4 PATVIRTINTA VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS MARIJAMPOLĖS SKYRIAUS

PATVIRTINTA ASOCIACIJOS „POZITYVUS GYVENIMAS“ VADOVO 2013 M KOVO
PATVIRTINTA JONAVOS RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS CENTRO DIREKTORIAUS 2020
(AKTUALI REDAKCIJA) PATVIRTINTA LIETUVIŲ KALBOS INSTITUTO MOKSLO TARYBOS 2016

(DOKUMENTŲ REGISTRŲ SĄRAŠO FORMOS PAVYZDYS) PATVIRTINTA (DOKUMENTO SUDARYTOJO
10 PATVIRTINTA ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2012 M GRUODŽIO 27
10 PATVIRTINTA KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSITETO REKTORIAUS 2019 M LAPKRIČIO

PATVIRTINTA

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos

Marijampolės skyriaus direktoriaus

2011 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. V-99

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Marijampolės skyriaus Teisės ir personalo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
Pareigybės lygis – A.
Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Marijampolės skyriaus (toliau – Marijampolės skyrius) Teisės ir personalo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti Marijampolės skyriaus direktoriui formuoti personalo valdymo politiką ir valdyti personalą, rengti įsakymų ir kitų dokumentų projektus Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai) priėmimo, atleidimo, perkėlimo, komandiruočių, kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimo, atostogų nutraukimo, skatinimų ir apdovanojimų, darbo užmokesčio pakeitimo, priedų ir priemokų, materialinių pašalpų skyrimo, valstybės tarnautojų stažo apskaičiavimo ir pasikeitimo, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, nepertraukiamo stažo skaičiavimo, valstybės tarnybos pratęsimo ir kitais personalo klausimais, organizuoti priėmimo į pareigas konkursus laisvoms Marijampolės skyriaus pareigybėms užimti, dalyvauti organizuojant Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo procedūras bei rengti dokumentus tarnybinės veiklos vertinimo klausimais, formuoti, tvarkyti ir saugoti iki perdavimo į Marijampolės skyriaus archyvą Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens bylas bei asmens korteles, pildyti Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, suvesti duomenis į Valstybės tarnautojų registrą, Valstybės tarnautojų informacinę sistemą ir Finansų valdymo sistemos Personalo valdymo posistemę, sudaryti Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų atostogų eilių projektus, konsultuoti Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus valstybės tarnybos ir darbo teisės klausimais.

III. VEIKLOS SRITIS

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – personalo valdyme.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. Turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities teisės krypties teisės bakalauro ir teisės magistro arba vientisųjų studijų universitetinį teisinį išsilavinimą.

Punkto pakeitimas:

Nr. VE-48, 2015-04-07.

