Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 27/2005
z dnia 31 marca 2005 r.
Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia
Zestawienie obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne
- format pliku elektronicznego
Wersja nr 1
Plik w poniżej opisanym formacie służy do przekazywania przez płatników zestawienia obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne w okolicznościach określonych w art. 83, ust.4, ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135).
Narodowy Fundusz Zdrowia udostępnia płatnikom składek, na stronie internetowej Centrali NFZ, aplikację NFZ-SKO, „Program do elektronicznej wymiany danych pomiędzy płatnikiem a Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie składek obniżonych”. Program ten szyfruje dane przekazywane do NFZ i jest zgodny z wymaganym formatem opisanym w niniejszym dokumencie.
Płatnicy, którzy nie używają aplikacji NFZ-SKO, a stosują inne rozwiązania zgodne z opisywanym formatem zobowiązani są do szyfrowania gotowego pliku z obniżonymi składkami za pomocą programu „zakoduj.exe” umieszczonego na stronach internetowych Centrali NFZ.
Nazwa pliku składa się elementów oddzielonych znakiem podkreślenia:
a) TYP_NR_IDENT_PLATNIKA (Cyfra: 1-NIP, 2-REGON)
b) NR_IDENT_PLATNIKA (UWAGA: NIP powinien zawierać kreski)
c) ROK - rok, za który odprowadzana jest składka
d) MIESIAC - miesiąc, za który odprowadzana jest składka
e) NR_EKSPORTU (nr pliku w ramach miesiąca).
W sytuacji, gdy nazwa pliku nie może być zapisana na tak dużej liczbie znaków płatnik powinien zapewnić unikalność nazw pliku.
W każdym z w/w wypadków plik powinien posiadać rozszerzenie: SKO
Przykład nazwy pliku:
1_111-111-11-11_2005_01_1.sko
Interpretacja przykładowej nazwy pliku:
Pierwszy plik ze składkami za miesiąc styczeń roku 2005 wygenerowany przez płatnika identyfikowanego z pomocą numeru NIP: 111-111-11-11.
Ogólne zasady dotyczące formatu pliku
Plik składa się z sekcji, z których każda zawiera powiązaną ze sobą logicznie grupę danych. Każda z sekcji składa się z 1 do n wierszy, przy czym maksymalna liczbę wierszy w danej sekcji zależy od jej specyfiki w szczególnym przypadku n może być równe nieskończoności. Każdy wiersz sekcji zawiera 1 do n pól i kończy się znakami <CR><LF>. Pola w sekcji rozdzielone są znakiem średnika. Pierwsze pole w sekcji, tzw. wyróżnik wiersza sekcji ma znaczenie specjalne i służy do odróżnienia wierszy poszczególnych sekcji między sobą. Wyróżnik wiersza sekcji składa się z znaku # oraz liczby będącej numerem sekcji. (nie mylić z numerem wiersza w sekcji). Sekcje w pliku oraz pola w wierszu sekcji muszą wystąpić w kolejności wskazanej w opisie sekcji (oznacza to przykładowo, że wiersze sekcji 1 ni mogą wystąpić po wierszach sekcji o większych numerach). W danym polu wiersza sekcji należy wpisać dane odpowiadające temu polu. W przypadku, gdy stwierdza się brak danych dla konkretnego pola w wierszu bezpośrednio po średniku poprzedzającym bieżące pole musi nastąpić średnik poprzedzający następne pole, chyba, że pole, dla którego stwierdzono brak danych jest ostatnim pole w wierszu (liczba średników w wierszu sekcji jest stała, niezależna od liczby dostępnych informacji wpisywanych w pola danego wiersza). Wtedy pole kończy się znakami <CR><LF>. Dla pól liczbowych z precyzją większą od 0 należy stosować do rozdzielenia części całkowitej i ułamkowej znak przecinka. Dla pól daty należy stosować format zapisu daty rrrr-mm-dd. Polskie znaki kodowane zgodnie ze standardem Windows 1250.
Opis poszczególnych sekcji pliku z obniżonymi składkami na ubezpieczenie zdrowotne.
