iš teksto pavyzdžių gali būti rašto teksto dalis?

Kaip rašomas dokumento pavadinimas raštuose?

Kuri iš nurodytų parašo rekvizito struktūrų yra teisinga?

Kurioje dokumento vietoje rašoma viza?

Kurioje eilutėje visi išvardinti dokumentai yra teisės aktai?

Kuriame atsakyme nurodytas datos pavyzdys tinka naudoti teisės aktuose?

Kuris rekvizitas rašomas tik ranka?

Kuriame punkte išvardinti visi teisės aktų (įsakymų, nutarimų ir kt.) privalomi rekvizitai?

Kuriuo atveju įstaigų rengiamuose siunčiamuose dokumentuose niekados nerašysime herbo

ar prekių ženklo?

Kokie yra įstaigų rengiamų vidaus dokumentų privalomi rekvizitai?

Kokio dokumento įvadinė dalis paprastai pradedama žodžiais „Vadovaudamasis“,

„Vykdydamas“, „Atsižvelgdamas“, „Siekdamas“, „Įgyvendindamas“?

Kurio iš išvardintų rekvizitų nereikia rašyti įstaigos rengiamuose vidaus dokumentuose?

Kuriame rekvizite rašoma data?

Kuriame atsakyme surašyti visi dokumentacijos plano įforminimo veiksmai?

Kuris iš adresatų parašytas apibendrintai?

Ar reikia raštuose rašyti dokumento rūšies pavadinimą?

Kurioje vietoje rašomas dokumento lapo numeris?

Kada registruojami įstaigoje parengti dokumentai?

Kuri gauto dokumento nuoroda užrašyta teisingai, jeigu gautame prašyme nebuvo nei datos, nei registracijos numerio?

Kas gali pakeisti arba atšaukti įstaigos išleistus teisės aktus?

Kokio dokumento dėstomoji dalis paprastai pradedama žodžiais „Pakeičiu“, „Pavedu“,

„Tvirtinu“, „P r i p a ž į s t u“ ir pan.?

Kuriame punkte visi surašyti dokumentai tvirtinami teisės aktais?

Kaip vadinamas dokumentas, išduodamas vietoj prarasto?

Kaip rašomas dokumento registracijos numeris, jei sudarytojai yra trys įstaigos?

Kaip parašysite teksto paskutinę pastraipą, jeigu pridedami dokumentai įvardijami

rengiamo dokumento tekste?

Kuriuose dokumentuose rašoma gauto dokumento nuoroda?

Kuris dokumentas tvirtinamas teisės aktu?

Kaip rašomi dokumento sudarytojo pavadinimai, jei dokumentą sudaro kelios įstaigos ar

kelių įstaigų vadovai?

Kurioje dokumento vietoje rašomi įstaigos duomenys?

Kaip įsakyme rašysime tvarkomąjį veiksmą reiškiantį žodį?

Kuriame punkte teisingai apibūdintas įstaigoje parengtų dokumentų registravimas?

Kuris teiginys apie gaunamųjų dokumentų registravimą yra teisingas?

Kaip rašomas adresato rekvizitas?

Kur teisingai apibūdintas kampinis vėliavinis rekvizitų išdėstymo būdas?

Kuriame punkte teisingai apibūdintas priedo žymos rašymas?

Kaip išdėstomos dvi ar daugiau dokumente esančios suderinimo žymos?

Kuriame punkte surašyti visi rekvizitai, reikalingi dokumento išrašui parengti?

Kuriuo atveju vizuojamajame dokumente nereikia įforminti vizos rekvizito?

Kokią dokumento tvarkymo procedūrą liudija įforminta supažindinimo žyma?

Kaip dėstomi parašo rekvizitai, kai dokumentą pasirašo ne vienas tos pačios įstaigos

darbuotojas?

Parengtą išsiuntimui dokumentą reikia paliudyti antspaudu. Kurioje vietoje jį dėsite?

Nuo ko priklauso dokumentų registrų kiekis įstaigoje?

Kuriuo atveju teisės aktai registruojami teisingai?

Kuris tvarkymo veiksmas būdingas gauto atsakomojo dokumento tvarkymui?

Kokie dokumentai nesegami į darbuotojo asmens bylą?

Kuriame punkte teisingai nurodyti sekretorės veiksmai, atleidžiant darbuotoją iš darbo?

