SZANOWNI PAŃSTWO POLSKIE TOWARZYSTWO KARDIOLOGICZNE („PTK”) Z SIEDZIBĄ W

2 PSII90161110 KRAKÓW DNIA 18012010 SZANOWNI PAŃSTWO
ANKIETA ANONIMOWA BADAJĄCA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTW SEKTORA MSP SZANOWNI PAŃSTWO
ANKIETA DLA CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ SZANOWNI PAŃSTWO ZWRACAMY

ANKIETA DOT BADANIA POTRZEB KULTURALNYCH SZANOWNI PAŃSTWO PROSIMY
ANKIETA DOTYCZĄCA POTENCJAŁU I POTRZEB PRZEDSIĘBIORSTWA SZANOWNI PAŃSTWO KONCEPCJA
ANKIETA DOTYCZĄCA REWITALIZACJI SZANOWNI MIESZKAŃCY NASZA GMINA PRZYSTĄPIŁA DO

Polskie Towarzystwo Kardiologiczne, Polskie Towarzystwo Diabetologiczne oraz konsultanci krajowi w dziedzinie kardiologii i diabetologii organizują I Ogólnopolską Konferencję „Cukrzyca w chorobach serca”

Szanowni Państwo,


Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („PTK”) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Stawki 3a lok. 1/2, 00-193 Warszawa, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000204939, NIP: 954-21-39-638 organizuje:


„XXVI Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego” („Kongres”).


I. Termin Kongresu: wrzesień 2022 r. (3 dni)


II. Miejsce i forma odbycia Kongresu: stacjonarnie - Katowice, MCK (z zastrzeżeniem możliwości alternatywnej lokalizacji) lub w wersji „hybrydowej”, lub całkowicie „on-line”


III. Przewidywana liczba uczestników Kongresu: ~ 5000 (w wersji „on-site”), 5000-10 000 (w wersji hybrydowej/on-line)



IV. Organizację Kongresu Zarząd Główny PTK pragnie powierzyć profesjonalnemu przedsiębiorcy
z dużym doświadczeniem w organizacji imprez podobnego typu, także w trybie „hybrydowym”
i całkowicie „on-line”.


V. Do głównych zadań podmiotu wybranego przez PTK do zorganizowania Kongresu należeć będzie:


Zadanie 1:


  1. Organizacja Kongresu „on-site”


  1. Wynajem na rzecz PTK przestrzeni i sal na miejsce obrad i wystawę firm farmaceutycznych.

  2. Aranżacja obiektu i sal wykładowych dla potrzeb Kongresu.

  3. Zapewnienie obsługi technicznej sal wykładowych i całego obiektu wraz z przygotowaniem pomieszczenia i systemu dla przyjmowania prezentacji, w tym stworzenie możliwości głosowania poprzez aplikacje mobilne na pytania zadawane w trakcie wykładów.

  4. Zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników Kongresu (miejsce, firma cateringowa, nie obejmuje ceny posiłków).

  5. Przygotowanie hali i wystawy firm farmaceutycznych i produkujących sprzęt medyczny oraz korespondencja techniczna z firmami i zapewnienie pomocy wystawcom w czasie przygotowania stoisk wystawienniczych.

  6. Przygotowanie spotkania towarzyskiego dla uczestników Kongresu.

  7. Zorganizowanie zabezpieczenia medycznego Kongresu.

  8. Zakup, spakowanie i dystrybucja toreb z materiałami kongresowymi.

  1. Organizacja Kongresu w wersji hybrydowej (szacowana liczba uczestników zdalnych 5-10 tys.; w tym wykładowcy ok. 300)


  1. Przygotowanie co najmniej 5 studiów dla transmisji sesji (wykładów) z obecnością większości wykładowców na miejscu, z możliwością transmisji niektórych wykładów spoza studia.

