ZARZĄDZENIE NR 492019 DYREKTORA ZAKŁADU KARNEGO W POTULICACH Z

(wypełnia bop ) Zgodnie z Zarządzeniem nr 8 Marszałka
Zarządzenie nr 10882010 Burmistrza Nysy z Dnia 31 Marca



ZARZĄDZENIE Nr 53/11

ZARZĄDZENIE Nr 49/2019

DYREKTORA ZAKŁADU KARNEGO W POTULICACH


z dnia 3 lipca 2019 r.


w sprawie gospodarki kluczami w Oddziale Zewnętrznym w Potulicach




Na podstawie art. 13 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1542 z późn. zm.1)) oraz § 25 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 października 2016 r. w sprawie sposobów ochrony jednostek organizacyjnych Służby Więziennej (Dz. U. z 2016, poz. 1804 ) - zarządza się co następuje :


§ 1. Zarządzenie reguluje: określenie kluczy specjalnych, sposób ich ocechowania i przechowywania oraz sposób postępowania z kluczami specjalnymi i zwykłymi.


§ 2. 1. W Oddziale Zewnętrznym w Potulicach za klucze specjalne uznaje się klucze o których mowa w § 25 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 października 2016 r. w sprawie sposobów ochrony jednostek organizacyjnych Służby Więziennej.

2. Szczegółowe wykazy kluczy specjalnych oraz ich użytkowników w Oddziale Zewnętrznym w Potulicach sporządza funkcjonariusz działu kwatermistrzowskiego Oddziału Zewnętrznego w Potulicach.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 2 podlega zatwierdzeniu przez kierownika Oddziału Zewnętrznego w Potulicach.


§ 3. W Oddziale Zewnętrznym w Potulicach komplet kluczy specjalnych, zwany ,,podstawowym”, znajduje się w użytkowaniu, natomiast w porze nocnej przechowywany jest w pomieszczeniu oddziałowego kierującego zmianą.


§ 4. W Oddziale Zewnętrznym w Potulicach komplet kluczy specjalnych, zwany ,,rezerwowym”, przechowuje się odpowiednio zabezpieczony w pomieszczeniu kierownika oddziału zewnętrznego.


§ 5. 1. Klucze specjalne podlegają trwałemu ocechowaniu poprzez nadanie im kodu numerycznego.

2. Kod numeryczny, o którym mowa w ust. 1 w Oddziale Zewnętrznym w Potulicach składa się z następujących części:

1) pierwsza cyfra arabska w oznaczeniu np. 1 / I / 1 numer kolejnego zamka;

2) cyfra rzymska ,,I’’ w oznaczeniu 1 / I / 1 komplet podstawowy;

3) cyfra rzymska ,,II’’ w oznaczeniu 1 / II / 1 komplet rezerwowy;

4) druga cyfra arabska w oznaczeniu np. 1 / I / 1 ilość kluczy do poszczególnego zamka.


§ 6. Dodatkowy komplet kluczy od wejścia na teren obiektu i do budynku mieszkalnego Oddziału Zewnętrznego w Potulicach przechowywany jest w pomieszczeniu wartowni w Zakładzie Karnym w Potulicach.


§ 7. 1. Wydawanie kluczy specjalnych ewidencjonuje się w ,,książce ewidencji wydanych kluczy specjalnych’’.

2. Wydaje się je wyłącznie upoważnionym użytkownikom zwanych dalej ,,użytkownikami”, na podstawie książki rozkładu służby działu ochrony lub wykazu użytkowników kluczy.

3. Wydanie kluczy z kompletu rezerwowego na zasadach ogólnych, podlega również ewidencjonowaniu w książce ewidencji wydanych kluczy specjalnych.


§ 8. Klucze specjalne w Oddziale Zewnętrznym w Potulicach wydaje się w następujący sposób:

    1. oddziałowy kierujący zmianą zobowiązany jest przy przyjęciu służby do skontrolowania stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym kluczy specjalnych;

    2. funkcjonariusze wyznaczeni do służby, pobierają zestawy kluczy specjalnych od oddziałowego kierującego zmianą za pokwitowaniem w książce, o której mowa w §7 pkt 1;

    3. po zakończeniu pracy użytkownicy zdają klucze specjalne oddziałowemu kierującemu zmianą, który sprawdza stan ilościowy lub sposób ich zaplombowania kwitując tę czynność w książce o której mowa w § 7 pkt 1.