Prieš kiek dienų darbuotojas privalo pranešti darbdaviui apie darbo sutarties nutraukimą?

Kada informuosite Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinį skyrių apie

apdraustojo asmens priėmimą į darbą?

Kiek trumpinama darbo dienos trukmė švenčių dienų išvakarėse?

Kokia yra minimalių kasmetinių atostogų trukmė?

Per kurį laikotarpį reikia atsiskaityti su atleidžiamu darbuotoju?

Prieš kiek laiko darbuotojui įteikiamas išankstinis darbdavio įspėjimas apie darbo sutarties

nutraukimą?

Kada informuosite Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinį skyrių apie

apdraustojo asmens atleidimą iš darbo?

Kokiu pagrindu galima keisti būtinąsias darbo sutarties sąlygas?

Kokia maksimali terminuotos darbo sutarties trukmė?

Kur galima įforminti darbuotojų, susipažinusių su pareiginiais nuostatais, supažindinimo

žymas?

Kuris iš pateiktų dokumentų sudaromas įmonėje priimant darbuotoją į darbą?

Kuris iš pateiktų dokumentų nesudaromas įmonėje priimant darbuotoją į darbą?

Kuris iš nurodytų veiksmų atliekamas atleidžiant darbuotoją iš darbo?

Kuriame dokumente padarysite įrašą apie sutartyje sulygtų darbo sąlygų keitimą

darbuotojui?

Ar informuosite Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinį skyrių apie

nemokamų atostogų suteikimą darbuotojui?

Kokie veiksmai su dokumentais neatliekami, atleidžiant darbuotoją iš darbo?

Ar darysite įrašus socialinio draudimo pažymėjime atleidžiant darbuotoją iš darbo?

Darbuotojas atsisakė susipažinti su įsakymu dėl drausminės nuobaudos skyrimo. Kaip fiksuosite darbuotojo atsisakymą?

Ką vadiname bylų apyrašu?

Kaip numeruojami lapai archyvuojant bylas?

Nuo kada skaičiuojamas dokumentų saugojimo terminas?

Kuriame atsakyme teisingai nurodyti darbai, vykdomi perduodant bylas archyvui?

Kuo vadovaujantis suformuluojamos bylų antraštės?

Kiek daugiausiai lapų gali būti byloje?

Ką vadiname dokumentacijos planu?

Kas vizuoja naikinti atrinktų bylų aktą?

Kuriame atsakyme dokumentacijos plano rengimo ir tvarkymo veiksmai surašyti tinkama

tvarka?

Kur teisingai parašytas dokumentacijos plane įrašytos bylos indeksas?

Ką vadiname bylos chronologinėmis ribomis?

Kas daroma su dokumentais kai bylos saugojimo terminas, numatytas dokumentacijos

plane yra pasibaigęs?

Kaip tvirtinamas bylų apyrašų sąrašas?

Per kiek laiko sutvarkytos ilgo ir nuolatinio saugojimo bylos įrašomos į apyrašus?

Kas rašoma bylos antraštiniame lape jei bylos sudarymo metu įstaigos pavadinimas keitėsi?

Kuriame punkte nurodyta vienarūšės bylos antraštė?

Kas yra byla?

Per kiek laiko patvirtinta dokumentacijos plano suvestinės kopija išsiunčiama įstaigai, su

kuria dokumentacijos planas buvo derintas?

Lankytojų registravimas — sekretorės pareiga. Ko neturėtų teirautis sekretorė prieš

užrašydama lankytoją?

Jūsų biure svečias laukia vadovo priėmimo. Kuo nepatartina jį vaišinti?

Kokiam registracijos žurnalui būdingos tokios skilčių antraštės? Asmens vardas, pavardė; organizacija; telefonas; priėmimo laikas; klausimas, kuris bus svarstomas; skiltis svarstymo rezultatams užrašyti.

Kaip pasielgsite, jei vadovo, pas kurį atėjo lankytojas, nėra?

Ką padeda formuoti tinkamas lankytojų priėmimas?

Sekretorės darbe gali kilti konfliktinės situacijos, pavyzdžiui, lankytojas, neklausydamas prieštaravimų ir argumentų, atkakliai bando patekti į vadovo kabinetą. Kokie Jūsų veiksmai?

