DESKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRİK MAKİNE VE MALZEME İKMAL DAİRESİ








İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

DESKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

ELEKTRİK MAKİNE VE MALZEME İKMAL DAİRESİ BAŞKANLIĞI’NIN

TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar



Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Denizli Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü Elektrik Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı’nın kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir.



Kapsam

MADDE 2- (1) Bu yönetmelik; Elektrik Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.



Hukuki dayanak

MADDE 3- (1) Bu yönetmelik; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 2560 sayılı Kanun’un 6/l ve 9/b maddeleri ile Genel Kurul’un 16/04/2014 tarih 191 sayılı Kararı’na dayanılarak hazırlanmıştır.



Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte adı geçen;

  1. Başkanlık : Büyükşehir Belediye Başkanlığını,

  1. Başkan : Büyükşehir Belediye Başkanını,

  2. DESKİ : Denizli Su ve Kanalizasyon İdaresini,

  3. İdare : Denizli Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünü,

  4. Genel Müdür : Denizli Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürünü,

  5. Genel Müdürlük : Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarını,

  6. Daire Başkanı : Elektrik Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanını,

  7. Daire Başkanlığı : Elektrik Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığını,

ifade eder.















İKİNCİ BÖLÜM

Daire Başkanlığının Kuruluşu ve Görevleri

(Eklenen16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile

Teşkilat yapısı

MADDE 5- (1) Daire başkanlığının görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için İdari İşler, İhale ve Satın Alma Müdürlüğü, Elektrik Makine Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğü, Araç Sevk ve Bakım Şube Müdürlüğü ve bu şube müdürlüklerine bağlı şefliklerden oluşturulur. Şeflik/Birimlerin sayılarının belirlenmesi ve isimlendirilmesinde Genel Müdür onayı alınır. Şube müdürlüklerinin teşkilat yapısı, görev ve çalışma ile ilgili ayrıntılı olarak yönerge düzenlenir, Genel Müdür onayı ile yürürlüğe konulur.



Daire Başkanlığının görevleri

MADDE 6- (1) Daire başkanlığının görevleri aşağıda sayılmıştır:

(Değişik 16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile

  1. İdareye gerekli olan yönetmeliğe uygun malzemenin satın alınması, kiralanması, trampası, sigortalanması ile araç, iş makinesi ve diğer tüm ekipmanların imalat, bakım, onarım ve lojistik destek çerçevesindeki sevk ve idaresinin, mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,

  2. Her türlü hizmet aracı ve iş makinalarının bakım ve onarımlarını yaptırmak,

  3. Elektrik ile ilgili  her türlü proje, imalat  ve bakım onarım işlerini  yaptırmak, 

(Değişik 16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile 

  1. Daire Başkanlığına ait her türlü malzemenin açık veya kapalı sahada istif, depolama ve bakımlarını sağlayarak sirkülasyonunu denetlemek ve asgari stok politikasını  tespit ve takip etmek, 

  2. İdareye ait  tüm malzemelerin sigorta, nakliye ve satış işlemlerini yürütmek, 

  3. Satın alınacak, satılacak veya imal ettirilecek malzeme ve ekipmanların şartname ve sözleşmelerini hazırlayıp muayene ve teslim kurallarına göre  teslimini yaptırmak,

  4. Her türlü motorlu araç ve iş makinalarının kontrol ve muayenelerini yaparak trafiğe çıkışlarında gerekli tüm idari  ve teknik düzenlemelerinin denetim ve gereğini  yapmak,

(Değişik 16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile 

  1. Tüm pompa istasyonları ve derin kuyu gruplarına ait motor ve elektrik teçhizatlarının bakım onarımlarını yaparak işletmesini yapmak,

(Değişik 16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile

  1. Tüm idari ve hizmet binalarının elektrik ve iklimlendirme ihtiyaçlarını sağlamak ve bakımlarını yapmak, 

  2. Hizmetin kesintisiz ve verimli bir şekilde sürdürülmesini teminen teknolojik gelişmelerden de yararlanarak gerekli tedbirleri zamanında almak,

  3. İşletmenin verimli çalıştırılması için gerekli olan teknoloji ile gelişmelerin uygulamaya yönelik olarak kullanılmasını sağlamak amacıyla, bu çerçevede teknik çalışmalar yapmak veya yaptırmak,

  4. Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.