  2. Transmisja „on-line” i „off-line” wszystkich sesji dla zalogowanych uczestników Kongresu.

  3. Możliwość nagrania wybranych sesji w celu ich emisji w terminie późniejszym.

  4. Zapewnienie interaktywnego udziału uczestników Kongresu „on-line” z możliwością zdawania pytań lub komentarzy poprzez „chat”, do którego mają dostęp prowadzący sesje. Stworzenie możliwości głosowania poprzez aplikacje mobilne na pytania zadawane w trakcie wykładów.

  5. Zapewnienie możliwości reklamy (wirtualna wystawa, interaktywne stoiska wystawiennicze na stronie internetowej Kongresu) przez partnerów Kongresu ze strony przemysłu farmaceutycznego, producentów sprzętu medycznego i wyrobów medycznych
    w trakcie przerw oraz na dedykowanym kanale transmisji on-line (w tym przypadku
    z możliwością interakcji poprzez „chat”.

  6. Stworzenie mechanizmu dostępu do zawartości Kongresu po zalogowaniu uczestnika.


  1. Organizacja Kongresu w wersji całkowicie „on-line” (szacowna liczba uczestników 5-10 tys.)


  1. Przygotowanie co najmniej 5 kanałów dla transmisji sesji (wykładów) bez obecności na miejscu wykładowców z transmisją wszystkich wykładów spoza studia.

  2. Transmisja „on-line” i „off-line” wszystkich sesji dla zalogowanych uczestników Kongresu.

  3. Możliwość nagrania wybranych sesji w celu ich emisji w terminie późniejszym.

  1. Zapewnienie interaktywnego udziału uczestników Kongresu „on-line” z możliwością zdawania pytań lub komentarzy poprzez „chat”, do którego mają dostęp prowadzący sesje. Stworzenie możliwości głosowania poprzez aplikacje mobilne na pytania zadawane w trakcie wykładów.

  1. Zapewnienie możliwości reklamy (wirtualna wystawa) przez partnerów Kongresu ze strony przemysłu farmaceutycznego, producentów sprzętu medycznego i wyrobów medycznych
    w trakcie przerw oraz na dedykowanym kanale transmisji on-line (w tym przypadku
    z możliwością interakcji poprzez „chat”.

  2. Stworzenie mechanizmu dostępu do zawartości Kongresu po zalogowaniu uczestnika.


Zadanie 2

  1. Rejestracja uczestników Kongresu drogą elektroniczną przed i w czasie Kongresu z możliwością dokonywania płatności kartą płatniczą, obsługa recepcji z przygotowaniem i wydawaniem identyfikatorów, materiałów kongresowych oraz wystawianie faktur uczestnikom Kongresu.

  2. Opracowanie i wdrożenie regulaminu uczestnictwa w Kongresie, w tym formularzy zgłoszeniowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z zakresu ochrony danych osobowych (jako administrator danych osobowych uczestników Kongresu).

  3. Zorganizowanie zakwaterowania wraz z wyżywieniem, w tym rezerwacja hotelu klasy ***/**** dla wszystkich zaproszonych Gości Kongresu, ok. 150 osób; dla wersji hybrydowej (Zadanie 1 w wersji B – 300 gości i wykładowców)

  4. Zapewnienie rezerwacji hotelowej drogą elektroniczną (wyłącznie w wersji „on-site”) dla uczestników Kongresu innych niż Goście Komitetu Organizacyjnego

  5. Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla Gości zagranicznych, w tym korespondencja z tym związana.

  6. Zapewnienie informacji oraz korespondencji z zaproszonymi Gośćmi Komitetu Organizacyjnego, w tym dotyczącej zakwaterowania.



Zadanie 3

  1. Przygotowanie bazy streszczeń prac oryginalnych zgłaszanych na Kongres poprzez przyjmowanie tekstów drogą elektroniczną, umożliwienie ich oceny przez recenzentów drogą elektroniczną, powiadomienie autorów o decyzji Komitetu Naukowego Kongresu, przygotowanie programu naukowego do publikacji.

  2. Zapewnienie informacji oraz korespondencji z wykładowcami i prezentującymi prace naukowe, w tym w wersji A i B zadania 1, dotyczącej zakwaterowania w trakcie Kongresu.