§ 9. Wszelkie zmiany ilościowe w kompletach kluczy specjalnych mogą nastąpić po uzyskaniu zgody kierownika Oddziału Zewnętrznego w Potulicach.


§ 10. 1. Wykaz kluczy zwykłych dla Oddziału Zewnętrznego w Potulicach sporządza funkcjonariusz działu kwatermistrzowskiego Oddziału Zewnętrznego w Potulicach.

2. Wykaz kluczy zwykłych podlega zatwierdzeniu przez kierownika Oddziału Zewnętrznego w Potulicach.


§ 11. W Oddziale Zewnętrznym w Potulicach, klucze zwykłe po zdaniu przez użytkowników przechowywane są w pomieszczeniu oddziałowego kierującego zmianą.

§ 12. Klucze zwykłe podlegają ewidencjowaniu w „książce ewidencji kluczy zwykłych’’. Wydawane są one na podstawie książki rozkładu służby działu ochrony lub wykazu użytkowników kluczy.


§ 13. 1. Nie wolno wydawać kluczy specjalnych i zwykłych bez za ewidencjonowania tego faktu w książce ewidencji wydanych kluczy, ani przechowywać ich okresowo w dyżurce bez odnotowania zwrotu.

2. Użytkownicy kluczy zobowiązani są do czytelnego ich podpisywania w książce ewidencji kluczy.


§ 14. W przypadku zdawania kluczy specjalnych, jak i zwykłych w plombowanych woreczkach – muszą one mieć widoczny odcisk referentki użytkownika.


§ 15. Pobranych kluczy nie wolno pozostawiać w miejscach, w których dostęp do nich mogli by mieć osadzeni lub osoby postronne. Utratę kluczy należy niezwłocznie zgłosić oddziałowemu kierującemu zmianą, dowódcy zmiany w Zakładzie Karnym w Potulicach lub kierownikowi oddziału zewnętrznego, w celu podjęcia stosownych działań poszukiwawczych i uniemożliwiających wykorzystanie utraconego klucza przez osoby niepowołane.


§ 16. Stan kluczy specjalnych i zwykłych przechowywanych w pomieszczeniu oddziałowego kierującego zmianą jest sprawdzany codziennie przy przyjęciu służby jak i w trakcie służby. Ewentualne uwagi odnotowuje się w stosownej notatce służbowej.


§ 17. W przypadku uzasadnionej konieczności otwierania przez oddziałowego kierującego zmianą pomieszczeń biurowych, magazynowych lub innych niewynikających z normalnego toku pełnienia służby, zobowiązany jest on do sporządzenia na zaistniałą okoliczność stosownej notatki służbowej z podaniem uzasadnienia i osób, które przebywały w tym pomieszczeniu. W przypadku, gdy klucze od takiego pomieszczenia są plombowane, po zamknięciu pomieszczenia oplombowuje je referentką oddziałowy kierujący zmianą.


§ 18. Osoby dokonujące kontroli i inspekcji jednostki, w zakresie zgodności kluczy, zobowiązane są do odnotowania faktu kontroli lub inspekcji w zeszycie inspekcji znajdującym się w Oddziale Zewnętrznym w Potulicach. Dodatkowo w przypadku kontroli kluczy znajdujących się w plombowanych woreczkach zobowiązane są do oplombowania kluczy swoją referentką.


§ 19. Gospodarka kluczami jest okresowo kontrolowana przez kierownika Oddziału Zewnętrznego w Potulicach.


§ 20. Traci moc zarządzenie Nr 3/17 Dyrektora Zakładu Karnego w Potulicach z dnia 2 stycznia 2017 r. w sprawie gospodarki kluczami w Oddziale Zewnętrznym w Potulicach.


§ 21. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



ZARZĄDZENIE NR 492019 DYREKTORA ZAKŁADU KARNEGO W POTULICACH Z











1)Zmiany Ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018, poz. 1669, poz. 2399, poz. 912, Dz.U. z 2019 poz. 125, poz. 1091.





Tags: dyrektora, potulicach, karnego, zakładu, zarządzenie, 492019