UNIVERSITAS DIPONEGORO FAKULTAS TEKNIK PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR/BARANG PERSEDIAAN
|
|||
NO. Kode POS : Penulis Supervisor Pejabat yang mengesahkan |
03/UPA/POS/2014 Fajar Purwantoro, S.AP. Dra. Sukasmi Ir. Bambang Pudjianto, M.T. |
Halaman 9 dari 11 |
|
Tanggal mulai berlaku |
|||
Tanggal revisi terakhir |
|||
Kronologi revisi: Revisi pertama tanggal: 30 Januari 2014 Revisi kedua tanggal Revisi dst.
|
|||
Subkegiatan dan waktu penyelesaian : Persiapan mengambil formulir permohonan Pemohon mengisi formulir dan ditandatangani pemohon Bon Formulir ditandatangani kasubag pemohon Penadatanganan persetujuan kasubag UPA Pemohon menyerahkan form ke petugas UPA Petugas Bagian UPA mengambilkan permintaan pemohon Petugas mencatat pada buku bon |
1 menit 3 menit 5 menit 1 menit 1 menit 5 menit 2 menit
|
||
Peralatan Perlengkapan Utama 1. Bolpoin 2. Kertas formulir 3. Troli pengangkut C. Tindakan darurat
|
|||
Tujuan (Purpose) |
Prosedur Operasional Standar bertujuan: Tertibnya mekanisme permohonan alat tulis kantor Mendukung tugas dan fungsi setiap subbagian Meningkatkan pelayanan yang lebih baik Agar pemohon mengetahui prosedur permohonan alat tulis kantor Agar dapat melakukan monitoring dan evaluasi tugas terkait. |
||
Ruang lingkup |
Dekanat Fakultas Teknik Undip
|
||
Penanggung Jawab Operasional |
Kabag. TU, Kasubag UPA |
||
Referensi |
Referensi : Undang-undang nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah diubah Undang-undang nomor 43 tahun 1999 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional Undang-Undang nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah no. 7 Tahun 1961 tentang Pendirian Universitas Diponegoro Kepres RI No. 190/MPN/A4/KP/2010 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Diponegoro PMK No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara PMK No. 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtangan Barang Milik Negara
|
||
Definisi |
Alat Tulis Kantor/ Barang Persediaan adalah sarana penunjang yang mempunyai peranan vital didalam berjalannya suatu fungsi administrasi kantor.
|
||
Prosedur |
Persiapan mengambil formulir permohonan Pemohon mengisi formulir dan ditandatangani pemohon Bon Formulir ditandatangani kasubag pemohon Penadatanganan persetujuan kasubag UPA Pemohon menyerahkan form ke petugas UPA Petugas Bagian UPA mengambilkan permintaan pemohon Petugas mencatat pada buku bon
|
DIAGRAM ALUR
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PROSEDUR
PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
No. |
Kegiatan |
Pihak-Pihak yang Terlibat |
Waktu |
Dokumen |
|||
Pemohon |
UPA/ Petugas |
Kasubag pemohon
|
Kasubag UPA |
||||
1 |
Pemohon mengambil formulir di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
|
|
|
|
|
1 menit |
Kertas formulir |
2 |
Pemohon mengisi Formulir Bon Permintaan Alat Tulis Kantor yang ditandatangani oleh Pemohon |
|
|
|
|
3 menit |
|
3
|
Formulir Bon Permintaan Alat Tulis Kantor yang ditandatangani oleh Kasubag pemohon
|
|
|
|
T |
5 menit |
|
4 |
Penandatanganan Persetujuan oleh Kasubag. UPA . |
|
|
|
Y |
1 menit |
|
5 |
Pemohon menyerahkan Form. Petugas/UPA |
|
|
|
|
1 menit |
|
6 |
Petugas pada Bag. UPA mengambilkan Permintaan Alat Tulis Kantor.
|
|
|
|
|
5 menit |
|
7 |
Petugas pada Bag. UPA melakukan pencatatan pada buku Bon / KartuPermintaan Alat Tulis Kantor |
|
|
|
|
2 menit |
Kartu bon |
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR
11 KONFLIK MAHASISWA PARANG TAMBUNG UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR ANDI
2014 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
Tags: diponegoro fakultas, universitas diponegoro, standar, diponegoro, permohonan, operasional, fakultas, universitas, teknik, prosedur