GÖREV TANIMI DOKÜMAN NO GT0077 İLK YAYIN TARIHI 21062017

---

---

GÖREVİN ADI: ENSTİTÜ SEKRETERİ

KENDİSİNE VEKALET EDEN: ………

YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

• Enstitünün üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, personel arasındaki iş bölümünü sağlamak, gerekli denetim ve gözetimi yapmak,

• Enstitüde çalışan idari personelin çalışmalarını planlamak, izlemek ve denetlemek, yıllık izinlerini Enstitü çalışmalarını aksatmayacak şekilde kullanmalarını sağlamak,

• Enstitünün Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Rektörlüğün diğer idari birimleri ile koordineli çalışmasını sağlamak,

• Lisansüstü mevzuatla ilgili yenilikleri takip etmek, uygulanmasını sağlamak,

• Anabilim Dalı Başkanlıklarına, öğretim üyelerine ve öğrencilere mevzuat ve Enstitü iç işleyişi çerçevesinde gerekli bilgi akışını sağlamak,

• Enstitü idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Enstitü Müdürü’ne öneride bulunmak,

• Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu gündemini Enstitü Müdürü ile birlikte hazırlamak, Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu’nda oy kullanmasızın raportörlük yapmak, kurullarda alınan kararların yazılması, dağıtımı ve dosyalanmasını sağlamak,

• Enstitünün protokol, basın ve halkla ilişkiler ile ilgili iş ve işlemlerini düzenlemek,

• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları kontrol etmek, gerektiği durumlarda üst yazılarını hazırlamak, yazışmaların zamanında ve düzenli yapılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

• Enstitü bütçe taslağının hazırlanmasını sağlamak, bütçe konusu çerçevesinde yapılması gereken işlemleri takip etmek ve bütçenin kullanılmasıyla ilgili gerekli tedbirleri almak üzere Enstitü Müdürüne yardımcı olmak,

• Enstitü için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından yapılmasını sağlamak,

• Enstitüde özlük hakları, akademik ve idari personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma gibi personel işlerinin koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak,

• Akademik Faaliyet Raporunu düzenlemek,

• Performans İzleme ve Değerlendirme Raporunu düzenlemek ve 3’er aylık periyotlarla Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’na gönderilmesini sağlamak,

• Enstitü web sayfasının düzenlenmesini sağlamak ve sürekli takibini yapmak,

• Enstitüdeki akademik ve idari personelin kişisel dosyalarının tutulmasını sağlamak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sunmak,

• İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak, idari personelin izinlerini düzenlemek.

• Basın ve Halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,

• Enstitünün tüm idari, teknik ve yardımcı hizmetler kadrosunda bulunan personel arasındaki işbölümünü sağlamak, gerekli denetim ve gözetimi yapmak,

• Enstitünün tüm gelen ve giden evrakını kontrol edip, dolaşıma girmesini sağlamak, sonuçlandırmak,

• Enstitünün ihtiyaçlarını tespit etmek ve temini için gereğini yapmak,

• Fiziki alt yapı sorunlarının giderilmesini sağlamak,

• 5018 sayılı "Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu"nun 41.maddesi gereğince hazırlanan Yıllık Birim Faaliyet Raporu çalışmalarını takip etmek, gerekli kontrolleri yapmak.

• Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması ile ilgili mali – ayniyat işlerinin yürütülmesini sağlamak,

• Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali yükümlülükleri yerine getirmek,

• Biriminde oluşan tüm kalite kayıtlarının uygun şekilde dosyalanmasını, korunmasını ve bakımının yapılmasını sağlamak.

• Gerekli olduğu taktirde birimi ile ilgili 9001:2015 ve 10002:2014 prosedürlerinin (içeriğinde talimat ve formların) değişikliği ile ilgili/yeni doküman oluşturmakla ilgili talepte bulunmak, bu dokümanların güncelliğini korumasını sağlamak,

• Tüm çalışmalarını görev tanımlarına ve 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve 10002:2014 Şikayet Yönetim Sistemi gereklerine uygun olarak gerçekleştirmek, birimindeki tüm personelin de aynı prensiple görev yapmasını sağlamak ve uygulamaları denetlemek,

• Yetkili organlarca ve Enstitü Müdürü tarafından verilecek görevleri yerine getirmek,

• Görevlerinden dolayı Enstitü Müdürüne karşı sorumludur.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

• Üniversitelerde Görevde Yükselme Yönetmeliği’nde Enstitü Sekreterliği için öngörülen şartları taşımak.

