İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM DOĞUBAYAZIT AHMEDİ HANİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Bölümlerden ebys

sistemi ile gelen

evraklar

Diğer kurum ve

kuruluşlardan kargo

ile gelen evraklar

Evrakın elektronik belge yönetim sistemi üzerinden Yazı İşleri Bürosuna ulaşması

Evrak Fakülte

ile ilgili mi?

Evet

Hayır

Evrakın ilgili birime havale işleminin

Dekan tarafından gerçekleştirilmesi

Gelen birim/kurum/ kuruluşa iade edilmesi

Evet

Hayır

Evrak bölümlere

gidecek mi?

Yazı İşleri bürosu tarafından ebys sistemi üzerinden yazı yazılması, iş akışı başlatılması ve imzalatılmak üzere Fakülte Sekreterine gönderilmesi,

Yazı İşleri bürosu tarafından arşivlenmek üzere ebys sisteminden fiziki olarak dosyalanması

Müdür tarafından imzalanan evrakın Yazı İşleri Bürosu tarafından ilgili birime gönderilmek üzere iş akışının başlatılması

Evrak posta ile

mi?

Hayır

Evet

Evrakların posta işlemi yapılarak gönderilmesi

Evrakların ebys sistemi üzerinden gönderilmesi

Yazı İşleri bürosu tarafından arşivlenmek üzere ebys sisteminden ve fiziki olarak dosyalanması