KINNITATUD MAAAMETI PEADIREKTORI 2004 KÄSKKIRJAGA NR AMETIJUHEND AMETIKOHT PERSONALIJUHT

Ametikoht:

Personalijuht (nõunik personalitöö alal)

Vahetu ülemus:

peadirektor

Alluvad:

-

Asendaja:

Personalitöötaja

Asendatav:

nõunik (personalitöö alal)

Lisafunktsioon:

vastavalt peadirektori korraldusele

PEAMISED ÜLESANDED

EELDATAV TULEMUS

1. PERSONALIALANE DOKUMENTATSIOON

1.1. Ametnike ametikohale nimetamise, ametikohtade muudatuste ja ametnike teenistussuhte lõpetamise, välislähetuste, puhkuste ning teiste personalialaste käskkirjade eelnõude koostamine ning allakirjutamiseks ette valmistamine.

1.2. Abiteenistujate ja teiste töölepingu alusel töötavate töölepingute projektide ning tööle võtmise ja vabastamise käskkirjade ning teiste personalialaste käskkirjade eelnõude koostamine ning allakirjutamiseks ette valmistamine.

1.3. Muude personalidokumentide projektide koostamine (sh puhkuste ajakava) ja vajadusel allkirjastamiseks ette valmistamine.

1.4. Personalialase informatsiooni, sh paberkandjal ja digitaalse info, kättesaadavuse, tervikluse ning säilimise tagamine.

Täpsus, õigeaegsus ja nõuetele vastavus (sh asjaajamiseeskirjale ning sisekorraeeskirjadele) dokumentide koostamisel ja ettevalmistamisel.

Personalialane info on säilitatud ning kättesaadav vastavalt regulatsioonidele.

2. PERSONALIARVESTUS

2.1. Personali-infosüsteemi arendamiseks ettepanekute tegemine ning vajadusel nende realiseerimine.

2.2. Personaliinfo sisestamine personaliandmebaasi, sh teenistujate ja töötajate isikuandmete, töö- ja teenistussuhete andmete, puhkuseandmete, koolitusandmete, puudumisandmete, tööajaarvestuse, puhkusearvestuse ja teiste personaliandmete osas.

2.3. Teenistusse või tööle kandideerijate osas andmebaasi pidamine ning ettepanekute tegemine andmebaasi arendamiseks.

2.4. Personaliinfo põhjal aruannete koostamine vastavalt kokkulepitud reeglitele ja põhimõtetele ning vajadusele ühekordselt.

2.5. Vastavalt asjaajamiseeskirjale personalialase dokumentatsiooni registreerimine dokumendihaldussüsteemis.

2.6. Tööajaarvestuse nõuetekohane pidamine või selle korraldamine, sh ettepanekute tegemine tööajaarvestuse arendamiseks.

2.1.-2.4. Juhtimis- ja töökorraldusalaste otsuste tegemiseks vajaliku info aktuaalsus, täpsus, tegelikkusele vastavus. Personalistatistika täpsus, esitamisel õigeaegsus. Analüüside koostamisel adekvaatsus, täpsus.

2.5. Dokumentide registreerimisel vastavus asjaajamiseeskirjale.

2.6. Tööajaarvestus vastab õigusaktidele ning Maa-ameti huvidele.

3. PERSONALI HINDAMINE

3.1. Töötajate ja teenistujate ning kandideerijate hindamise- ja/või atesteerimise ettevalmistamine ning hindamis- ja atesteerimisalane teavitamine, vastavate komisjonide tegevuse toetamine.

3.2. Juhtide nõustamine oma pädevuse piires teenistujate ja töötajate hindamise (sh hindamisvestluste) läbiviimisel.

3.3. Hindamis- ja atesteerimistulemustest statistiliste kokkuvõtete tegemine

3.4. Ettepanekute tegemine hindamissüsteemi arendamiseks ning vajadusel vastavate projektide koostamisel osalemine.

3.1.-3.2. Hindamine ja atesteerimine toimub vastavalt õigusaktidele ning Maa-ameti huvidele.

3.3. Kokkuvõtted täpsed ning õigeaegselt esitatud.

3.4. Adekvaatsed ettepanekud.

4. KOOLITUSTEGEVUS

4.1. Koolitusvajaduse hindamise korraldamine.

4.2. Koolitustegevuse korraldamisel osalemine, sh koolitusalane teavitamine, ametnike ja juhtide taotlustele vastamine või nende vastamiseks suunamine.

4.3. Koolitusalase arvestuse pidamine ja vastavate statistiliste kokkuvõtete tegemine.

4.4. Ettepanekute tegemine koolituskorralduse arendamiseks ning koolitusprioriteetide määratlemiseks ning vajadusel vastavate projektide koostamisel osalemine.

4.1.-4.2. Koolitustegevus vastab Maa-ameti vajadustele ning õigusaktidele.

4.3. Koolitusarvestus täpne ja õigeaegne.

4.4. Adekvaatsed ettepanekud.

5. MOTIVEERIMINE JA TASUSTAMINE

5.1. Toimunud atesteerimistest, tulemuslikkuse hindamisest ja koolitustest lähtuvalt ametnike edutamise ja tasustamise alaste ettepanekute tegemine.

5.2. Oma pädevuse piires juhtide nõustamine palga- ja motiveerimisotsuste tegemisel.

5.3. Ettepanekute tegemine motiveerimispoliitika ja palgakorralduse arendamiseks, sh ametikohtade hindamiseks ning vajadusel vastavate projektide koostamisel osalemine.

5.1. Adekvaatsed ettepanekud.

5.2. Juhtide informeeritus.

5.3. Adekvaatsed ettepanekud.

6. MUUD ÜLESANDED

6.1. Ettepanekute tegemine töökorralduse parendamiseks ning töötajate otstarbekamaks rakendamiseks.

6.2. Juhtide nõustamine personaliküsimuste lahendamisel.

6.3. Ettepanekute tegemine personalitöö paremaks korraldamiseks.

6.4. Vajadusel teiste personalitöötajate asendamine.

6.5. Teiste ametikoha eesmärgist tulenevate või ühekordsete muude ülesannete täitmine omal initsiatiivil või juhtide korraldusel.

6.1. Adekvaatsed ettepanekud.

6.2. Juhtide informeeritus.

6.3. Adekvaatsed ettepanekud.

6.4. -6.5. Ülesanded nõuetekohaselt täidetud.