Daire başkanı

MADDE 7- (1) Bu yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Genel Müdüre veya bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur.



İdari İşler, İhale ve Satın Alma Şube Müdürlüğü

MADDE 8- (1) Şube müdürlüğünün görevleri şunlardır:

(Değişik 16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile

  1. Daire Başkanlıklarından gelen yönetmeliğe uygun malzeme taleplerini en kısa zamanda değerlendirerek teminini sağlamak

  2. İdarenin ihtiyacı olan resmi araç ve iş makinalarının teminini sağlamak,

  3. İdarenin ihtiyacı olan kiralık araç ve iş makinalarının teminini sağlamak,

  4. İdareye gerekli olan yönetmeliğe uygun malzemelerin yurtiçi ve yurt dışından satın alınması sağlamak,

  5. İdarenin tasarrufunda bulunan malzemelerin, taşıtların, iş makinaları ile makine teçhizatlarının gerektiğinde kiraya verilmesini, satılmasını veya hurdaya ayrılmasını sağlamak,

  6. İdarenin ihtiyacı olan akaryakıt ve madeni yağ teminini sağlamak

  7. Kullanım dışı ve hurdaya ayrılan malzemelerin terkin edilmesini ve satışı yapılana kadar hurda ambarlarında stoklanması işlemlerini yapmak,

  8. İdareye ait hizmet binalarının iklimlendirme ihtiyaçlarını karşılamak,

  9. İşletmenin verimli çalıştırılması için gerekli olan teknoloji ile gelişmelerin uygulamaya yönelik olarak kullanılmasını sağlamak amacıyla, bu çerçevede teknik çalışmalar yapmak veya yaptırmak,

  10. İdareye ait araçların sigorta ve vize işlemlerini takip etmek ve yaptırmak,

  11. Daire Başkanlığına ait malzemelerin stoklanması, barkodlanması, sayımların yapılması vs. işleri yapmak.


Elektrik Makine Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğü

MADDE 9- (1) Şube müdürlüğünün görevleri şunlardır:

(Değişik 16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile)

  1. Elektrik ile ilgili  her türlü proje, imalat  ve bakım onarım işlerini  yaptırmak,  

  2. Tüm pompa istasyonları ve derin kuyu gruplarına ait motor ve elektrik teçhizatlarının bakım onarımlarını yaparak işletmesini yapmak, 

  3. İdari ve hizmet binalarına ait elektrik arıza bakım onarımlarını yaptırmak,

  4. Altyapı şebekeleri hatlarında mevcut olan katodik koruma tesislerin işletmesini yapmak,

  5. Güneş Enerji Santrali ile ilgili gerekli proje, imalat ve işletmesini yaptırmak,

  6. İdareye ait elektrik faturalarının takibini yaparak ödenmesini sağlamak,

  7. Hizmetin kesintisiz ve verimli bir şekilde sürdürülmesini teminen teknolojik gelişmelerden de yararlanarak gerekli tedbirleri zamanında almak,

  8. Elektrik atölyelerinin; bakım, onarım, revizyon ve tadilat çalışmalarının aksamadan etkin bir şekilde sürdürülmesi için yapılan çalışmaların verimliliğini izlemek,

(Eklenen16.07.2019 tarihli ve 19 sayılı Genel Kurul Kararı ile)

Araç Sevk ve Bakım Şube Müdürlüğü

MADDE 10- (1) Şube müdürlüğünün görevleri şunlardır:

  1. İdarenin hizmetinde bulunan araç ve iş makinelerin sevk ve idaresini sağlamak,

  2. İdareye ait her türlü motorlu araç ve iş makinelerinin kontrol ve muayenelerini yaparak trafiğe çıkışlarında gerekli tüm idari ve teknik düzenlemeleri yapmak,

  3. İdareye ait araç ve iş makinelerinin imalat, bakım-onarım, revizyon ve tadilat çalışmalarının aksamadan etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

  4. Jeneratör, kompresör vb. ekipmanların bakım onarımını yaptırmak,

  5. İdarenin ihtiyacı olan resmi araç ve iş makinalarıyla ilgili teknik çalışmasını yapmak

  6. İdarenin ihtiyacı olan kiralık araç ve iş makinalarıyla ilgili talepleri toplamak ve gerekli çalışmaları yapmak,

  7. Şoför ve operatörlerin eğitim ve belge takiplerini yapmak.