Ar tinkamai bendravo sekretorė su pas vadovą atvykusiu lankytoju, kuris iš anksto nebuvo

užsirašęs?

a - maloniai šypsodamasi draugiškai pasisveikino „Laba diena“;

b - prisistatė ir pasiteiravo: „Kuo galiu padėti?“;

c - pavaišino svečią kava;

d - pasiūlė ir padėjo svečiui nusivilkti paltą;

e - užėjusi pas vadovą į kabinetą (taip pageidauja vadovas), pranešė vadovui apie lankytoją;

f - mandagiai atsiprašė lankytojo ir pranešė, kad vadovas jo priimti negalės.

Nurodykite, kurioje vizitinės kortelės dalyje pateikiama kontaktinė informacija?

Kokiomis temomis geriau nekalbėti su lankytoju?

Į įstaigą atėjo klientas. Kaip paklausite ko pageidauja? Paprastai lankytojai užeina į vadovo kabinetą sekretorei pranešus apie juos. Kaip sekretorei nederėtų pranešti vadovui apie atvykusį lankytoją?

Jums skambina lankytojas, kaip jūs turite atsiliepti?

Jūsų darbo diena jau pasibaigė, tačiau viršininkas pasilieka dar padirbėti. Ką sakysite

atsisveikindama su viršininku?

Jūs kalbate telefonu. Įeina lankytojas. Kuris veiksmas tinkamas šioje situacijoje?

Kokiuose norminiuose dokumentuose turi būti nurodyta kaip sekretorė privalo atsiliepti į

telefoninius skambučius?

Ar tinka žodžiu „alio“ atsiliepti į telefono skambutį?

Kas sveikinasi pirmas?

Kas Pirmas paduoda ranką?

Kokie pagrindiniai požymiai, į kuriuos būtina atsižvelgti pristatant vieną žmogų kitam?

Kuri iš išvardytų taisyklių yra pati svarbiausia pokalbio metu?

Jūs parašėte elektroninį laišką adresu [email protected] Kuri adreso dalis reiškia gavėją?

Kuri MS Office paketo programa geriausiai tinka elektroninių laiškų siuntimui?

Kokio laukelio neužpildžius arba jį užpildžius neteisingai, gavėjas negaus elektroninio laiško?

Kuris iš pateiktų teiginių rodo ypatingą pagarbą kviečiamam asmeniui?

Kuris iš išvardintų renginių organizavimo darbų priklauso sekretorės kompetencijai?

Kuris iš išvardintų renginių organizavimo darbų nepriklauso sekretorės kompetencijai?

Ar renginio dalyvių registravimas priklauso sekretorės kompetencijai?

Ar organizuojamo renginio diskusijų temos numatymas priklauso sekretorės kompetencijai?

Renginiuose dažnai daromi pranešimai. Kuri pranešimo struktūrą teisingą?

Renginio organizavimo kontrolinis sąrašas paprastai apima du laiko etapus. Kurį darbą planuosite antram etapui?

Jūs talkinate vadovui, dalyvaujančiam konferencijoje, ir norite parengti pateiktį pagal jo pranešimą. Kokia iš MS Office programų naudositės?

Jūs talkinate vadovui, besiruošiančiam daryti ataskaitinį pranešimą akcininkų susirinkime,

ir norite parengti pateiktį, į kurią pageidautina įdėti fragmentus iš MS Wordu rengto pranešimo ir MS Exceliu sukurtas diagramas. Ar įmanoma tai padaryti?

Jūsų įstaiga dalyvauja parodoje, ir Jums pavesta rodyti pateiktį apie gaminamą produkciją.

Reikia skaidres demonstruoti taip, kad demonstracija būtų cikliškai kartojama. Kaip tai padarysite?

Ką tiktų vilkėti sekretorei darbe?

Kam dera pirmam paduoti ranką pasisveikinant?

Kas svarbiau sveikinantis?

Renginio metu svečias prašo parodyti jam pageidaujamą asmenį. Kaip nepasielgsite?

Atvyksta svečias ir Jums reikia užsakyti viešbutį. Ar manote, kad Jums reikia kuo daugiau

sužinoti apie svečio poreikius?

Atvyksta svečias ir Jums reikia užsakyti viešbutį. Ar manote, kad Jums svarbu žinoti svečio

viešnagės trukmę?

Atvyksta svečias ir Jums reikia užsakyti viešbutį. Ar Jums reikia žinoti, kurie šeimos nariai

atvyksta kartu su juo?

