TC BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU BIRIM İKTİSADİ

T.C.

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Birim:

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

Alt Birim

FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ

Görev Adı:

FAKÜLTE SEKRETERİ

Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan

DEKAN

Sorumluluk Alanı

Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmaktan ve Fakültenin idari ve akademik bütün işlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesinden sorumludur.

Temel Görev ve Sorumluklar

Fakültedeki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar.

-Fakültenin Üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar,

-Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yürütülmesini sağlar.

-Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurulmasını sağlar ve Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar.

-Fakülte bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar.

-Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır.

Eğitim Öğretimle ilgili bütün görevleri yürütür.

-Akademik ve idari Personele ilişkin işleri yürütür.

-Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar.

-Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder,

-Fakülte faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder.

-Fakülteye alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar.

-Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar.

-Fakülte personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder.

- Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur.

İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar.

-Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür,

Fakültenin idari işleri ve kurullarda alınmış kararların uygulamaları ve mali bütçenin    mevzuatlara uygun olarak harcanması faaliyetlerini yürütür

-Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar.

-Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular.

-Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar.

Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

-Görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur. .

Yetkiler

-Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

-Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

- İmza yetkisine sahip olmak.

- Gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

- Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

- Elektronik Belge Yönetimi Sistemini (EBYS) kullanmak

Bilgi

• BEÜ Yönetmelikler-Yönergeler-İlkeler-Esaslar

Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim - Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BEÜ Yaz Okulu Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Bülent Ecevit Üniversitesi Birimlerinde Yardımcı Doçent Kadrosuna Atanma İlkeleri

• Gerekli Mevzuata hakim olmak

-Yükseköğretim Kanunu (2547)

- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği

-Devlet Memurları Kanunu (657)

-Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve -Memurları Disiplin Yönetmeliği

-Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

- Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği

- Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul Ve Esaslar

-Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik

-Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik

-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu.

-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

-6245 sayılı Harcırah Kanunu

Beceri ve Yetenekler

İletişim İçerisinde Olunan Birimler

Dekan, Dekan Yardımcısı, Bölüm Başkanlıkları

Fakülte Akademik ve İdari Tüm Birimler

Rektörlüğe bağlı tüm İdari ve Akademik Birimler

Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.