Plik zawiera 3 sekcje:
sekcja nr 1: służy do zidentyfikowania wersji formatu, w jakim został przygotowany plik (od nr wersji formatu zależy sposób dalszej interpretacji zawartości pliku). Obecny numer wersji formatu wynosi: 1.
sekcja nr 2: pozwala zidentyfikować:
odbiorcę pliku - Oddział Wojewódzki NFZ
nadawcę pliku - płatnika
kolejny dokument przekazany przez płatnika z obniżonymi składkami
ponadto sekcja zawiera dane kontrolne dla procedury importu pliku z obniżonymi składkami w Oddziale NFZ tj.:
liczbę wierszy w sekcji 3
sumę składek pobranych wykazanych w sekcji 3
sumę wielkości obniżenia wykazanych w sekcji 3
sekcja nr 3: zawiera informacje o ubezpieczonym, jego obniżonej składce i wielkości obniżenia
Szczegółowy opis pól w sekcjach pliku z obniżonymi składkami
Sekcja 1 - Wersja formatu - 1 wiersz |
|||||||
Nazwa pola |
Typ |
Długość pola |
Precyzja dla pól liczbowych |
Oblg. |
Opis, Zasady walidacji |
Przykładowa wartość |
|
Wyróżnik wiersza sekcji nr 1 |
Ciąg znaków = znakowi # oraz numerowi sekcji |
2 |
|
T |
Zawsze #1 |
#1 |
|
Wartość |
Liczba |
2 |
0 |
T |
Obecnie pole zawiera liczbę 1 |
1 |
|
Sekcja 2 - Oddział NFZ, Płatnik, Dokument, Dane kontrolne - 1 wiersz |
|||||||
Nazwa pola |
Typ |
Długość pola |
Precyzja dla pól liczbowych |
Oblg. |
Opis, Zasady walidacji |
Przykładowa wartość |
|
Wyróżnik wiersza sekcji nr 2 |
Ciąg znaków = znakowi # oraz numerowi sekcji |
2 |
|
T |
#2 |
Zawsze #2 |
|
Kod Oddziału Woj. NFZ |
Liczba |
2
|
0 |
T |
7 (Mazowiecki) |
Liczba odpowiadająca numerowi byłej Regionalnej Kasy Chorych. Prawidłowe wartości obejmują liczby z przedziału obustronnie domkniętego <1, 16> |
|
NIP |
Ciąg znaków |
13 |
|
T |
111-111-11-11
|
Numer NIP powinien zawierać kreski Ostatnia kontrolna cyfra numeru NIP powinna mieć prawidłową wartość |
|
REGON |
Ciąg znaków
|
14 |
|
T |
111111110 lub 11111111000001 |
Jeżeli REGON zaczyna się od zer muszą zostać podane. Dozwolone jest REGON 9 i 14 znakowy pisany w jednym ciągu. Dziewiąta kontrolna cyfra numeru REGON powinna mieć prawidłową wartość |
|
Nazwa płatnika |
Ciąg znaków |
72 |
|
T |
ZAKŁAD SZEWSKI - KOWALSKI ZBIGNIEW |
|
|
Ulica |
Ciąg znaków |
30 |
|
T |
WOŁOSKA |
|
|
Nr domu |
Ciąg znaków |
7 |
|
T |
10a |
|
|
Nr lokalu |
Ciąg znaków |
7 |
|
N |
5 |
|
|
Kod pocztowy |
Ciąg cyfr |
5 |
|
T |
00950 |
Bez myślnika |
|
Miejscowość |
Ciąg znaków |
30 |
|
T |
WARSZAWA |
|
|
Kod gminy według GUS |
Ciąg cyfr |
7 |
|
T |
1431058 |
|
|
Rok |
Liczba |
4 |
0 |
T |
2005 |
>= 2003 |
|
Miesiąc |
Liczba |
2 |
0 |
T |
1 |
Liczba z przedziału <1,12>
Miesiąc, za który zostały wpłacone składki. |
|
Nr eksportu |
Liczba |
3 |
0 |
T |
1 |
Nr kolejnego pliku ze składkami za dany miesiąc i rok Raporty o wyższych numerach eksportu w całości zastępują raporty wcześniej przesłane od danego płatnika i do tego samego okresu i roku |