  3. Przygotowanie i prowadzenie strony www Kongresu.



Zadanie 4:

  1. Szeroka informacja o Kongresie (media, strona internetowa, czasopisma medyczne).

  2. Przygotowanie i wydanie materiałów kongresowych, w tym programu Kongresu.

  3. Wydanie gazety kongresowej.

  4. Przygotowanie „toreb” na materiały dla uczestników Kongresu (wyłącznie w wersji „on-site”).


VI. Oferty (w formie papierowej i wersji elektronicznej), podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta, należy składać w terminie do 02.06.2021 r. do godziny 9.00 na adres:

Polskie Towarzystwo Kardiologiczne

ul. Stawki 3A lok 1-2, 00-193 Warszawa

z dopiskiem „MK PTK ”.


VII.

  1. Oferta winna zawierać informacje wg poniższej specyfikacji, niezbędne w przypadku podjęcia decyzji o zawarciu umowy;

  1. firma, siedziba i adres oferenta oraz dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej);

  2. dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą działać przy wykonaniu oferty (umowy) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia;

  3. zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

  4. oświadczenia oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości oraz, że nie jest w stanie likwidacji;

  5. referencje świadczące o doświadczeniu oferenta w przeprowadzeniu imprez z udziałem środowiska medycznego.

  1. Jeżeli oferent chce dołączyć dodatkowe informacje, które jego zdaniem mogą być niezbędne dla prawidłowej oceny oferty i realizacji zamówienia, powinny zostać dołączone do oferty
    w postaci załączników. Załączniki są opcjonalne i oferent może w nich zawrzeć informacje, które jego zdaniem wyjaśnią lub doprecyzują najważniejsze elementy Oferty.

  2. Wszystkie propozycje cenowe przedstawione w ofercie powinny być wyrażone w złotych. Ceny powinny uwzględniać wszelkie cła, podatki (oprócz VAT), oraz inne koszy płacone przez oferenta. Ceny jednostkowe podane przez Oferenta powinny być stałe i ostateczne
    z zastrzeżeniem możliwości ich obniżenia.

  3. Oferty, w tym oferta cenowa i kosztorys, powinny być złożone w jednym egzemplarzu opatrzonym koniecznymi podpisami i pieczęciami.

  4. Każdy egzemplarz oferty powinien zawierać datę sporządzenia oraz być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji oferenta, a każda ze stron ponumerowana oraz parafowana przez upoważnione osoby. Jakiekolwiek poprawki muszą być parafowane przez ww. osobę(y). Oprócz podpisów należy podać imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób reprezentujących oferenta. Ponadto Oferta powinna zawierać pełnomocnictwa dla osób upoważnionych do reprezentowania oferenta i podejmowania
    w jego imieniu decyzji a w szczególności do złożenia oferty i prowadzenia negocjacji
    w zakresie warunków umowy.

  5. Do Oferty powinien zostać załączony wykaz dokumentów załączonych do oferty.


VIII. Wolą PTK jest przeprowadzenie Kongresu „on-site” z obecnością wykładowców i słuchaczy oraz przedstawicieli przemysłu na miejscu (w Centrum Kongresowym). Biorąc pod uwagę, że sytuacja epidemiczna na dzień ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego i podpisania umowy nie pozwala na jednoznaczne określenie szczegółów trybu realizacji Kongresu („on-site”, „hybrydowy”, całkowicie „on-line”) stąd umowa musi zakładać odstąpienie od tradycyjnej formy kongresu i migracji do form opisanych w zadaniu 1, litera B i C. W tej sytuacji prosimy wszystkich oferentów o podanie ostatecznego terminu bezkosztowej rezygnacji z realizacji Zadania 1 w formule opisanej pod literą A
i migracji do B/C oraz rezygnacji z realizacji Kongresu w formule B i migracji do formuły C.

W przypadku złożenia oferty na realizację zadania 1 należy podać parametry techniczne oraz aplikacje w oparciu, o które będą realizowane transmisje.