Atvyksta svečias ir Jums reikia užsakyti viešbutį. Ar Jums būtina žinoti svečio atvykimo datą?

Atvyksta svečias ir Jums reikia užsakyti viešbutį. Ar Jums reikia žinoti kas atsiskaitys už

viešbutį?

Kurios dovanos iš pateikto sąrašo yra tinkamiausios svečiams iš užsienio?

Kokiu dokumentu įforminamas siuntimas į komandiruotę?

Kuris teiginys teisingas?

Kokius dokumentus tenka pildyti darbuotojui, grįžus iš komandiruotės?

Ar tiesa, kad prieš komandiruotę sekretorė privalo surinkti visą svarbią informaciją apie

vadovo komandiruotę?

Sekretorė mažiausiai dviem egzemplioriais spausdina komandiruotės tikslą, užrašo įmonių,

organizacijų, struktūrinių padalinių pavadinimus, atsakingų žmonių, su kuriais vadovui reiks susitikti, duomenis (vardą, pavardę, darbo telefono numerį). Kam skirti šie du egzemplioriai?

Kuriame sąraše nurodyta visa informacija, kurią parengia sekretorė prieš vadovo komandiruotę?

Kurį interneto adresą naudosite, norėdami išsiaiškinti vadovo kelionės komandiruotėje

maršrutus Lietuvoje?

Prieš vadovo ar kito darbuotojo komandiruotę sekretorė renka informaciją apie kelionių

maršrutus ir viešbučius. Kuriais telefono numeriais ji galėtų tai sužinoti?

Kuo aprūpina sekretorė vadovą prieš komandiruotę?

Ką veikia sekretorė, vadovui esant komandiruotėje?

Ką įrašysite praleisto teksto vietoje? „Vadovui esant komandiruotėje, sekretorė rengia vadovui klausimus, kurie negali būti išspręsti ______, kai jo nėra.“

Kaip turi elgtis sekretorė jeigu vadovo komandiruotės laikotarpiu buvo numatytas renginys?

Kaip elgiasi sekretorė vadovo komandiruotės metu su gauta vadovui skirta informacija?

Kokias asmenines savybes privalo turėti sekretorius, kad galėtų vykdyti šias veiklas? Gebėjimas darbą atlikti gerai, laiku, tesint duotą žodį. Jeigu darbą skirta atlikti sekretoriui — tai negalima šio darbo ar atsakomybės deleguoti kitam.

Kokias asmenines savybes privalo turėti sekretorius, kad galėtų vykdyti šias veiklas? Gebėjimas taktiškai ir mandagiai bendrauti, valdyti save ir savo neigiamas emocijas, elgtis pagal priimtas elgesio normas, kontroliuoti darbo kultūrą ir pan.

Kokias asmenines savybes privalo turėti sekretorius, kad galėtų vykdyti šias veiklas? Sekretorius privalo veikti savo iniciatyva ir nelaukti vadovo nurodymų, tačiau jis turi būti įsitikinęs savo veiklos naudingumu

Kokias asmenines savybes privalo turėti sekretorius, kad galėtų vykdyti šias veiklas?

Gebėjimas organizuoti savo darbą, racionaliai paskirstyti užduotis, planuoti ir laiku atlikti kasdienines užduotis

Kokia yra efektyvaus ekonomikos funkcionavimo sąlyga?

Ką parodo rinkos kaina?

Kuris teiginys apie verslumą yra teisingas?

Kas yra paklausa?

Kuriame atsakyme teisingai apibūdintas pelnas?

Kas moka pridėtinės vertės mokestį?

Kas iš pateiktų asmenų oficialiai neįjungiamas į darbo jėgą?

Kuriame punkte teisingai nurodyta pinigų funkcija?

Kuris teiginys yra ekonomikos dėsnio pavyzdys?

Kas yra BVP (bendrasis visuminis produktas)?

Žinoma, kad sutarties sudarymas prasideda nuo vienos iš šalių pasiūlymo ją sudaryti. Kaip vadinamas toks pasiūlymas?

Žinoma, kad sutarties sudarymas prasideda nuo vienos iš šalių pasiūlymo ją sudaryti. Kaip vadinamas kitos šalies pasiūlymo priėmimas (sutikimas)?






Tags: formato lapo, sekretoriaus, teisingus, nurodykite, formato, klausimynas, matmenis