|
Data gen. pliku |
Data w formacie rrrr-mm-dd |
10 |
|
T |
2005-01-30 |
|
|
Liczba składek (wierszy) w sekcji nr 3 |
Liczba |
4 |
0 |
T |
1 |
|
|
Suma wartości pobranych składek z sekcji nr 3 |
Liczba |
9 |
2 |
T |
50 |
|
|
Suma obniżeń składek z sekcji nr 3 |
Liczba |
9 |
2 |
T |
25 |
|
|
Sekcja 3 - Obniżone składki - 1 do n wierszy |
|||||||
Nazwa pola |
Typ |
Długość pola |
Precyzja dla pól liczbowych |
Oblg. |
Opis, Zasady walidacji |
Przykładowa wartość |
|
Wyróżnik wiersza sekcji nr 3 |
Ciąg znaków = znakowi # oraz numerowi sekcji |
3 |
|
T |
#3 |
Zawsze #3 |
|
PESEL |
Ciąg znaków |
11 |
|
T -warunkowo w powiązaniu z polem „Rodzaj innego dokumentu tożsamości” |
66010111114 |
Poprawna formalnie budowa numeru PESEL |
|
NIP |
Ciąg znaków |
13 |
|
T -warunkowo w powiązaniu z polem „Rodzaj innego dokumentu tożsamości” |
222-222-22-22 lub 222-22-22-222 |
Numer NIP powinien zawierać kreski Ostatnia kontrolna cyfra numeru NIP powinna mieć prawidłową wartość |
|
Rodzaj innego dokumentu tożsamości |
Cyfra |
1 |
0 |
T -jeżeli brak PESEL lub NIP lub obu
N - w przypadku podania PESEL i NIP |
0 |
0 - brak 1 - dowód osobisty 2 - paszport
|
|
Nr innego dokumentu tożsamości |
Ciąg znaków |
22 |
|
Analogiczniejak w polu „Rodzaj innego dokumentu tożsamości” |
brak danych |
Numer odpowiadający rodzajowi |
|
Nazwisko |
Ciąg znaków |
40 |
|
T |
KOWALSKI |
|
|
Imię |
Ciąg znaków |
20 |
|
T |
JAN |
|
|
DataUrodz |
Data w formacie rrrr-mm-dd |
10 |
|
T |
1980-01-01 |
|
|
Płeć |
Jedna duża litera |
1 |
|
T |
'M' |
M - mężczyzna K – kobieta |
|
Ulica |
Ciąg znaków |
30 |
|
T |
WOŁOSKA |
|
|
Nr domu |
Ciąg znaków |
7 |
|
T |
1 |
|
|
Nr lokalu |
Ciąg znaków |
7 |
|
N |
brak danych |
|
|
Kod pocztowy |
Ciąg cyfr |
5 |
|
T |
00950 |
Bez myślnika |
|
Miejscowość |
Ciąg znaków |
30 |
|
T |
WARSZAWA |
|
|
Kod gminy według GUS |
Ciąg cyfr |
7 |
|
T |
1431058 |
|
|
Wartość pobranej składki |
Liczba |
9 |
2 |
T |
50,00 |
|
|
Wartość obniżenia składki |
Liczba |
9 |
2 |
T |
25,00 |
|
Przykład.
Uwaga! Złamanie pojedynczego wiersza sekcji w poniższym przykładzie wynika z formatowania tekstu w programie MS Word - w rzeczywistym pliku złamanie wiersza nie występuje). Proszę zwrócić uwagę na sposób zapisu pól, w których wystąpił brak danych:
- wiersz sekcji nr 2 - pola: Nr innego dokumentu tożsamości, Nr lokalu
#1;1
#2;7;111-111-11-11;111111110;ZAKŁAD SZEWSKI - KOWALSKI ZBIGNIEW;10a;5;00950;WARSZAWA;1431058;2003;5;1;2003-06-01;1;50;25
#3;66010111114;222-222-22-22;0;;KOWALSKI;JAN;1980-01-01;M; WOŁOSKA;1;;00950;WARSZAWA;1431058;50,00;25,00
Przedsiębiorstwo Usług Miejskich Załącznik nr 1 Spółka z oo
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych Załącznik nr 7 dot
Wzór – Załącznik nr 2 do Siwz Oferta Wykonawcy
Tags: załącznik, 272005, zarządzenia