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

  1. unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny

  2. wydzielenia z przesłanych ofert na realizację zadań poszczególnych części składowych zadania i powierzenie ich innemu oferentowi.


IX. Szczegółowy zakres i warunki współpracy zostaną sprecyzowane przez strony w umowie.

X. PTK zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty lub jej elementów, jak również nie wybrania żadnej ze złożonych ofert bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji i bez konieczności zawiadamiania o powziętej decyzji.

XI. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się przepisów art. 66-71 Kodeksu cywilnego.

XII. Oceny ofert dokona komisja złożona z członków powołanych przez Komitet Organizacyjny Kongresu PTK 2022.

XIII. Konkurs przebiegać będzie dwu etapowo:

- I złożenie oferty;

- II spotkanie (możliwość spotkania on-line) z oferentami wybranymi w pierwszym etapie kwalifikacji.

XIV. Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego zawiera klauzulę informacyjną dla reprezentantów oferentów.



Komitet Organizacyjny

XXVI Międzynarodowego Kongresu Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego


Jako załącznik do oferty, stanowiący jej część integralną, należy przedstawić koszty z uwzględnieniem poszczególnych punktów zapytania w ramach zadań, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.


Załącznik nr 3 stanowi wzór umowy na organizację Kongresu PTK, uwzględniający szczególne warunki i ryzyka związane z jego organizacją.

INFORMACJA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

I. Administratorem przekazanych danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne
z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 3a lok. 1-2, 00-193 Warszawa („PTK")

II. Dane osobowe będą:

1) przetwarzane dla celów związanych z rozpatrzeniem oferty na organizację XXVI Międzynarodowego Kongresu PTK i prowadzeniem negocjacji z oferentem w celu ewentualnego zawarcia umowy („Negocjacje”),

2) przechowywane przez okres Negocjacji;

III. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

IV. Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji Negocjacji.

V. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą profilowane i automatyzowane.

VI. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz PTK w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe.

VII. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane jest uprawniona do::

1) dostępu do swoich danych osobowych;

2) sprostowania swoich danych osobowych - w przypadku jeżeli okaże się, że są nieprawidłowe;

3) uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - przy uwzględnieniu celów przetwarzania;

4) usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) - w przypadku jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane i przetwarzane;

5) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

6) przeniesienia danych osobowych;

7) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody;

8) ograniczenia przetwarzania - w przypadku, jeżeli:

a) kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający PTK sprawdzić prawidłowość tych danych;

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane osobowe są przetwarzane sprzeciwia się usunięciu danych osobowych żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

c) PTK nie potrzebuje już danych osobowych dla celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane osobowe są przetwarzane do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń;

VIII. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, PTK może przetwarzać dane osobowe z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.

IX. PTK zobowiązane jest do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadających ryzyku naruszenia praw lub wolności osoby, której dane są przetwarzane.

X. W razie niezgodnego z przepisami przetwarzania danych, osoba której dane osobowe są przetwarzane jest uprawniona do wniesienia skargi do organu nadzoru. Z dniem 25 maja 2018 roku organem nadzoru uprawnionym do rozpatrzenia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załącznik do „Zaproszenia do składania ofert"



FORMULARZ KOSZTORYSU - XXVI Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego


Liczba uczestników w formie „on-site” ca. 5000 osób, w formach „hybrydowej” i całkowicie „on-line” 5-10 tys.




Zadanie ………

cena netto

Pozycja 1

 

Pozycja 2

 

…

 

Pozycja n

 

RAZEM




ANKIETA DOTYCZĄCA STRATEGII ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH GMINY ŻYRAKÓW SZANOWNI
ANKIETA NA TEMAT ODPADÓW Z GOSPODARSTW DOMOWYCH SZANOWNI PAŃSTWO
ANKIETA STRATEGIA ROZWOJU POWIATU RADZIEJOWSKIEGO 20142020 SZANOWNI PAŃSTWO W


Tags: („ptk”) z, („ptk”), państwo, towarzystwo, polskie, siedzibą, szanowni, kardiologiczne