  8. Araç ve iş makinalarının yakıt ikmalinin takibini yapmak

  9. İşletmenin verimli çalıştırılması için gerekli olan teknoloji ile gelişmelerin uygulamaya yönelik olarak kullanılmasını sağlamak amacıyla, bu çerçevede teknik çalışmalar yapmak veya yaptırmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ortak Hükümler



Daire başkanlığının bütçe, performans programı ve faaliyet raporu

MADDE 11- (1) Daire Başkanlığı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yıllık gider bütçe tasarılarını, performans programlarını, faaliyet raporlarını hazırlamak, yasal süresi içerisinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na teslim etmek zorundadır.



Daire Başkanlığının idari işlerinin yürütülmesi

MADDE 12- (1) Daire Başkanlığı’nı ilgilendiren idari işler, satın alma ve taşınır mal işlemleri daire başkanlığına bağlı İdari İşler İhale ve Satın Alma Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. İdari İşler İhale ve Satın Alma Şube Müdürlüğü görev alanları ile ilgili işler, daire başkanlığı tarafından hazırlanan yönerge ile belirlenecektir.



Daire başkanlığının taşınır mal işlemleri ve ihtiyaçların temini

MADDE 13- (1) Daire Başkanlığı’nı ilgilendiren mal ve hizmet alımları tabi olunan mevzuat gereğince daire başkanlığı tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca doğrudan temin sınırları içerisinde kalan tamir, bakım, onarımlar ile yedek parça alımları daire başkanlığınca gerçekleştirilir. Daire başkanlığı, başkanlığına ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek, bunlara ilişkin kayıtları tutmakla görevli ve yükümlüdür.



İnceleme ve araştırma

MADDE 14- (1) Daire Başkanı, daire başkanlığının faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme-araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Genel Müdürlük Makamından onay alınması gerekir. Ancak yurtdışı görevlendirmeler İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı’nın koordinesinde gerçekleştirilir.



Yazışmalar

MADDE 15- (1) Daire Başkanlığı; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak İmza Yetkileri Yönergesi çerçevesinde yazışma yapar. İdarenin diğer birimleri ile yazışması olduğu takdirde, aralarındaki yazışmaları öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. Dosyalama işlemleri “Standart Dosya Planı” hükümleri çerçevesinde yürütülür.



Ortak görevler

MADDE 16- (1) Birden fazla idare birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör daire başkanlığı Genel Müdürlük Makamı tarafından belirlenir.



Yönergeler

MADDE 17- (1) Yukarıda sayılan görev alanları ile ilgili işler, tanımlanan şube müdürlüğü bazında hazırlanacak yönergelere göre yürütülecektir. Söz konusu yönergeler bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte 1 ay içerisinde daire başkanlığı tarafından hazırlanır ve Genel Müdürlük Makamı’nın onayı ile yürürlüğe konur.



Değişiklik

MADDE 18- (1) Bu yönetmelikte yapılacak her türlü değişiklikler Genel Kurul Kararı ile yapılır, değişiklik teklifinin Genel Kurul’a sunulması işlemi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı’nın koordinesinde gerçekleştirilir.



DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 19- (1) Bu yönetmelik, idarenin internet sitesinde yayınlanması ile yürürlüğe girer.



Yürütme

MADDE 20- (1) Bu yönetmelik hükümlerini DESKİ Genel Müdürü yürütür.







-5-






Tags: dai̇resi̇ başkanliği’nin, müdürlüğü, deski̇, dai̇resi̇, elektri̇k, i̇kmal, genel, maki̇ne, malzeme