Tags: tanimi, 21062017, gt0077, tarihi, görev, yayin, doküman

---

• LA PHOTO RESPIRATION I INTRODUCTION A LA LUMIÈRE LES
• Curriculum Vitae Ruth a Keri phd Personal Data Professional
• MENÚ PARA CELÍACOS PRESENTADO POR RESTAURANTES DEL REYNO WOK
• ENVIRONMENT AND SUSTAINABILITY STATEMENT JACK MOODY HOLDINGS PLC IS
• 0 FORSLAG TIL EN FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSBESTYRELSEN FOR
• SHAREHOLDER PRIMACY IN UK CORPORATE LAW AN EXPLORATION OF
• GIVEWELLS NOTES FROM CONVERSATION WITH WILLY FOOTE OF ROOT
• ARCHITECTURE JOLI MOIS DE MAI QUAND REVIENDRASTU ?
• POWER POINT XP DESTINATARIS TOTES AQUELLES PERSONES INTERESSADES EN
• ANMELDELSE AF ARBEJDSULYKKE (INDSENDES INDENFOR 6 DAGE TIL DEN
• LIMPOPO RURAL TRANSPORT STRATEGY VHEMBE DISTRICT – BENDE MUTALE
• Festschrift zum Jubiläum 2009 ein Rückblick auf die Vergangenen
• HACIA UN MÉXICO SIN BASURA HACIA UN MÉXICO SIN
• DECRETO 262015 DE 14 DE OCTUBRE DEL LEHENDAKARI POR
• TÍTULO (ARIAL 14) TÍTULO EN INGLES (ARIAL 12) NOMBRE
• CONCEPTO 55882 20120904 DIAN TEMA IMPUESTO SOBRE LA RENTA
• STRAIGHT CONNECTOR 2 NVO EXPO – SAJAM NEVLADINIH ORGANIZACIJA
• C URSILLOS DE VERANO 2021 INSCRIPCIÓN QUINCENA DEL 16
• INSCRIPCIÓN – 2º STAGE DE JUDO – CAMPAMENTO MULTIAVENTURA
• ATT LYCKAS MED STUDIER I MATEMATIK MATEMATIK ÄR ETT
• NUMER SPRAWY KMSPA27212020PN KRAKÓW DN 11082020R ZAMAWIAJĄCY KRAKOWSKA MEDYCZNA
• MINISTARSTVO FINANCIJA 1060 NA TEMELJU ČLANKA 33 ZAKONA O
• THE PRECAUTIONARY PRINCIPLE IN FISHERIES ASSESSMENT BENCHMARKS JON NEVILL
• FAUTIL CRAINDRE LA FERMETURE ET LA PRIVATISATION DES VILLES
• SEITE 44 GOTTESDIENSTANGEBOTE AUS DEM ELM PREDIGTENTWURF FÜR DEN
• 0 LIETUVOS RESPUBLIKOS ĮMONIŲ RESTRUKTŪRIZAVIMO ĮSTATYMO PAKEITIMO ĮSTATYMAS 2010
• Izjava o Korištenim Državnim Potporama Male Vrijednosti Potpora Male
• POLÍTICAS DE INCLUSIÓN E IGUALDAD EDUCATIVA UN RECONOCIMIENTO PARA
• PROTOKOL TESTIRANJA OSEB KI OPRAVLJAJO DEJAVNOST VZGOJE IN IZOBRAŽEVANJA
• LETTERS ARE A SIMPLE AND POWERFUL WAY TO LET

• TECHNOLOGICAL FORUM 2021 DEPARTMENT OF MANUFACTURING TECHNOLOGY FACULTY OF
• HITOS DE LA RUTA DE LOS PAISAJES LA RUTA
• ESTA POLÍTICA SE APLICA A STANFORD HEALTH CARE FECHA
• SEMINÁRNÍ PRÁCE ČESKÉ DĚJINY 19 STOLETÍ NAPOLEON
• TASK 90403A FORMAZIONE E SPERIMENTAZIONE DI MODELLI INTRODUZIONE
• COMPUTER LAB AGREEMENT IN ORDER TO USE THE COMPUTER
• NOTE ON PRONUNCIATION C IS “TS” AS IN BATS
• ACTIEVOEREN EN DEMONSTEREN VOOR AMNESTY ALS JE DE STRAAT
• 1 D KABALEVSKI KLAUNOVI MARTIN ŠIMUNKOVIĆ ŽELJKA KRANJEC NOLLPROF
• SOBRE EL CONCEPTO DE DECADENCIA EN LUKÁCS MARTÍN SALINAS
• FORM VR1 ‘INTERNAL VERIFIER’S REPORT FOR A PROGRAMME DELIVERED
• ANLAGE 1 1 GEWÄSSERBENUTZERIN ODER GEWÄSSERBENUTZER (NAMEFIRMA
• MEMORIAL SARAH LONG BRIDGE OPTIONS SLASHED TO 15 REPAIR
• BY HENDERSON SB NO 370 A BILL TO BE
• FINAL PROGRAM WEDNESDAY 8 SEPTEMBER AFTERNOON AND EVENING ARRIVAL
• GRAYSON COUNTY SHERIFF’S OFFICE INITIAL EMPLOYMENT APPLICATION READ ALL
• GROUP 17 01 “EL VALIENTE NO ES VIOLENTO” ES
• PÍSEMNÉ HODNOCENÍ BAKALÁŘSKÉ PRÁCE AUTORKA BP HANA ŠTROBLOVÁ NÁZEV
• VÁLI VAJDA JÁNOS ÁLTALÁNOS ISKOLA 2473 VÁL SZENT ISTVÁN
• PLEASE RETURN COMPLETED FORM TO HUMAN RESOURCES PLACEHOLDER TEMPLATE