Neteko galios: Nr. VE-48, 2015-04-07.
Išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitais teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykių reguliavimą, bei valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančius teisės aktus, kiek jie susiję su šios pareigybės funkcijų atlikimu, gebėti juos taikyti praktiškai.
Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
Būti susipažinęs su dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis bei teisės aktų rengimo taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
1. Rengia įsakymų ir kitų dokumentų projektus Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo, komandiruočių, kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimo, atostogų nutraukimo, skatinimų ir apdovanojimų, darbo užmokesčio pakeitimo, priedų ir priemokų, materialinių pašalpų skyrimo, valstybės tarnautojų stažo apskaičiavimo ir pasikeitimo, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, nepertraukiamo stažo skaičiavimo, valstybės tarnybos pratęsimo ir kitais personalo valdymo klausimais.
2. Registruoja dokumentus personalo klausimais ir tvarko jų apskaitą pagal patvirtintą Marijampolės skyriaus dokumentacijos planą.
3. Formuoja, tvarko ir saugo iki perdavimo į Marijampolės skyriaus archyvą Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens bylas bei asmens korteles, ruošia jas archyviniam saugojimui ir laiku perduoda į Marijampolės skyriaus archyvą.
4. Rengia darbo sutarčių ir jų pakeitimų projektus, tvarko darbo sutarčių registrą.
5. Organizuoja personalo priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų.
6. Organizuoja priėmimo į pareigas konkursus laisvoms Marijampolės skyriaus pareigybėms užimti.
7. Rengia priėmimo į pareigas konkursų testų projektus, Skyriaus vedėjui pavedus.
8. Skaičiuoja Mariajmpolės skyriaus valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą.
9. Organizuoja kasmetinių atostogų suteikimą personalui.
10. Sudaro Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių atostogų eilių projektus.
11. Tvarko Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių atostogų apskaitą.
12. Pildo Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
13. Nustatyta tvarka išduoda Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojams valstybės tarnautojo pažymėjimus, Marijampolės skyriaus darbuotojams – darbo pažymėjimus, vykdo jų apskaitą.
14. Dalyvauja organizuojant Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimų procedūras bei rengia dokumentus tarnybinės veiklos vertinimo klausimais.
15. Pagal suteiktą prieigos teisę tvarko Marijampolės skyriaus Valstybės tarnautojų registrą, Valstybės tarnautojų informacinę sistemą ir Finansų valdymo sistemos Personalo valdymo posistemę.
16. Organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų dalyvavimą mokymuose ir kvalifikacijos tobulinimo kursuose.
17. Dalyvauja įgyvendinant teisės aktų, reglamentuojančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų saugą ir sveikatą, nuostatas Marijampolės skyriuje Skyriaus vedėjui pavedus.
18. Rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją.
19. Konsultuoja Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus valstybės tarnybos ir darbo teisės klausimais.
20. Padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas.
21. Teikia siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo Marijampolės skyriaus direktoriui ar Skyriaus vedėjui.
22. Atlieka Marijampolės skyriaus struktūrinių padalinių funkcijų ir Marijampolės skyriaus pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia siūlymus dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo Marijampolės skyriaus direktoriui ar Skyriaus vedėjui.
23. Atlieka Marijampolės skyriaus personalo sudėties analizę.
24. Padeda Marijampolės skyriaus personalui įgyvendinti teisę į karjerą Marijampolės skyriuje.
25. Padeda Marijampolės skyriaus direktoriui formuoti personalo sudėtį.
26. Padeda Marijampolės skyriaus struktūrinių padalinių vedėjams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą Marijampolės skyriuje.
27. Padeda Marijampolės skyriaus direktoriui formuoti Marijampolės skyriaus personalo mokymo prioritetus.
28. Rengia valstybės tarnautojų ir darbuotojų metinių mokymo planų projektus.
29. Dalyvauja rengiant Marijampolės skyriaus vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir struktūrinių padalinių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus, Skyriaus vedėjui pavedus.
30. Teikia siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų Marijampolės skyriuje gerinimo Skyriaus vedėjui.
31. Konsultuoja Marijampolės skyriaus struktūrinių padalinių vadėjus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo.
32. Rengia Marijampolės skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymų ir Marijampolės skyriaus struktūrinių padalinių nuostatų projektus Skyriaus vedėjui pavedus.
33. Padeda Marijampolės skyriaus direktoriaus sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą.
34. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje bei pasitarimuose Skyriaus vedėjui pavedus.
35. Supažindina į Marijampolės skyrių priimtus valstybės tarnautojus ir darbuotojus su Marijampolės skyriaus nuostatais, darbo reglamentu, vidaus tvarkos taisyklėms, Marijampolės skyriaus struktūrinio padalinio, į kurį priimtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, nuostatais, pareigybės, į kurią priimtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, aprašymu.
36. Padeda Marijampolės skyriaus direktoriui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą.
37. Pagal kompetenciją padeda Marijampolės skyriaus direktoriui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi.
38. Padeda Marijampolės skyriaus direktoriui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatas.
39. Priima, registruoja ir saugo valstybės tarnautojų viešų ir privačių interesų deklaracijas.
40. Tiria tarnybinius ir drausminius nusižengimus, rengia išvadas Skyriaus vedėjui pavedus.
41. Nagrinėja pareiškimus, skundus ir paklausimus, rengia atsakymų projektus Skyriaus vedėjui pavedus.
42. Dalyvauja rengiant Marijampolės skyriaus veiklos planus.
43. Kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Marijampolės skyriaus archyvą pagal patvirtintą dokumentacijos planą.
44. Rengia informaciją pagal pareigybės kompetenciją ir teikia ją Skyriaus vedėjui.
45. Planuoja savo darbą, dalyvauja rengiant Marijampolės skyriaus veiklos planus ir užtikrina veiklos plane nustatytų priemonių vykdymą laiku, dalyvauja įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras.
46. Analizuoja pavestų funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikį bei teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl pavestų funkcijų vykdymui reikalingos programinės įrangos kūrimo ir tobulinimo.
47. Atstovauja Marijampolės skyrių valstybinės valdžios ir valdymo bei savivaldos institucijose ir įstaigose bei kitose įstaigose ir organizacijose, Marijampolės skyriaus direktoriui pavedus Marijampolės skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.
48. Bendradarbiauja su valstybinės valdžios ir valdymo institucijomis ir įstaigomis, bei įstaigomis, vietos savivaldos institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, institucijomis ar organizacijomis šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais.
49. Pavaduoja kitą Skyriaus specialistą jo nesant darbe Skyriaus vedėjui pavedus.
50. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Skyriaus vedėjo pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

_________________________________

Susipažinau

_________________________

^(Parašas)

_________________________

^{(Vardas ir pavardė)}

_________________________

^(Data)

10 PATVIRTINTA LIETUVOS BANKO VALDYBOS 2003 M GRUODŽIO 11
10 PATVIRTINTA NACIONALINĖS TEISMŲ ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2008 M VASARIO
10 PATVIRTINTA PANEVĖŽIO R MUZIKOS MOKYKLOS DIREKTORIAUS 2018 M

Tags: draudimo fondo, socialinio draudimo, skyriaus, valdybos, valstybinio, patvirtinta, marijampolės, socialinio, draudimo, fondo